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文档简介
承印委托书格式甲方(委托方):[委托方全称],地址:[委托方详细地址],法定代表人/负责人:[姓名],职务:[职务],联系方式:[电话号码/电子邮箱]。乙方(承印方):[承印方全称],地址:[承印方详细地址],法定代表人/负责人:[姓名],职务:[职务],联系方式:[电话号码/电子邮箱]。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承印印刷品事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条委托印刷事项1.1印刷品名称:[例如:XX产品宣传册、XX公司画册、XX包装盒等,应填写具体名称]。1.2规格与数量:(1)规格:[详细描述印刷品的技术参数,例如:开本(如16开)、成品尺寸(长×宽×厘米,含出血)、页数、印张、印刷颜色(如四色CMYK+专色PANTONEXXXX)、印刷方式(如胶印、数码印刷、凹版印刷等)、用纸规格(如克重、材质:157g铜版纸、80g双胶纸、环保再生纸等)、后加工工艺(如覆膜(光膜/哑膜)、UV上光、烫金/银/镭射、模切、压纹、起凸、装订方式:骑马订、胶装(无线胶装/锁线胶装)、精装、穿线胶装、打孔、配页等)]。甲方应确保所提供的技术参数清晰、准确、完整。(2)数量:[例如:XXXX册/份/套]。印刷过程中允许的合理损耗范围为[例如:±3%],超出损耗范围的部分,由乙方按合同单价向甲方收取费用,或由甲方另行支付。1.3内容要求:(1)甲方应于[XXXX年XX月XX日]前,向乙方提供最终确认的、符合印刷要求的电子文件,文件格式为[例如:PDF(带bleed和裁切标记,CMYK模式,嵌入字体或提供字体文件)、AI、TIFF等]。文件内容应包括但不限于文字、图片、图形、色值等。(2)甲方保证提供的电子文件内容清晰、无误,符合国家相关法律法规及出版要求,并承担因文件内容问题导致的一切责任。(3)如需乙方进行设计或排版工作,双方应另行签订设计排版合同,明确设计排版要求、费用、修改次数及交付时间。本合同不包含设计排版费用,除非另有明确约定。1.4样品确认:(1)对于颜色要求严格或有特殊工艺的印刷品,乙方应在印刷前制作打样稿[例如:蓝纸、彩稿],并交甲方确认。(2)甲方应于收到打样稿后[例如:2个工作日]内完成确认。如甲方逾期未提出书面异议,则视为甲方认可打样稿效果。打样稿经甲方签字或盖章确认后,作为批量印刷的质量验收标准之一。(3)如需提供成品样稿,双方应明确成品样稿的提供方式、时间及确认流程。第二条费用与支付方式2.1印刷费用总额:本合同项下全部印刷费用(含设计排版费(如适用)、制版费、纸张费、印刷费、后加工费、运输费等所有相关费用)总计为人民币[大写:人民币XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。2.2费用构成明细(可选,但推荐列明):(1)设计排版费:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元](如适用)。(2)制版费:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。(3)纸张费:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。(4)印刷费:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。(5)后加工费:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。(6)运输费:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。(7)其他费用:人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。2.3支付方式:(1)预付款:本合同签订后[例如:3个工作日]内,甲方向乙方支付合同总金额的[例如:30%],即人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。乙方在收到预付款后,开始组织生产。(2)进度款(如适用):对于[例如:数量较大或周期较长]的订单,当乙方完成[例如:制版、纸张采购、印刷完成50%]等工作节点后,甲方向乙方支付合同总金额的[例如:40%],即人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。乙方在收到进度款后,继续进行后续工作。(3)尾款:印刷品全部交付并经甲方验收合格后[例如:7个工作日]内,甲方向乙方支付剩余款项,即合同总金额的[例如:30%],即人民币[大写:XXXX元整;小写:¥XXXX.XX元]。乙方应在收到尾款前向甲方提供等额的合法有效的增值税专用/普通发票。2.4乙方指定收款账户信息:开户名称:[乙方全称]开户银行:[乙方开户行名称]银行账号:[乙方银行账号]第三条交付与验收3.1交付时间:乙方应于[XXXX年XX月XX日]前完成全部印刷品的制作,并交付给甲方。此交付时间已包含乙方正常的印刷、加工周期。如遇不可抗力或甲方原因(如延迟确认文件、延迟支付预付款等)导致延误,交付时间相应顺延。3.2交付地点:[例如:甲方指定地点XX市XX区XX路XX号XX仓库;或乙方工厂地址XX市XX区XX路XX号]。如为甲方指定地点,甲方应提供联系人及联系方式。3.3交付方式:[例如:乙方送货上门;甲方自提;通过物流公司运输]。如选择物流运输,运费由[甲方承担/乙方承担]。货物在交付给甲方或其指定收货人签收之前,毁损、灭失的风险由乙方承担;签收之后,风险由甲方承担。3.4验收:(1)验收期限:甲方应在收到印刷品后[例如:5个工作日]内,按照本合同第一条约定的规格、数量、质量标准及双方确认的样品进行验收。如甲方对印刷品数量、质量有异议,应在验收期内以书面形式向乙方提出,并详细列明异议内容。逾期未提出书面异议,视为甲方验收合格。(2)验收标准:以本合同第一条约定的技术参数、双方最终确认的电子文件、打样稿(如有)及成品样稿(如有)为准。(3)验收内容:主要包括印刷品的数量、规格尺寸、颜色(与样品对比)、套印精度、墨色均匀度、裁切精度、装订牢固度、有无明显残次、污损、划痕、错页、漏页、白页、倒页、后加工工艺是否符合要求等。(4)验收异议处理:乙方在收到甲方的书面验收异议后,应在[例如:3个工作日]内与甲方沟通核实。如确属乙方责任,乙方应负责无偿重印、返工、调换或采取其他补救措施,直至符合合同约定。因乙方原因导致重印、返工的,交付时间相应顺延,乙方不得因此向甲方额外收取费用。如甲方提出的异议不成立,乙方有权拒绝甲方的异议要求,但应向甲方说明理由。第四条质量保证与责任承担4.1乙方保证其提供的印刷服务符合国家及行业相关质量标准,以及本合同约定的所有质量要求。4.2乙方对印刷品存在的以下质量问题负责:颜色偏差超出双方约定的合理范围、套印不准、墨色不均、大面积脏版、纸张严重褶皱、破损、明显划痕、裁切偏移导致规格不符、装订错误(如错页、倒页、散页)、后加工工艺缺陷(如覆膜开胶、烫金模糊、模切不到位)等。4.3如因乙方原因导致印刷品质量不合格,且在甲方提出的验收异议期内未能妥善解决,甲方有权选择以下一种方式处理:(1)要求乙方无偿重印、返工或调换符合质量要求的印刷品,因此产生的费用由乙方承担,交付时间相应顺延。(2)如乙方无法在合理期限内重印、返工或调换,或印刷品已无重印、返工价值,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(如重新委托他人印刷的差价等)。乙方承担的赔偿总额不超过本合同总金额的[例如:100%]。4.4如因甲方提供的电子文件错误、内容变更、或中途变更印刷要求(如增加工艺、改变规格等)导致印刷品质量问题,责任由甲方承担,乙方有权要求甲方支付因此产生的额外费用,并相应顺延交付时间。4.5甲方保证其委托印刷的文字、图片、图形、标志等内容不侵犯任何第三方的著作权、商标权、专利权等知识产权及其他合法权益。如因甲方提供的内容引发任何法律纠纷或导致乙方遭受任何损失(包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等),全部责任由甲方承担,乙方有权向甲方追偿。4.6乙方仅对印刷品本身的工艺质量负责,对印刷品内容的正确性、合法性、适用性不承担责任,除非该错误或不当是由乙方在印刷过程中明显失误(如文字排版错误)造成的。第五条保密条款5.1乙方对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密(包括但不限于甲方的文件内容、设计稿、技术资料、客户信息、经营信息、报价单等)及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)负有严格的保密义务。5.2未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方泄露保密信息,也不得将保密信息用于本合同以外的任何其他目的。乙方应采取必要措施确保其员工、代理人及相关方遵守本保密义务。5.3本保密义务不因本合同的解除或终止而失效,保密义务的有效期为[例如:3年],自本合同终止之日起计算。第六条合同的变更与解除6.1本合同履行过程中,如需变更合同内容(如印刷品数量、规格、质量要求、交付时间、费用等),应由双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[例如:7日]书面通知对方,并承担相应的违约责任(详见第七条)。6.3因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为、突发公共事件等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况)导致本合同无法继续履行的,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方可根据不可抗力的影响程度,协商决定解除合同或部分免除履行责任,互不承担违约责任。如不可抗力事件结束后,双方仍愿意履行合同,应就履行期限、方式等重新协商。第七条违约责任7.1甲方违约责任:(1)甲方逾期支付任何款项(包括预付款、进度款、尾款),每逾期一日,应按逾期金额的[例如:千分之五(0.5%)]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:15日]的,乙方有权暂停生产或交付,直至甲方付清所有款项及违约金。逾期超过[例如:30日]的,乙方有权解除合同,甲方应向乙方支付相当于合同总金额[例如:20%]的违约金,以弥补乙方因此遭受的损失。(2)甲方无正当理由中途解除合同,应提前[例如:7日]书面通知乙方,并向乙方支付相当于合同总金额[例如:30%]的违约金,以补偿乙方已投入的成本及预期利润损失。(3)甲方提供的电子文件不符合印刷要求,或中途变更要求导致乙方已投入的工作量增加,甲方应承担由此产生的额外费用,并相应顺延交付时间。7.2乙方违约责任:(1)乙方逾期交付印刷品,每逾期一日,应按合同总金额的[例如:千分之五(0.5%)]向甲方支付违约金。逾期超过[例如:15日]的,甲方有权要求乙方继续履行并有权要求乙方支付更高比例的违约金;逾期超过[例如:30日]的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并向甲方支付相当于合同总金额[例如:20%]的违约金。(2)因乙方原因导致印刷品质量不合格,且在甲方提出的合理期限内未能修复或更换的,甲方有权要求乙方降低合同总价款[例如:5%-10%],或解除合同并要求乙方赔偿损失(详见第四条)。(3)乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。7.3本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿守约方的直接经济损失。双方约定的各项违约金累计不超过本合同总金额的[例如:100%]。第八条争议解决方式8.1因本合同的订立、效力、履行、解释及争议解决等产生的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(注:选择仲裁的,可修改为:提交[XX仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第九条其他9.1本合同未尽事宜,由双方另行协商,并签订书面补充协议。补充协
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