酒店协议价合同范本

酒店协议价合同范本引言在商业活动中，与酒店建立长期稳定的合作关系并获得优惠的协议价格，对于控制差旅成本、提升出行效率具有重要意义。本合同范本旨在为协议双方提供一个结构清晰、权责明确的合作框架，确保合作的顺利进行。请注意，本范本为通用模板，具体条款需根据双方实际情况进行细致磋商和调整。---酒店协议价合同合同编号：`[自行填写]`甲方（客户方）：公司名称：`[甲方公司全称]`法定代表人/授权代表：`[姓名]`公司地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`乙方（酒店方）：酒店名称：`[乙方酒店全称]`法定代表人/授权代表：`[姓名]`酒店地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`鉴于：1.甲方为满足其商务出行、客户接待等需求，需要长期稳定的酒店服务。2.乙方拥有符合甲方需求的酒店资源，并愿意为甲方提供优惠的协议价格及相关服务。3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1协议客户：指甲方公司及其正式在职员工，以及甲方明确书面告知乙方的关联公司员工或特定客户（如有）。1.2协议价：指本合同约定的，乙方为甲方协议客户提供的特定房型的优惠住宿价格。1.3有效期限：指本合同约定的合作起止时间。1.4预订：指甲方协议客户按照本合同约定方式向乙方申请住宿的行为。第二条协议价格与房型2.1乙方同意为甲方协议客户提供以下房型及对应协议价格（单位：人民币/间/夜）：房型协议价格（不含早/含早）早餐类型及标准（如有）备注（如是否含服务费、税费）:-----------:----------------------:---------------------:--------------------------`[例如：标准单人间]``[具体金额]``[例如：单人早餐]``[例如：已含服务费及税费]``[例如：标准双人间]``[具体金额]``[例如：双人早餐]``[例如：已含服务费及税费]``[其他房型]``[具体金额]``[例如：无早/单早/双早]``[例如：已含服务费及税费]`2.2上述价格为乙方给予甲方的特别优惠价，乙方承诺此价格不高于同期给予其他同等条件客户的价格。2.3如遇乙方酒店价格体系整体调整（如季节性调价、重大节假日调价等），乙方应提前`[例如：十五]`个工作日书面通知甲方，双方可就新价格进行协商，协商一致后另行签订补充协议或在本合同附件中列明。如协商不成，任何一方有权在提前`[例如：三十]`日书面通知对方后，终止本合同相关房型的合作。2.4协议价仅适用于房费，不包含客人在酒店内的其他个人消费（如迷你吧、洗衣、餐饮酒水等，除非另有特别约定）。第三条预订与入住3.1预订方式：甲方协议客户可通过以下方式进行预订：a)电话预订：乙方指定预订电话`[乙方预订电话]`，并说明为“`[甲方公司名称]`协议客户”及协议编号。b)邮箱预订：乙方指定预订邮箱`[乙方预订邮箱]`，邮件中需注明“`[甲方公司名称]`协议客户”、协议编号、预订人信息、房型、日期等。c)`[其他约定方式，如乙方指定销售联系人]`。3.2预订确认：乙方在收到甲方协议客户的预订请求后，应在`[例如：2]`个工作小时内（工作时间内）或`[例如：下一个工作日]`给予书面或口头确认。3.3入住凭证：甲方协议客户入住时，需出示有效身份证件，并说明为“`[甲方公司名称]`协议客户”。乙方应核对预订信息，无误后为客人办理入住手续。3.4担保政策：对于旺季、节假日或乙方有特别要求的情况，乙方有权要求甲方协议客户提供信用卡担保或预付定金，具体按乙方当时的预订政策执行。3.5取消政策：a)常规取消：甲方协议客户如需取消预订，应至少提前`[例如：24]`小时通知乙方。b)特殊日期取消：在重大节假日、大型展会等特殊日期，取消政策以乙方提前通知甲方的为准，甲方应将此信息及时传达给其协议客户。c)未按约定取消或未入住（No-Show），乙方有权按照其公开的或双方约定的取消政策收取相应费用，具体为`[例如：首晚房费的百分比或全额]`。3.6甲方应确保其协议客户在预订和入住时遵守乙方的相关规定。第四条结算方式4.1结算选择：a)现付：甲方协议客户在离店时，以现金、信用卡或其他乙方认可的方式自行结清所有费用。b)挂账（如有）：如甲方需要采用挂账月结方式，双方需另行协商并签署《挂账结算补充协议》，明确账户信息、对账周期、付款期限、联系人等。挂账仅限于甲方公司公务消费，且需由甲方指定授权人员进行预订和签字确认。4.2如选择挂账结算，甲方应在收到乙方符合要求的发票及对账明细后`[例如：十五]`个工作日内，将款项支付至乙方指定银行账户。4.3乙方收款账户信息（如适用）：开户名：`[乙方酒店全称]`开户行：`[乙方开户银行]`账号：`[乙方银行账号]`第五条合同期限5.1本合同有效期自`[XXXX年XX月XX日]`起至`[XXXX年XX月XX日]`止。5.2合同期满前`[例如：三十]`日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展`[例如：一]`年，或双方可另行协商签署新的合作协议。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：a)有权享受本合同约定的协议价格及相关服务。b)应向乙方提供真实、准确的公司信息及协议联系人信息，并及时更新变更信息。c)应将本协议的使用范围、预订方式、注意事项等告知其协议客户，并对其协议客户的行为承担管理责任。如因甲方协议客户不当使用协议价给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。d)按照本合同约定及时支付相关费用（如选择挂账结算）。e)对获知的乙方商业秘密（如未公开的房价体系、客户信息等）予以保密。6.2乙方的权利与义务：a)按照本合同约定向甲方协议客户提供符合标准的客房及服务。b)保证在甲方协议客户按约定方式预订且有可售房源的情况下，优先满足其预订需求。c)向甲方提供准确的预订信息、房价信息及变更通知。d)按照约定为甲方提供结算账单及合法有效的发票。e)对获知的甲方商业秘密（如客户信息、内部管理制度等）予以保密。f)如乙方酒店发生重大装修、停业、所有权变更等可能影响本合同履行的情况，应提前`[例如：三十]`日书面通知甲方。第七条保密条款7.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（“保密信息”），均负有保密义务。7.2除非法律规定或政府要求，或为履行本合同之必要，任何一方不得向第三方泄露保密信息，直至该信息为公众所知悉（非因接收方过错导致）。7.3本保密义务在本合同终止后`[例如：两]`年内持续有效。第八条违约责任8.1若甲方未按时支付挂账款项，每逾期一日，应按逾期金额的`[例如：万分之五]`向乙方支付滞纳金，逾期超过`[例如：三十]`日，乙方有权暂停或终止协议价服务，并保留追索欠款的权利。8.2若乙方提供的实际房价高于协议价（除本合同第二条第3款约定的情况外），甲方有权要求乙方退还差价，且乙方应承担因此给甲方造成的直接损失。8.3若乙方无故拒绝按协议价接待甲方协议客户（在有可售房源情况下），经甲方书面提出后，乙方应在`[例如：三个工作日]`内予以合理解释并纠正，否则甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，如减免部分房费或赔偿损失。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.5因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的直接经济损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前`[例如：三十]`日书面通知对方，并协商处理善后事宜。10.3合同期满，本合同自动终止，除非双方另有约定。10.4合同终止后，双方应结清所有未付款项，保密条款及争议解决条款继续有效。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向`[例如：乙方所在地]`人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。12.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前`[例如：七]`日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。12.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后第`[例如：五]`日（同城）或第`[例如：十]`日（异地）视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十三条其他约定13.1本合同构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。13.2本合同未尽事宜，由双方另行友好协商，并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同一式`[例如：肆]`份，甲方执`[例如：贰]`份，乙方执`[例如：贰]`份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.4`[可根据实际情况增加或删减，例如：关于VIP客户的特别礼遇、团队预订的特别约定等]`（以下无正文）---甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：`[XXXX年XX月XX日]`乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：`[XXXX年XX月XX日]`---重要提示*本合同范