展会参展协议书

展会参展协议书第一条协议双方甲方（主办方/承办方）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（参展商）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________统一社会信用代码：_________________________第二条展会概况1.展会名称：_________________________（以下简称“本展会”）2.举办地点：_________________________（具体场馆及展位号见附件一《展位确认书》）3.举办时间：*布展时间：_______年____月____日____时至_______年____月____日____时*展览时间：_______年____月____日____时至_______年____月____日____时*撤展时间：_______年____月____日____时至_______年____月____日____时4.展会主题/范围：_________________________第三条展位及费用1.展位分配：甲方同意根据本协议约定，向乙方提供本展会内的展位。具体展位信息如下：*展位号：_________________________*展位类型：□标准展位□特装展位*展位面积：_________平方米（长_____米×宽_____米）*展位位置：详见附件一《展位确认书》（展位图）2.展位费用：*标准展位费用：人民币[具体金额]元/平方米，共计人民币[具体金额]元。*特装展位费用：人民币[具体金额]元/平方米，共计人民币[具体金额]元。*（以上费用包含：展位空间、基本展位配置（如适用）、展会期间的基础水电供应（具体以参展商手册为准）、展会会刊基本信息刊登等。）3.其他费用：*若乙方需特殊用电、用水、网络接入或其他增值服务，应另行向甲方或场馆方申请并支付相关费用，具体标准详见附件二《参展商手册》或甲方另行通知。*特装展位的设计、搭建、拆除、清洁及所产生的相关管理费、水电费等，均由乙方自行承担，乙方应遵守甲方及场馆方关于特装搭建的规定。4.付款方式及期限：*乙方应在本协议签订之日起____个工作日内，向甲方支付展位费用的____%作为定金，即人民币[具体金额]元。*剩余展位费用应在_______年____月____日前一次性支付给甲方。*甲方收款账户信息：开户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________*甲方在收到款项后，应向乙方开具等额、合法的发票。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权依据本协议约定向乙方收取展位费用及其他相关费用。*有权对乙方的展位搭建、展品陈列、人员行为等进行指导、监督和管理，对违反展会规定的行为有权予以制止和纠正，情节严重者有权取消其参展资格，已缴费用不予退还。*有权根据展会整体需要，在不可抗力或特殊情况下，对展位进行必要的调整，并提前通知乙方。*有权统一规划和安排展会的宣传推广、开幕式、论坛等活动。2.义务：*按照本协议约定，在展会期间为乙方提供符合约定的展位。*负责展会的整体策划、组织、宣传推广及招商工作，努力提升展会品质和影响力。*负责提供展会的基本设施和公共区域的清洁、安保服务。*负责制定《参展商手册》，并在展会前提供给乙方，明确展会各项规章制度、服务信息及注意事项。*协助乙方处理参展期间遇到的合理问题，并提供必要的服务和支持。*确保展会按计划举办，除非遭遇不可抗力因素。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权依据本协议约定，在展会期间使用所承租的展位。*有权对甲方提供的展位及服务提出合理意见和建议。*有权参与甲方组织的与展会相关的活动。2.义务：*按时足额向甲方支付本协议约定的各项费用。*严格遵守本协议及附件《参展商手册》中的各项规定，以及展会场馆的相关管理规定。*保证其参展展品及宣传资料是符合国家法律法规及行业标准的正品，不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权等合法权益。如因此产生纠纷，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。*负责其展位的设计、搭建（如需）、装修、展品运输、装卸、保管、陈列、销售及人员安排。展位搭建和装修必须符合消防安全规定及甲方要求，不得损坏场馆设施。*不得擅自转租、转借、转让或分割展位，不得擅自改变展位位置、扩大展位面积或占用公共区域。*按甲方规定的时间进行布展和撤展，逾期未完成，甲方有权进行处理，由此产生的费用和责任由乙方承担。*负责其参展人员的人身、财产安全，并为其参展人员购买必要的保险。*展会期间，乙方应派专人看管展位，负责展品安全及接待工作。*遵守国家有关知识产权保护的法律法规，在参展过程中尊重他人知识产权。如发生知识产权侵权纠纷，乙方应积极配合甲方处理，并承担相应责任。*不得展示、销售与本展会主题/范围无关的产品或服务，不得在展位内进行任何违法违规或有损展会形象的活动。*展会结束后，负责将其展位恢复原状（或按甲方要求清理干净），并将所有展品及废弃物带离展馆。第五条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至本次展会结束、双方权利义务履行完毕之日终止。第六条违约责任1.甲方违约：*若甲方未能按本协议约定提供展位，或因甲方原因导致展会无法正常举办，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并可根据实际情况协商赔偿乙方的直接经济损失。*若甲方提供的展位与协议约定严重不符，乙方有权要求甲方予以调整或采取补救措施，如仍无法满足乙方基本参展需求，乙方有权解除协议并要求退还相应费用。2.乙方违约：*乙方未按时支付展位费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权单方面解除本协议，已收取的定金不予退还，并有权将展位另行处置。*乙方未经甲方书面同意，擅自转租、转借、转让展位或中途退展的，甲方有权没收其已支付的费用，并要求乙方支付剩余展位费用作为违约金。*乙方违反本协议第四条第（二）款中乙方义务的任何一项，经甲方书面通知后仍未在合理期限内改正的，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款、限期整改、部分或全部封闭展位，直至取消其参展资格，已缴费用不予退还，并保留追究乙方其他违约责任的权利。*因乙方原因导致场馆设施损坏或对第三方造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任。第七条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应在不可抗力事件发生后____日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.本条所称不可抗力，是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。第八条争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/展会举办地]人民法院提起诉讼。第九条其他约定1.本协议的任何修改、变更，须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.附件一《展位确认书》、附件二《参展商手册》及双方在展会期间发出的正式通知、规定等，均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与本协议正文约定不一致，以本协议正文为准，除非双方另有明确书面约定。4.本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。5.本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：_______年____月____日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：_______年____月____日---附件一：展位