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文档简介
电网项目组织机构设置第一章项目决策管控层设置及权责电网输变电项目作为关系国家能源安全保供的核心基础设施,具备投资规模大、协调层级多、安全要求高、全生命周期管控严格的特点,传统的部门分段管理模式容易出现权责交叉、推诿扯皮、决策滞后等问题,因此必须建立跨部门、全流程覆盖的独立项目组织机构,明确从决策到执行各个层级的权责边界,保障项目顺利推进。省公司层面设立项目法人领导小组,作为项目的最高决策机构,组长由省电力有限公司分管基建工作的副总经理担任,副组长由省公司基建部主任、项目属地市供电公司总经理担任,成员涵盖省公司发展策划部、财务部、物资部、安全监察部、调度控制中心、运维检修部、对外联络部等相关部门的分管负责人。该机构的核心权责并非笼统的“统筹决策”,而是聚焦电网项目推进中的核心痛点明确具体权责:一是负责项目核准阶段的高层级对接协调,针对电网项目涉及跨地市线路路径调整、大规模林地占用等重大争议,牵头对接省级人民政府及相关职能部门开通项目审批绿色通道,推动重大问题在7个工作日内完成决策,避免手续办理卡壳;二是负责项目重大事项的审批,包括审批项目总体进度计划、年度投资计划,审批概算调整幅度超过5%的重大设计变更,审批单项变更金额超过100万元的现场签证,审批大型带电跨越、特大型施工方案等涉及电网安全的核心方案;三是负责统筹涉网核心资源,协调全省电网运行层面的停电计划安排,解决项目投产前接入系统的调度资源配置问题,协调内部跨部门的物资、人力调配,保障项目关键节点进度;四是建立季度推进会制度,每季度末听取业主项目部的工作汇报,梳理项目推进中的堵点问题,明确责任部门和整改时限,督办决策落地。项目法人领导小组下设常设办公室,挂靠在省公司基建部项目管理处,办公室主任由项目管理处处长兼任,配备2名专职联络员,负责日常事务处理:具体包括收转各参建方、业主项目部上报的问题,组织召开跨部门协调预会,起草领导小组的决策文件,督办决策事项的落实,每周更新问题整改进度,向领导小组各位成员报送工作简报。项目属地市供电公司设立属地项目协调工作组,组长由市公司分管基建的副总经理担任,成员包括市公司发展部、基建部、对外联络部及属地区县供电公司的负责人,主要负责承接省领导小组的决策部署,对接区县、乡镇两级政府及职能部门,协调解决本属地范围内的青赔、阻工、手续办理等具体问题,督促属地协调人员开展工作,每周向省领导小组办公室报送属地工作进展。第二章核心执行管理层:业主项目部标准化设置业主项目部是电网项目全生命周期管理的责任主体,代表项目法人行使项目管理权责,对项目的安全、质量、进度、造价、依法合规五项核心目标负直接责任,所有岗位均按电压等级核定编制,杜绝一岗多责导致的管控缺位。220kV及以上电压等级的输变电项目,业主项目部实行核心管理层专职常驻制度,核心管理层设置项目经理、安全分管副经理、技术负责人三个固定岗位,不得兼任其他项目职务:项目经理为业主项目部第一责任人,具体权责包括:牵头组织编写项目管理实施规划,审核参建单位编制的施工组织设计、专项施工方案,审批一般设计变更和金额100万元以下的现场签证,协调项目各类资源,定期向决策层汇报项目进展,负责工程款支付的初步审核,组织项目预验收和竣工移交,考核各专项组和参建单位的工作质量;安全分管副经理专门分管项目安全管理工作,对项目安全管控负直接责任,具体包括审批项目安全管控方案,组织开展安全检查和隐患排查,督促整改安全违章,参与安全事故的调查处理,审核专项安全施工方案;技术负责人专门分管项目技术管理工作,对项目技术质量负直接责任,具体包括组织图纸会审和设计交底,审核重大设计变更的技术可行性,解决现场施工中的技术问题,组织开展技术培训,参与工程验收。业主项目部对参建单位的组织机构设置有审批权和考核权,明确要求所有参建单位必须设立对应项目的专职项目部,满足人员到位率要求:设计单位必须设立项目设计总工和驻场设计代表,设计代表每月驻场时间不得少于20天,随叫随到解决现场技术问题;施工单位必须设立施工项目部,项目经理、技术负责人、安全员、质检员必须专职驻场,每月驻场时间不得少于22天,项目经理不得同时承担超过2个在建电网项目的职务;监理单位必须设立监理项目部,总监理工程师不得同时承担超过3个在建电网项目的职务,专业监理工程师必须按专业配齐,每天开展现场巡检。所有参建单位人员到位率每月考核,到位率低于90%的,按合同约定扣除相应比例的工程款,到位率连续两个月低于80%的,有权要求参建单位更换人员。第三章专项功能组细分设置与岗位权责为实现专业管控,业主项目部按专业功能划分7个专项组,各岗位的具体设置、权责、任职要求如下表:组别岗位名称核定编制(220kV项目)核心工作职责任职资格要求内部协同接口前期协调组前期协调主管1对接地方自然资源局办理建设用地预审与选址意见书、建设用地规划许可证,对接林业局办理林地使用审核审批,对接生态环境局办理环评批复,统筹青赔工作全流程3年及以上电网项目前期协调经验,熟悉地方基建项目审批流程,具备良好的政府沟通能力,有属地对接资源项目法人领导小组办公室、业主项目经理、设计单位线路设计负责人前期协调组青赔协调专员2开展线路路径、站址范围内的土地附着物清登、权属确认,组织与权属方开展青赔谈判,签订青赔协议,协调解决现场阻工问题,处理群众诉求1年及以上电网协调工作经验,熟悉本地民风民俗,沟通能力强前期协调主管、属地区县供电公司协调岗前期协调组手续办理专员1办理项目开工备案、规划许可、施工许可等各类手续,协调办理大件运输通行许可、跨越公路铁路手续,整理前期手续档案熟悉电网项目依法合规管理要求,熟练办理各类行政审批流程前期协调主管、综合档案组设计管理组设计管理主管1对接设计单位开展初步设计、施工图设计,组织运检、调度、安监等部门开展图纸会审,组织设计交底,跟踪设计进度,审核设计变更技术方案5年及以上电网基建技术管理或输变电设计工作经验,熟悉输变电工程设计规范、设计变更管理要求业主技术负责人、设计单位项目总工、造价管控组设计管理组设计变更专员1现场核实设计变更的必要性和工程量,整理设计变更相关资料,跟踪设计变更出图进度,参与设计变更验收3年及以上电网技术管理经验,熟悉输变电工程设计流程设计管理主管、造价管控组安全质量管理组安全主管1编制项目安全管控方案,组织每周安全巡检和隐患排查,开展三级安全教育,审核专项安全施工方案,考核参建单位安全管理工作,查处安全违章持有注册安全工程师执业资格证书,3年及以上电网基建安全管理经验,熟悉《电力安全工作规程》安全分管副经理、监理单位安全监理工程师、省公司安全监察部安全质量管理组质量主管1编制项目质量管控计划,开展分部分项工程质量验收,见证原材料取样,核查设备材料质量证明文件,组织开展质量通病治理,管控施工工艺质量3年及以上电网基建质量管理经验,熟悉输变电工程质量验收及评定规范安全分管副经理、监理单位质量监理工程师、物资协调组安全质量管理组验收管理专员1配合工程质量监督检查,组织开展三级验收,整理验收资料,督促施工单位落实缺陷整改,参与启动验收2年及以上电网验收管理经验,熟悉电网工程验收流程质量主管、运检部门验收组造价管控组造价主管1编制项目招标控制价,开展全过程造价动态管控,对照概算分解投资控制目标,审核进度款,组织编制竣工结算,配合竣工审计持有一级造价工程师执业资格证书,熟悉电网工程预算定额、工程量清单计价规范业主项目经理、省公司基建部造价处、财务部造价管控组变更签证专员1现场核实变更签证的工程量,出具变更签证造价审核意见,整理变更签证造价资料,建立变更签证台账2年及以上电网造价管理经验,熟练使用造价计价软件造价主管、设计管理组、施工单位预算员物资协调组物资主管1对接省公司物资部落实物资供应计划,核对主设备技术参数,组织设备到场验收,协调处理设备质量缺陷,建立物资管理台账2年及以上电网物资管理经验,熟悉输变电主设备技术参数,熟悉物资验收流程业主项目经理、省公司物资部、质量主管物资协调组设备催交专员1跟踪主设备生产进度,提前对接落实到货时间,协调大件运输路径,办理通行手续,跟进设备运输全过程,保障设备按时到场熟悉大件运输协调流程,具备较强的外部沟通能力物资主管、交通部门、设备供应商施工现场协调组现场协调主管1统筹施工现场总平面管理,协调各施工班组、各参建单位的作业面分配,落实进度节点考核,协调解决现场交叉作业冲突3年及以上电网施工现场管理经验,熟悉输变电工程施工流程业主项目经理、施工单位项目经理施工现场协调组进度管控专员1编制项目三级进度计划,每周核对进度完成情况,分析进度滞后原因,提出进度纠偏措施,更新进度台账熟悉项目进度管控方法,熟练使用Project等进度管理工具现场协调主管、业主项目经理综合档案与后勤组档案管理员1按照电网工程档案管理规范收集整理从前期到竣工的所有档案资料,分类归档,电子化存储,配合竣工档案验收熟悉电网工程档案管理规范,持有档案管理上岗证优先,熟练使用电子档案管理系统综合主管、省公司档案管理部门综合档案与后勤组综合后勤专员1负责项目部办公、食宿后勤管理,负责现场防疫、安保管理,负责会议接待、办公用品采购,处理日常行政事务1年及以上行政后勤工作经验,细致负责综合主管上述编制为220kV输变电项目的标准配置,110kV及以下项目可根据项目规模适当合并岗位,交叉作业少、规模小的项目可允许一岗多责,但安全主管、造价主管两个岗位必须保持专职,不得兼职,从组织机构设置上保障核心管控环节不缺位。第四章组织机构动态调整与运行保障机制电网项目全生命周期分为不同阶段,不同阶段的工作重心差异较大,固定不变的组织机构会导致人浮于事或管控缺位,因此必须建立动态调整机制,根据项目阶段优化人员配置:1.前期筹备核准阶段:该阶段工作重心为外部手续办理和青赔协调,设计工作还未全面展开,现场施工还未启动,因此人员配置为:前期协调组全员到位,设计管理组配置设计管理主管,其他专项组岗位均由核心管理层或前期协调组人员兼职,总编制控制在5-7人,既保障工作需求,又避免人力成本浪费。该阶段项目法人领导小组的主要工作为推动重大问题决策,每月至少召开一次协调会,解决手续办理中的重大问题。2.全面施工建设阶段:该阶段为项目实施的高峰,安全、质量、进度、造价管控压力最大,因此所有专项组岗位全部到位,人员全部专职驻场,总编制保持在18-22人,实现各专业全覆盖管控。该阶段针对重点民生保供项目,同步成立项目临时党支部,由业主项目经理担任党支部书记,吸纳参建单位的党员加入,设立党员先锋岗,针对急难险重任务组建党员攻坚队,协调解决迎峰度夏、防汛防台等特殊时段的施工攻坚任务,发挥党组织的协调引领作用,保障项目按期投产。3.验收投产结算阶段:该阶段现场施工基本完成,工作重心转为验收、缺陷整改、竣工结算,因此对组织机构进行压缩调整:前期协调组只保留1名青赔专员处理遗留问题,其余协调人员调出项目参与其他项目,施工现场协调组只保留进度管控专员配合验收,其余人员调出,造价管控组全员到位开展竣工结算,验收管理专员增加配置运检部门提前介入人员,总编制压缩到8-12人,既满足工作需求,又提高人力利用率。除了人员动态调整,组织机构还需要建立明确的考核机制保障运行,所有项目岗位都实行月度绩效考核,考核指标量化到具体工作:安全岗位考核安全零违章、隐患整改完成率;造价岗位考核概算控制偏差率、变更签证及时审核率;协调岗位考核手续办理按时完成率、阻工问题解决时长;考核结果与个人绩效奖金挂钩,连续两个月考核不合格的人员调离项目岗位,回原单位待岗培训。项目竣工投产后,所有项目人员自动解除项目任职,回到原单位,或根据个人表现分配到新的重点项目,实现人员的良性流动。为保障组织机构高效协同,建立分层分级的沟通协调机制:内部沟通层面,业主项目部每周一召开周例会,所有专项组、参建单位参会,梳理上周问题,明确本周工作任务,一般问题在周例会上协调解决,重大问题24小时内上报决策层,不得延误;每月末召开月度分析会,向市公司属地协调工作组汇报月度进展,梳理需要协调的问题;每季度末向省公司项目法人领导小组汇报工作,申请重大问题决策。外部沟通层面,建立与地方政府的月度协调例会制度,对接自然资源、林业、交通等职能部门,提前梳理需要解决的手续问题,及时推动解决;建立沿线村组专属对接人制度,每个乡镇明确一名专职协调专员,群众诉求24小时内响应,避免小问题演变成群体性阻工事件,保障项目顺利推进。针对特殊类型的电网项目,组织机构还需要做针对性调整:跨地市的特高压项目,设立省公司直管的业主项目部,在每个地市设立属地协调分站,每个分站配置独立的前期协调组,专门负责本地市范围内的协调
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