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文档简介
监控系统维护服务合同甲方(服务接受方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:乙方(服务提供方):法定代表人/授权代表人:联系地址:联系电话:资质证明:(如安防工程企业资质等,如有)鉴于条款为保障甲方监控系统的稳定、高效、持续运行,确保其在安防管理中的关键作用,甲方委托乙方为其指定的监控系统提供专业的维护服务。乙方拥有相应的技术实力和专业团队,具备提供此类服务的经验与能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方向乙方购买监控系统维护服务事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1服务对象本合同所指监控系统(以下简称“系统”)位于甲方指定地点:[详细地址]。系统主要构成包括但不限于:*前端设备:[如摄像机、镜头、防护罩、支架等,可根据实际情况详细列明型号或数量]*传输设备:[如线缆、光端机、交换机等]*后端设备:[如硬盘录像机、矩阵、服务器、存储设备、显示设备等]*系统软件:[如监控管理软件、录像回放软件等]1.2服务内容乙方同意为甲方提供以下维护服务:1.定期巡检与预防性维护*巡检周期:[例如:每月一次/每季度一次,具体由双方协商确定]。*巡检内容包括但不限于:*前端设备:检查摄像机图像质量(清晰度、色彩、有无遮挡)、镜头清洁度、防护罩密封性、安装牢固性、供电稳定性。*传输线路:检查线路连接是否牢固、有无破损老化、信号传输是否稳定。*后端设备:检查设备运行状态指示灯、硬盘工作状态、录像完整性、设备通风散热情况、机箱内外清洁度。*系统功能:检查录像、回放、云台控制(如有)、报警联动(如有)等功能是否正常。*预防性维护:对巡检中发现的潜在问题进行及时处理,对易损部件进行检查,确保系统处于良好运行状态。2.故障响应与修复服务*故障申报:甲方发现系统故障后,可通过[电话/邮件/指定联系人]方式向乙方报修。*响应时间:乙方在接到甲方故障通知后,应于[例如:X小时内]给予响应,确认故障情况。*到达现场时间:对于影响系统主要功能的重大故障,乙方应在[例如:Y小时内]到达甲方现场进行处理;对于一般故障,应在[例如:Z个工作日内]到达现场。*修复时限:乙方应尽最大努力,在[例如:A小时/B个工作日内]完成故障修复工作(不含等待配件时间)。若遇特殊情况无法按时修复,乙方需及时向甲方说明原因及预计修复时间,并提供临时解决方案(如有可能)。3.技术支持与咨询服务*乙方应为甲方提供关于监控系统日常操作、简单故障判断的技术指导。*甲方可就系统优化、升级等方面向乙方咨询,乙方应提供专业建议。4.维护记录与报告*乙方每次进行巡检或故障维修后,均需填写《监控系统维护记录表》,详细记录维护内容、故障现象、处理过程、更换部件(如有)等信息,并由甲方相关负责人签字确认。*[可选条款:乙方每[季度/半年/年度]向甲方提交一份《监控系统运行状况报告》,总结系统运行情况、维护工作、存在问题及改进建议。]1.3服务不包含范围除非另有书面约定,以下情况不在本合同服务范围内:*因甲方操作不当、人为破坏、不可抗力(如地震、火灾、洪水、雷击等)造成的设备损坏或系统故障。*超出本合同1.1条约定的服务对象范围的设备。*需更换的设备硬件、配件及耗材费用(如硬盘、电源、摄像机、线缆、BNC头、保险丝等),此类费用由甲方承担,乙方可提供采购协助,价格以实际发生为准,甲方确认后方可采购更换。*系统重大改造、升级、迁移等项目性工作。*甲方网络环境问题导致的监控系统访问故障(乙方可协助排查,但网络修复责任不在乙方)。第二条服务期限本合同服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,共计[X]年/月。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用本合同项下年度/月度服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。此费用仅包含本合同约定的维护服务人工及差旅费(如有),不包含本合同1.3条约定的需甲方另行支付的硬件、配件及耗材费用。3.2支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:*[选择一种或组合]*方式一(一次性支付):合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方一次性支付全部服务费用。*方式二(分期支付):*首期款:合同签订后[X]个工作日内支付[百分比或金额];*第二期款:服务期过半后[X]个工作日内支付[百分比或金额];*尾款:服务期满前[X]个工作日内支付剩余款项。*方式三(定期支付):按月/季度支付,每月/季度第[X]个工作日内支付当月/季度费用[金额]元。3.3收款账户乙方指定收款账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务1.按照合同约定,及时向乙方支付服务费用。2.为乙方提供必要的工作条件和协助,包括但不限于:提供进入维护现场的便利、指明设备位置、提供系统相关的技术资料(如系统图纸、设备说明书等,如有)、配合乙方进行故障排查和测试。3.指定[姓名](联系方式:[电话])作为甲方联系人,负责与乙方沟通维护事宜,协调相关工作。如联系人变更,应及时书面通知乙方。4.对乙方的维护工作进行监督和确认,在《监控系统维护记录表》上签字。5.对于需要更换的硬件、配件及耗材,甲方应及时确认并承担相关费用。4.2乙方权利与义务1.按照合同约定,为甲方提供专业、及时、高效的维护服务。2.配备合格的技术人员,确保维护人员具备相应的专业技能和工作经验。3.严格遵守甲方的相关规章制度,文明施工,注意安全,避免对甲方正常工作秩序造成影响。4.对在服务过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息及其他未公开信息承担保密义务,该保密义务在本合同终止后仍然有效。5.建立完善的维护档案,记录系统配置、维护历史、故障处理等信息。6.按照约定提交维护记录和报告(如有)。7.在进行可能影响系统正常运行的维护操作前,应提前通知甲方,并在甲方同意后进行。第五条保密条款乙方承诺,对于在本合同履行过程中知悉的甲方任何商业秘密、技术信息、客户资料、管理信息等未公开信息(“保密信息”),均负有保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露,也不得用于与本合同无关的其他目的。本保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效。第六条违约责任1.若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额[千分之X]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分之X]。逾期超过[X]日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。2.若乙方未能按照合同约定的响应时间、到达现场时间或修复时限提供服务,且无正当理由,甲方有权要求乙方减免相应的服务费用。若因乙方维护不当或失误导致甲方设备损坏或系统功能受到严重影响,乙方应承担相应的赔偿责任(赔偿范围不超过本合同年度服务费用总额)。3.任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。2.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。3.合同期满,本合同自动终止。若双方有意继续合作,应在合同期满前[X]日内协商续签事宜。4.合同终止后,乙方应向甲方移交完整的维护档案资料,并配合甲方办理相关交接手续。第十条其他1.本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(盖章):法定
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