代理报关委托书格式

代理报关委托书格式代理报关委托书合同编号：HT-YYYY-XXX签约地点：北京市XX区签约日期：YYYY年MM月DD日###一、签约双方主体信息####（一）委托方（甲方）名称：XX进出口有限公司统一社会信用代码：91110108XXXXXXXXXX地址：北京市XX区XX路XX号法定代表人：张三联系方式：联系人李四，电话138XXXXXXXX，邮箱lisi@海关报关单位备案编码：1101XXXXXXXXXX####（二）受托方（乙方）名称：XX报关行有限公司统一社会信用代码：91110109XXXXXXXXXX地址：北京市XX区XX路XX号法定代表人：王五联系方式：联系人赵六，电话139XXXXXXXX，邮箱zhaoliu@海关注册登记编码：1102XXXXXXXXXX###二、鉴于条款1.甲方为依法设立并存续的企业，拥有进出口经营权，需委托乙方办理货物报关手续。2.乙方为依法取得报关经营资质的企业，具备从事代理报关业务的法定资格，同意接受甲方委托办理报关事宜。3.双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国海关法》等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议。###三、委托事项及范围####（一）委托报关货物基本信息1.货物名称：机械设备2.HS编码：84143090903.数量/重量：100台/5000公斤4.价值：USD100,000（币制：美元）5.贸易方式：一般贸易6.运输方式：海运7.进出境口岸：上海港8.起运地/目的地：上海市XX区/美国洛杉矶9.提运单号：SHUNF001234####（二）委托报关具体事项乙方接受甲方委托，负责办理以下报关手续：□进口报关申报□出口报关申报□海关查验配合□缴纳税款（代为申报并缴纳关税、增值税等）□退税手续办理□其他：无###四、委托权限1.甲方授权乙方以甲方名义，根据甲方提供的单据信息，向海关办理报关申报手续，包括填制、提交报关单及随附单据，接受海关询问、核查，配合海关查验，代为签收海关发出的各类通知书。2.乙方在委托范围内行使权利，不得超越甲方授权。如需变更委托事项，需经甲方书面同意。###五、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：（1）要求乙方按照约定及时、准确办理报关手续；（2）对乙方提交的海关申报单据信息进行审核，有权要求乙方修改错误信息；（3）查询报关办理进度，获取海关放行凭证等结果文件；（4）因乙方过错导致甲方损失的，有权要求乙方赔偿。2.义务：（1）单据提供义务：在报关前向乙方提供真实、准确、完整的报关所需单据，包括买卖合同、发票、装箱单、提运单、进口许可证等；（2）信息及时更新义务：如货物信息、贸易条款等发生变更，应立即书面通知乙方；（3）配合义务：海关查验时，安排人员到场配合；（4）费用支付义务：按约定及时支付乙方代理报关费用及代垫款项；（5）责任承担义务：因甲方提供的货物信息不实导致的法律责任由甲方承担。####（二）乙方权利与义务1.权利：（1）要求甲方提供报关所需真实、完整单据，甲方未提供或提供不及时时，有权拒绝办理报关手续；（2）按约定收取代理报关费用及代垫款项；（3）因甲方原因导致报关无法进行或产生额外费用的，有权要求甲方赔偿。2.义务：（1）专业报关义务：指派具备报关执业资格的人员办理报关手续，确保报关单据填制规范、申报数据准确；（2）合规申报义务：严格遵守海关法律法规，如实申报，不得伪报、瞒报；（3）及时办理义务：在收到甲方完整单据后2个工作日内完成报关申报手续，及时反馈报关进度；（4）保密义务：对甲方提供的商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；（5）通知义务：海关发出查验通知、补税通知等文件时，应立即通知甲方；（6）单据保管义务：报关完成后，将海关签章的报关单核销联、退税联等结果文件交付甲方，保管期限不少于3年。###六、费用及支付方式####（一）费用构成1.代理报关费：每票人民币1000元；2.代垫费用：乙方代甲方支付的海关税费、查验费、滞港费等（凭有效票据结算）；3.额外费用：因甲方原因导致的加急费、额外处理费等，双方另行协商。####（二）支付方式1.支付时间：（1）代理报关费：报关完成后5个工作日内支付；（2）代垫费用：乙方代垫后，凭有效凭证，甲方应在收到凭证后5个工作日内支付。2.支付方式：银行转账，甲方支付至乙方以下账户：开户名：XX报关行有限公司开户行：中国工商银行北京XX支行账号：6222XXXXXXXXXXXX3.发票：乙方在收到款项后3个工作日内向甲方提供增值税专用发票。###七、保密条款1.双方应对合作过程中获知的对方商业秘密（包括客户信息、货物价格、单据内容等）严格保密，未经信息所有方书面同意，不得向任何第三方披露（法律法规要求或司法机关强制提供的除外）。2.保密义务不因本合同的解除或终止而失效，保密期限为永久。###八、违约责任####（一）甲方违约1.甲方提供单据不实或延迟提供，导致报关错误、延误或海关处罚的，甲方承担全部责任，并赔偿乙方直接损失。2.甲方未按约定支付费用的，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停办理后续报关手续并单方解除合同。3.因甲方原因导致乙方被海关行政处罚的，甲方应赔偿乙方全部损失。####（二）乙方违约1.乙方因报关单填制错误导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方直接损失（最高不超过代理报关费的2倍）。2.乙方未按约定时限完成报关或未及时通知甲方，导致甲方损失的，乙方应赔偿直接损失。3.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应支付甲方违约金2万元并赔偿全部损失。4.乙方协助甲方从事伪报、瞒报等违规行为的，甲方有权解除合同，乙方退还全部费用并承担全部法律责任。###九、合同的变更、解除与终止####（一）变更本合同履行过程中，如需变更委托事项、费用等内容，双方应签订书面补充协议，经双方签字盖章后生效。####（二）解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.有下列情形之一的，任何一方可单方解除合同：（1）一方严重违约，经书面催告后15日内未纠正的；（2）一方进入破产、清算或被吊销营业执照等丧失履约能力的；（3）因不可抗力导致合同无法继续履行的。####（三）终止合同终止后，乙方应在5日内退还甲方提供的剩余单据，双方结清所有费用。###十、争议解决因本合同引起的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，提交乙方所在地仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。###十一、其他约定1.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方并提供证明，双方可根据影响程度部分或全部免除责任。2.通知送达：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址，地址变更应提前5日书面通知对方，否则视为送达。3.合同完整性：本合同构成双方就委托报关事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。4.未尽事宜：本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。###十二、生效条款本合同