2026年会展运营采购供应合同

2026年会展运营采购供应合同,合同编号：签订日期：2026年月日,签订地点：甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方举办2026年会展活动，需要采购相关设备与服务，乙方愿意提供所需设备与服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方提供会展所需音响设备、灯光设备、展台搭建材料、展品运输及安装服务。1.2规格型号/标准：详见附件一《设备与服务清单》。1.3数量：详见附件一《设备与服务清单》。1.4单价：详见附件一《设备与服务清单》。1.5总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条付款方式2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。2.2乙方完成设备供应及服务后，甲方应在收到乙方提供的发票及验收报告后5个工作日内支付剩余70%的款项。2.3付款方式：银行转账。第三条交付方式3.1乙方应在合同签订后10个工作日内将设备及服务送达甲方指定地点。3.2乙方应确保设备在交付时符合合同约定的规格型号及质量标准。第四条验收标准及期限4.1甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.2验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内进行整改，直至符合合同约定。第五条双方权利义务5.1甲方权利义务：（1）按合同约定支付款项；（2）配合乙方完成设备安装及调试；（3）对乙方提供的设备与服务进行验收；（4）对乙方提供的设备与服务进行合理使用。5.2乙方权利义务：（1）按合同约定提供设备与服务；,（2）确保设备在交付时符合合同约定的规格型号及质量标准；,（3）对设备进行安装及调试，确保其正常运行；（4）对甲方提供的场地及设施进行合理使用。第六条违约责任6.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的10%。6.2甲方逾期付款，每日按逾期付款金额的千分之五支付违约金。6.3因乙方原因导致设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并承担由此产生的所有费用。第七条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第八条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。第九条合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十条生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。11.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：附件一：设备与服务清单,（此处列出具体设备与服务名称、规格型号、数量、单价等信息）注：本合同为正式合同文本，如涉及知识产权，甲方、乙方应遵守相关法律法规。第七条争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。若协商或仲裁过程中涉及第三方，则第三方亦应遵守本合同约定，并承担相应责任。例如，若因设备质量问题导致第三方遭受损失，乙方应负责赔偿，并承担仲裁费用。第八条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。若甲方在合同期内提前终止合同，应提前一个月书面通知乙方，并支付乙方相应违约金，金额为合同总价的5%。第九条合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同文本，确保合同内容完整、清晰。第十条生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同目的实现。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成时，可提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。（1）设备与服务清单：详细列出设备与服务名称、规格型号、数量、单价等信息。（2）付款方式及时间：明确约定付款方式、付款时间及付款比例。（3）售后服务：规定售后服务内容、期限及责任。11.3甲方、乙方在履行合同过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后修改合同。11.4本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。,甲方（委托方公司）：北京示例科技有限公司乙方（服务方公司）：深圳示例科技有限公司附件一：设备与服务清单注：本合同为正式合同文本，如涉及知识产权，甲方、乙方应遵守相关法律法规。合同签订后，双方应严格遵守合同约定，共同维护合同权益。如有违反，应承担相应法律责任。附件二：付款方式及时间（1）付款方式：本合同项下的款项支付采用银行转账方式，具体账户信息如下：甲方账户信息：账户名称：北京示例科技有限公司开户银行：中国工商银行北京分行乙方账户信息：账户名称：深圳示例科技有限公司开户银行：中国建设银行深圳分行（2）付款时间：本合同签订后，甲方应在收到乙方提供的发票及货物验收合格证明后的10个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款；剩余50%的款项在乙方完成合同约定的全部服务后，甲方应在收到乙方提交的最终验收报告后的15个工作日内支付。（3）付款比例：预付款比例为合同总价款的50%，尾款比例为50%。附件三：售后服务1.售后服务期限：自货物验收合格之日起，乙方提供为期1年的免费售后服务。2.售后服务内容：（1）设备安装与调试：乙方指派专业技术人员在甲方指定地点进行设备安装与调试，确保设备正常运行。（2）设备维修：在售后服务期限内，若设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，并在2个工作日内完成维修。（3）设备升级：在售后服务期限内，若设备存在技术升级需求，乙方应免费提供升级服务。3.售后服务责任：（1）乙方应确保设备在售后服务期限内正常运行，如因乙方原因导致设备故障，乙方应承担维修责任。（2）乙方应按照本合同约定提供售后服务，不得以任何理由拒绝或拖延。（3）售后服务过程中，若因甲方原因导致设备损坏，甲方应承担相应责任。乙方承诺，在接到甲方关于售后服务请求的电子邮件或电话通知后，必须在1小时内给予响应，并告知甲方预计解决故障的时间。若故障原因复杂，需现场勘察，乙方将在收到甲方确认的勘察时间后，安排专业人员前往现场，并在勘察后24小时内提出解决方案。5.售后服务人员资质：乙方提供的售后服务人员需具备相应的专业技能和资格证书，并在提供服务前接受甲方指定的培训，确保能够熟练掌握所售设备的操作和维护知识。6.售后服务费用：除本合同明确约定的免费服务外，其他售后服务费用将按照乙方提供的《售后服务收费标准》执行。收费标准将包含维修配件费用、人工服务费用等，并在合同中予以明确。7.保修范围与排除事项：本合同所述的免费售后服务仅限于因乙方提供的设备本身质量问题导致的故障，以下情况不属于保修范围：（1）因甲方使用不当、人为损坏或未按操作规程使用设备导致的故障；（2）因不可抗力（如地震、火灾等）导致的设备损坏；（3）设备保修期满后的维修服务。8.售后服务案例：例如，2025年12月，甲方北京示例科技有限公司购买的XX型号展台设备在使用过程中出现故障。乙方深圳示例科技有限公司在接到甲方通知后，迅速派遣专业维修人员前往现场，经诊断确认故障原因后，于次日完成维修，并确保设备恢复正常运行。9.售后服务满意度调查：乙方将定期对甲方进行售后服务满意度调查，包括但不限于服务质量、服务态度、维修效率等方面。甲方有权提出改进意见，乙方将对收集到的反馈信息进行分析，持续改进售后服务质量。10.争议解决与违约责任：若因售后服务问题发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。若乙方未按约定提供售后服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还服务费用等。11.合同变更与解除：本合同一经签订，未经双方协商一致，不得变更或解除。如遇特殊情况，需变更或解除合同时，双方应提前30日书面通知对方，并按照约定处理相关事宜。12.合同履行与支付条款：本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。甲方应于合同生效之日起30日内支付首期服务费用人民币10万元，余款在服务期限结束前30日内一次性支付。乙方提供的服务内容如需增加或减少，双方可另行协商，并签订补充协议。13.知识产权：本合同项下所涉及的任何技术、信息、数据等知识产权归乙方所有。甲方在使用过程中不得侵犯乙方的知识产权，否则乙方有权依法追究甲方法律责任。14.保密条款：双方对本合同内容以及在与合同履行相关的过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。15.合同解除与终止：（1）若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的20%。（2）若乙方未按合同约定提供服务质量，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收服务费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。（3）因国家政策、法律法规变动等原因导致本合同无法继续履行时，双方应协商解除合同，并各自承担相应责任。16.其他条款：（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。17.服务期限及费用支付：本合同服务期限自2026年4月1日起至2027年3月31日止，共计12个月。甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）合同签订之日起5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；,（2）合同签订后第一个月，甲方支付合同总金额的20%；,（3）合同签订后第二个月，甲方支付合同总金额的15%；,（4）合同签订后第三个月，甲方支付合同总金额的10%；,（5）合同签订后第四个月，甲方支付合同总金额的5%；（6）合同签订后第五个月至第十二个月，每月支付合同总金额的5%。若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停合同履行，直至甲方支付完毕。18.服务内容与标准：乙方将为甲方提供以下会展运营采购供应服务：（1）为甲方提供专业的展会策划与组织服务，包括但不限于展会主题确定、展位设计、展会宣传等；（2）为甲方提供优质的展品供应服务，包括但不限于展品采购、运输、安装、拆除等；（3）为甲方提供专业的展会现场管理服务，包括但不限于现场安保、卫生清洁、设备维护等；（4）为甲方提供展会数据分析服务，包括但不限于展会效果评估、客户反馈收集等。乙方承诺，在提供服务过程中，将严格按照国家相关法律法规和行业标准，确保服务质量达到甲方要求。具体服务标准如下：（1）展会策划与组织：乙方需在合同签订后15个工作日内完成展会策划方案，并在展会前一个月完成展位设计；（2）展品供应：乙方需在展会前10个工作日内完成展品采购、运输、安装等；（3）现场管理：乙方需在展会期间提供24小时安保、卫生清洁、设备维护等服务；（4）数据