活动任务委托书

活动任务委托书委托人（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系电话：____________________统一社会信用代码/身份证号：______受托人（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系电话：____________________统一社会信用代码/身份证号：______###鉴于条款1.甲方因举办________________（以下简称“本次活动”）需要，委托乙方提供专业活动策划、执行及相关服务；2.乙方具备合法从事活动策划、执行的资质和能力，愿意接受甲方委托完成本次活动任务；3.双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议。###委托事项1.活动基本信息-活动名称：________________________-活动主题：________________________-活动时间：______年____月____日____时至______年____月____日____时（具体以实际执行为准）-活动地点：________________________（详细地址，含场地名称、楼层等）-参与人员规模：约______人（甲方提供预估人数，最终以实际到场人数为准）-活动目标：________________________（如：品牌宣传、产品推广、用户互动、客户答谢等）2.委托范围及具体内容乙方需完成以下任务（含但不限于）：（1）策划方案：-甲方需求调研（含品牌调性、受众画像、活动目标等）；-活动整体策划方案（含流程设计、环节创意、视觉风格、应急预案等）；-方案细化及优化（含分流程脚本、物料清单、人员安排等）。（2）场地与物料管理：-场地选择与对接：根据活动需求推荐场地，负责与场地方沟通（含场地使用、设备租赁、搭建协调等）；-物料设计与制作：活动主视觉、背景板、指示牌、礼品、宣传册等物料的设计、打样、采购及运输；-场地布置：活动当天场地搭建、装饰、灯光音响调试、设备摆放等。（3）人员协调与管理：-人员邀请：嘉宾、主持人、演员、志愿者等人员的邀请、沟通及行程安排；-团队组建：组建活动执行团队（含策划、执行、现场督导等），明确岗位职责；-人员培训：对执行团队进行活动流程、服务标准、应急处理等培训。（4）现场执行与控制：-流程把控：严格按照活动方案执行各环节，确保活动按计划推进；-现场调度：协调嘉宾、参与者、供应商等各方人员，维持现场秩序；-应急处理：应对突发情况（如设备故障、人员迟到、天气变化等），启动应急预案并及时通报甲方。（5）活动总结与反馈：-活动结束后____个工作日内，向甲方提交活动总结报告（含活动流程回顾、实际参与人数、照片/视频素材、效果评估、改进建议等）；-提供活动高清照片不少于______张、视频素材不少于______分钟（含全程记录及精彩片段）。###委托权限1.乙方在委托范围内有权独立开展活动策划及执行工作，但涉及以下事项需提前经甲方书面同意：-活动主题、核心流程的重大变更；-预算单笔超过______元（或预算总额______%）的支出；-场地更换、主要供应商（如搭建方、演艺团队）的变更；-涉及甲方品牌形象、商业机密的外部宣传（如媒体合作、社交媒体发布）。2.乙方不得将委托事项转委托给第三方（甲方书面同意的除外），如需转委托，需对第三方的行为承担连带责任。###双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：-对乙方提交的策划方案、物料设计、人员名单等有审核权并提出修改意见；-对活动执行过程进行监督，有权要求乙方调整不符合要求的工作；-活动结束后有权对乙方提交的成果进行验收，如不符合约定，有权要求乙方整改。2.义务：-向乙方提供本次活动所需的必要资料（如品牌VI手册、产品资料、受众画像、预算范围等），并对资料的真实性、合法性负责；-按合同约定及时支付费用；-指派______作为甲方代表，负责与乙方的日常沟通、决策及确认工作（联系方式：______）；-协助乙方协调场地、供应商等外部资源，提供必要的配合支持。（二）乙方权利与义务1.权利：-按照合同约定收取委托费用；-要求甲方提供必要的资料及配合，如因甲方原因导致活动延误，有权要求甲方顺延工期并赔偿损失。2.义务：-严格按照甲方需求及合同约定完成委托事项，保证活动质量、安全及进度；-对在合作过程中知悉的甲方商业秘密（如未公开的产品信息、客户资料、战略规划等）承担保密义务，保密期限为合同履行期间及终止后______年；-遵守国家法律法规及场地管理规定，确保活动内容合法合规，如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔，乙方承担全部责任；-活动过程中涉及甲方知识产权（如品牌LOGO、活动名称）的使用，需符合甲方品牌规范，不得擅自用于其他商业用途。###费用及支付1.费用构成本次活动总费用为人民币（大写）：________________________元整（¥______），含：-策划费：______元；-执行费：______元；-物料费（含设计、制作、采购）：______元；-场地及设备租赁费：______元；-人员费（含嘉宾、主持人、演员、志愿者等）：______元；-其他（如运输、保险、应急备用金等）：______元。（注：费用为含税价格，税率______%，乙方需提供符合甲方要求的增值税专用发票。）2.支付方式与节点（1）本合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元；（2）活动策划方案经甲方书面确认后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%作为进度款，即人民币______元；（3）活动执行完毕且甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付总费用的______%即人民币______元；（4）剩余______%即人民币______元作为质保金，自活动结束满______日且无质量问题后______个工作日内支付。3.支付账户乙方账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________###期限1.本合同委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止（含活动筹备、执行及总结阶段）；2.各阶段关键时间节点：-策划方案提交：______年____月____日前；-方案最终确认：______年____月____日前；-物料制作完成：______年____月____日前；-活动执行时间：______年____月____日；-总结报告提交：______年____月____日前。###保密条款1.双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露；2.保密义务不因本合同的解除、终止而失效，保密期限为______年。###违约责任1.甲方违约：-甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停履行合同，直至解除合同并要求甲方赔偿损失；-因甲方提供的资料错误或延迟配合导致活动延误或失败的，乙方不承担责任，且甲方应按乙方已完成的工作量支付相应费用。2.乙方违约：-乙方未按约定完成委托事项，或活动质量不符合约定，甲方有权要求乙方在______日内整改；整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，乙方已收取的费用不予退还，且应按总费用的______%向甲方支付违约金；-乙方未经甲方同意擅自转委托、泄露甲方秘密或擅自变更活动核心内容的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失（含直接损失及合理的间接损失）。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后______日内通知对方，并提供相关证明，双方协商解除合同或延期履行。###合同变更与解除1.本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除；2.一方严重违约导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知对方解除合同；3.合同解除后，乙方应在______日内向甲方移交所有相关资料（含策划方案、物料清单、活动素材等），甲方结清乙方已完成工作的合理费用。###争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择其一：①乙方所在地人民法院；②____仲裁委员会）提起诉讼/仲裁。###其他约定1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.