集中采购委托书

集中采购委托书合同编号：ZYCG-2024-XXX签订日期：______年____月____日签订地点：______市______区委托人（甲方）：名称：________________________法定代表人/负责人：____________地址：________________________联系电话：____________________统一社会信用代码/身份证号：________________受托人（乙方）：名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系电话：____________________统一社会信用代码：____________资质证书编号（如适用）：______鉴于：甲方因生产经营/项目建设/业务发展需要，需对特定货物、工程或服务进行集中采购；乙方具备合法的采购代理资格（或专业采购能力），愿意接受甲方委托，按照甲方需求及相关法律法规要求，组织集中采购活动。双方本着平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，达成如下协议。第一条委托事项1.1采购范围甲方委托乙方集中采购的标的物为：（1）货物类：具体名称、规格型号、数量、质量标准如下：①标的物1：名称______，规格型号______，数量______，质量标准______（如：符合GB/TXXXX-202X国家标准）；②标的物2：名称______，规格型号______，数量______，质量标准______；……（可根据实际情况列明）（2）服务类（如适用）：具体服务内容、服务标准、服务期限如下：①服务1：内容______，标准______，期限______；②服务2：内容______，标准______，期限______；……（3）工程类（如适用）：具体工程范围、技术参数、工期要求如下：①工程1：范围______，参数______，工期______；②工程2：范围______，参数______，工期______；……1.2采购方式乙方应根据甲方需求及采购标的物的性质，依法选择以下采购方式（可单选或多选，并明确优先顺序）：-公开招标；-邀请招标；-竞争性谈判；-单一来源采购；-询价；-其他经甲方认可且符合法律法规的方式（如：框架协议采购）。若采用公开招标或邀请招标，乙方需在甲方指定媒体（如：中国政府采购网、XX省/市政府采购网）发布采购公告。1.3采购目标确保采购过程合法合规、公开透明，以合理的价格获得符合质量标准、数量及交付期限要求的标的物/服务/工程，最大限度降低采购成本，提高采购效率。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务（1）权利：①对乙方的采购活动进行监督，有权要求乙方公开采购过程、相关文件（如招标文件、投标文件、评审报告等）及采购结果；②对采购标的物的需求、质量标准、预算金额等拥有最终解释权和确认权；③有权拒绝乙方提出的违反法律法规或甲方利益的采购方案；④在采购完成后，有权对标的物进行验收，并要求乙方配合处理验收不合格问题。（2）义务：①向乙方提供真实、准确、完整的采购需求（包括但不限于标的物参数、数量、质量标准、预算金额、交付时间及地点等），并对所提供信息的真实性、合法性负责；②按照本合同约定及时支付采购费用及相关款项；③协助乙方办理采购所需的必要文件（如：企业营业执照、法定代表人身份证明、采购资金证明等），并配合乙方与供应商的沟通协调；④不得无正当理由单方面解除合同，不得干预乙方的正常采购活动（如：指定供应商、干预评审结果等），但法律法规另有规定的除外。2.2乙方的权利与义务（1）权利：①按照本合同约定收取采购服务费用及相关费用；②在甲方授权范围内，独立开展采购活动，有权拒绝甲方提出的违法违规要求；③要求甲方及时提供采购所需的必要资料，并配合采购工作。（2）义务：①严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规及行业规范，确保采购过程合法合规；②根据甲方需求编制采购文件（如招标文件、谈判文件等），并报甲方审核确认（紧急采购情况下，可先实施后补确认）；③依法组建评审委员会（如适用），评审专家需从政府采购专家库中随机抽取，或符合法律法规规定的其他方式；④严格按照采购文件组织采购活动，保证信息公开、程序公正，不得泄露采购意向、潜在供应商信息等商业秘密；⑤采购完成后，及时向甲方提交采购报告，包括但不限于采购过程说明、中标/成交结果、合同文本草案等，并协助甲方与供应商签订采购合同；⑥确保采购标的物来源合法，供应商具备相应资质及履约能力；⑦对采购过程中知悉的甲方商业秘密（如：技术资料、预算信息、经营数据等）承担保密义务，保密期限为本合同履行期间及终止后______年。第三条采购费用及支付方式3.1费用构成本合同项下的采购费用包括：-采购服务费：按采购金额的______%收取（或固定金额______元），大写：____________________元整；-其他费用：包括但不限于公告发布费、文件印制费、专家评审费、差旅费等，据实结算（或包干金额______元），具体标准由双方另行确认。3.2支付方式①甲方应在本合同签订后______个工作日内，向乙方预付采购服务费的______%（即______元），作为乙方开展采购工作的启动资金；②采购完成且甲方确认采购结果后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余采购服务费______%（即______元）及其他费用（据实结算的，需乙方提供合法票据）；③支付方式：银行转账，乙方账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第四条采购期限4.1采购周期本项集中采购工作自本合同生效之日起______日内完成，具体节点如下：-采购文件编制及审核确认：______日内；-发布采购公告/邀请函：______日内；-投标/响应文件提交及评审：______日内；-采购结果确认及合同签订：______日内。4.2延期处理因甲方原因（如：需求变更、资料提供延迟、资金未到位等）导致采购延期的，乙方有权要求甲方顺延采购期限，并可根据实际延期情况适当调整采购费用；因乙方原因（如：工作失误、未按约定时间推进等）导致采购延期的，每延迟一日，乙方应向甲方支付采购服务费总额的______%作为违约金，累计不超过采购服务费总额的______%；延迟超过______日的，甲方有权解除合同。第五条标的物交付与验收5.1交付方式供应商按照采购合同约定将标的物交付至甲方指定地点：________________________，交付费用（如：运输费、保险费）由______承担。5.2验收标准与流程①验收标准：以本合同第一条1.1条约定的质量标准、采购文件及双方确认的样品为准；②验收流程：-甲方在收到标的物后______个工作日内，组织相关部门进行验收（可邀请乙方或第三方机构参与）；-验收合格的，甲方出具《验收合格证明》；验收不合格的，甲方应在______日内书面通知乙方及供应商，乙方负责协调供应商在______日内更换或整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除采购合同，乙方应退还已收取的费用并承担相应损失。第六条违约责任6.1甲方违约责任①甲方未按约定支付费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停采购工作，直至解除合同；②甲方提供的采购需求存在错误或遗漏，导致采购标的物不符合实际需要的，责任由甲方自行承担，乙方不承担赔偿责任，但乙方存在过错的（如：未审核出明显错误），应承担相应的补充采购责任。6.2乙方违约责任①乙方未按约定完成采购工作，或采购过程违反法律法规及本合同约定的，甲方有权要求乙方重新组织采购或解除合同，乙方应退还已收取的费用，并赔偿甲方直接损失（如：重新采购产生的额外费用、延误导致的损失等）；②乙方泄露甲方商业秘密的，应向甲方支付赔偿金______元（或按实际损失赔偿），并承担相应的法律责任；③因乙方原因导致采购的标的物存在质量问题的，乙方应协助甲方向供应商追偿，若因乙方未严格审核供应商资质导致损失的，乙方应承担连带赔偿责任。第七条不可抗力7.1定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水）、战争、政府行为（如政策调整、征收）、突发公共事件（如疫情、罢工）等。7.2处理方式①发生不可抗力事件后，遭遇方应在______日内书面通知对方，并提供相关证明文件；②不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任；部分无法履行的，可根据影响程度部分或全部免除责任；③不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同，或对合同内容进行相应调整。第八条合同变更、解除与终止8.1合同变更本合同履行过程中，如需变更采购范围、费用、期限等核心条款，须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2合同解除①双方协商一致，可以解除合同；②一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知对方解除合同；③不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同。8.3合同终止本合同在以下情况下终止：①双权利义务履行完毕；②合同解除；③法律法规规定的其他情形。合同终止后，乙方应向甲方移交所有采购文件、资料及成果，甲方应结清所有应付费用。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，按以下第______种方式解决：①提交______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；②向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址；地址变更应提前______日书面通知对方，否则视为向原地址送达。10.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。10.3合同生效本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章