人员招聘指导

一个

指导到记录搜索过程人员招聘指导乔治梅森大学2为什么规范的文档记录至关重要防范法律风险有助于做出明智的招聘决策，从而提高招聘效率，确保公平性和合规性。本指南涵盖的内容有关所需招聘文件的信息每种表单的模板和最佳实践常见问题解答、特殊情况和关键合规注意事项谁应该审阅这份文件？参与招聘流程的搜索协调员、搜索参与者和招聘负责人。完善的招聘文件的重要性搜索团队：角色搜索协调员搜索协调员为搜索委员会和参与者提供行政支持。搜索协调员有三项主要职责：记录搜索过程：收集并保存所有必需的文件保持流程和搜索团队的有序运作作为候选人的中立联络点招聘权限招聘负责人负责启动和结束招聘流程。他们将与人力资源部门合作，撰写职位描述，制定完善的招聘策略，并选出参与招聘流程的人员。招聘负责人通常会面试最终候选人，并决定向谁发出聘用通知。需要注意的是，招聘负责人通常不是遴选委员会的正式成员，但委员会可以就相关领域的专业知识咨询其意见。搜索主席遴选委员会主席是由招聘负责人指定的委员会成员，负责管理遴选团队的工作进度，包括筛选申请和确定最终候选人。遴选委员会成员委员会成员与遴选主席一起负责审查申请、进行初步面试，并向招聘负责人推荐最终候选人。所需文件概览文档目的结构何时完成收费及保密协议如果发生泄密事件，应保护候选人信息以及所在部门和大学的利益。通过动态表单完成在审阅候选人材料之前选择矩阵提供对申请的客观评估列出所需和优先资格、积分系统和总分在申请筛选过程中访谈记录记录候选人回答和面试官反馈/评论包括问题、候选人回答和评估每次面试期间，所有参与者均需完成以下事项参考核查最终审核流程，以确认候选人是否适合该职位。标准化背景调查问题在发出要约之前搜索完成表用作封面页，概述搜索详情记录面试候选人、缺失项目和关键细节招聘流程结束乔治梅森大学4完成顺序：从第一个到最后一个职位类型及要求职位/搜索类型访谈记录选择矩阵参考核查保密协议搜索填写表格行政人员必须填写完整并上传至ATS系统。必须填写完整并上传至ATS系统。必须填写完整并上传至ATS系统。必须填写完整并上传至ATS系统。必须填写完整并上传至ATS系统。行政及专业学院教学与研究学院研究人员博士后（竞争性搜索–通过ATS[PageUp]发布必须完成；建议上传至ATS系统。选修的工资强烈建议填写并上传至ATS系统。选修的兼职教师乔治梅森大学5*ATS（应聘者追踪系统）：一种旨在管理、追踪和组织整个招聘流程中候选人的软件，帮助雇主高效地简化招聘流程（例如，PageUp、eWork）。深度评测访谈记录为什么面试笔记很重要？避免代价高昂的诉讼：可作为歧视指控的辩护策略，降低诉讼风险，从而避免数百万美元的赔偿金、诉讼费用和声誉损失。选择最合适的人选；以事实而非印象为依据：备注确保决策基于有据可查的事实，从而做出更准确、更客观的招聘选择。提高招聘效率并降低人员流动成本：清晰的文档记录可以加快决策速度，避免重复讨论，有助于避免代价高昂的招聘失误，从而有助于降低员工流动率。结构面试评估表或面试记录应包含以下内容候选人姓名面试官姓名面试题列表指导所有与会者必须记录候选人的回答，以及反馈或意见。面试过程中应做好笔记，以确保准确性。7候选人的回答和面试官的反馈总体印象或结论选择矩阵为什么选择矩阵很重要？降低法律风险——提供清晰、一致的候选人入选或落选理由记录，有助于保护大学免受潜在纠纷或索赔的影响。确保客观一致的评价标准——建立结构化、客观的评价流程，减少偏见和延误。提升招聘投资回报率——运用清晰的、与职位相关的标准，甄选最合格的候选人，从而做出更明智的招聘决策，降低员工流动率，并提升长期绩效。结构栏目：必备和优先资格、退伍军人身份、替代招聘流程

偏好和裁员偏好行：截至全面审核日期提交申请的所有申请人列表基于点的数值系统指导根据所列的最低和优先资格要求对每位候选人进行评分，并选择两名或两名以上最符合条件的候选人进行面试。确保所有在截止日期前提交申请的申请人均被纳入考虑范围。如果不这样做，可能会引起人们对公平性和一致性的担忧，并被视为审查过程中的歧视或偏袒，例如：“为什么这位申请人被考虑，而其他同时申请的人却没有被考虑？”如果在全面审查日期之后有任何申请需要审查，则必须审查在此日期收到的申请。如果全面审查日期延长，则必须在新全面审查日期前审核所有收到的申请。候选人筛选完毕后，将优先考虑州政府裁员员工、退伍军人和AHP申请人。所有申请人均须符合最低资格要求方可进入面试阶段。8收费及保密协议为什么保密协议很重要？在发生泄密事件时，可为招聘团队、部门和大学提供保护。确保候选人信息保密防止未经授权在招聘流程之外共享申请人数据。谁必须签署保密协议所有搜索参与者搜索协调员招聘权限（如果参与招聘过程）所有人员必须先签署协议才能审阅。

申请人数据指示访问表单：动态表单请填写所有必填字段请提供搜索协调员的姓名和电子邮件地址如果您是招聘协调员，请在“招聘协调员电子邮件”字段中输入jobs@。请继续前往下一页，填写所有字段并提交9背景调查为什么背景调查很重要？这是做出聘用决定前的最后一道审核工序。核实候选人提供信息的准确性深入剖析工作表现、技能和性格确认候选人是否适合该职位结构必须使用我们背景调查模板中的问题，以确保一致性和合规性。各部门若使用自行设计的表格，必须包含TA模板中的所有问题，或将任何修改提交TA团队审核，以确保符合要求并涵盖所有关键领域。指导必须完成三项专业推荐人核查，其中一项应来自候选人的现任主管*。中介机构不得询问求职者目前的薪资情况。在发出最终录用通知前，必须进行背景调查。强烈建议通过申请人跟踪系统进行。10*更多详情请参见常见问题解答部分。搜索完成表什么是搜索完成表一份用作求职信的文件，以确保招聘记录的正确归档。为什么搜索完成表单很重要？记录面试候选人名单，并允许人力资源部门核实所有申请人在申请人跟踪系统中是否处于相应的最终状态。允许该单位记录有关搜索的重要细节。将任何缺失的文件或差异情况告知人力资源部，以便其知晓。指导如有任何文件缺失，请在表格中记录原因。提交前请检查表格是否完整。搜索协调员或曾担任此职务的人员应填写此表格。11投稿指南文档指南收费及保密协议表格必须通过DynamicForms在线填写。参与招聘的所有人员，包括招聘协调员、招聘负责人和招聘参与者，都应该填写此表格。搜索协调员必须收集这些表格并上传到PageUp。选择矩阵可接受的提交内容：来自每个搜索参与者的选择矩阵一份包含所有参与者得分的总评选矩阵。该矩阵应包含所有参与者的姓名。来自搜索协调员的一份选择矩阵所有遴选参与者共同填写一份主遴选矩阵。该矩阵应包含所有参与者的姓名。访谈记录每位参与者的个人笔记所有与会者必须完成背景调查如果通过PageUp进行，则各单位无需上传表格。如果在系统外进行，所有已完成的笔记、表格或电子邮件都必须上传到PageUp。招聘负责人、招聘协调员或人力资源联络员应填写独特场景搜索失败定义结果会受到申请人或申请人群体相关因素的影响，例如缺乏合格的候选人或拒绝录用通知。指导请注意，所有相关的招聘文件都必须提交。文件收费及保密协议书搜索完成表选择矩阵访谈记录（如有）背景调查（如已完成）已取消搜索定义结果受与申请人无关的因素影响，例如预算限制、部门重组或职位不再需要等。指导我们鼓励各部门提交所有相关的招聘文件。如果已对申请人进行审核，请提交筛选矩阵；如果已进行面试，请提交面试记录。文件搜索完成表利益相关者定义利益相关者可能包括那些虽然不直接参与招聘过程，但对其有一定程度的参与，并且会受到招聘结果影响的人员。通常情况下，这些人仅参与公开宣讲或面试。请注意，利益相关者无需列入招聘启事中。指导我们鼓励招聘团队在发送给利益相关者的邀请邮件中加入保密声明。此外，我们也建议在反馈表单中加入此声明。例如：参加本次活动即表示您同意对与搜索相关的任何披露或讨论的信息保密。文件我们鼓励所有参加演讲或面试的人员做笔记，但也理解这并非总是可行。在这种情况下，一些部门会使用反馈表。我们鼓励各部门考虑采用这种方式收集反馈，以确保记录的准确性和一致性。常见问题解答我们丢失了一些招聘文件，该怎么办？我没有时间填写这些表格和文件，我该怎么办？我们应该保留招聘记录多久？如果应聘者要求提供反馈或招聘文件的副本怎么办？常见问题解答清楚地记录事件经过，并提供任何能够证明招聘团队决定合理性的细节。在这些情况下保持透明度对于合规至关重要。请与遴选委员会主席讨论您的时间安排。如果文件准备工作过于繁琐，建议您重新考虑是否加入遴选委员会。请注意，多次未能按要求完成遴选文件可能会导致您未来参与遴选委员会的工作受到限制。为遵守相关规定并便于记录，所有招聘流程结束后，招聘文件必须上传至ATS系统。所有与招聘相关的材料至少需保留三年。向候选人提供反馈时，最好使用概括性的回答。如有需要，请联系人才招聘团队索取模板。招聘文件不能直接分享给申请人。如果候选人要求查阅，应提交《信息自由法》（FOIA）申请。我们可以考虑在截止日期之后提交申请的申请人吗？您需要确定一个明确的截止日期，并确保所有在此截止日期前提交的申请都使用评估工具进行审核。这可以避免招聘单位被指责存在歧视行为。面试过程中我没能完成面试笔记，我该怎么办？面试结束后尽快记下你记得的关键细节，并确保准确总结面试内容。及时记录有助于维护公平一致的面试流程。我的候选人拒绝提供现任主管作为推荐人。这样做可以吗？根据人力资源管理部门的规定，各部门必须尝试从最终候选人的现任主管处获取推荐信。但是，如有正当理由，例如可能危及候选人目前的就业，请联系助教部门申请豁免。我同时担任多个遴选委员会的成员。

我真的需要为每个委员会都填写一份保密协议吗？很遗憾，是的——目前这是硬性规定。人才招聘