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文档简介

合同保管委托书委托人(甲方):名称/姓名:________________________证件类型及号码:________________(如:营业执照统一社会信用代码/居民身份证号)地址:____________________________联系方式:________________________(电话/邮箱)法定代表人/负责人:________________(如为单位)受托人(乙方):名称/姓名:________________________证件类型及号码:________________(如:营业执照统一社会信用代码/居民身份证号)地址:____________________________联系方式:________________________(电话/邮箱)法定代表人/负责人:________________(如为单位)甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方保管合同事宜,经协商一致,达成如下协议:####第一条委托事项1.1委托保管范围:甲方委托乙方保管的合同清单如下:-合同名称:《________________________》-合同编号:________________________-签订日期:______年____月____日-合同份数:______份(其中原件______份,复印件______份)-合同主要内容概述:________________(如:买卖合同、服务合同等核心标的)(注:如有多份合同,可逐列明或以“本委托书项下保管合同共______份,具体名称、编号、签订日期等信息由双方签字盖章确认的《合同保管清单》载明,该清单与本委托书具有同等法律效力”)1.2保管地点:乙方应将合同存放于其指定的安全场所,地址为:________________________,并确保该场所具备防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等条件。1.3保管期限:自______年____月____日起至______年____月____日止。保管期限届满,如甲方需继续保管,应提前15日书面通知乙方,双方协商续签保管事宜;如甲方未通知,视为委托保管关系自动终止,乙方应在终止后7日内返还合同。####第二条双方权利义务2.1甲方权利义务(1)权利:①有权随时要求乙方提供合同保管情况,并可查阅、复制保管合同;②有权提前取回保管合同,取回时应向乙方出具书面取回函,乙方核对无误后予以返还;③发现乙方未妥善保管合同或存在安全隐患时,有权要求乙方立即整改。(2)义务:①应向乙方提供完整的合同原件(及复印件,如有),并确保合同内容真实、合法;②应向乙方支付保管费用(详见第四条);③如合同内容发生变更或解除,应在变更/解除后3日内书面通知乙方,并配合乙方更新保管合同或办理取回手续。2.2乙方权利义务(1)权利:①有权按照约定收取保管费用;②甲方未按时支付保管费且经催告后15日内仍未支付的,有权暂时拒绝提供保管服务或解除本委托书。(2)义务:①应妥善保管合同,采取必要措施防止合同损坏、丢失、灭失或被泄露;②不得擅自复制、涂改、转让、出借、销毁保管合同,除法律法规规定或甲方书面同意外;③应建立合同保管台账,记录合同名称、编号、保管期限、取回时间等信息,台账保存期限不少于保管期限届满后3年;④应定期(每季度)向甲方提供合同保管情况报告,包括合同存放状态、安全措施落实情况等;⑤保管期间如合同发生损坏、丢失或灭失,应在24小时内通知甲方,并采取补救措施;因乙方保管不善导致的,应承担赔偿责任(详见第五条)。####第三条保管费用及支付方式3.1费用标准:本委托书项下保管费用为人民币______元(大写:________________________),或按以下方式计算:________________(如:按合同份数,每份______元/月;按合同金额,______%/年)。3.2支付方式:甲方应在本委托书签订后______日内,通过银行转账方式向乙方支付保管费用,乙方账户信息如下:-开户名:________________________-开户行:________________________-账号:________________________3.3发票开具:乙方应在收到款项后______日内向甲方开具合法有效的______类发票(如:增值税普通发票)。####第四条保密条款4.1乙方应对在保管过程中接触到的合同内容及甲方的商业秘密、个人信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.2保密期限:本委托书保管期间及终止后______年内持续有效。4.3乙方违反保密义务的,应承担甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失和间接损失),并支付违约金人民币______元。####第五条合同的取回与返还5.1取回条件:甲方在保管期内可随时取回合同,但应提前3日书面通知乙方,并出示有效身份证明(如为单位,需提供法定代表人授权委托书及受托人身份证明)。5.2返还要求:(1)乙方应在收到甲方取回通知后______日内,将合同完好返还甲方;(2)返还时,双方应共同核对合同名称、份数、完整性,并由甲方在《合同返还清单》上签字确认;(3)如合同在保管期间发生轻微损坏(如轻微折痕、褪色),乙方应负责修复;无法修复的,应书面说明原因,由甲方决定是否取回或协商赔偿。####第六条违约责任6.1乙方违约责任:(1)因乙方保管不善导致合同损坏、丢失或灭失的,乙方应按合同涉及的标的金额(如合同未约定标的金额,按甲方提供的合同价值证明)的______%向甲方支付赔偿金;赔偿金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方补足;(2)乙方擅自复制、泄露合同内容的,除承担赔偿责任外,还应支付违约金人民币______元;(3)乙方未按约定提供保管报告或未建立台账的,每逾期一日,按保管费用的______%向甲方支付违约金。6.2甲方违约责任:(1)甲方未按时支付保管费用的,每逾期一日,按应付未付金额的______%向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本委托书;(2)甲方提供的合同内容不真实、不合法,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。####第七条不可抗力7.1因地震、火灾、洪水等不可抗力因素导致合同损坏、丢失或灭失的,乙方不承担赔偿责任,但应在事件发生后24小时内通知甲方,并提供相关证明(如消防部门出具的火灾证明、气象部门出具的灾害证明等)。7.2不可抗力事件发生后,双方应协商是否继续履行委托保管义务,或提前终止委托关系。####第八条争议解决8.1因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,按以下第______种方式解决(选择一种):(1)提交______仲裁委员会仲裁;(2)依法向______(乙方所在地/甲方所在地/合同签订地)有管辖权的人民法院起诉。####第九条其他约定9.1本委托书未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力。9.2本委托书自双方签字盖章之日起生效。9.3本委托书一式______份,甲方执______份,乙方执

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