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文档简介

使用正版软件承诺书致：[相关方，如：公司全体员工/合作伙伴/监管机构等]本单位/本人（以下统称“承诺方”）就软件使用事宜，郑重作出如下承诺：在日常运营及各项业务活动中，承诺方将严格遵守《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规的规定，充分认识到软件作为智力成果的价值，以及保护知识产权对于鼓励创新、维护市场秩序、促进科技进步的重要性。一、正版软件使用的承诺与认知承诺方自愿并坚定地选择使用正版软件。我们深知，使用正版软件不仅是法律的基本要求，更是企业诚信经营、个人职业道德的体现。我们承诺，在所有计算机设备（包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、移动设备等）上安装和使用的软件，均为获得合法授权的正版软件，包括操作系统、办公套件、设计软件、行业专用软件及其他各类应用软件。我们坚决抵制任何形式的软件盗版行为，包括但不限于使用未经授权的复制软件、破解软件、盗版光盘或从非正规渠道获取的软件。二、正版软件使用的具体措施与责任为确保本承诺书的有效履行，承诺方将采取并落实以下措施：1.软件资产清查与规范管理：承诺方将定期或不定期对现有软件资产进行全面清查，建立详细的软件台账，记录软件名称、版本、授权数量、授权期限、供应商等关键信息，确保软件使用情况清晰可控，杜绝未经授权软件的存在。2.正版软件采购与授权管理：承诺方将通过正规渠道采购软件，索取并妥善保管软件购买凭证、授权协议等相关文件。对于需要续费的授权软件，将提前规划，确保授权的连续性。同时，将严格按照授权协议的约定使用软件，不超授权范围、超授权数量安装和使用。3.内部宣传教育与意识提升：承诺方将积极开展软件知识产权保护及正版软件使用的内部宣传和培训活动，提升全体员工（如适用）的正版意识和法律素养，使“使用正版、拒绝盗版”成为共识和自觉行动。4.违规行为的处理：若发现任何员工或相关人员存在使用盗版软件的行为，承诺方将立即制止，并依据内部管理制度及相关法律法规进行严肃处理，同时及时更换为正版软件。三、监督与保证承诺方愿意接受来自内部、客户、合作伙伴及社会各界的监督。如因本承诺方违反上述承诺而导致任何法律责任或经济损失，包括但不限于第三方索赔、行政处罚等，均由承诺方自行承担全部责任。本承诺书自签署之日起

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