常州卫校请假制度

常州卫校请假制度常州卫校请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等相关国家法律法规，结合常州卫校（以下简称“学校”）内部管理实际需求，特别是为规范教职工请假行为、维护正常教学秩序、防控管理风险而制定。制度旨在明确请假管理权限、流程及责任，确保学校各项工作平稳有序运行。第二条本制度适用于常州卫校全体教职工，包括但不限于教学人员、行政管理人员、后勤服务人员及合同制员工。凡涉及教职工因个人原因暂时离开工作岗位的行为，均须遵循本制度规定执行。请假场景涵盖但不限于病假、事假、产假、婚假、丧假、年休假及其他学校规定的特殊假期。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“请假管理”是指学校依据国家法律法规及本制度规定，对教职工请假申请的受理、审批、记录及统计等全过程的管理活动。（二）“请假风险”是指因请假行为不规范或审批不严谨，可能引发的教学中断、工作延误、管理漏洞等潜在不利影响。（三）“合规请假”是指教职工在符合制度规定的条件下，通过规范流程提交请假申请，经有权审批人批准并履行相应记录的请假行为。第四条学校请假管理遵循“统一规范、分级审批、及时报备、责任到人”的核心原则。其中，“统一规范”要求所有请假事项适用同一制度标准；“分级审批”强调根据请假类型和时长设定不同审批层级；“及时报备”指请假申请须在离开岗位前完成提交；“责任到人”明确各级审批人及教职工本人对请假行为的相应责任。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对请假制度的全面实施负总责，负责审定重大或特殊请假事项的审批权限及处理原则；分管人力资源及教学工作的校领导为直接责任人，统筹请假制度的日常监督与优化。第六条学校设立请假管理领导小组，由分管校领导担任组长，人力资源处、教务处、学生处等部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹请假制度的修订与解释、协调跨部门请假争议、监督请假数据统计分析、定期评估制度执行效果。领导小组下设办公室，挂靠人力资源处，负责具体事务性工作。第七条学校人力资源处为请假管理的牵头部门，主要职责如下：1.负责制定和修订请假管理制度，组织全员培训与宣贯；2.建立电子请假台账，实行动态跟踪与统计分析；3.审核各级别请假申请的合规性，复核审批权限；4.每月汇总请假数据，向领导小组汇报异常情况。第八条教务处、学生处等部门作为专责部门，负责以下工作：1.教职工请假期间的教学或学生管理工作的临时衔接；2.审核涉及教学任务调整的请假申请（如短期病假需调整授课安排）；3.对特殊假期（如寒暑假期间短期离岗）提出业务影响评估建议。第九条各二级单位或教研部为业务部门，承担本部门教职工请假的具体落实职责：1.组织教职工学习请假制度，指导正确提交请假申请；2.初步审核本部门请假申请的真实性与必要性；3.保留请假期间的工作交接记录，确保教学或服务连续性。第十条基层执行岗位（如教学助理、行政秘书）承担以下合规操作责任：1.确保个人请假申请材料完整、准确；2.按时提交请假申请，不得无故拖延；3.发生紧急情况需紧急离岗时，须第一时间向直接上级口头报备并补办手续。第三章专项管理重点内容与要求第十一条病假管理学校实行电子化病假申请制度。教职工因病需请假时，须提前通过学校OA系统提交病假条，附医院开具的电子或纸质诊断证明。请假时间不超过三日可直接由部门负责人审批；超过三日需提交教务处或人力资源处复核，并附专科及以上医疗机构证明。严禁伪造病假证明，一经查实，按旷工处理。第十二条事假管理教职工因私需请假，须提前至少三日提交书面或电子申请，说明事由及预计时长。日常事假累计不超过十天/学期，且每月不超过二天。部门负责人审批事假时，需结合工作实际评估影响；教务处或人力资源处对涉及教学任务的事假进行重点复核。禁止将事假以加班形式冲抵，一经发现，取消当月绩效奖金。第十三条年休假管理教职工累计工作已满一年不满十年的，年休假五天；已满十年不满二十年的，年休假十天；已满二十年的，年休假十五天。学校实行集中休假与分批休假相结合模式，教职工须提前一个月提交休假申请，经部门负责人、教务处/人力资源处审批后统一安排。年休假期间工资按正常标准发放，但不得跨年度累计超过十二个月。第十四条特殊假期管理（一）产假：符合国家规定的自然分娩或难产顺产可休98天产假，难产增加30天；多胞胎每多一胎增加15天。教职工须提前一个月提交生育证明，人力资源处复核后报校领导批准。产假期间工资按国家和学校规定发放，不得截留或克扣。（二）丧假：教职工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可休三天丧假；其他亲属去世可休一日。须提供户籍部门或民政部门出具的死亡证明，部门负责人审批后报人力资源处备案。第十五条节假日调休管理学校根据国家法定节假日安排，实行调休制度。调休方案由教务处制定，需考虑教学周期合理性，并经校领导审批。教职工不得拒绝调休，确有特殊情况需向部门负责人书面说明，经批准后方可调整。第十六条违规请假行为界定（一）严禁无理由逾期不报备请假情况，超过规定时限未补办手续的视为旷工；（二）严禁以虚假证明骗取病假或事假，一经核实，取消当期休假资格并通报批评；（三）严禁将假期挪作他用（如替考、代课等），发现后取消相关责任并按违纪处理；（四）严禁越级审批或擅自扩大审批权限，造成管理混乱的责任人将承担相应处罚。第十七条重点风险防控点（一）教学影响防控：教学人员请假应提前安排代课教师，教务处需在五日内完成调课确认；（二）服务中断防控：行政人员请假须确保本部门工作不断档，由直接上级指定临时负责人；（三）管理漏洞防控：人力资源处需每月抽查请假记录的真实性，重点核对电子申请与实际打卡情况。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制学校人力资源处每年第一季度对请假制度执行情况进行全面评估，结合国家政策变化、行业惯例及内部管理需求提出修订建议。修订方案经校长办公会审议通过后，于每年六月一日起正式实施。第十九条风险识别预警机制学校人力资源处每季度开展请假异常数据筛查，重点关注以下情形：（一）连续请假天数异常集中的教职工；（二）频繁申请特殊假期的部门；（三）请假证明材料不符合要求的案例。经评估确有管理风险的，将发布预警通知并要求相关部门加强核查。第二十条合规审查机制所有请假申请均须嵌入以下审查环节：（一）教职工提交申请前需在OA系统签署《请假承诺书》；（二）部门负责人审批时需填写影响评估意见；（三）人力资源处复核时需核对证明材料完整性。明确“未经合规审查的请假申请一律无效”原则，确保所有请假行为有据可查。第二十一条风险应对机制对请假引发的各类风险事件，实行分级处置：（一）一般风险：由部门负责人组织整改，人力资源处跟踪复核；（二）重大风险：由请假管理领导小组启动专项调查，必要时约谈教职工或调整审批权限。紧急情况下需立即启动应急预案（如代课教师调配、工作临时交接等），并按程序逐级上报。第二十二条责任追究机制（一）教职工违规行为的处罚标准：1.伪造证明材料，解除劳动合同；2.违规调休，取消当期绩效奖金；3.事假超限，按旷工日扣减工资；（二）管理人员责任追究：1.审批不严造成管理损失的，取消当期评优资格；2.放任虚假请假行为，承担连带管理责任。处罚措施需经校领导审批，并在全校范围内通报。第二十三条评估改进机制学校每学期末组织对请假制度有效性的综合评估，内容包括：（一）制度执行覆盖率；（二）管理效率（审批时长、证明提交率）；（三）风险事件发生率。评估结果用于优化审批流程、完善证明要求、调整假期额度等。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障学校主要负责人每学期听取一次请假管理情况汇报，分管校领导每月抽查一次制度执行情况。人力资源处定期与各部门沟通，确保请假要求传达到每一位教职工。第二十五条考核激励机制（一）绩效考核挂钩：将请假规范性纳入部门年度考核指标，考核结果与部门绩效奖金直接关联；（二）评优前置条件：参与评优的教职工须提供上一年度无重大请假违规记录证明；（三）专项奖励：对长期遵守制度的教职工，在评优中予以倾斜。第二十六条培训宣传机制（一）管理层培训：每季度对部门负责人开展《请假管理责任》专题培训，强调审批权限与风险防控要点；（二）全员培训：每年五月开展新员工入职培训，并组织老员工学习制度修订内容；（三）宣传材料：制作《请假操作指南》手册，放置于OA系统显著位置。第二十七条信息化支撑学校统一使用OA系统进行请假管理，实现以下功能：（一）电子化申请提交与审批流转；（二）请假数据自动统计与预警推送；（三）假勤记录自动导入工资系统。第二十八条文化建设（一）发布《常州卫校合规请假行为十项准则》；（二）每学期开展“诚信休假”主题宣传周，组织签署《个人请假承诺书》；（三）设立管理咨询热线，解答教职工请假疑问。第二十九条报告制度（一）风险事件报告：教职工发现请假管理漏洞或违规行为，须第一时间向人力资源处举报；（二）年度管理报告：人力资源处每年十一月提交《请假管理年度报告》，内容包括：制度执行情况、异常数据统计、改进建议