博物馆分馆筹建委托书

博物馆分馆筹建委托书博物馆分馆筹建委托书合同编号：BFZWX-202X-XXX###一、当事人信息####（一）委托人（甲方）名称：________博物馆地址：________________________法定代表人：________________统一社会信用代码：________________联系方式：联系人________；电话________####（二）受托人（乙方）名称：________地址：________________________法定代表人：________________统一社会信用代码：________________资质证书编号：________________联系方式：联系人________；电话________###二、鉴于条款1.甲方为拓展博物馆服务范围、提升文化传播影响力，拟在________（地点）筹建“________博物馆分馆”（以下简称“分馆”）。2.乙方具备丰富的博物馆筹建经验、专业团队及相应资质，能够独立完成分馆的前期调研、规划设计、工程建设、展陈实施及开馆筹备等工作。3.双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，甲方委托乙方负责分馆的筹建工作，乙方同意接受委托，依据本合同约定完成筹建任务。###三、委托事项乙方作为受托人，全面负责分馆筹建的全流程工作，具体包括以下事项：####（一）前期调研与可行性研究1.场地勘察：对分馆拟建场地（地址：________）进行实地勘察，评估场地条件（面积、结构、交通、周边环境等）。2.需求分析：调研目标受众（本地居民、游客、学者等）需求，分析同类博物馆分馆运营模式，明确分馆定位（主题：________，如“历史文化分馆”“艺术分馆”等）。3.可行性报告：编制《分馆筹建可行性研究报告》，内容包括筹建必要性、市场前景、投资估算、风险分析等，报甲方及相关部门审批。####（二）规划与设计1.概念方案设计：根据分馆定位，编制概念设计方案，包括功能分区（展厅、库房、教育区、办公区等）、空间布局、流线设计、建筑外观（如涉及改造或新建）等。2.深化设计：在甲方确认概念方案后，完成深化设计，包括建筑结构设计（如需）、室内装修设计（风格、材料、灯光、消防等）、展陈设计方案（展陈主题框架、展品清单、展柜布局、多媒体互动装置、安防系统等）、景观设计（如涉及室外场地）。3.报批文件编制：协助甲方完成设计方案的相关审批手续（如规划许可、消防设计审核、文物审批等，如需）。####（三）工程建设与管理1.施工招标：协助甲方组织施工/展陈制作招标工作，编制招标文件，参与评标，确定施工单位/供应商。2.施工管理：作为甲方代表，对施工全过程进行监督管理，包括进度控制（制定施工计划，监督工期节点）、质量控制（严格按照设计图纸及规范施工，监督材料质量、施工工艺）、安全管理（落实安全生产责任，排查安全隐患）、变更管理（处理设计变更、工程量增减，审核变更费用）。3.竣工验收：组织设计、施工、监理等单位进行分工程及整体竣工验收，编制《竣工验收报告》，协助甲方办理竣工验收备案手续。####（四）展陈实施与设备采购1.展品筹备：协助甲方展品遴选、借展（如需）、文物修复（如需）、展品说明牌制作等。2.展陈制作：按展陈设计方案，组织展柜制作、展品安装、多媒体设备调试（如触摸屏、投影系统、音响设备等）。3.设备采购：负责分馆运营所需设备的采购（如安防监控系统、消防系统、恒温恒湿系统、办公设备等），确保设备符合博物馆标准及甲方要求。####（五）开馆筹备1.运营方案制定：编制《分馆运营管理方案》，包括人员配置、岗位职责、服务流程、安全管理制度、宣传推广计划等。2.人员培训：协助甲方招聘及培训分馆运营人员（讲解员、安保人员、管理人员等），开展专业知识、服务规范、应急处置等培训。3.宣传推广：制定开馆宣传方案，通过媒体、社交媒体、线下活动等方式提升分馆知名度，吸引观众。4.试运营：组织分馆试运营（不少于____天），收集观众反馈，优化运营流程，确保正式开馆顺利。###四、委托权限乙方在委托事项范围内，有权以甲方名义处理以下事务（需甲方书面确认的除外）：1.组织调研、设计、施工等单位开展工作；2.审核设计图纸、施工方案及材料设备质量；3.协调与政府部门（规划、消防、文物等）的沟通对接；4.监督施工进度、质量及安全，签署施工过程中的技术文件（如工程例会纪要、进度确认单等）。限制：涉及分馆定位、重大设计方案变更、工程预算调整（超出____%或金额达____元）、大额设备采购（单笔超____元）等事项，必须事先取得甲方的书面确认。###五、委托期限委托期限自本合同生效之日起至分馆正式开馆之日止。分馆正式开馆日期为____年____月____日（如因甲方原因或不可抗力导致延期，双方协商确定）。阶段性节点：-可行性研究报告完成：____年____月____日；-概念方案设计确认：____年____月____日；-深化设计完成：____年____月____日；-工程竣工验收：____年____月____日；-试运营完成：____年____月____日。###六、费用及支付####（一）筹建费用总额本项委托筹建费用（含设计费、工程管理费、调研费、展陈制作费、设备采购费等，具体以双方确认的《分馆筹建预算清单》为准）为人民币________元（大写：________________）。预算清单调整：如因甲方需求变更、政策调整或不可抗力导致费用增加，由双方另行签订补充协议确认；因乙方原因导致超支，由乙方承担。####（二）支付方式甲方按以下阶段向乙方支付筹建费用：1.首付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币________元；2.进度款：深化设计方案经甲方确认且工程开工后____个工作日内，支付总费用的____%，即人民币________元；3.验收款：分馆整体竣工验收合格、试运营结束后____个工作日内，支付总费用的____%，即人民币________元；4.尾款：分馆正式开馆后____个工作日内，支付剩余____%，即人民币________元。####（三）支付方式甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：账户名称：________开户银行：________银行账号：________乙方收款后____个工作日内向甲方开具等额合法发票。###七、双方权利义务####（一）甲方权利义务1.权利：-对乙方筹建工作进行监督、检查，有权要求乙方调整不符合要求的设计、施工方案；-对分馆筹建质量、进度享有知情权，乙方应定期提交书面进度报告（每月/每阶段）；-享有分馆最终验收权，对不符合约定标准的工作有权要求乙方整改。2.义务：-按合同约定及时支付筹建费用；-提供分馆筹建所需的基础资料（如场地权属证明、文物资料、甲方需求说明等），并对资料真实性负责；-协助乙方办理规划、消防、文物等审批手续，提供必要的政府沟通支持；-按时参与设计方案评审、工程验收等关键环节，并给予书面反馈。####（二）乙方权利义务1.权利：-按合同约定收取筹建费用；-甲方未按约定支付费用时，有权暂停筹建工作，直至费用付清；-对甲方提出的不合理要求，有权书面说明并拒绝执行。2.义务：-严格按照国家及行业规范（如《博物馆建筑设计规范》《文物安全管理规定》等）及合同约定完成筹建工作，确保质量；-配合甲方进行设计评审、审批手续办理等工作，按要求修改方案；-建立筹建工作档案，定期向甲方汇报进度（含存在的问题及解决措施）；-遵守文物保护法律法规，确保文物展品安全；-对筹建过程中知悉的甲方商业秘密（如未公开的展品信息、运营数据等）承担保密义务，保密期限至合同终止后____年。###八、违约责任1.甲方违约：-甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除合同，甲方应支付乙方已发生费用及损失（不超过总费用的____%）。-因甲方提供资料延迟或未及时配合审批导致工期延误，工期相应顺延，乙方不承担责任。2.乙方违约：-乙方未按约定完成筹建工作（非甲方原因或不可抗力导致），每逾期一日，应按总费用的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的费用，并赔偿甲方直接损失。-因乙方设计缺陷、施工质量问题导致分馆无法通过验收或存在安全隐患，乙方负责免费整改，直至达标；因整改导致工期延误的，按上述约定承担违约责任。-乙方未经甲方书面同意擅自变更设计方案或超范围委托，甲方有权要求乙方恢复原状，并支付总费用____%的违约金。###九、不可抗力1.因地震、火灾、战争、政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明文件，双方协商解决，可根据影响程度部分或全部免除责任。2.不可抗力事件结束后，双方应积极协商继续履行合同或终止合同，互不追究违约责任（因不可抗力产生的实际费用由双方协商分担）。###十、保密条款双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等未公开信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因合同终止而失效，保密期限为____年。###十一、通知与送达1.双方在本合同中载明的联系方式（地址、电话、邮箱）均为有效联系方式，任何通知、文件均应按此地址送达。2.通知以邮寄方式送达的，寄出后第____日视为送达；以电子邮件方式送达的，发送成功后视为送达；以传真方式送达的，发送成功后____小时视为送达。3.一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方，否则仍按原联系方式送达的，视为有效送达。###十二、合同的生效、变更与终止1.生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：本合同未尽事宜或需变更的，双方应协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.终止：-分馆正式开馆，乙方完成全部委托事项，本合同自动终止；-双方协商一致，可提前终止合同；-一方严重违约导致合同无法履行，守约方有权书面通知解除合同。###十三、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决（选择其一）：1.提交________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。2.向________（甲方/乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。###十四、其他条款1.本合同未尽事宜，可