2026年会展采购数字化转型协议

2026年会展采购数字化转型协议一、协议背景鉴于委托方（以下简称“委托方”）在会展采购领域的发展需求，为提升采购效率、降低成本、优化供应链，委托方决定引进先进的数字化采购系统。服务方（以下简称“服务方”）拥有专业的数字化采购解决方案，双方经友好协商，达成以下协议：二、协议标的及价款1.标的：服务方将为委托方提供一套基于云计算的会展采购数字化系统，包括但不限于采购需求管理、供应商管理、合同管理、订单管理、支付管理等功能模块。2.价款：人民币壹佰万元整（￥1000000.00），分以下两部分支付：-首付款：人民币伍拾万元整（￥500000.00），在协议签订后五个工作日内支付；-尾款：人民币伍拾万元整（￥500000.00），在系统验收合格后五个工作日内支付。三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。四、双方权利义务,1.委托方义务：-按照协议约定支付相关费用；,-提供必要的技术支持与协助；,-对系统使用过程中产生的问题及时反馈；-遵守国家相关法律法规，确保数据安全。2.服务方义务：-按照协议约定提供数字化采购系统；,-提供系统安装、调试、培训等售后服务；,-对系统进行定期维护和升级；-保障系统安全稳定运行。五、违约责任1.如委托方未按约定支付费用，应向服务方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日千分之五（0.05%）。2.如服务方未按约定提供系统或服务，应向委托方支付违约金，违约金比例为合同价款的百分之十（10%）。3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、质量标准及验收方式1.质量标准：系统应满足委托方业务需求，功能完善，性能稳定，安全可靠。2.验收方式：委托方在系统验收合格后五个工作日内支付尾款。七、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起三年。八、争议解决1.双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向服务方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。十、附件,1.系统功能清单2.系统验收标准3.付款方式及时间安排十一、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。,委托方（盖章）：服务方（盖章）：,代表人（签字）：代表人（签字）：日期：日期：注：本协议内容，具体条款以双方签署的正式协议为准。十一、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。为确保本协议的顺利实施，以下事项需特别注意：十二、系统实施与培训1.服务方将在协议签订后30个工作日内完成系统部署，并提供必要的系统培训。2.培训内容将包括系统操作、功能使用、数据维护等，培训对象为委托方指定的5名操作人员。3.培训结束后，委托方需对培训效果进行评估，并反馈给服务方。十三、数据迁移与安全保障1.服务方将负责将委托方现有数据迁移至新系统，确保数据完整性和准确性。2.数据迁移过程中，服务方将采取严格的安全措施，确保数据安全。3.系统运行期间，服务方将定期对系统进行安全检查，及时发现并修复安全缺陷。十四、售后服务与支持1.服务方将提供7*24小时的在线技术支持，确保委托方在系统使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。2.服务方将每年对系统进行一次全面升级，以适应市场需求和技术发展。3.委托方如需增加系统功能或进行定制开发，可与服务方协商，双方将尽快完成相关工作。十五、知识产权1.本协议项下，服务方保留所提供软件的知识产权，委托方仅获得在协议期限内使用该软件的权利。2.委托方不得擅自复制、修改、出租、出售或转让所获得的软件。十六、违约责任1.如一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.如一方未履行保密义务，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。十七、协议解除1.如一方发生重大违约行为，另一方有权解除本协议。2.如双方协商一致，可解除本协议。十八、通知1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过快递、电子邮件等方式发送至对方指定地址。2.通知送达时间为快递签收日期或电子邮件发送日期。十九、法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。二十、协议附件,1.系统功能清单2.系统验收标准3.付款方式及时间安排4.数据迁移方案5.培训计划6.售后服务与支持方案二十一、协议签署本协议经双方代表签字盖章后生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,日期：日期：二十二、保密条款1.双方对本协议内容以及合作过程中获取的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或公开协议内容或商业秘密。3.本保密条款自协议签订之日起生效，至协议终止后三年止。二十三、知识产权1.双方确认，本协议中涉及的软件、技术、数据等知识产权归服务方所有。2.委托方在使用服务过程中产生的数据，双方均享有使用权，但不得用于商业目的。1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方均不承担责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。3.发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。二十五、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式进行，并经双方代表签字盖章。3.本协议自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为五年。二十六、附件,1.系统功能清单-功能一：采购需求发布,-功能二：供应商管理-功能三：在线询价与报价,-功能四：订单管理-功能五：合同管理-功能六：发票管理-功能七：数据统计与分析,2.系统验收标准-系统功能满足需求清单中的要求,-系统运行稳定，无重大故障-系统操作便捷，易于上手,-系统数据安全可靠3.付款方式及时间安排,-首付款：合同签订后5个工作日内支付,-中期付款：系统验收合格后支付,-尾款：系统上线运行1年后支付4.数据迁移方案-在系统上线前，服务方负责将委托方现有采购数据迁移至新系统-数据迁移过程中，确保数据完整、准确、安全5.培训计划-服务方为委托方提供系统操作培训，培训内容包括系统功能、操作流程等-培训时间为系统上线前，培训人数不少于3人6.售后服务与支持方案,-服务方提供7*，解答委托方在使用过程中遇到的问题,-服务方定期对系统进行维护和升级，确保系统稳定运行-服务方提供免费的技术支持，包括系统故障排除、功能优化等二十七、协议签署-服务方保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，并承诺在系统上线后30天内，对系统进行免费保修，确保系统稳定运行。-若因服务方原因导致系统出现重大故障，影响委托方正常使用，服务方应立即进行修复，并在3个工作日内恢复系统运行。-若服务方未能按照协议约定履行义务，委托方有权要求服务方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、延迟履行等。-双方应严格按照协议约定，履行各自的权利和义务，如有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.保密条款-双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。-本保密条款自协议签订之日起生效，至合同履行完毕后3年止。10.解除合同的条件-如一方违反本协议约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿因此造成的损失。-如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决；协商不成的，本协议自动解除。11.争议解决-双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.其他-本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。-双方应于每季度末共同对项目进展和成果进行评估，包括但不限于会展采购数字化平台的使用率、采购效率提升、成本节约等关键指标。-评估结果应以数据报告形式呈现，由服务方提供，并提交给委托方审核。14.培训与支持-服务方应提供必要的培训和支持，确保委托方人员能够熟练操作数字化平台。-培训内容包括但不限于平台操作、数据分析、故障排除等，培训人数不少于10人。15.技术升级与维护-服务方应确保数字化平台在协议期间保持最新技术状态，并及时进行系统升级和维护。-升级和维护工作应在不影响委托方正常使用的前提下进行，并提前通知委托方。16.知识产权-双方应遵守国家有关知识产权法律法规，未经对方同意，不得擅自使用对方知识产权。-本协议中涉及的知识产权归各自所有，双方在合作过程中产生的知识产权归双方共有。17.法律适用与管辖-本协议适用中华人民共和国法律，并由中华人民共和国法院管辖。-如有争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。18.通知,-双方应通过以下方式相互发送通知：-书面通知：通过挂号信或快递送达对方注册地址。-电子邮件：发送至对方指定的电子邮件地址。-通知送达之日视为送达生效。19.附件-本协议附件包括但不限于：-会展采购数字化平台详细功能说明。-培训计划及时间安排。-技术支持服务内容。20.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。21.个人信息保护保护-服务方承诺对委托方提供的数据进行严格保密，确保数据安全。-服务方将采取必要的技术和管理措施，防止数据外泄、修改或丢失，确保数据安全等级达到国家相关标准。-委托方有权要求服务方提供数据安全审计报告，服务方应在收到要求后15个工作日内提供。22.数据备份与恢复-服务方应定期对数字化平台数据进行备份，确保数据安全。-备份频率不少于每周一次，备份数据保存期限不少于6个月。-如发生数据丢失或损坏，服务方应在接到通知后24小时内进行数据恢复。23.费用及支付-本协议服务费用为人民币50万元整，分XX期支付。-首期费用为人民币50万元，在协议签订后X个工作日内支付。-其余费用在服务期间按季度支付，每个季度支付人民币50万元。24.违约责任-如服务方未按本协议约定履行义务，委托方有权要求服务方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。-如委托方未按本协议约定履行义务，服务方有权要求委托方承