科教管理系统设计方案

目录

第一章系统概述3

1.1软件功能概述3

1.2技术特征4

1.3应用环境4

第二章系统安装5

2.1安装前准备5

2.2系统安装5

2.3系统卸载7

第三章系统登录8

第四章数据维护及初始化9

4.1数据维护9

4.1.1设置用户及用户权限9

4.1.2项目来源9

4.1.3专业字典10

4.1.4培训课程10

第五章基本信息11

5.1科室信息11

5.2往来单位12

5.3常用刊物13

第六章科研项目13

6.1科研立题项目13

6.2科研费用13

6.3论文登记14

6.4继续教学登记15

6.5临床教学登记15

6.6外出进修名单15

第七章来院教育16

7.1来院进修16

7.2来院实习16

第八章培训考核17

8.1住院医师培训考核管理17

第九章查询统计17

9.1科室信息查询17

9.2来往单位查询18

9.3常用刊物查询18

9.4科研立题项目查询18

9.5科研费用查询19

9.6医学论文查询19

9.7继续教学查询19

9.8临床教学查询19

9.9外出进修查询20

9.10来院进修查询20

9.11来院实习查询20

9.12住院医师培训考核查询21

9.13负责人相关查询21

第十章系统21

10.1院内邮件22

10.2密码修改23

10.3计算器23

10.4注销（操作员）24

10.5打印机设置24

10.6工具栏24

10.7退出系统24

第十一章帮助25

11.1帮助25

11.2关于…25

第一章系统概述

科教管理是医院管理的一个重要组成部分。随着医疗卫生保健体制

改革，医疗保险等一系列的变革，在新的市场经济条件下，各层次

医院都面临着激烈竞争局面。在这种情况下，以提高医院竞争力，

加大人才培养力度，推进技术创新，提高医院整体水平，已成为医

院发展的主题。为了提高科研、教学的现代化管理水平，提高对文

档的处理效率，特编制医院科教管理信息系统以顺应时代的需要。

1.1软件功能概述

科教信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与

其它各系统的软件接口。根据目前医院科教管理工作的主要任务，

实现以下主要功能：

I.科研管理子系统：包括科研立题项目管理、科研费用管理、

论文登记管理、继续教学登记管理、临床教学记录管理、外

出进修管理等六个方面的管理。

2.来院教育管理子系统：包括来院进修名单管理、院内学术活

动管理、来院实习名单管理等二个方面的管理。

3.基本信息管理子系统：包括科室信息管理、医生信息管理、

往来单位管理、常用刊物管理等四个方面的管理。

4.培训考核管理子系统：主要是住院医生规范化培训考核管

理。

1.2技术特征

1、操作简单，界面友好

•提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系

统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。

•系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮

助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。

•提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统

操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操

作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。

•由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过

程中大量采用了代码输入的方式。

2、维护方便，功能强大

采用大型数据库提供的数据维护功能。

3、实用性强，适应不同规模医院

系统软、硬件环境能够适用于大中小医院的需要。

4、保密性、安全性

•在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的

用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定

口令。

•在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性

与高度安全性功能。

1.3应用环境

本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。

服务器：

•适合WindowsNTServer4.0或Windows2000Server

•适合多种数据库，如SQL2000、Sybasel2等。

工作站：

•中文Win95/中文Win98/WinNTWorkstationAVindows2000

Professionalo

•586以上机型。

•32MB以上内存。

・显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。

•采用TCP/IP协议。

第二章系统安装

2.1安装前准备

本安装盘提供的是工作站上程序的安装C

因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关

安装和配置：

1、后台数据库的安装，如SQL2000、Sybasel2等；

2、设置数据库登录名及用户登录口令，建议设置好用户默认的数据

库。

3、科教信息系统数据库的建立。

2.2系统安装

首先，打开资源管理器，找到光驱中科教信息系统的安装程序，即

setup.exe文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示

下输入和选择很少的内容，安装程序会自动执行大多数工作。

现在，双击setup.exe,启动科教信息系统的安装程序，接着屏幕显

示科教信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：

图2-2-1

单击，修鲍牙,系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全

部条款，请单击屋二是①二二I',继续安装科教信息系统，如图2-2-2

所示：

图2-2-2

输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输

完后，单击，口霞牙,系统将提供科教信息系统的安装路径,默

认路径为c:\programfiles'医院信息系统\科教信息系统，如图2-2-3

所示，你也可单击'浏览国）…F按钮,在图2-2-4的路径中输入你

所需要的路径，然后单击「确定,系统返回到图2-2-3,并将

你所设置的路径显示其上。

图2-2-3

图2-2-4

单击’曰至处,系统显示科教信息系统所有的安装部件，如图2-2-5

所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否

则科教信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件。

图225

单击，0鲍处,系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示：

图226

程序文件夹表示在'开始/程序'级联菜单中科教信息系统快捷所在

的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选

择。_______

单击，曰虹即,系统根据你的要求进行安装。

图2-2-7

当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装

基本结束，如图2-2-8所示：

图2-2-8

在此可选择自述产品文件的查看，以及立即运行科教信息系统。当

然也可到程序安装目录下运行查看。

单击,I结束」按钮，系统显示产品自述文件及立即启动科教信

息系统。同时，在桌面上、'开始/程序'下己有相应的快捷方式生

成。

科教信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以

启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图2-2-9所示：

图2-2-9

此时只需单击'设置…'按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10

所示：

图2-2-10

数据库系统中默认选择ODBC,回车后直接输入连接的数据库名，

数据库登录名及登录口令。设置后，单击‘重试'按钮，即可连

接到数据库上。于是进入系统登录窗口，如图2-2-11所示。

注：

❶用户名、用户口令可以不设置。

❷输入连接名，在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQL

Server2000,即可在SQLServerEnterpriseManager/Management

/CurrentActivity/ProcessInfo,其中host项即为写到数据库参数

中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数

据库互锁情况。

图2-2-11

❸第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配

使用科教信息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及

口令登录。

2.3系统卸载

工作站上已安装科教信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议

先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删

除的正确性，请按以下步骤操作。

选择“控制面板”下的“添加珊U除程序”，可对科教信息系统进行

卸载,如图2-3川所示:

图2-3-1

选中科教信息系统，单击小添加删除®•二'按钮，系统进行最后的

删除确认工作，如图2-3-2所示：

图2-3-2

确定要删除，则单击'仁是①二方按钮。系统对相关组件进行删除

处理,如图2-3-3所示：

图2-3-3

删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击，确定」，按钮即可。

若删除不完整，系统显示‘L明细M」'按钮，单击按

钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删除。

第三章系统登录

启动科教管理信息系统有两种方式：

方法一

操作步骤如下：

1、在Windows桌面左下角，单击速开始卜展开开始任务菜单栏;

2、将鼠标拖至‘程序（P）'处，又会展开程序夹，其中列出了机

器中已安装的所有应用程序名称；

3、接着将鼠标拖至'科教管理信息系统’处单击，即可启动科教管

理信息系统。如图3-1-1所示：

图3-1-1

方法二

双击本系统应用程序图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。

用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击'一确定一按钮，进

入科教管理信息系统，如图3-1-2所示：

图3-1-2

如要改变背景图，只需修改安装目录下的文件：desktop.bmp。

第四章数据维护及初始化

4.1数据维护

在初始运行系统时，必须对有关数据进行维护，包括所有项目来

源、专业字典、培训课程。

原则上在科教系统已正常使用后，就不能再对设置项进行删除、

修改处理。

4.1.1设置用户及用户权限

因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录

入初始化数据。

1、在'系统I用户管理'模块中，对使用该系统的用户组及其

用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在

相应的组上建立用户；

2、在'系统|权限管理'模块中，为不同的用户组分配使用权

限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右

键完成，其中打y表示有权使用，或按

按钮对用户的权限进行全选处理。如图4/-1所示：

图4/-1

3、数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的

模块加以权限设置，以避免造成不必要的麻烦。

4.L2项目来源

进入“维护|项目来源维护”子菜单，如蛰4-1-2所示：

图4-1-2

用户需对不同的项目来源进行增加，通过‘增加国'按钮进行录入;

单击'保存⑸「按钮保存纪录;

若要删除某一项目来源，则选中该类别名称，单击，删除回」'

按钮即可；

单击’91'按钮，如图4-1-3所示:

图4-1-3

通过选择相关列名（例如：来源名称、拼音码等），输入查找条件,

查询匹配的项目来源。

4.1.3专业字典

进入“维护|专业字典”子菜单，如纽4-1-4所示：

图4-1-4

用户要对不同的专业类型进行增加，通过'增加国'按钮进行录入;

单击存（5），按钮保存纪录；

若要删除某一专业，则选中该专业名称，单击‘上期J'按钮

即可；

'查找（B'按钮的用法和图4J-3一样。

4.1.4培训课程

进入“维护|培训课程”子菜单，如空4・1-5所示：

图4-1-5

用户可根据医院的实际情况维护培训课程列表。通过'增力网'按

钮进行录入，单击存®一'按钮保存纪录。若要删除某一课程，

则选中该课程名称，单击T皿按钮即可。'自我（0'按钮的用

法和图4-1.3一样。

第五章基本信息

基本信息包括科室信息、来往单位、常用刊物三个模块。用户

进入任意功能模块后主菜单和工具条都会做相应的调整已符合当前

的操作需要（和对话框的按钮功能一致）。

5.1科室信息

【功能】：主要完成对科室信息的维护，包括浏览所有的科室信

息、添加科室信息、删除科室信息、打印科室信息。

【操作步骤工

1.选择“基本信息|科室信息”子菜单，如图5・1.1所示。

图5-1-1

2.按‘添加包'按钮进行录入，用户可根据医院的实际情况

增加科室信息。科室代码由系统连续自动生成不能修改，“负

责人”栏中输入责任人姓名的首拼进行选择，如图5-1-2所

示。科室性质通过下拉框来选择（例如：门诊、医技、住院、

病区）。

图5-1-2

3.单击‘保存®'按钮保存纪录，如图5-1-3所示：

图5-1-3

4.若要删除某一科室，则选中该科室名称，单击‘J酬‘按

钮即可，如图5」-4所示：

图5-1-4

5.按'杳我（0'按钮进行查找处理，如图5-1-5所示。如果要

快速寻找某科室直接在图5-1-1的拼音代码输入框中输入该

科室的拼音代码即可。

图5-1-5

6.单击，打印回口'按钮可根据实际情况进行打印设置，

如图5-1-6所示：

图5T-6

7.在图5-1-6中按'预览g'按钮可以预览打印的效果，

如图5-1-7所示。按'确认/卜进行报表打印，按‘引出①'

按钮可以把报表导成其它文件格式保存（例如：Text.Excel

等），按—即按钮可以进行打印机配置。

8.按'运出，按钮退出本模块。

图5-1-7

5.2往来单位

【功能】：主要完成对经常往来单位的基本信息维护功能。包括浏览

所有的往来单位信息、、添加单位信息、删除单位信息、打印单

位信息等。

【操作步骤】：

1.选择“基本信息|来往单位”菜单，如图5-2-1所示：

图5-2-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

5.3常用刊物

【功能】：主要完成对常用刊物基本信息的维护功能。包括浏览

所有的常用刊物信息、添加刊物信息、删除刊物信息、打印刊物信

息等。

【操作步骤工

1.选择“基本信息|常用刊物”菜单，如图5-3-1所示。

图5-3~1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

第六章科研项目

科研项目包括科研立题项目、科研费用、论文登记、继续教学登记、

临床教学登记和外出进修名单六个子功能。

6.1科研立题项目

【功能】：主要完成对科研立题项目信息的维护功能.包括浏览

所有的科研立题项目信息、添加科研立题项目信息、删除科研立题

项目信息、打印科研立题项目信息等。

【操作步骤工

1.选择“科研项目||科研立题项目”菜单，如图6-1.1所示。

图6-1-1

添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中'项目来源'通过下拉框来选择，'责任人'通过键

入姓名的首拼音来选择。

6.2科研费用

【功能】：主要完成对科研费用信息的维护功能。包括浏览所有的科

研费用信息、添加科研费用信息、删除科研费用信息、打印科研费

用信息等。

【操作步骤工

1.选择“科研项目|科研费用”子菜单，如图6.2-1所示：

图6-2-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中'项目来源'通过下拉框来选择，'责任人'通过键

入姓名的首拼音来选择。

6.3论文登记

【功能工主要完成对论文登记信息的维护功能。包括浏览所有

的论文登记信息、添加论文登记信息、删除论文登记信息、打

印论文登记信息等。

【操作步骤】:

1.选择“科研项目I论文登记”子菜单，如图6-3-1所示。

图6-3-1

2.按‘崭加a'按钮后进行录入操作，如图6-3-2所示：

图6-3-2

录入过程中'刊物名称'和‘作者'通过首拼音来选择，'科室'

通过下拉框来选择。在上图中，单击‘制晒'按钮把刚录入的纪

录列在窗口下部的列表框中，单击保存⑸J按钮保存本次全部录

入的新记录如图6-3-3所示，单击'退出'按钮退回图6-3-1的

界面。

图6-3-3

3.在图6-3-1中的删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中

的类似。

6.4继续教学登记

【功能】：主要完成对继续教学登记信息的维护功能。包括浏览

所有的继续教学登记信息、添加继续教学登记信息、删除继续

教学登记信息、打印继续教学登记信息等。

【操作步骤工

1.选择“科研项目I继续教学登记”子菜单，如图6-4-1所示:

图6-4-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中'责任人'和'审批人'通过下拉框来选择。

6.5临床教学登记

【功能】：主要完成对临床教学登记信息的维护功能。

【操作步骤］

1.选择“科研项目I临床教学登记”子菜单，如图6-5-1所示:

图6-5-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中'主讲人'通过首拼音来选择。

6.6外出进修名单

【功能】：主要完成对外出进修信息的维护功能。

【操作步骤］

1.选择“科研项目I外出进修信息”子菜单，如图6-6-1所示:

图6~6~1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中'进修员工'、‘单位'和'专业'通过首拼音来选

择，'性别'通过下拉框来选择。

第七章来院教育

来院教育主要包括来院进修、来院实习二个子功能。

7.1来院进修

【功能】：主要完成对来院进修信息的维护功能。

【操作步骤］

1.选择“来院教育I来院进修”子菜单，如图7-1-1所示：

图7-1-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中‘单位'和'专业'通过首拼音来选择，'性别'通

过下拉框来选择。

7.2来院实习

【功能工主要完成对来院实习信息的维护功能。包括浏览所有

的来院实习信息、添加来院实习信息、删除来院实习信息、打

印来院实习信息等。

【操作步骤】：

1.选择“来院教育I来院实习”子菜单，如图7-2T所示：

图7-2-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科空信息”中的类似。

在录入过程中‘学校'和'专业'通过首拼音来选择，'性别'通

过下拉框来选择。

第八章培训考核

培训考核就是住院医师培训考核管理功能。

8.1住院医师培训考核管理

【功能】：完成住院医师规范化培训考核信息的维护功能。

【操作步骤］

1.选择“培训考核I住院医师培训考核管理”子菜单，如图8TT

所示：

图8-1-1

2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。

在录入过程中'医师姓名'和'课程名称'通过首拼音来选择。

第九章查询统计

查询统计功能包括科室信息查询、来往单位查询、常用刊物查

询、科研立题项目查询、科研费用查询、医学论文查询、继续教学

查询、临床教学查询、外出进修查询、来院进修查询、来院实习查

询、住院医师培训考核查询、负责人相关查询十三个子功能。

9.1科室信息查询

【功能工根据各种科室复合条件查询出相应的科室信息。

【操作步骤】：

1.选择“查询统计|科室信息查询”子菜单，如图9-1」所示：

图9-1-1

2.按，查询此按钮进行查找处理，如图9-1-2所示。过滤条件

可以组合输入，通过逻辑符号加以连接。如果要快速寻找某科室

相关信息直接在图9-1-1的拼音代码输入框中输入该科室的拼音

代码即可。

图9-1-2

3.打印功能和“科室信息”中的类似。

9.2来往单位查询

【功能】：根据各种往来单位复合条件查询出相应的往来信息。

【操作步骤】:

1.选择“查询统计|来往单位查询”子菜单，如图921所示：

图9-2-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.3常用刊物查询

【功能工根据各种常用刊物复合条件查询出相应的常用刊物信

息。

【操作步骤】：

1.选择“查询统计I常用刊物查询”子菜单，如图9-3-1所示：

图9-3-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.4科研立题项目查询

【功能】：根据各种科研立题项目复合条件查询出相应的科研立

题项目信息。

【操作步骤】：

1.选择“查询统计I科研立题项目查询”子菜单，如图9-4-1所示:

图9-4-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.5科研费用查询

【功能工根据各种科研费用复合条件查询出相应的科研费用信

息，统计检索费、临床科研费、鉴定费、其它费用。

【操作步骤工

1.选择“查询统计I科研费用查询”子菜单，如图9-5-1所示：

图9-5-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.6医学论文查询

【功能工根据各种论文登记复合条件查询出相应的论文登记信

息。

【操作步骤工

1.择“查询统计I医学论文查询”子菜单，如图9-6-1所示：

图9-6-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.7继续教学查询

【功能工根据各种继续教学复合条件查询出相应的继续教学信

息。

【操作步骤工

1.择“查询统计I继续教学查询”子菜单，如图9-7-1所示：

图9-7-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.8临床教学查询

【功能工根据各种临床教学复合条件查询出相应的临床教学信

息。

【操作步骤】：

1.选择“查询统计I临床教学查询”子菜单，如图9-8-1所示。

图9-8-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.9外出进修查询

【功能工根据各种外出进修名单复合条件查询出相应的外出进

修名单信息。

【操作步骤工

1.选择“查询统计I外出进修”子菜单，如图9-9-1所示：

图9-9-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.10来院进修查询

【功能工根据各种来院进修名单复合条件查询出相应的来院进

修名单信息。

【操作步骤工

1.选择“查询统计I来院进修”子菜单，如图9-10T所示：

图9-10-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.11来院实习查询

【功能】：根据各种来院实习名单复合条件查询出相应的来院实

习名单信息。

【操作步骤】：

1.选择“查询统计I来院实习”子菜单，如图所示。

图9-11-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.12住院医师培训考核查询

【功能工根据各种住院医师规范化培训考核条件查询出相应的

住院医师规范化培训考核信息，对每一个住院医师统计各科成

绩，打印住院医师规范化培训表。

【操作步骤工

1.选择“查询统计I住院医师培训考核查询”子菜单，如图9-12-1

所示：

图9-12-1

2.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。

9.13负责人相关查询

【功能】：对项目负责人的科研立题项目、论文登记、继续教学

纪录、临床教学纪录进行综合查询和打印。

【操作步骤工

1.选择“查询统计I负责人相关查询”子菜单，如图9-13T所示:

图9-13-1

2.在‘项目负责人'编辑框中输入要查询的负责人的拼首代码并按

回车，窗口中显示此负责人负责的科研立题项目、论文登记、继

续教学记录、临床教学记录四个页面中的相应记录。

3.若要打印查询结果，可按'打印口、!’按钮。

第十章系统

提供院内邮件、密码修改、计算器、注销（操作员）、退出系统等功

介匕

FI匕o

10.1院内邮件

【功能】：实现各科室间信息的发送与信息的自动接收。

【操作步骤］

1、选择“系统I院内邮件”子菜单；

2、进入'院内邮件'子菜单，如图所示：

图10-1-1

显示收件箱的内容，其内容的显示方式分为未读、已读、全部三种,

用户单击单选按钮，可随意选择。

3、选择“邮件”菜单下的发件箱，如图10-1-2所示：

图10-1-2

4、单击'发件箱'，如图10-1-3所示：

图10-1-3

显示发件箱的内容，其内容的显示方式分为未发、已发、全部三种,

用户单击单选按钮，可随意选择。如要发送邮件，其操作步骤如下:

1）如图10-1-2所示，单击菜单下的‘新建"如图10T-4所

示：

图10-1-4

2）单击.ggSl按钮，如图10-1-5所示：

图10-1-5

屏幕分为左、右两屏，左屏为全院所有科室；右屏为需发送邮件的

科室。

在左屏选中需发送邮件的科室，如内科（普），单击在增加》「

按钮，则内科（普）从左屏转到右屏；

在右屏选中不发送邮件的科室，如