样品承认管理办法

样品承认管理办法第一章总则1.1目的与依据为规范公司新产品开发、物料选用及供应商导入过程中的样品承认作业，确保样品符合设计要求、质量标准及生产可行性，明确各相关部门职责，特制定本办法。本办法依据公司质量管理体系相关文件及国家相关法律法规要求制定。1.2适用范围本办法适用于公司所有新产品开发过程中涉及的自制件、外购件、外协件样品的承认管理。包括但不限于原材料、零部件、组件及成品样品。供应商为我司提供的首次样品、设计变更后样品、工艺变更后样品、停产恢复生产样品等均需按本办法执行。1.3基本原则样品承认工作应遵循“客观公正、标准明确、流程规范、责任到人”的原则，确保承认结果的准确性和有效性，为后续批量生产和采购提供可靠依据。第二章职责分工2.1研发部门研发部门是样品承认的发起部门和技术标准的提供部门。负责提出样品需求，提供完整的设计图纸、规格书、技术要求、检验标准及承认样品数量等；组织样品的设计评审；参与样品的检验与测试，并对样品的功能性、设计符合性负责；最终确认样品的设计认可。2.2采购部门采购部门负责样品的采购与跟催。根据研发部门或相关需求部门的样品需求，联系供应商，下达样品订单，确保供应商按时、按质、按量提供样品及相关资料（如材质证明、检验报告等）；协调供应商与公司内部的沟通。2.3质量部门质量部门是样品检验与测试的执行和判定部门。负责根据研发部门提供的检验标准和相关技术文件，制定样品检验计划；对样品进行外观、尺寸、性能等项目的检验与测试，并出具客观的检验报告；参与样品承认过程中的问题分析与改进验证；对样品的质量符合性进行判定。2.4生产部门生产部门参与样品的可制造性评估。对样品的结构工艺性、装配可行性、生产效率等方面提出意见和建议；参与样品试装（如需），并反馈试装过程中发现的问题。2.5供应商管理部门（如适用）供应商管理部门负责协同采购部门对新供应商的样品进行初步评估，参与供应商样品提交能力的审核，确保供应商具备提供合格样品的能力。第三章样品承认流程3.1样品需求提出研发部门根据项目开发计划或物料需求，填写《样品需求单》，明确样品名称、规格型号、数量、技术要求、提交期限、接收部门及联系人等信息，并附上相关设计图纸、规格书等技术资料，经部门负责人审批后，提交给采购部门。3.2样品采购与提交3.2.1采购部门接到《样品需求单》后，选择合格的供应商（或潜在供应商）进行询价和样品订购。3.2.2供应商按要求制作样品，并准备相关的证明文件，如《样品承认书》（SupplierSampleApprovalRequest,SSAR）、材质证明（COA）、检验报告、工艺流程说明等，一同提交给采购部门。3.3样品接收与初检3.3.1采购部门收到样品后，核对样品数量、型号及随附文件是否齐全，进行初步外观检查，确认无误后填写《样品接收登记表》，并将样品及相关资料转交质量部门。3.3.2若样品或资料不齐，采购部门应及时与供应商沟通，要求其限期补齐。3.4样品检验与测试3.4.1质量部门接到样品后，依据《样品需求单》及相关技术文件，制定检验方案，安排检验人员进行检验和测试。3.4.2检验项目通常包括：外观检查、尺寸测量、性能测试、材料成分分析（必要时）、可靠性测试（如适用）等。3.4.3检验完成后，质量部门填写《样品检验报告》，详细记录检验结果，并给出明确的检验结论（合格、不合格、有条件合格）。3.5样品评审与承认3.5.1质量部门将《样品检验报告》及样品提交给研发部门，并抄送生产等相关部门。3.5.2研发部门组织相关部门（质量、生产等）对样品进行评审，重点关注样品的设计符合性、性能达标情况、工艺可行性等。3.5.3评审通过后，由研发部门在《样品承认书》上签字确认，完成样品承认。若评审不通过，由研发部门提出具体的改进要求，反馈给采购部门，由采购部门通知供应商进行整改并重送样品。3.5.4对于有条件承认的样品，需明确具体的条件和改进期限，待供应商满足条件并验证通过后方可转为正式承认。3.6样品承认结果通知与存档3.6.1样品承认完成后，研发部门将最终的《样品承认书》分发给采购、质量、生产等相关部门。3.6.2采购部门负责将样品承认结果通知供应商。3.6.3质量部门负责将《样品需求单》、《样品检验报告》、《样品承认书》及相关技术资料整理归档，确保可追溯性。第四章样品检验与标准4.1检验依据样品检验必须严格依据经审批的设计图纸、规格书、技术协议、行业标准或双方约定的其他标准进行。4.2检验项目与方法根据样品的特性和重要程度，确定关键检验项目和一般检验项目。检验方法应科学、准确、可操作，必要时应制定专门的检验作业指导书。4.3样品标识与追溯检验过程中，应对样品进行清晰标识，区分待检、合格、不合格状态。所有检验数据和记录应完整、准确，确保样品的可追溯性。第五章样品承认结果与应用5.1承认结果分类样品承认结果分为“承认”、“有条件承认”和“不承认”三类。“承认”：样品完全符合规定要求。“有条件承认”：样品基本符合要求，但存在轻微缺陷，在供应商承诺并在规定期限内改进的前提下可暂时承认。“不承认”：样品不符合规定要求，需重新送样。5.2承认结果的应用5.2.1获得“承认”的样品，方可作为后续批量采购和生产的依据。5.2.2获得“有条件承认”的样品，采购部门需跟踪供应商的改进措施，并在限期内完成验证。验证合格后方可转为“承认”。5.2.3“不承认”的样品，采购部门应及时通知供应商，并要求其分析原因，采取纠正措施后重新提交样品。5.3样品承认的有效期样品承认的有效期一般与产品设计寿命或相关标准的有效期一致。若产品设计、材料、工艺或相关标准发生变更，原样品承认结果自动失效，需重新进行样品承认。第六章记录与存档6.1记录要求样品承认过程中的所有记录，包括《样品需求单》、《样品接收登记表》、《样品检验报告》、《样品承认书》、供应商提交的相关证明文件等，均应清晰、完整、规范，具有可追溯性。6.2存档管理质量部门负责样品承认相关记录的统一存档管理，确保记录的安全性和完整性。存档期限应符合公司质量管理体系文件的规定。第七章附则7.1术语定义样品：指用于验证产品设计、材料、工艺或供应商能力的，按特定要求制作的少量产品。样品承认：指公司相关部门对供应