酒店会务餐饮服务合同

酒店会务餐饮服务合同合同双方甲方（委托方）：名称：[甲方单位全称]地址：[甲方单位地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务提供方）：名称：[乙方酒店全称]地址：[乙方酒店地址]联系人：[乙方销售/会务负责人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙提供会务及餐饮服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与要求（一）会议基本信息1.会议名称：[填写会议全称]2.会议日期：[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]，共计[数字]天。3.会议地点：乙方[具体会议室名称，如：XX宴会厅、XX会议室]4.预计参会人数：共计约[数字]人，其中：*主会场人数：[数字]人*（如有分会场，请分别列明）5.会议形式：[如：研讨会、培训会、发布会、座谈会等]（二）会务服务具体要求1.场地布置：*乙方应根据甲方提供的[会议议程/场地布置示意图]（可作为附件），于会议开始前[具体时间，如：2小时]完成会场布置。*座位形式：[如：课桌式、剧院式、圆桌式、U型等]。*讲台：[是否需要，尺寸要求，是否配备鲜花、台布等]。*指示牌：[是否需要，数量及内容，由甲方提供内容，乙方制作安放]。*背景板：[是否需要，尺寸，制作方（甲方提供设计稿乙方制作/乙方全包/甲方自理）]。*横幅/易拉宝：[是否需要，内容，制作方]。*其他：[如绿植、灯光、舞台等特殊要求]。2.设备提供与技术支持：*音响设备：[如：无线麦克风X个、有线麦克风X个、音响系统等]。*投影设备：[如：投影仪、投影幕布（尺寸）、激光笔等]。*视频设备：[如：摄像机、LED显示屏（尺寸）等，如有请注明]。*网络服务：[是否提供免费WiFi，是否需要专线网络及带宽要求]。*乙方应确保会议期间所有设备正常运行，并配备专业技术人员提供现场支持。3.人员服务：*乙方应指派[数字]名经验丰富的会务专员全程负责本次会议的协调与服务。*提供[数字]名签到人员协助甲方进行参会人员签到。*提供必要的会场服务人员，负责茶水、递话筒、会场引导等工作。4.其他会务服务：*[如：资料打印与装订、茶歇服务（见餐饮部分）、停车安排等]。（三）餐饮服务具体要求1.用餐安排：*日期：[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]*用餐类型及标准：*早餐：[如：自助早餐，标准XX元/位，人数约XX人，地点：XX餐厅]*午餐：[如：自助午餐，标准XX元/位，人数约XX人，地点：XX餐厅/围餐，标准XX元/桌，XX桌，地点：XX包厢/宴会厅]*晚餐：[如：围餐，标准XX元/桌，XX桌，地点：XX包厢/宴会厅/自助晚餐，标准XX元/位，人数约XX人]*茶歇：（如包含在会务服务中）[上/下午各一次，标准XX元/位，提供点心、水果、咖啡、茶等，地点：会议室/指定区域]*用餐人数确认：甲方应于每次用餐前[具体时间，如：4小时]将准确用餐人数书面（含邮件、即时通讯工具确认）通知乙方，乙方按甲方确认人数准备。如实际用餐人数超出确认人数[百分比，如：10%]，超出部分按实际发生结算；如未达确认人数，按确认人数结算。2.菜单确认：*乙方应于会议举办前[例如：七]日向甲方提供详细菜单初稿，甲方应在收到初稿后[例如：三]日内予以审核并反馈意见。*双方应在会议举办前[例如：三]日最终确认菜单，菜单作为本合同附件。3.特殊饮食需求：甲方应提前告知乙方参会人员的特殊饮食需求（如素食、清真、过敏体质等），乙方应尽力予以满足，具体安排及费用另行协商。4.酒水安排：[如：是否提供酒水，种类，品牌，收费方式（含在餐费内/单独计费）]。5.餐饮服务要求：*乙方保证提供的食品符合国家食品安全标准，新鲜卫生，餐具清洁消毒。*服务人员应着装规范，服务热情周到，及时添加菜品和饮品。*用餐环境应干净整洁。二、服务费用及支付方式（一）服务总费用1.会务场地及设备服务费：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。2.餐饮服务费：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。*其中：早餐[金额]元，午餐[金额]元，晚餐[金额]元，茶歇[金额]元。3.其他费用（如背景板制作、额外设备租赁等）：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。4.合同总金额：人民币[总金额]元（大写：[中文大写总金额]）。此价格已包含乙方提供本合同约定服务所产生的一切费用（除本合同明确约定需另行支付的费用外）。（二）支付方式1.预付款：本合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。2.中期款（如适用）：[如：会议进行到第X天时，支付合同总金额的X%，即人民币X元]。3.结算款：会议结束后[数字]个工作日内，双方对实际发生费用进行核对确认（如无增减项则按合同总金额），甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。4.支付账户信息：*开户名：[乙方银行账户名称]*开户行：[乙方开户银行]*账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方在收到甲方各期款项后[数字]个工作日内，应向甲方提供等额合法的[发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方提供会议相关信息、资料及要求。2.按时足额向乙方支付服务费用。3.有权对乙方的服务过程进行监督和提出合理意见，乙方应予以配合和改进。4.负责参会人员的组织与管理，遵守乙方酒店的各项规章制度。5.如因甲方原因需变更会议时间、地点、人数或服务内容，应提前[具体时间，如：3个工作日]书面通知乙方，双方协商变更事宜及可能产生的额外费用。（二）乙方权利与义务1.按照合同约定及甲方要求，保质保量提供各项会务及餐饮服务。2.确保会议场地、设备及餐饮符合安全、卫生标准。3.指派专人负责与甲方的联络与沟通，及时响应甲方需求。4.如因乙方原因导致服务未达约定标准，应根据实际情况采取补救措施或减免相应费用。5.对甲方提供的会议资料、信息等负有保密义务，不得向第三方泄露。四、合同的变更、解除与违约责任1.变更：任何一方需变更本合同条款，应提前[数字]日书面通知对方，经双方协商一致后，可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.解除：*甲方无故单方面解除合同，应提前[数字]日书面通知乙方，并支付合同总金额[百分比]%的违约金。若已支付预付款，扣除违约金后余额退还。*乙方无故单方面解除合同，应提前[数字]日书面通知甲方，并双倍返还甲方已支付的预付款，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.甲方逾期付款：甲方未按合同约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[数字]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方承担违约责任。4.乙方服务违约：若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量未达约定标准，经甲方指出后仍未在合理时间内改进，甲方有权要求乙方减免相应费用，并可根据实际影响要求乙方承担赔偿责任。若因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。5.人数变动：若甲方最终参会人数与合同约定人数相差超过[百分比，如：20%]，双方应协商调整相关费用。五、不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[数字]小时内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。六、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如会议议程、场地布置图、确认菜单等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执