分公司与客户签订协议书

分公司与客户签订协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为国际贸易、货物进出口及供应链管理。基于其在全球市场多年的运营经验及广泛的客户网络，甲方需通过设立分公司或拓展业务范围以进一步扩大市场份额。为满足业务发展需求，甲方拟与乙方合作，通过租赁特定场地或获取专业服务，支持其分公司运营及客户服务体系的构建。甲方的业务模式涉及多国货物交易、物流仓储及本地化服务，因此对合作方的服务能力、资源整合能力及合规性要求较高。双方基于长期战略合作的意向，经友好协商，决定就分公司运营相关的合作事宜达成一致，以本协议为基础框架，明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业地产管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事商业地产租赁、物业管理及企业服务的综合性公司，具备丰富的行业经验及高端物业资源。自成立以来，乙方已为多家跨国企业及本地企业提供租赁及配套服务，尤其在办公场地、仓储物流及增值服务方面具有显著优势。基于甲方对特定区域物业的需求，乙方同意提供符合甲方运营标准的办公场地或配套服务，并协助甲方完成分公司设立的相关流程。乙方的服务范围涵盖场地租赁、装修设计、物业管理及行政支持等多个环节，能够满足甲方对分公司运营的综合性需求。此外，乙方还拥有完善的供应链资源及本地化服务网络，可为甲方的业务拓展提供有力支持。双方基于互利共赢的原则，经充分沟通与协商，决定就分公司运营相关的合作事宜签订本协议，明确合作背景及前提条件，确保双方合作顺利进行。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在商业运营领域的长期合作意向及互补优势。甲方作为国际贸易领域的领先企业，需通过设立分公司或租赁专业场地以支持业务扩张；乙方作为商业地产及企业服务的专业服务商，可提供符合甲方需求的物业资源及配套服务。双方的合作背景为：甲方具备雄厚的资金实力及成熟的业务模式，但缺乏本地化运营的物理基础；乙方拥有高端物业资源及丰富的服务经验，但需通过合作实现客户资源的拓展。基于此，双方约定通过本协议明确合作前提，包括场地租赁、服务内容、权利义务及违约责任等条款，以保障合作的有效性及可持续性。本协议的签订不仅有助于甲方快速完成分公司设立，还能为乙方带来稳定的客户资源及收益，实现双方的共赢。双方均确认，本协议的履行将基于平等、自愿、公平的原则，并严格遵守相关法律法规，确保合作过程的合规性及高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在分公司设立及运营相关的合作事宜中各自的权利与义务，确保双方能够基于本协议约定，顺利开展场地租赁、服务提供及业务支持等合作活动。具体内容涵盖以下几个方面：首先，甲方有权根据业务发展需求，向乙方租赁符合特定条件的办公场地或仓储设施，并要求乙方提供必要的场地装修、物业管理及行政支持服务；其次，乙方有义务按照本协议约定的条款及标准，向甲方提供租赁物业及配套服务，并确保物业的可用性、合规性及服务质量符合甲方运营要求；再次，双方将就服务费用、支付条件、履行期限等关键事项达成一致，并各自履行相应义务；最后，本协议还将明确违约责任、不可抗力及争议解决等条款，以保障双方合作的稳定性和可持续性。通过本协议的签订与履行，双方旨在构建长期稳定的合作关系，共同推动甲方分公司业务的快速发展，并实现资源共享与互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列术语具有以下含义：

“分公司”指甲方依照相关法律法规设立的分支机构，负责甲方的部分业务运营；

“租赁物业”指乙方提供给甲方使用的办公场地、仓储设施或其他相关物业；

“配套服务”指乙方根据本协议约定提供的物业管理、装修设计、行政支持等服务；

“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用，包括租赁费用、服务费及其他相关费用；

“履行期限”指本协议各条款约定的生效、执行及终止时间；

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权根据业务需求，向乙方提出场地租赁及服务要求，并要求乙方按照本协议约定提供符合标准的租赁物业及配套服务。甲方有权对租赁物业的可用性、安全性及服务质量进行监督，并要求乙方及时整改存在的问题。甲方应按照本协议约定支付服务费用，并确保支付方式的合规性。甲方有权要求乙方提供必要的业务支持及咨询服务，以协助其分公司运营。甲方应遵守本协议约定，不得擅自变更租赁物业的使用用途或进行非法改造。甲方应配合乙方进行物业管理工作，并提供必要的配合与协助。甲方应承担其分公司运营产生的相关费用，并与乙方划分清楚费用承担界限。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供租赁物业的具体需求及使用计划，并有权根据甲方的需求推荐合适的物业资源。乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。乙方应确保租赁物业的合法合规性，并协助甲方完成相关手续的办理。乙方有权要求甲方遵守租赁合同及本协议的约定，并对违反约定行为采取相应措施。乙方应提供符合标准的配套服务，包括但不限于物业管理、装修设计、行政支持等，并确保服务质量满足甲方运营要求。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求及问题，并提供专业的解决方案。乙方应承担其提供配套服务产生的相关成本及费用，并确保服务的可持续性。乙方应配合甲方进行分公司运营的推广工作，并提供必要的市场资源支持。乙方应建立应急处理机制，对突发情况采取及时有效的措施，并确保租赁物业的安全及稳定运行。乙方应定期向甲方提供服务报告，包括但不限于服务内容、服务费用、服务效果等，并接受甲方的监督及评估。乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保其提供的服务符合合规要求。乙方应建立客户关系管理体系，与甲方保持长期稳定的合作关系，并共同推动业务的发展与创新。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意根据本协议约定向乙方支付租赁物业费用及配套服务费用。租赁物业费用具体标准依据附件一《租赁合同》执行，该附件作为本协议不可分割的一部分。配套服务费用按照附件二《服务费用清单》确定，该附件明确了各项服务的收费标准及计算方式，并作为本协议不可分割的一部分。双方确认，上述费用已充分反映市场行情及双方合作条件，为最终且不可撤销的价格。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：XX商业地产管理有限公司，开户银行：中国工商银行XX分行，账号：622202************。甲方应在收到乙方开具的合规发票后十个工作日内完成支付。

3.支付时间：租赁物业费用按月支付，甲方应在每月结束后五个工作日内支付当月费用；配套服务费用根据服务周期结算，具体支付时间节点按照附件二《服务费用清单》执行。若发生预付款项，甲方应在签订本协议后十日内支付，乙方收到款项后应向甲方提供等额发票。所有支付均以人民币计价，双方应承担各自因支付产生的银行手续费。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为三年。协议期满前三个月，若双方均未提出书面异议，本协议自动续期三年，续期次数不限。

2.关键时间节点：甲方应在本协议生效后三十日内完成分公司注册相关手续，并开始使用租赁物业。乙方应在收到甲方租赁物业使用需求后十五日内提供符合标准的物业方案。双方应在本协议签订后十日内完成预付款项的支付与发票开具。对于配套服务的启动时间，乙方应在收到甲方具体服务需求确认后五个工作日内开始提供。甲方应按照约定时间节点支付各项服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按时支付租赁物业费用或配套服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及相当于应付费用百分之二十的违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成损失的，应予以赔偿。

(2)若甲方擅自改变租赁物业的使用用途，或对租赁物业进行非法改造、损坏，乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失，并有权解除本协议，甲方还应支付相当于三个月租金的违约金。因甲方违约导致乙方产生额外费用的，由甲方承担。

(3)若甲方违反本协议约定，未经乙方书面同意擅自转租租赁物业，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的全部损失。

(4)若甲方未按时完成分公司注册手续，或未按约定时间开始使用租赁物业，每逾期一日，应向乙方支付相当于当月租金千分之五的违约金。逾期超过六十日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已支付租金的百分之五十作为违约金。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照本协议约定提供符合标准的租赁物业，或提供的配套服务不符合附件二《服务费用清单》的约定，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未享受服务的费用，并支付相当于已支付费用百分之二十的违约金。因乙方违约给甲方造成损失的，应予以赔偿。

(2)若乙方未按时提供租赁物业，或未按约定时间启动配套服务，每逾期一日，应向甲方支付相当于当月租金千分之五的违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付租金的百分之五十作为违约金。因乙方延迟提供服务给甲方造成的直接损失，由乙方承担赔偿责任。

(3)若乙方提供的租赁物业存在权属瑕疵或无法满足甲方的基本运营需求，乙方应负责解决或赔偿损失，并应向甲方支付相当于三个月租金的违约金。甲方有权要求乙方更换符合要求的物业，或解除本协议并要求全额退款。

(4)乙方在提供服务过程中，若因操作不当或疏忽给甲方人员或财产造成损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、财产损失及合理的诉讼费用。同时，甲方有权要求乙方支付相当于服务费用总额百分之三十的违约金。

3.通用违约条款：

(1)任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等。赔偿金额应相当于违约行为发生时对方因该违约行为所遭受损失的百分之百。

(2)若一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方支付本协议总金额百分之十的违约金。违约金不足以弥补损失的，守约方有权进一步追偿。

(3)本协议约定的各项违约责任，不影响守约方采取其他补救措施的权利。守约方有权要求违约方采取补救措施，直至符合本协议的约定。

(4)对于因一方违约导致的诉讼、仲裁等法律程序，违约方应承担守约方因此产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、税收政策的调整、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及网络攻击、系统故障等技术故障，且该等故障非因一方违约行为或疏忽造成。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等），以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.协商处理：发生不可抗力时，双方应本着诚实信用和合作的原则，积极协商处理，尽最大努力减少不可抗力带来的损失。若不可抗力持续超过三十日，双方仍有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方仍有义务采取措施防止损失扩大，因防止损失扩大而支出的合理费用，由该方自行承担。

4.不可抗力解除的效力：本协议因不可抗力解除的，双方应妥善处理后续事宜，包括但不限于财产返还、费用结算、保密信息的处理等。双方均有义务在本协议终止后，按照相关法律法规及行业规范，履行各自的责任和义务，确保合作过程的平稳过渡。

5.不可抗力的持续影响：若不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应立即恢复履行本协议项下的义务，并可根据不可抗力持续的时间及影响程度，要求调整履行期限或免除相应的责任。双方应就调整后的履行方案达成一致，并书面确认。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用和合作的原则，在合理的时间内达成一致解决方案。双方可指定专门的联络人或团队负责协商事宜，并积极寻求第三方专业机构的协助，以促成协商的成功。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后三十日内，共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解机构及其调解员应具备相应的专业资质和经验。双方应积极配合调解过程，并根据调解结果签署调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后，具有与本协议具有同等法律效力的约束力，双方应共同履行。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协商、调解前明确选择仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，除非双方另有书面约定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

4.诉讼解决：除上述约定外，若双方在本协议中未明确约定争议解决方式，或明确约定后双方仍未能通过协商、调解或仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据争议的性质、标的额以及双方的意愿确定，优先选择甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守中国的法律和司法程序，并积极寻求庭外和解的可能性。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知，如在合理时间内送达对方，即视为有效送达。邮件通知以进入对方电子邮箱视为送达，传真通知以发送成功回执视为送达，快递通知以签收记录视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的变更均不产生法律效力。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订地、履行地与争议解决地不一致时，以争议解决条款约定的地点为准。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近