活动委托书范本

活动委托书范本甲方（委托方）信息栏（需填写完整）：-名称：________________________-法定代表人/负责人：__________-统一社会信用代码/身份证号：________________________-地址：________________________-联系人：______________________-联系电话：____________________乙方（受托方）信息栏（需填写完整）：-名称：________________________-法定代表人：__________________-统一社会信用代码：________________________-地址：________________________-联系人：______________________-联系电话：____________________鉴于甲方因举办“________________________”（以下简称“本次活动”）需要，委托乙方提供活动策划、执行及相关服务；乙方具备提供相关服务的资质与能力，同意接受委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。###一、委托事项甲方委托乙方负责本次活动的全程组织与执行，具体事项包括但不限于：1.活动策划与方案设计：包括活动主题创意、流程设计、环节策划、视觉设计（含海报、背景板、PPT等物料方案）、预算编制等；2.场地与物料管理：活动场地预订、布置（含舞台搭建、灯光音响设备租赁与调试、桌椅摆放等）、活动物料（如宣传册、礼品、签到用品等）的设计、采购、运输及现场管理；3.人员组织与协调：主持人、礼仪、演艺人员、志愿者等人员的招募、筛选、培训及现场调度；4.现场执行与应急处理：活动现场流程把控、嘉宾接待、秩序维护、突发情况应急处理（如设备故障、人员冲突等）；5.活动后续事宜：活动场地清理、剩余物料回收与处置、活动总结报告（含数据统计、效果分析等）及甲方要求的其他后续工作。###二、委托期限1.本委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止，涵盖本次活动策划、执行及后续全流程。2.乙方应在以下关键节点完成对应工作（可根据实际调整）：（1）______年____月____日前：提交活动策划方案及预算，经甲方书面确认后执行；（2）______年____月____日前：完成所有物料采购与场地布置准备工作；（3）活动举办日：______年____月____日，具体时间以甲方通知为准；（4）活动结束后____个工作日内：提交活动总结报告及剩余物料清单。###三、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：（1）对乙方提交的活动方案、预算及物料清单享有审核权、修改权及最终确认权；（2）对活动现场执行进度、服务质量享有监督权，有权对不符合约定的内容要求乙方整改；（3）有权要求乙方提供活动相关的资料（如供应商资质、人员保险等），乙方应予以配合。2.义务：（1）应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付预付款（详见第七条）；（2）应向乙方提供本次活动所需的必要资料（如活动主题、目标人群、品牌规范、嘉宾名单等），并保证资料的真实性、合法性；（3）应积极配合乙方开展工作，包括但不限于协调场地使用、嘉宾邀请、内部资源对接等；（4）活动举办日应派专人现场对接，及时决策关键事项，确保活动顺利进行。####（二）乙方权利与义务1.权利：（1）有权要求甲方按合同约定支付费用，甲方逾期支付的，乙方有权暂停工作并追究甲方违约责任；（2）在甲方未明确指示且未提供必要资料的情况下，有权拒绝执行可能超出委托范围或存在风险的事项。2.义务：（1）应严格按照甲方确认的方案及预算执行，不得擅自变更活动主题、流程、预算等核心内容；确需变更的，应提前____日书面通知甲方，经甲方书面同意后方可执行；（2）保证其提供的服务符合国家及行业标准，确保活动场地、设备、物料的安全性，避免发生安全事故；（3）应妥善保管甲方提供的资料及活动成果，不得泄露或用于本合同以外的其他用途；（4）活动执行过程中，应配备专业的项目团队，指定专人（姓名：______，联系电话：______）负责与甲方对接，确保沟通顺畅；（5）对于活动中涉及的第三方（如场地方、供应商、演艺人员等），乙方应独立签订合同并承担相应责任，如因第三方原因导致甲方损失的，乙方应承担连带赔偿责任（但因甲方指示变更导致的除外）。###四、费用及支付方式1.总费用：本次活动委托费用为人民币（大写）________________________元（¥______），含税（税率：____%）。该费用已包含乙方为完成委托事项所需的一切成本（含人工、物料、设备、运输、税费等），甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式：（1）预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币（大写）________________________元（¥______）；（2）进度款：活动方案及预算经甲方书面确认后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币（大写）________________________元（¥______）；（3）尾款：活动结束后____个工作日内，乙方向甲方提交活动总结报告及费用结算清单，甲方确认无误后____个工作日内，支付剩余____%，即人民币（大写）________________________元（¥______）。3.支付账户：乙方账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________4.发票：乙方应在收到每笔款项后____个工作日内，向甲方提供等额合法的增值税专用/普通发票（发票类型由甲方指定）。###五、保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于活动方案、预算数据、客户信息、技术资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.保密义务不因本合同的解除或终止而终止，保密期限为本合同终止后____年。###六、违约责任1.甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的直接损失；（2）甲方提供的资料不真实、不合法或未按约定配合乙方工作的，导致活动无法进行的，乙方有权解除合同，已收取的费用不予退还，且甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.乙方违约责任：（1）乙方未按合同约定完成委托事项或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方在____日内整改；整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的费用，并向甲方支付总费用____%的违约金；（2）乙方擅自变更活动方案或超出委托范围执行，导致甲方损失的，应承担全部赔偿责任；（3）乙方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付总费用____%的违约金，并赔偿因此造成的直接损失。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，应及时协商变更或解除合同；因不可抗力导致部分不能履行的，可根据影响程度部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明。###七、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向________________________（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院提起诉讼，或提交________________________（仲裁委员会名称）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。###八、其他条款1.合同生效：本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.合同份数：本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。3.未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.通知送达：双方在本合同中填写的地址、联系方式为有效送达地址，任何地址变更或联系方式变更应提前