疫情期间因病缺勤登记追踪制度

疫情期间因病缺勤登记追踪制度一、总则（一）目的与依据为有效应对疫情防控常态化背景下的员工健康管理，及时、准确掌握员工因病缺勤情况，科学预防和控制疾病在单位内部的传播风险，保障员工身体健康和生命安全，维护单位正常的生产经营秩序，依据国家及地方相关疫情防控指引和卫生健康管理规定，结合本单位实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位全体在职员工（包括合同制员工、劳务派遣人员及其他用工形式人员）。（三）基本原则1.预防为主，及时报告：坚持早发现、早报告、早隔离、早治疗的原则，确保因病缺勤信息传递畅通、及时。2.精准追踪，科学管理：对缺勤员工的健康状况进行精准追踪，依据医学建议实施差异化管理措施。3.以人为本，关爱员工：在严格管理的同时，体现对员工的人文关怀，提供必要的支持与帮助。4.责任到人，严肃纪律：明确各层级、各岗位在因病缺勤登记追踪工作中的职责，确保制度落到实处。二、因病缺勤登记（一）登记责任主体员工因病缺勤，本人或其紧急联系人（在本人无法联系情况下）为第一报告人，应主动向所在部门负责人及单位人力资源部门（或指定疫情防控管理部门，下同）报告。各部门负责人为本部门员工因病缺勤登记的直接责任人，人力资源部门为单位因病缺勤信息的汇总与管理部门。（二）登记时限与方式1.员工因病需缺勤时，应在缺勤当日上班时间前，通过电话、企业内部通讯工具等方式向部门负责人及人力资源部门报告。如情况紧急，可先口头报告，事后补充书面（或电子）记录。2.部门负责人在接到员工因病缺勤报告后，应立即记录相关信息，并于当日内将汇总情况报送人力资源部门。（三）登记内容登记信息应至少包含以下内容：1.缺勤员工基本信息：姓名、部门、岗位、联系方式。2.缺勤起始日期及预计恢复日期。3.主要症状：如发热（注明是否自测体温及具体数值区间）、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等，或其他不适症状。4.是否就医：就医医院名称、诊断结果（如有）。5.是否进行核酸或抗原检测：检测类型、检测结果（如有）。6.共同居住家庭成员健康状况，特别是是否有同类症状或疫情相关情况。7.其他需要说明的情况。三、缺勤追踪与管理（一）追踪责任与频次1.人力资源部门为员工因病缺勤追踪的主要负责部门，各部门负责人予以配合。2.对于因病缺勤员工，人力资源部门应在其缺勤期间进行追踪了解。原则上，每日追踪一次，直至员工康复返岗或根据医嘱确定后续安排。（二）追踪内容1.每日健康状况：体温变化、症状缓解或加重情况。2.就医及诊疗进展：是否已就医、诊断结果更新、治疗方案等。3.检测结果：核酸或抗原检测结果（特别是针对有呼吸道症状或疑似新冠感染的员工）。4.返岗意愿及身体状况评估。（三）分类管理措施1.普通疾病缺勤：*引导员工安心居家休息，遵医嘱治疗。*待症状完全消失，身体恢复健康后可返岗。2.疑似或确诊新冠病毒感染：*严格按照国家及地方最新疫情防控指南要求执行，指导员工进行居家隔离或集中隔离医学观察。*员工需提供相关证明（如核酸/抗原阳性结果、医院诊断证明等）。*隔离期间，密切关注员工健康状况，提供必要的心理支持和帮助。*达到解除隔离标准后，方可返岗。返岗前可根据单位要求提供相关健康证明。3.其他传染病缺勤：参照相关传染病防治规定进行管理，必要时咨询属地疾控部门意见。（四）信息保密在登记与追踪过程中，相关人员应严格遵守保密纪律，不得泄露员工个人健康信息及隐私，仅将必要信息在规定范围内通报。（五）员工居家注意事项1.指导员工居家期间注意休息，加强营养，做好个人防护，避免传染给家人。2.如为新冠病毒感染者或疑似病例，应指导其严格按照相关防控要求进行居家隔离，家庭成员做好防护。3.鼓励员工保持积极心态，有困难及时向单位反馈。（六）返岗管理1.员工康复或症状消失后，可向部门负责人及人力资源部门申请返岗。2.对于新冠病毒感染者，返岗时原则上应满足相关解除隔离和康复的标准（如体温恢复正常、症状明显好转或消失，间隔一定时间的核酸/抗原检测阴性等，具体参照当时当地防疫政策）。3.单位可根据实际情况，要求返岗员工提供相关健康证明或承诺。4.返岗后，员工如感不适，应及时报告并再次休息。（七）应急处置如发现员工出现聚集性发病，或被诊断为新冠病毒感染等传染病确诊/疑似病例，人力资源部门应立即向单位疫情防控领导小组（或主要负责人）报告，并按照应急预案采取相应措施，如对相关场所进行消毒、排查密切接触者等。四、监督与责任（一）部门监督单位疫情防控领导小组（或指定分管负责人）负责对本制度的执行情况进行监督检查。人力资源部门定期向其汇报员工因病缺勤及追踪管理情况。（二）责任追究1.员工应如实报告因病缺勤情况及健康状况，不得瞒报、漏报、错报。如有违反，单位将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。2.各部门负责人应认真履行登记、报告职责，确保信息及时、准确。对因迟报、漏报、错报导致不良后果的，将追究相关负责人责任。3.人力资源部门应严格执行追踪与管理制度，对工作不力、失职渎职者，将按单位相关规定处理。4.单位将保障员工在因病缺勤期间的合法权益，不得因员工如实报告健康状况或遵守防疫要求而歧视或变相歧视员工。五、附则（一）动态调整本制度将根据国家、地方政府及卫生防疫部门发布的最新疫情防控政策和指引，结合单位