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文档简介

印章保管人员交接单一、交接基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------**交接日期**____年____月____日____时____分**交接部门**_______________**监交人**姓名:_______________职务:_______________**移交人**姓名:_______________职务:_______________**移交人联系方式**_______________(请填写常用办公联系方式)**接收人**姓名:_______________职务:_______________**接收人联系方式**_______________(请填写常用办公联系方式)二、移交印章明细序号印章名称材质印模(可另附页)数量状态(完好/磨损/损坏)移交人确认:---:-------------------:-----:---------------:---:---------------------:---------1□已留存2□已留存3□已留存4□已留存5□已留存6其他:□已留存**移交人确认:**本人已将上述印章按明细移交。**移交人签字:**注:印模建议另附页留存,并由移交人、接收人、监交人共同签字确认后归档。三、移交物品及资料明细序号物品/资料名称数量单位备注(如存放位置、状态等)接收人确认:---:------------------------:---:---:------------------------:---------1印章保管盒/柜个2印章保管盒/柜钥匙把3《印章使用登记本》本4印章使用审批相关文件/模板5其他:**接收人确认:**本人已对上述物品及资料清点无误,同意接收。**接收人签字:**四、交接说明与工作事项1.当前未办结用印事项说明:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.印章保管及使用注意事项(可另附页):__________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.其他需告知接收人的重要事项:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________五、交接双方声明移交人声明:本人已将所保管的上述印章、相关物品及资料全部、完整移交给接收人,并对移交前因印章保管和使用所产生的一切责任负责。移交人签字:_______________日期:____年____月____日接收人声明:本人已对上述移交的印章、相关物品及资料进行逐项核对、清点无误,同意接收。接收后,本人将严格按照公司印章管理规定妥善保管和规范使用印章,并承担相应责任。接收人签字:_______________日期:____年____月____日六、监交人意见本人已对本次印章保管人员交接过程进行监督,确认交接程序合规,移交内容属实。监交人签字:_______________日期:____年____月____日七、交接日期本交接单于____年____月____日完成所有交接程序,自即日起,印章保管责任由接收人承担。---(本交接单一式三份,移交人、接收人、公司档案管理部门/行政部各执一份,具有同等效力)---使用说明及注意事项:1.认真核对:交接双方在监交人的监督下,务必对印章实物、印模、相关物品及资料进行仔细核对,确保与明细一致。2.印模留存:印模是后续鉴别印章真伪和规范使用的重要依据,务必确保清晰留存并共同确认。3.责任明确:交接单签署即意味着责任的转移,移交人对移交前的行为负责,接收人对接收后的行为负责。4.完整归档:交接完成后,交接单及相关附件(如印模页)应及时交公司指定部门归档保存,以备查验。5.特殊情况处理:如在交接过

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