人资部门职能及管理制度汇编

天。临时发生意外等不可抗拒因素经核实者除外。第十一条员工请假必须提前一天（关键岗位须提前一周）填写“请假单”向批准人申请，经批准后到行政办备案后方可离开公司，未办理请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，可电话请假或委托她人请假，事后须补办请假手续。第十二条员工请假后，直接上级应提前安排她人暂代其工作；总经理、经理外出时须将行程和时间安排通知办公室备案。第十三条请假单一式两份，一份行政办备案，一份所在部门负责人处存查。请假人应按期到岗，到岗后应及时销假。第十四条员工请假期满如没有提前两天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗拒事件外，均以旷工论处。第十五条如发现员工请假有虚假情况时，则对所请假期按旷工论处。第十六条请病假必须出具县（区）级以上或公司指定医院的证明。无医院证明者，按事假处理。第十七条住院或经总经理特别批准病假期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司予以解除劳动合同。期满能上班者，应由就医医院开具证明，并经原所在部门或上级部门进行三个月的试工考评，试工期间待遇按原工资标准计发。对达到要求者留职。达不到要求者公司另行安排工作，员工对另行安排的工作拒不服从者，公司有权予以解除劳动合同。第十八条异地员工请病假，原则上不许回家休养。特殊情况由部门经理报请总经理批准。第十九条请假批准权限：1、事假：1天到3天（含）以内，员工须经直接上级同意，由该部门经理批准；3天以上须由总经理批准，但限5天以内。2、病假：1天到5天（含）以内，员工须经直接上级签署意见，由该部门最高负责人批准；5天以上须由总经理批准，但限30天以内。患重大疾病需要长期疗养的，且有县级医院证明的，总经理特批。第二十条法定节假日期间待遇：法定节假日期间工资照发。第二十一条婚、丧假期间待遇：工资照发，年终奖金照发；第二十二条产假期间待遇：工资照发，扣发50%的年终奖金。第六章薪酬管理第一条：原则1、公平性原则：薪酬要体现员工的价值，既要体现员工的知识、能力、努力和业绩等，也要体现人才市场的状况，做到内外部公平。2、激励性原则：薪酬管理要着眼于激励员工，发挥她们的潜能。3、竞争性原则：薪酬要向核心岗位、重要专业和骨干员工倾斜，体现能力和业绩。4、经济性原则：薪酬体系和管理符合集团实际，关注人工成本的经济效益。5、合法性原则：薪酬标准及管理程序符合国家法律。第二条：适用范围

公司全体员工。

第三条：薪酬结构和内容1、工资（1）基本工资是员工基本生活的保障部分，结合本地基本生活水平制定相应标准。（2）岗位工资根据不同岗位级别付酬，包括岗位应持的各项资格证书、消费补贴等。（3）绩效工资根据绩效目标完成情况付酬。2、薪酬公司的薪酬管理服从和服务于企业的战略规划，同时注重员工的工作能力与实际业绩。员工每月的薪酬=基本工资+岗位工资3、奖金年终奖金为员工完成绩效工作目标责任书后，在绩效管理委员会考核下确认后给予发放。

第四条：薪酬发放员工的工资管理人资行政部依据部门上报考勤情况造册、核算员工工资，财务部审核，总经理批准发放。公司的发工资日为次月25日。新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第五条：代扣代缴项目1、社会保险（1）养老保险。公司按国家规定为员工办理养老保险。养老保险分企业缴纳部分及个人缴纳部分，个人缴纳部分由公司代扣代缴。企业缴纳部分：月平均工资×20%个人缴纳部分：月平均工资×8%（2）基本医疗保险。公司按国家规定为员工办理基本医疗保险。基本医疗保险分企业缴纳部分及个人缴纳部分，个人缴纳部分由公司代扣代缴。企业缴纳部分：月平均工资×10%（3）失业保险。公司按国家规定为员工办理失业保险。个人缴纳部分：月平均工资×2%失业保险分企业缴纳部分及个人缴纳部分，个人缴纳部分由公司代扣代缴。企业缴纳部分：月平均工资×1.5%个人缴纳部分：月平均工资×0.5%（4）工伤保险。为保障劳动者在工作中遭受事故和职业病伤害后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，公司为员工缴纳工伤保险（企业缴纳部分：月平均收入×1%），员工个人不缴纳工伤保险费。（5）生育保险。根据国家有关规定，公司为员工缴纳生育保险（企业缴纳部分：月平均收入×0.8%），员工个人不缴纳生育险费。2、个人所得税个人所得税税率及计算方法如下：应纳个人所得税=（工资薪金所得―各项目统筹―费用扣除标准）×适用税率―速算扣除数注：费用扣除标准为元/月3、其它罚、扣款（迟到、早退、事假、病假、探亲假等扣款。具体标准参见《员工考勤和休假管理制度》）。4、每月15日（含）之前入职的新员工，当月上缴以上保险，每月16日（含）之后入职的新员工，次月上缴以上保险。凡因员工自身原因，导致无法上缴以上保险的，公司不予补缴。5、对于自行缴纳保险者，由本人提供当地社保中心出具的缴费证明原件；对于不能提供缴费原件者，公司按规定缴纳各项保险；对于不能及时提供有效证明及证件导致无法上缴保险的，公司不给予补缴。6、以上各项扣除后，工资收入低于本地最低工资标准的按本地最低工资标准发放（旷工除外）。第七章员工培训管理第一条：目的在公司持续稳定发展基础上，尊重员工个性与发展要求，提升员工的业务素质和技能，促进员工发展，满足公司经营发展的需要，保证公司战略目标的实现。第二条：适用范围适用于公司全体员工。第三条：培训方针全员培训、全过程培训，自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。第四条：培训原则1、系统性：员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程，公司将建立特有的培训课程体系。2、制度化：建立和完善培训管理制度，把培训工作例行化、制度化，保证培训工作的真正落实。3、主动性：强调员工参与和互动，发挥员工的主动性，并建立内部讲师库，鼓励员工参与。4、多样化：开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型，考虑培训内容和形式的多样性。5、效益性：员工培训是人、财、物投入的过程，是价值增值的过程，培训应该有产出和回报，应该有助于提升公司的整体绩效。第五条：培训内容培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训。1、知识培训：不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使其具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。2、技能培训：不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训，使其在充分掌握理论的基础上,能自如地应用、发挥、提高。3、素质培训：不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。第六条：部门职责1、人资行政部负责建立和完善培训体系，组织开发各类培训课程，建立师资库，制定和实施培训规划，制定公司培训计划，组织相关培训，并对培训效果进行评估。2、其它各部门负责本部门培训工作的组织，协助人资行政部培训工作，同时也要组织部门内部的培训。第七条：权利与义务1、员工有参加公司内部举办的相关培训权利和义务。2、员工有义务把培训中所学到的知识和技能运用到日常工作中去。3、员工需占用工作时间参加相关培训的，须提交相关申请和有效证明，经所在部门和人资行政部批准。如属公司组织安排可视为公假。4、参加以下培训，员工须与公司签订培训协议：脱产培训时间在3个月以上培训或公司支付培训费用在5000元以上。5、参加培训员工，须向人资行政部提交培训报告并将教师基本情况、联系方式、课程大纲、讲课录音等相关资料交综合部留存，以利公司开发相关培训课程。第八条：培训形式培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。1、内部培训（1）新员工培训。针对新进员工，提供有关公司知识、通用知识、基本技能的培训，使新员工了解公司背景、发展历史、企业文化、组织结构及相关制度、经营状况、部门及岗位职责、工作内容、工作程序和工作标准等，使之尽快适应公司环境，顺利开展工作。（2）岗位技能培训。根据不同岗位，建立和完善分层分类的培训体系。高层管理人员培训着眼于提升决策能力和领导能力，针对经营管理的重大政策、行业发展趋势、投融资管理、风险管理、项目管理等内容组织实施。中层管理人员培训着眼于提升执行力、团队建设能力、问题解决能力，针对行业管理、部门职责、人力资源管理等内容组织实施。其它员工着眼于提升本岗位专业知识和技能的培训，针对本专业理论知识和实际组织实施。（3）转岗培训。根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。（4）继续教育培训。指凡具备专业技术职称的从事专业技术管理工作的员工每年均须参加不少于72小时的继续教育。每年由各相关专业部门与综合部共同商议并于年初提出本专业年度继续教育培训计划安排，报人资行政部，经总经理审批后按照计划执行。（5）部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织，定期向人资行政部汇报培训情况。（6）基于绩效考核的培训。由于工作能力不适应岗位要求而产生绩效考核不合格者，必须参加相应岗位培训。2、外派培训外派培训是指培训地点在公司以外，而且对外支付培训费用的培训。3、员工自我培训公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。第九条：培训计划1、人资行政部每年12月初发放员工《培训需求调查表》，部门负责人结合本部门的实际情况，将员工的《培训需求调查表》汇总，并于12月底前上报人资行政部。人资行政部结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息，制定公司的年度培训计划，编制《部门年度培训需求调查表》。2、根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、培训的目标和内容、适当的培训方法、学员和教师、培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经主管经理审核、总经理审批同意后，以公司文件的形式下发到各部门。第十条：培训实施相关部门根据培训计划组织实施培训工作。各部门负责安排好相关工作人资行政部负责培训的组织、效果的跟踪和评估，并收集、整理和保存相关培训资料，建立培训档案。第十一条：培训档案1、建立公司培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训教师、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等。2、建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。第十二条：外派培训对于临时提出参加外派培训的员工，均要经所在部门负责人同意，填写《员工外派培训申请表》，报公司领导批准，人力资源部备案。第十三条：培训费用公司每年安排一定比例的员工培训预算，支持和管理员工培训，培训费用专款专用。第八章奖惩规定一、员工的奖励分为以下三种：1、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理及公司总经理批准，奖给不超过200元的现金或纪念品。2、表彰：由员工所在部门经理书面提出，公司总经理批准，奖给不超过1000元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书，贡献突出者，给予晋薪、晋职。3、有下列情形之一者，给予嘉奖，并给予200元以内的奖励：①品性端正，工作努力，适时完成重大或特殊事务者；②遵纪守法，听从指挥，互相协作，事例突出者；③热心服务，有具体事实者；④有显著的善行佳话，足为公司荣誉者；⑤在艰苦条件下工作，足为楷模者；⑥节约物料或对废料利用，卓有成效者；⑦检举违规或损害公司利益者；⑧发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。二、有下列情形之一者，予以表彰，并给予1000元以内的奖励：1、对管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。2、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。3、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。4、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。5、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。6、有其它重大功绩者。三、有下列情形之一者，予以表彰，并晋薪或晋职：1、研究创造，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。2、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。3、热情为客户服务，经常得到客户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。4、开发新客户，市场销售成绩显著者。5、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。四、员工的惩罚分为五种：1、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，总经理批准后执行。2、批评：由员工的主管或有关人员书面提出，报人资行政部门备案。3、记过：由员工所属部门经理书面提出，总经理审核、批准，由人资行政办公室执行，并下达通知，受记过者同时扣发当月50%工资。4、降级：由员工所属部门经理书面提出，总经理审核批准后，由人资行政办公室执行。5、辞退：由员工所属部门经理书面提出，总经理批准后执行。五、有下列情形之一者，予以罚款或批评：1、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。2、因个人过失致发生错误，情节轻微者。3、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。4、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。5、不能适时完成重大或特殊交办任务者。6、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。7、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍她人工作而不听劝告者。8、对同事恶意辱或诬害、伪证，制造事端者。9、工作中酗酒以致影响自己和她人工作者。10、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。六、有下列情形之一者，予以记过：1、擅离职守，致公司受较大损失者。2、损毁公司财物，造成较大损失者。3、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较在损失者。4、1个月内受到罚款三次或批评超过二次者。5、1个月内旷工累计达2日者。6、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。7、其它重大违反规定者。七、有下列情形之一者，予以降级：1、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务，影响本公司公务者。2、一年中记过二次者。3、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。4、在工作场所制造私人物件或指使她人制造私人物件者。八、有下列情形之一者，予以解除劳动合同，不支付经济补偿金，并追究当事人赔偿经济损失：1、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。2、殴打同仁，或相互斗殴者。3、在公司内赌博者。4、偷窃公司或同事财物经查属实者。5、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。6、在公司服务期间，受刑事处分者。7、一年中已降职二次者或一年中记过三次者。8、无故连续旷工3日或全月累计旷职5日或1年旷职累计达10日者。9、煽动怠工或罢工者。10、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。11、伪造或盗用公司印章者。12、故意泄露公司技术、营业上的机秘，致使公司蒙受重大损失者。13、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。14、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。15、参加非法组织者。16、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。17、其它违反法令、规则或规定情节严重者。第九章辞职、辞退、开除、解聘第一条公司珍惜每一位人才，为其营造宽松和谐的工作氛围。同时公司充分尊重每一位员工的选择；公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第二条员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月向部门经理呈交书面辞职报告。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，则按国家有关劳动法规定承担违约责任；试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部门提出辞职报告，到人力资源部门办理辞职手续。用人单位辞退试用期人员，须填报辞退员工审批表，经批准后到人力资源部门办理辞退手续。第三条员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。接到员工辞职报告，主管需与员工谈话，问明辞职原因，如辞职不可避免，部门经理根据部门工作情况决定辞职员工最后工作日期，并交由人力资源部呈报总经理签批；第四条合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘（雇）用的领导批准后，由人力资源部门办理辞职手续。第五条职工要求调离本公司，必须经人力资源部门同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。第六条员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第七条员工或用人单位认为其现公司不适合的，可向人力资源部门申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退。第八条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第九条公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报辞退员工审批表，提出辞退理由，经人力资源部门核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人力资源部门办理辞退手续。未经人力资源部门核实和领导批准的，不得辞退。第十条辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。第十一条聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，到人力资源部门办理终止合同手续。第十二条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。第十三条员工辞职手续：1、辞职人员应无条件归还自公司领取及使用的所有财物。如有遗失或人为损坏，应照价赔偿，同时公司保留要求补偿的权力，即按照物品的现值在结算中代扣，或经过其它方式要求补偿。2、员工在离职前，应结清所有欠款。同时公司保留从员工借款中扣除欠款和要求其它方式补偿的权利。3、解除劳动关系时，如牵涉到赔偿事宜，应严格依照合同或相关协议执行。4、业务交接时必须将交接信息、资料明晰分类，交接内容详实完备，并填制《工作交接表》。交接过程须有交接双方和监督交接人三方同时在场，若交接方移交信息资料不符合上述要求，接交方有权不接手，同时公司保留要求其完善工作的权利；5、辞职员工如人力资源部档案放