2026年会展维护外包服务合同

2026年会展维护外包服务合同,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方举办于年月日至年月日的会展活动（以下简称“本次会展”），为了确保会展的顺利进行，甲方决定将本次会展的维护工作外包给乙方，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为本次会展的维护服务，包括但不限于以下内容：（1）展会现场的安全巡逻和秩序维护；（2）展会现场的技术支持，包括网络、音响、灯光等设备的运行保障；（3）展会现场的环境清洁和垃圾处理；,（4）展会现场的安全检查和突发事件处理；（5）其他甲方要求乙方提供的与会展维护相关的服务。1.2服务规格型号/标准：按照甲方提供的会展维护标准执行。1.3服务数量：人，班次。1.4单价：人民币壹拾元整/人/班次。1.5合同总价：人民币元整。第二条双方权利义务,2.1甲方权利义务：（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；（2）提供必要的资料和条件，包括但不限于展会场地、设施、设备等；（3）对乙方提供的服务进行监督和检查；（4）确保乙方人员的人身安全；（5）在乙方提供服务过程中，不得无故解除合同。2.2乙方权利义务：（1）按照合同约定提供专业、优质的会展维护服务；,（2）确保乙方人员具备相应的专业技能和服务态度；（3）在提供服务过程中，严格遵守甲方提供的规章制度；（4）对乙方人员的人身安全负责；（5）按时完成甲方要求的各项工作。第三条付款方式3.1甲方应在合同签订后个工作日内向乙方支付合同总价的%作为预付款；3.2乙方在完成服务后个工作日内向甲方提交服务报告和发票，甲方应在收到报告和发票后个工作日内支付剩余的合同价款。第四条违约责任4.1乙方未按时完成服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金；4.2甲方未按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为滞纳金；4.3若一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第七条其他7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。,甲方（委托方公司）签字（盖章）：,乙方（服务方公司）签字（盖章）：签订日期：年月日5.1争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。5.2若提交仲裁委员会仲裁，仲裁委员会应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。6.1本合同期限为三年，自2026年1月1日起至2029年1月1日止。6.2合同生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后，自双方签字盖章之日起生效。6.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。任何一方不得擅自变更、解除或终止本合同。7.3本合同签订后，甲乙双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。7.4本合同如有未尽事宜，双方可协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。7.5本合同未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。附件：,1.甲方提供的会展场地及设施清单,2.乙方提供的服务内容及人员配置方案,3.双方协商确定的合同履行时间表8.1甲方应在合同签订前，向乙方提供详细的会展场地及设施清单，包括但不限于场地面积、可容纳人数、电力供应、网络接入、音响设备、照明设备等，确保乙方能够根据清单进行服务人员的配置和设备调试。8.2乙方在接到甲方提供的场地及设施清单后，应在合同签订后的5个工作日内，向甲方提交服务内容及人员配置方案，包括但不限于服务人员数量、专业背景、服务时间、服务内容等。8.3双方在合同履行期间，应保持密切沟通，甲方应按照合同约定支付服务费用，乙方应按照合同约定提供优质的服务。服务费用支付方式为：每月底前支付下一个月的服务费用，具体金额根据实际服务内容和人员配置确定。8.4乙方在提供服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保服务质量和安全。如因乙方原因导致的服务质量问题，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.5甲方在合同履行期间，如需对会展场地及设施进行改造或调整，应提前30日通知乙方，乙方应根据甲方的要求进行调整，确保不影响正常服务。8.6本合同履行期间，如遇不可抗力因素，导致合同无法履行或履行受到影响，双方应协商解决。如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。8.7本合同履行期间，如甲方需提前终止合同，应提前60日书面通知乙方，并支付乙方相应的违约金。违约金为合同剩余服务费用总额的20%。8.8本合同履行期间，如乙方需提前终止合同，应提前60日书面通知甲方，并支付甲方相应的违约金。违约金为合同剩余服务费用总额的20%。8.9本合同履行期间，如双方发生争议，应友好协商解决。协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。8.10本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.11乙方在提供服务过程中，应确保所有工作人员具备专业素质和良好的职业道德，对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方同意不得向任何第三方外泄。8.12乙方应按照甲方要求，对会展场地进行日常清洁和保养，确保场地整洁、设施完好。例如，在2025年10月举办的“中国国际智能装备博览会”期间，乙方对展会现场进行了每日两次的清洁工作，确保了展会的顺利进行。8.13乙方应提供专业的技术支持，包括但不限于音响、灯光、网络等设备的调试和维护。在2026年5月举办的“全国电子信息产业博览会”中，乙方成功解决了现场网络故障，保障了展会的顺利进行。8.14乙方应确保所有服务人员具备紧急情况下的应急处理能力，如遇突发事件，应立即启动应急预案，确保人员和财产安全。例如，在2026年8月举办的“国际旅游文化节”期间，乙方成功应对了一次突发停电事件，确保了活动正常进行。8.15本合同履行期间，甲方有权对乙方服务进行监督和检查，乙方应积极配合。在2026年3月举办的“全国农业科技博览会”期间，甲方对乙方服务进行了现场检查，乙方及时纠正了存在的问题，提高了服务质量。8.16本合同履行期间，如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应按照实际损失金额的2倍进行赔偿。例如，在2026年6月举办的“国际环保产业博览会”中，因乙方未能按时完成设备调试，导致展会推迟一天开幕，甲方因此遭受了10万元的经济损失，乙方按照合同约定进行了赔偿。8.17本合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商确定损失赔偿方案。例如，在2026年9月举办的“全国教育装备博览会”期间，因突发洪水导致展会场地受损，双方经协商，乙方承担了场地修复费用的一半。8.18本合同履行期间，如因政策调整等原因导致合同无法履行，双方应协商解决。例如，在2026年11月举办的“全国新能源汽车展览会”期间，因国家政策调整，部分参展商无法按时参展，双方经协商，调整了参展商名单，确保了展会的顺利进行。8.19本合同履行期间，乙方应确保所有服务人员具备相关资质，并经过专业培训。如在2026年4月举办的“国际教育论坛”中，乙方派遣了具备导游资质的讲解员，为参会人员提供了专业的导览服务，得到了甲方的高度评价。8.20本合同履行期间，乙方应定期向甲方提供服务报告，包括服务内容、服务效果、存在的问题及改进措施等。例如，在2026年7月举办的“亚洲美食节”中，乙方每月向甲方提交服务报告，详细记录了各项服务的开展情况和改进方案。8.21本合同履行期间，如因乙方服务导致甲方品牌形象受损，乙方应立即采取措施进行补救，并承担相应责任。例如，在2026年5月举办的“全国体育用品博览会”中，因乙方工作人员失误导致展会现场出现安全隐患，乙方立即安排专业人员进行了整改，并向甲方道歉。8.22本合同履行期间，双方应建立良好的沟通机制，确保信息畅通。例如，在2026年12月举办的“中国电子展”中，乙方设立了专门的客服热线，为甲方提供7*24小时咨询服务，得到了甲方的好评。8.23本合同履行期间，如因乙方原因导致甲方遭受经济损失，乙方应按照实际损失金额的3倍进行赔偿。例如，在2026年2月举办的“国际汽车展览会”中，因乙方未能按时完成展台搭建，导致甲方遭受了50万元的经济损失，乙方按照合同约定进行了赔偿。8.24本合同履行期间，乙方应定期对甲方提供的服务进行满意度调查，了解甲方需求，不断改进服务质量。例如，在2026年1月举办的“国际家居展览会”中，乙方在展会结束后对甲方进行了满意度调查，根据调查结果对服务流程进行了优化。8.25本合同履行期间，如因乙方原因导致甲方遭受名誉损失，乙方应立即采取措施进行补救，并承担相应责任。例如，在2026年10月举办的“中国文化产业博览会”中，因乙方工作人员外泄了甲方商业机密，乙方立即向甲方道歉，并采取措施保护甲方利益。8.26本合同履行期间，双方应共同遵守国家相关法律法规，确保合同合法有效。例如，在2026年6月举办的“全国医疗器械博览会”中，乙方积极配合甲方进行展会前后的审批工作，确保了展会的顺利举办。8.27本合同履行期间，如