企业档案归档范围及保管期限表

企业档案归档范围及保管期限表本表格依据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）编制，明确企业各类档案的归档范围及保管期限，保管期限分为永久、定期两种，定期分为30年、10年，适用于各类企业档案管理工作，企业可结合自身实际调整，确保归档规范、保管有序，兼顾档案的现实作用与历史价值。序号档案类别归档范围保管期限备注一企业设立与变更类1.企业筹办、设立申请文件及政府相关部门批准设立文件；2.企业营业执照、税务登记证等各类登记证照及变更登记文件；3.企业章程（送审稿、批准稿、正式文本）；4.企业合并、分立、改制、上市、破产、解散等变更过程中形成的各类文件材料；5.企业发起人协议、出资证明等相关材料。永久含电子文件及元数据，有重要修改意见的修改稿与正本一并归档二股东会、董事会、监事会类1.股东会、董事会、监事会构成及变更文件；2.会议通知、议程、报告、决议、决定、纪要、记录、领导人讲话、参加人员名单等；3.董事、监事、股东履职及维护权益形成的文件材料（重要的）；4.讨论未通过的文件材料。1.会议正式文件、重要履职文件：永久；2.讨论未通过文件：10年；3.一般履职文件：30年会议纪要、决议需加盖企业公章归档三资本与融资类1.国有资本金核算、确认、划转、变更文件；2.各类投资、出资核算登记、确认文件；3.股票发行、增资扩股、股权转让、债权融资等相关文件（含评估报告、审计报告、核准文件等）；4.股东、股权登记文件；5.融资过程中形成的重要及一般事项文件。1.核心文件（核准、登记、重要协议等）：永久；2.一般融资文件：30年上市相关核心文件需单独整理归档四资产管理类1.不动产、固定资产、无形资产（商标权、专利权等）权属证明文件；2.资产转让、买卖、抵押、租赁、处置、评估等变动文件；3.境内外投资相关文件（投资企业董事会文件、财务报告、股权管理文件等）；4.债权、债务登记及处理文件。1.权属证明、重要变动文件、境外重要投资文件：永久；2.一般债权债务文件、境外一般投资文件：30年知识产权相关文件需同步归档证书原件及变更材料五经营管理类1.企业经营战略、发展规划、年度计划及总结；2.主营业务合同、协议（含履行过程中的补充协议、验收文件等）；3.市场调研、营销策划、客户管理相关文件；4.产品销售、服务相关文件；5.经营分析、统计报表及相关说明材料。1.战略规划、重要合同、核心经营文件：永久；2.一般合同、年度计划总结、统计报表：30年；3.常规营销、客户基础资料：10年重要合同需归档原件，履行完毕后完整留存六生产技术管理类1.生产工艺、技术标准、操作规程、技术方案；2.产品设计、研发、试验、检测相关文件；3.生产设备采购、安装、调试、维护、检修文件；4.安全生产管理制度、应急预案、安全检查记录、事故处理报告；5.技术改造、技术革新相关文件。1.技术标准、核心设计文件、重大技术改造文件：永久；2.一般技术文件、设备维护检修记录：30年；3.常规安全检查记录、临时试验报告：10年涉及核心技术的文件需单独加密归档七行政管理类1.企业内部管理制度、规章制度汇编；2.人事任免、岗位设置、薪酬福利、考勤考核相关文件；3.员工招聘、培训、奖惩、离职相关文件；4.行政办公文件（请示、批复、通知、函等）；5.办公设备采购、管理相关文件；6.大型会议、活动组织文件。1.管理制度汇编、重要人事任免文件：永久；2.一般人事文件、行政办公文件：30年；3.常规培训记录、办公设备台账：10年员工个人人事档案按人事管理相关规定单独保管八党群工作类1.党组织设立、换届、党员发展、组织生活相关文件；2.工会、共青团、妇联等群团组织相关文件；3.思想政治工作、精神文明建设相关文件；4.表彰、先进集体及个人相关文件。1.党组织核心文件、重要表彰文件：永久；2.一般党群工作文件：30年；3.常规活动记录：10年党员档案按党组织相关规定归档保管九财务会计类1.会计凭证（原始凭证、记账凭证）；2.会计账簿（总账、明细账、日记账等）；3.财务会计报告（年度、半年度、季度报告）；4.财务审计报告、验资报告；5.税务申报、缴纳相关文件；6.资产清查、核销相关文件。1.年度财务报告、审计报告、验资报告：永久；2.会计凭证、账簿、季度财务报告：30年；3.税务申报明细、临时财务资料：10年按《会计档案管理办法》补充完善，需保存原件十基本建设类1.基建项目立项、审批、规划文件；2.勘察、设计、施工、监理相关文件；3.工程竣工验收文件、竣工图；4.基建项目结算、审计文件；5.基建项目维护、改造相关文件。1.立项审批、竣工图、验收文件：永久；2.勘察设计、施工监理文件：30年；3.维护改造临时文件：10年竣工图需加盖竣工章，与工程文件一并归档十一对外交往与合作类1.与其他单位、机构的合作协议、意向书；2.涉外作业、合作相关文件；3.对外交流、考察、访问相关文件；4.重要商务往来函件、会谈纪要。1.重要合作协议、涉外核心文件：永久；2.一般合作文件、交流记录：30年；3.常规函件：10年涉外文件需留存中文译本及相关审批文件十二其他类1.企业荣誉证书、奖牌、奖杯相关文件及影像资料；2.重大突发事件应急处置记录、报告；3.档案管理相关文件（归档范围、保管期限表、台账等）；4.无相应纸质的电子文件及元数据。1.荣誉文件、重大应急处置文件、档案管理核心文件：永久；2.一般应急记录、常规档案管理文件：30年电子文件需按规定进行备份，确保可追溯补充说明1.本表格所列保管期限为最低期限，企业可结合自身生产组织方式、产品和服务特点，选择高于本规定的保管期限。2.企业资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订本归档范围及保管期限表，报同级档案行政管理部门（国有企业）或相关主管部门备案