单位档案委托书

单位档案委托书委托方（甲方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：__________________________________联系人：________________联系电话：________电子邮箱：______________________________受托方（乙方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：__________________________________联系人：________________联系电话：________电子邮箱：______________________________第一条委托事项1.1委托档案范围：（1）档案类型：□文书档案□会计档案□科技档案□人事档案□声像档案□其他：________________________（2）档案内容：__________________________________________________________（3）档案数量：共计______卷/件，具体以双方签字确认的《档案交接清单》为准（该清单作为合同正文组成部分）。（4）载体形式：□纸质档案□电子档案（存储介质：________）□照片□录音录像带□其他：________1.2委托管理内容：（1）档案整理：分类、组卷、排列、编号、编制目录、装订等；（2）档案保管：提供防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等安全存储环境；（3）档案数字化（如适用）：扫描、图像处理、数据挂接、建立数据库，技术标准：________________________；（4）档案统计与报告：每______（季度/半年/年）向甲方提供档案管理情况报告；（5）档案利用与查阅：-查阅条件：__________________________________________________________-查阅流程：__________________________________________________________-查阅权限：__________________________________________________________-查阅费用：□无□按______标准收取；（6）档案鉴定与销毁（如适用）：-销毁条件：__________________________________________________________-销毁程序：经甲方书面确认后，采用______方式销毁并出具销毁证明；（7）档案移交：委托期限届满后，乙方应将档案返还甲方或按甲方指示处理。第二条委托期限2.1起始日期：______年______月______日2.2截止日期：______年______月______日2.3期限届满处理：期满前______日，甲方如需续约应书面通知乙方；不再委托的，乙方应按约定返还档案。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）有权监督乙方档案管理工作；（2）有权要求乙方提供管理报告及查阅档案；（3）应提供真实、完整、符合归档要求的档案材料，并办理交接；（4）按约定支付服务费用；（5）对乙方档案信息承担保密义务。3.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方提供必要档案及信息；（2）按约定收取服务费用；（3）严格按国家法规及合同约定保管档案，确保安全、完整、保密；（4）建立档案管理制度、安全保密制度及应急预案；（5）未经甲方书面同意，不得转委托、复制、泄露、损毁、买卖或转让档案；（6）按约定提供查阅服务并做好登记；（7）定期清点检查档案，及时通知甲方异常情况；（8）合同终止时返还档案或按指示处理。第四条费用及支付方式4.1费用总额：人民币（大写）________________________元整（¥________）4.2支付方式：□银行转账□其他：________4.3支付账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.4支付进度：□合同签订后______日内支付______%作为预付款；□档案交接验收合格后______日内支付______%；□委托期满无争议后______日内支付尾款______%。□按______（月/季/年）结算，于每______（周期末）后______日内支付。4.5发票：乙方应在收到款项后______日内提供□增值税专用发票□增值税普通发票。第五条档案的交付与返还5.1交付：（1）时间：______年______月______日前；（2）地点：__________________________________________________________；（3）方式：□甲方运送□乙方上门提取；（4）交接：双方签署《档案交接清单》确认数量与状态。5.2返还/处理：（1）时间：委托期满/解除后______日内；（2）地点：__________________________________________________________；（3）方式：□乙方运送□甲方提取；（4）交接：双方签署《档案返还清单》；（5）销毁档案：按甲方指示及法定程序执行，乙方提供销毁证明。第六条保密条款6.1保密信息范围：包括档案内容、目录、管理信息、业务数据及商业秘密等。6.2乙方义务：未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制或用于非约定用途。6.3保密期限：合同期内及终止后______年内持续有效。第七条违约责任7.1甲方违约：（1）逾期付款：每逾期一日，按应付金额______%支付违约金，超______日乙方有权暂停服务；（2）提供档案不实导致损失的，赔偿乙方实际损失。7.2乙方违约：（1）档案损毁/丢失/泄密：按档案价值______倍或甲方实际损失赔偿，甲方有权解除合同；（2）未按约定履行服务：甲方要求整改，逾期未改可解除合同并索赔；（3）转委托或违法处置：支付违约金______元并赔偿全部损失；（4）保密违约：赔偿甲方全部损失并支付违约金______元。7.3不可抗力：因地震、战争等导致无法履行的，双方免责，协商处理后续事宜。第八条合同变更、解除与终止8.1变更：双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除：（1）协商解除；（2）甲方单方解除：乙方严重违约经催告未改，或乙方主体资格丧失；（3）乙方单方解除：甲方逾期付款超______日，或提供档案违法违规。8.3终止：期满、解除或法定原因终止后，乙方______日内返还档案并结清费用。第九条争议解决9.1协商解决；协商不成的，选择：□提交______（甲方/乙方/合同签订地）人民法院诉讼；□提交______仲裁委员会仲裁。第十条通知与送达10.1通知方式：□书面□电子邮件（邮箱：________________________）10.2送达地址：以合同首部载明地址为准，变更需提前______日书面通知。第十一条其他11.1合同生效：双方签字盖章之日起生效。11.2合同份数：一式______份，甲方______份，乙方______份，同等效力。11.3未尽事宜：双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。11.4文本：打印