学校EPC工程之采购方案

技术标XXX工程第三篇采购方案物资采购、分包工作的总体安排与资源配置物资采购及分包工作识别招标范围根据招标文件，本工程采用EPC工程总承包模式，项目采购工作涵盖了工程设计、施工、总承包管理所需的全部物资、设备及分包服务。本工程招标范围详见表11.1-1。招标范围序号类别内容1工程设计（1）包括但不限于基坑围护、地基基础、建筑、结构、给排水、外立面（含幕墙）、公共中心大屋面工艺图、弱电、泛光照明、暖通、装修、人防、35KV变电站建筑单体、室外附属配套（含景观绿化及铺装、路灯、亮化、室外道路及广场、雨污水、消防、监控安保等）、室外综合管线、交通标志标线、空气源热水、直饮水、标示标牌、空调、电梯、绿色建筑、校园文化、海绵城市及部分专业工程方案优化深化设计等所有涉及本工程施工图设计的工作（35KV高压变配电、10KV变配电、燃气由建设方另行委托设计）。（2）本项目所涉及的技术经济分析、各类专项审查、课题研究、校园完整BIM模型建立（设计和施工阶段对BIM模型的充实和完善，服务于后期运营管理）和缩尺模型风洞实验二次论证等，并支付相关的专家费、评审费等费用。2工程施工（1）包括但不限于红线范围内包含的建筑工程、结构工程、暖通工程、幕墙工程、装修工程、市政工程、溶洞处理、35KV变电站建筑单体、10KV变配电土建工程、河道工程、泛光照明、景观绿化工程（含亮化）等全部工程（高压变配电、燃气由建设方另行委托）。（2）现场清淤、构筑物处理、地下障碍物及管线处理、场地平整、苗木清理、清表、临时便道建设、临时水电设备设施建设等七通一平工作，红线范围外运输道路修复，施工交通组织以及瓶仓大道泵站立面整治，工程缺陷责任期及保修期内的缺陷修复、服务等内容。3工程采购除建设单位另行委托的设备采购、安装以外，包括但不限于本工程施工图纸包含的所有工程材料设备及电梯、空调、家具设备、智慧校园系统及设备、充电桩、门牌标牌等涉及本项目所有设备、设施的采购、安装。4总承包管理配合完成工程前期手续办理，负责项目交付使用前及保修期内所需完成的所有管理服务，包括但不限于工程管理、档案收集整理、咨询服务（采购管理、专业软件使用、工程量清单及预算编制等）、工程检测（含桩基检测、基坑检测、材料检测、能效测评、室内环境检测、工程检测、房屋面积实测等全部内容，相关费用已包含在工程费用中）、消防检测、防雷检测、节能检测、项目移交、备案、产权证办理、保修管理等，同时做好对发包人另行委托的35KV、燃气等基础配套项目的配合协调工作，项目整体达到“交钥匙”水平。

物资采购工作识别及分类根据本工程招标文件和图纸，本工程物资采购包含了施工图中围护工程、结构工程、建筑工程、安装工程、装饰工程、室外工程、市政工程、空调、家具设备、智慧校园系统及设备、充电桩、门牌标牌等涉及本项目的所有物资、设备、设施的采购，采购品种多、采购量大。具体详见表11.1-2。物资采购分类序号工作分类采购分类1基础工程围护工程钢筋、混凝土、钢管桩、拉森IV钢板桩等建筑材料。2桩基工程工程桩施工所需物资材料。3结构工程主体结构钢筋、混凝土等建筑材料，模板、木方、脚手架等周转物资。4砌体结构砌体、粘结剂等建筑材料。5钢结构钢材、螺栓、防火防腐涂料等建筑材料。6索结构不锈钢拉杆、不锈钢索等建筑材料。7建筑工程粗装修砂浆、粉刷石膏等建筑材料。8防水保温防水材料、保温材料等。9屋面工程钢材、螺栓、防火防腐涂料、屋面板、檩条等建筑材料。10人防工程人防门、通风、排烟等等人防物资设备。11装饰工程室内装饰装修木地板、大理石、铝板、石膏板、涂料、瓷砖、吸音板、玻璃隔断等室内装饰材料。12外装饰工程真石漆、花岗岩、仿石涂料、玻璃、铝单板、墙砖、UHPC、金属网板等外装饰材料。13安装工程综合机电电线、电缆、配电箱、桥架、灯具、开关面板等电气工程材料。14给水、排水管材、配件，水箱、水泵、阀门、控制柜等给排水工程材料。15风管、风口、风机、空调等暖通工程物资设备材料。16消防工程消防水管、水泵、水箱、消防电线电缆、防排烟风管风机、烟感、喷淋、灭火器、消防箱、消防栓、报警器、监控器、消控中心等消防工程物资和设备。17市政工程桥梁工程钢筋、混凝土、声测管、锚具、波纹管、预应力钢筋、支座等工程材料，模板、木方等周转物资。18道路工程砂石料、水泥稳定碎石、沥青砼、花岗岩侧平石、人行道板、树池侧石、土工布、钢塑格栅等工程材料。19室外工程景观绿化苗木、石材等工程材料，投射灯、草坪灯、射树灯、水下灯、台阶灯、吸顶灯、高杆灯、侧壁灯、埋地灯等景观工程物资设备。20室外运动设施篮球架、羽毛球架、足球门、网球柱等室外运动设施。21室外其他设施固定看台、活动看台等室外其他设施采购安装。22室外管网混凝土管、HDPE双壁波纹管、排水管、压塑料盲管、等工程物资、设备材料。23其他艺术品雕塑、假石、假山等艺术品。24家具固定衣柜、书柜、成品讲台、成品书桌、椅子办公桌等家具。25家电设备电风扇、挂式空调、灯具等物资采购安装。分包工作识别及分类根据本工程招标文件和施工图纸，本工程设计包含幕墙设计、室内装修设计、景观设计、泛光照明设计、标识标牌设计、交通安全设计、河道设计、校园文化设计、智慧校园设计、实验室专项设计、数据中心专项设计、声学专项设计、舞台专项设计等，专业性强，拟采购专业单位进行专项设计。本工程部分非主体和非关键性专业工程的施工专业性较强，如基坑监测、基坑降水、钢结构、索结构、智能化工程、泛光照明、电梯工程、泳池工程、舞台工艺、体育工艺等工程，拟采购相关专业单位实施，相关专业单位资质等要求符合国家相关法律规定。本工程分包采购分类详见表11.1-3。分包采购分类序号分包分类分包名称序号分包分类分包名称1设计类幕墙设计分包18施工类索结构专业分包2室内装修设计分包19人防工程施工专业分包3景观设计分包20消防工程施工专业分包4泛光照明设计分包21智能化工程专业分包5标识标牌设计分包22电梯施工专业分包6交通安全设计分包23泳池设备安装专业分包7河道设计分包24舞台安装专业分包8校园文化设计分包25厨房设备采购安装专业分包9智慧校园设计分包26运动场馆设施专业分包10实验室专项设计分包27装饰工程施工专业分包11数据中心专项设计分包28幕墙工程专业分包12声学专项设计分包29声学系统专业分包13舞台专项设计分包30标识标牌制作安装专业分包14施工类基坑监测专业分包31河道工程施工专业分包15降排水专业分包32泛光照明施工专业分包16土方工程专业分包33室外运动设施专业分包17钢结构施工专业分包工程采购特点、重难点分析本工程档次定位高、体量大，对物资采购的品质要求高，且类别众多、专业性强、各系统各专业间交叉面广，具有一定挑战性。具体重难点详见下表11.2-1。工程采购的特点及重难点序号特点及重难点分析1采购类别多，专业全本工程设计专业齐全，包含钢结构、体育工艺、舞台工艺、声学设计、智能化、河道、桥梁、景观等，对应采购物资、材料、设备种类全、数量多。2部分采购专业性强、品质要求高本工程的屋面由索结构、网架结构、桁架结构、膜结构、钢结构组合形成。索结构作为主要受力构件，拉索直接与钢结构连接或拉索之间通过索夹互相连接，为减少拉索质量对结构的影响，同时考虑拉索美观和安装的轻便性，拉索钢丝和锚具的设计采购极为重要。索结构直接与轴结构连接受力，各规格索结构之间也互相连接受力，每根拉索长度的变化，都会影响整个钢结构和其他拉索的受力，拉索精度的控制直接影响到整个结构的稳定性和后续拉索的安装因此对拉索的制作精度提出了更高的要求。钢结构分包商的索结构专业安装实力和经验应作为重点考察内容。本项目的音乐厅空间对声音的控制有着极高的要求。为保障音乐厅传声效果，需要从建筑空间体量、吸音材料的科学应用及布置等几方面入手，为音乐厅空间创造良好的声学环境。公共中心组团某位置目前设计考虑全玻幕墙，玻璃尺寸2.8×10m，此规格玻璃对采购、运输、安装的要求高。天然石材有独一无二的纹理，由于装饰石材是天然产品，每一块板材的花纹、色泽特征都不会一致，必须采购高等级石材，通过拼花（色），使花纹、色泽逐步延伸、过渡，做到整体颜色调和。3采购环保要求高根据招标文件要求，本项目总体达到绿建三星。对本项目的选材提出极高的环保标准要求，所有装饰装修材料、涂料、板材、辅材、家具等的选用，需经过严格的环保检测，达到E0级有害物质排放标准，所有采用的材料厂商均应出示真实有效的产品环保检测合格书。4与设计、施工接口管理本项目设计专业齐全，采购物资、设备种类丰富且数量大。设计、采购、施工需合理深度交叉，不同专业、各建设阶段之间都存在大量的接口问题，使得接口管理成为项目管理的关键点之一。物资采购、分包工作总体安排物资采购、分包工作组织安排物资采购、分包工作管理组织架构物资采购、分包工作管理组织架构与整体总承包组织架构保持一致。本工程物资、分包采购工作由项目负责人领导，采购负责人全面管理负责，设计负责人、施工负责人带领各专业设计师、工程师衔接配合，具体组织架构详见图11.3-1。物资、分包采购管理组织架构物资采购、分包工作主要管理岗位职责物资采购、分包工作主要管理岗位职责详见表11.3-1。物资采购、分包工作主要管理岗位职责序号岗位岗位职责1项目负责人工程总承包项目管理第一责任人，领导项目采购管理工作。2采购负责人（1）负责主持采购管理全面工作，协调与设计管理部门和施工管理部门等关系。（2）组织编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，以及采购特殊问题。（3）根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划、编制采购用款计划。（4）协助设计管理部编制设备规格书，审查由设计管理部提供的请购文件。（5）组织编制设备询价商务文件，并与设计管理部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。（6）选择合格的供应商，按总承包合同规定提交发包人认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审。（7）组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸和最终确认图纸的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。（8）负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。（9）组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。（10）负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。3设计负责人（1）组织编写请购文件、编写招标或询价文件的技术部分，（2）组织参与分供商的方案比选，编写技术协议，确认供货厂商提供的资料。（3）审核专业分包的深化图纸。（3）协助采购负责人处理设备材料制造过程中设计及技术问题，参加关键设备材料验收。4施工负责人（1）根据总进度计划协助采购负责人编制项目采购计划。（2）组织编制本工程物资需用计划；（3）参与制作相关的采购准备文件；参与进场设备、材料的检验和试验；（4）负责组织和协调设备安装、材料使用的施工；（5）负责反馈设备（材料）使用情况和供应商的服务情况；（6）负责组织设备（材料）的竣工报验。5物资采购负责人、分供商采购负责人（1）根据设计管理部提供的请购文件，提交拟选供应商，经采购负责人审查，项目负责人批准，并取得发包人的认可。（2）进行供应商资格评审。（3）编制询价文件中的商务合约部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。（4）接受报价文件，协助采购负责人组织对报价的评审。根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送采购负责人审查，报项目负责人批准。（5）编制设备采购的合同文件，经采购负责人审查，项目负责人批准后签发。（6）组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经采购负责人审查，报项目负责人批准后发出中标函，通知中标供应商。（7）负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。（8）根据采购合同文件，明确供应商与工程总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题。必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。（9）在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，要及时向供应商提出，并向项目采购负责人报告。（10）负责管理催交工作的文件、资料，项目结束时整理、归档。6招采合同负责人（1）负责按照供应商推荐表发放招标文件。（2）完成项目层面招标文件及合同评审。（3）负责合同的起草、签约用印手续办理。采购模式选择物资采购模式根据本工程的主要材料、设备各自特点及使用需求，本项目将以区域集中联采为主，单项采购、电商采购、应急采购、议标（谈判）采购为辅，采购模式详见表11.3-2。主要物资采购模式序号采购模式采购范围1区域集中联采（1）主要建筑材料和周转材料：钢筋、模板、木方、木跳板、钢跳板、钢管、钢板、水泥、直螺纹套筒、保温板、涂料、瓷砖、门窗、防水材料、砂浆、砌块等；（2）安全生产物资：安全网、防尘网、安全劳保、消防器材、自升式卸料平台等；（3）批量临水临电材料：配电箱、临时电缆、管材、阀门等；（4）主要临建设施物资：彩板房、集装箱、工具化临时设施；（5）安装和装饰工程的通用材料和设备。2单项采购砂石等地方材料、商品砼、石材等受制地域或运输条件限制价格波动较大的材料。3电商采购部分工程类材料、办公用品、生活用品、劳保用品、零星临电临水材料、其他零星物资等。4应急采购针对项目急需进场却来不及招标的物资。5议标（谈判）采购垄断性或专利性、采购受限的物资。分包采购模式本工程所涉及的分部分项工程较多，在专业分包资源选择上，将招采工作前置，邀请在全国实力较强的专业分包单位，整合专业分包的优势资源，提前进行专业工程深化设计，及时有效的确定优质专业分包单位。专业分包商确定的方式分为招标采购和协议采购，其中招标采购包括分包区域集中联采和分包单向采购，协议采购包括竞争性谈判和定向谈判，具体详见表11.3-3。专业分包采购模式确定模式适用范围招标采购区域集中联采根据项目需求情况，整合资源，通过公开招标方式进行集中采购的行为。适用范围包括：临建（含临水临电）、支撑拆除、团体意外险、CI、保安等；分包单向采购指发出招标公告并邀请投标人在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。协议采购竞争性谈判指组织不少于2N+1家投标人进行议价谈判，最终以合理低价选择分供商并签订合同。定向谈判指因特殊因素影响，分供商选择受限，只针对一家分供商进行议价谈判并签订合同。适用范围包括：（1）政府垄断性或专利性分包；（2）其他选择受限的分包。采购流程及主要工作内容物资采购流程及主要工作内容（1）物资采购流程详见图11.3-2。物资采购流程（2）物资采购主要工作内容详见表11.3-4。物资采购主要工作内容序号项目主要工作内容1编制采购计划项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。项目采购负责人负责组织编制项目物资设备采购计划，经项目负责人批准后实施。（1）编制依据：1）项目工程总承包合同。2）工程总承包企业有关采购管理的程序和制度。3）项目总进度计划。4）项目设计进度。5）设备制造周期（即实际制造周期加上原材料采购运输时间）。6）发包人提供的购置设备、材料的资金计划。7）采购管理部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。（2）项目采购计划应包括以下内容：1）项目采购计划编制依据。2）工程总承包项目概况。3）项目采购原则包括分供策略及管理原则，进度、费用、质量和安全等的控制原则。4）项目采购任务的范围和内容，项目部与发包人以及施工分供商在目采购任务方面的分工及责任关系。5）采购进度的主要控制主要目标、要求和措施，长周期设备和特殊材料采购的计划。6）采购费用控制的主要目标、要求和措施。7）采购质量控制的主要目标、要求和措施。8）发包人对项目采购工作的特殊要求，以及项目部对发包人要求的意见和拟采取措施。项目采购管理部及项目部其他相关人员应严格按采购计划开展工作。项目负责人和采购负责人应对采购计划的实施情况进行监控。2采购申请对于重大和关键物资设备，项目采购管理部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，采购申请的材料准备齐全后向监理及发包人提交审批。3招标及报价评审项目采购管理部对经监理及发包人审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出经评审通过的招标文件并组织评审工作。4召开供应商协调会及签订采购合同在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。项目采购管理部进行报价比选，向项目负责人上报评审结果及报价顺序，再向监理及发包人报备，项目部编制并签订采购合同。5催交为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，项目采购管理部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向项目采购负责人汇报情况，通过项目负责人向监理及发包人通报情况，定期发布采购催交状态报告（常规催交以月为基础）。催交的主要工作范围：（1）编制催交计划，特别是主要设备的催交计划。（2）最终确认图纸及技术资料，并在确认后督促设计管理部按时返回供应商。（3）了解并督促供应商的生产进度的执行情况等。（4）为了保证按期将物资设备运抵现场，催交人员要监督运输的准备工作，例如货运文件的准备，包括保管手续、进出口许可证等。（5）编制催交状态报告。6检验（1）项目采购管理部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求。进出口物资设备必须经过国家或地方的商检机构（如商检局）的商品检验。（2）检验的主要工作范围：1）编制检验计划。2）中间检验。3）成品检验、试验。4）办理委托驻厂监造或商检机构检验。5）编制提交检验报告。7运输运输是指物资设备制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务。项目采购管理部负责所有运输活动的管理和控制。（1）运输的主要工作范围1）计划和管理项目物资设备的运输活动，编制运输计划。2）制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题做出规定。3）确定国际或者国内的运输代理机构，监督所选择的运输代理商的活动。4）保证安全、经济、迅速地将物资设备运到现场。5）定期提供和更新运输状态报告。（2）清关1）进出口的货物需要办理清关手续。项目部可以请求发包人给与协助并有权选择一个清关代理机构办理所需的进出承包商的主要职责如下：2）在货物到达前接收和检查货运单据。3）准备所有必需的海关单据和完整的关税手续。4）与将货物运至现场的当地承运商协调。5）安排关税检查，保税储存，运至施工现场。6）及时发布清关状态，并向监理及发包人各提供一份清关状态报告。8物资交接（1）中转站的设置：中转站的设置应综合考虑项目所覆盖的范围、途经的地形地貌、交通条件以及施工分供商的状况等各方面因素，使每一个站都能充分发挥其作用，满足各施工分供商的物资设备需要。站址的选择应考虑以下方面：1）交通便利、接货方便。2）能满足中转站所负责区域工程材料的施工进度、材料装卸、存储、运输、保管的要求。3）材料中转方案的确定必须经过实地踏勘，形成较为详实的调查报告，报发包人批准。（2）物资调拨程序1）需要在中转站临时存储的物资设备：中心调度室根据项目进度向采购管理部下达物资调拨通知。项目采购管理部依据设计图纸汇总料表，核对工程管理部申请用量，并根据货物的实际到货情况下达调令，中心调度室与采购管理部负责人签字确认后，下达给工程管理部与中转站执行。中转站按照调令开具调拨单，并做好物资调拨准备，保证配套设备、附件、工具的齐全。保管员严格按照调令发料。设备或材料如有随箱资料（如合格证、材质单、使用说明、安装手册、维修手册等），应保存原件，在发货时将其复印件交领料人，并在调拨单备注中注明所发资料的名称、数量。直拨材料，由项目采购管理部开具直拨单，领料人签字提货。合格证等资料原件保存在采购管理部，将其复印件交领料人，并在直拨单备注中注明所发资料的名称、数量。2）直接运抵现场的物资设备采购管理部根据中心调度室批准的施工用料计划将物资设备直接运至现场，并与工程管理部办理物资交接手续。9仓库管理措施（1）材料管理的要求1）结构工程所用的材料入库前，必须符合招标文件的规定，并具有质量保证书与材料复检报告，必须办理入库检验手续。2）材料应当按照品种规格分类堆放，并应采取标识措施，严禁混用。3）焊材，焊丝及焊剂应符合招标文件的规定，并具有质量保证书，焊接材料应当按照牌号与批号存放在适温与干燥的地方。4）材料的贮存，应保证其质量的完好，并置于便于检查的地方。5）项目部在施工现场设置仓库管理人员，在采购负责人领导下负责仓库作业活动和仓库管理工作。6）物资设备正式入库前，应根据采购合同要求组织专门的开箱检验组进行开箱检验。开箱检验应有规定的有关责任方代表在场，填写检验记录，并经有关参检人员签字。进口物资设备的开箱检验必须严格执行国家有关法律、法规及其采购合同规定进行。7）经开箱检验合格的物资设备，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定的入库条件时，应提出入库申请。经仓库管理人员验收后，填写《入库单》并办理入库手续。8）仓库管理工作应包括物资保管，技术档案、单据、帐目管理和仓库安全管理等。仓库管理应建立“物资动态明细台账”，所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。物资工程师要及时登帐，经常核对，保证账物相符。（2）材料的储存保管1）选取合适的场地或仓库储存本项目材料，材料入库前，除对材料的外观质量、性能检验外，还应对材料质量证明书、数量、规格进行核对，经物资工程师、材料员检查达到要求后才能办理入库手续，对检验不合格的材料要进行处理，不得入库。2）钢板、钢管、型钢按品种、按规格集中堆放，并用明显的油漆加以标识和防护，注明工程名称、规格型号、材料编号、材质、复验号等，以防未经批准的使用或不适当的处置，并定期检查质量状况以防损坏，同时填写《与材入库报验记录》。3）焊接材料应按牌号和批号分别存放在具有适温或干燥的贮藏室内。焊条和焊剂在使用之前按出厂证明书上的规定进行烘焰和烘干。分包采购流程及主要工作内容（1）分包采购工作流程详见图11.3-3。分包采购工作流程（2）分包采购主要工作内容1）专业分包资源选择上，邀请在全国实力较强的专业分包单位，对各家单位相关情况进行直观了解，为选择好的专业分包单位打下基础。建立优质专业分包库用于专业分包选择。2）对已经合作过的专业分包，重点在其他项目的施工表现进行调查；对未合作过的新引进专业分包，需要在资质考察以外，进行现场实地考察；建立充实分包商信息库。3）通过进行严格考察，选择有资质、信誉好的分包单位可以从以下几个方面进行考察:①分包商的资信、施工能力和技术力量能否满足本项目合同有关该部分的质量、安全、技术和进度的要求；②分包主要的技术、管理人员应有相关的工作经历或经验，对于本项目而言，分包的选择可以侧重于其是否曾有过类似项目的施工经验，对于此类项目是否拥有相对其他分包更为熟悉的流程把控管理和关键节点的把控。③分包队伍的以往业绩和社会信誉是考察方面之一，对分包过往施工或在建施工项目的考察可以加深对该分包的了解，从其他总承包或建设单位的评价中往往可以真实地反映分包队伍的施工水准、社会信誉及其不足之处。④对有意竞标的分包单位可以进行资质预审查，如年检合格的企业法人营业执照；有效的法人代表证书或法人委托授权书；有效的税务登记证；有效合格的建筑业企业资质证书；有效的安全生产许可证；有效的的ISO认证等。分包考察的要点详见表11.3-5所示分包考察要点序号项目内容1资质证书考察相应单位是否具备相应资质；考察相应单位安全生产许可证是否过期。2管理能力考察相应单位是否拥有独立的办公场所；考察相应单位是否具备完善的管理机构及管理人员，是否定期为其员工缴纳社保，是否拥有一批稳定的骨干工人。3业绩考察相应单位是否拥有类似项目的施工及管理经验，至少考察2个在施的相应工程，检查其合同真实性与人员配备情况，检查其现场安全、质量等管理行为。4资金实力考察相应单位注册资金是否符合要求，是否拥有良好的现金流，考察农民工工资支付情况。5材料供应考察相应单位材料供应的来源、距离、运输方式等，考察其供应商的合作时间与配合程度。6社会信誉通过信用中国等工具检查相应单位法律诉讼情况、经营情况、社会信用情况。⑤分包商确定的方式详见本章分包采购模式。物资采购安排计划根据招标文件工期及节点要求，本项目物资采购安排计划详见表11.3-6。物资采购安排计划分类内容序号名称招采开始时间合同签订时间进场时间建筑工程物资材料1混凝土2020/10/32020/10/182020/10/252钢筋2020/10/32020/10/182020/10/253木桩2020/10/92020/12/82020/12/154石料2020/10/92020/12/82020/12/155工程桩2020/9/292020/10/132020/10/206防水材料2020/9/292020/11/152020/11/257钢结构材料2021/1/152021/3/162021/5/158索结构材料2021/12/212022/2/192022/4/209膜结构材料2021/1/152021/3/162021/5/1510脚手架租赁2020/10/62020/12/52020/12/2011模板木方2020/12/22021/1/312021/2/1512砌体材料2021/1/252021/3/262021/4/2513砂浆、粉刷石膏2021/6/112021/7/112021/8/514保温材料2021/5/72021/7/62021/7/2115铝合金门窗2021/4/12021/5/312021/7/3016幕墙材料2021/3/182021/5/172021/8/1517外墙涂料2021/5/232021/7/222021/9/2018人防门2020/10/232020/12/222021/2/2019防火门2021/6/32021/8/22021/10/120防火卷帘门2021/6/32021/8/22021/10/121轻钢龙骨2021/6/132021/8/122021/9/122石膏板、穿孔石膏板2021/6/202021/8/192021/9/823铝扣板2021/6/202021/8/192021/9/1824铝格栅2021/5/212021/7/202021/9/1825烤漆金属网2021/5/212021/7/202021/9/1826地面石材2021/5/12021/6/302021/9/2827涂料2021/7/102021/9/82021/10/828瓷砖1905/7/131905/7/131905/7/1329墙面石材2021/4/42021/6/32021/9/130细木工板2021/7/232021/8/22021/9/131吸音板2021/11/22022/1/12022/4/132木饰面2021/11/22022/1/12022/4/133玻璃隔断2021/5/312021/7/302021/10/2834墙面铝板（铝单板、蜂窝铝板）2021/5/192021/7/182021/10/1635铝合金移门2021/6/302021/8/292021/11/2736地弹簧、五金件2021/5/312021/7/302021/10/2837门（木门、钢制门、防盗门）2021/6/152021/8/142021/11/1238木地板2021/7/302021/9/282021/11/2739地胶板2021/5/312021/7/302021/11/2740运动地板2021/5/312021/7/302021/11/2741地毯、块毯2021/12/172022/2/152022/6/1542纳米硅固化无机磨石地坪2021/6/32021/8/22021/10/143踢脚线2021/7/32021/9/12021/10/144栏杆扶手2021/5/192021/7/182021/9/1645环氧地坪2021/7/32021/9/12021/10/146家具2021/6/12021/7/312021/10/2947校园文化2021/7/12021/8/302022/2/2648雕塑2021/7/12021/8/302022/2/26设备1塔吊2020/10/12020/10/212020/11/252施工电梯2020/11/12020/12/312021/3/13井架2020/11/12020/12/312021/3/14小型机械2021/10/42021/10/142021/10/15安装工程物资材料电气专业1桥架2020/10/22020/12/12021/3/12普通照明系统2020/11/12020/12/312021/3/13应急照明系统2020/11/12020/12/312021/3/14柴油发电机2021/4/32021/6/22021/8/15配电箱2021/7/52021/9/32022/1/16电线电缆2021/9/42021/11/32022/2/1暖通专业7冷水机组、风机盘管2021/1/22021/3/32021/6/18新风机组2021/1/162021/3/172021/6/159分体空调2021/2/202021/4/212021/6/2010风口风阀2020/11/222021/1/212021/4/2111风机2021/1/112021/3/122021/6/1012空调水泵、变频泵、循环泵2021/1/62021/3/72021/6/513空气源热泵2021/1/262021/3/272021/6/2514人防战时通风设备2021/2/12021/4/22021/7/1给排水专业15容积式燃气热水器2021/2/252021/4/262021/7/2516潜水泵2021/2/152021/4/162021/7/1517水箱2021/2/102021/4/112021/7/1018阀门（给排水、消防水、空调水）2021/2/12021/4/22021/7/119洁具2021/7/192021/9/172022/1/15消防专业20消防报警系统2021/2/102021/4/112021/7/1021消火栓、喷淋2021/4/212021/6/202021/7/522综合布线系统2021/3/32021/5/22021/7/123UPS电源系统2021/9/182021/11/172022/2/15智能化专业24车辆管理系统2021/7/92021/9/72022/1/525多媒体会议及多媒体教学系统2021/7/92021/9/72022/1/526公共广播系统2021/7/92021/9/72022/1/527计算机网络系统2021/7/92021/9/72022/1/528校园安防、监控系统2021/7/92021/9/72022/1/529信息引导及发布系统2021/7/92021/9/72022/1/530建筑设备监控系统2021/7/92021/9/72022/1/531能耗监测系统2021/7/92021/9/72022/1/532校园一卡通系统2021/7/92021/9/72022/1/533智慧校园应用系统2021/7/92021/9/72022/1/534校园信息化2021/7/92021/9/72022/1/535塑料水管2020/8/72020/10/62020/11/536钢材（水管、风管、型钢）2020/8/72020/10/62020/11/537不锈钢管2020/8/72020/10/62020/11/538电线管2020/8/72020/10/62020/11/539家电2022/4/72022/6/62022/8/5设备1舞台设备2020/10/162020/12/152021/3/152厨房设备2020/12/212021/2/192021/5/20室外工程物资材料3管材2020/10/62020/10/262020/11/54塘渣2021/1/202021/3/212021/4/55砂石料2020/10/62020/10/212020/11/56水稳2021/1/312021/4/12021/5/17预应力钢筋2020/10/62020/10/212020/11/58沥青2021/3/22021/5/12021/5/319景观铺装石材2022/1/202022/3/212022/5/2010花岗岩栏杆2020/10/72020/12/62021/1/511人行道板2022/1/202022/3/212022/5/2012塑钢复合给水管2020/12/312021/3/12021/3/3113塑胶跑道2021/10/72021/12/62022/1/514看台座椅2021/8/132021/10/122022/1/1015景观亮化2022/1/202022/3/212022/4/2016充电桩2021/11/212022/1/202022/4/2017自动门2021/1/12021/3/22021/5/3118苗木2021/8/282021/10/272022/4/2519运动设施2021/6/282021/8/272021/12/25分包工作安排计划具体分包工作安排计划详见表11.3-7。分包工作安排计划序号名称招采开始时间合同签订时间进场时间1基坑监测专业分包2020/10/32020/10/232020/10/282降排水专业分包2020/10/32020/10/232020/10/283土方工程专业分包2020/9/292020/10/202020/10/254钢结构施工专业分包2020/9/292020/11/252020/12/55索结构专业分包2021/7/232021/9/212021/12/206人防工程施工专业分包2020/9/292020/11/202020/11/257消防工程施工专业分包2020/10/52020/11/42020/11/118智能化工程专业分包2021/5/82021/7/72021/9/59电梯施工专业分包2021/6/82021/8/72021/11/510泳池设备安装专业分包2021/2/212021/4/222021/8/2011舞台安装专业分包2021/9/212021/11/202022/3/2012厨房设备采购安装专业分包2021/4/82021/6/72021/10/513运动场馆设施专业分包2021/6/82021/8/72021/12/514装饰工程施工专业分包2021/6/62021/8/52021/9/415幕墙工程专业分包2021/3/132021/5/122021/8/1016声学系统专业分包2021/9/22021/11/12022/3/117标识标牌制作安装专业分包2021/11/22022/1/12022/5/118河道工程施工专业分包2020/10/32020/10/232020/10/2819泛光照明施工专业分包2021/12/62022/2/42022/4/520运动设施专业分包2021/6/82021/8/72021/12/521室外运动跑道施工专业分包2021/9/222021/11/212022/1/20物资采购控制要点物资采购计划控制要点项目能否按进度计划顺利执行，很大程度上取决于项目采购工作的进度，采购产品交货的延误将直接影响项目的进度。采购部必须按项目总进度计划制定相应的采购进度计划并执行，使之完全符合项目进度控制的要求。物资采购计划控制要点详见表11.3-8。物资采购计划控制要点序号项目控制要点1设备采购计划控制根据工程进度情况控制设备的订单、技术交流、供货商的图纸、运输到现场等制约工程进度的设备采购环节，及时反馈设备施工进度情况，以满足设备施工进度的需要。对于关键设备还需采取驻厂催交的方式进行采购计划控制。2材料采购计划控制根据工程进度情况控制材料的采购、运输、发放等环节，及时了解材料供需情况，以保证工程进度的需要。对于关键材料还需采取驻厂催交的方式进行采购计划控制。3特殊、进口等设备（材料）的采购计划控制对特殊、非标、进口等采购周期较长的设备（材料），采购部需提前咨询相应供货商资源、采购周期各环节时长、设备（材料）检验等相关信息，根据现场施工进度计划，制定设备（材料）采购各环节具体执行计划，层层按计划执行，保证设备（材料）进场时间按采购总进度计划执行，满足现场施工需求。其中对进口设备（材料），应按采购合同规定进行，做好办理报关、商检、保险等手续。定制设备（材料）还需建设方、设计单位联合确定，甚至从原材、源头进行实地考察。编制采购文件控制要点编制采购文件的控制要点详见表11.3-9。编制采购文件的控制要点序号控制要点1采购工作前置与设计工作深度融合，尽早的得到物资设备的设计参数及要求，以及设计图纸，特别是长周期设备和特殊物资材料的设计参数及要求。2整合专业设备物资生产厂商的专业设计能力，尽早完成物资设备的图纸深化、加工图纸深化，并交于设计复核，确定最终设计图纸，完成招标技术文件。3多部门协作完成物资招标商务文件编制，明确合同基本条款，明确物资检验、包装、运输、交接、验收等要求。4编制合同文件。物资采买控制要点物资采买控制要点详见表11.3-10。物资采买控制要点序号内容工作要点1选择合格供货厂商多部门协作确定适合本项目的供应商“短名单”。2建设方监理报备确认确保合同合规。3询价（1）询价文件的发出催交。（2）报价文件接收的催交。（3）检查开标工作。4报价澄清工作及时物资设备参数、数量以及交货时间、方式等澄清，保证报价的准确性。5报价评审专业协作进行技术评审、商务评审、综合评审。6召开厂商协调会并确定中标厂商按照综合评审顺序谈判。7合同签订合规、及时。物资采购催交控制要点催交工作是工程物资采购进度管控的重要手段，主要是督促供货厂商按照合同规定的期限内按时交付，催交工作贯穿于工程采购工作的全过程。控制要点详见表11.3-11。物资采购催交控制要点序号内容工作要点1制定计划制定催交实施计划，明确催交时点。2过程检查（1）检查供货商是否收到采购合同、采购订单。（2）检查供应商的生产制造计划，并在开始前核查供应商的准备情况及过程生产计划的实施情况。（3）检查供货商原材料采购进展情况，及到厂日期。（4）检查配套辅机和主要和主要外协件的采购进展情况。（5）检查设备/材料的制造、组装、试验、检验、和装运准备情况。3过程催交（1）催交供货厂商应提交的制造进度表和进度报告。（2）催交供应厂商应提供的图纸和技术文件。4催交报告（1）定期提出催交报告。（2）在进度出现异常时不定期提出催交报告。

物资检验控制要点项目采购管理部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求。进出口物资设备必须经过国家或地方的商检机构（如商检局）的商品检验。为了避免因物资设备采购跟设计图纸不一致，或者进场材料质量符合国家或地方要求而导致返工耽误工程进度，因此物资采购的检验控制成为了物资采购进度有力保障。控制要点详见表11.3-12。物资采购检验控制要点序号内容工作要点1制定检验计划根据物资设备特点制定检验计划，明确物资检验内容及检验时间点。2进场检验针对标准化生产制造的大宗物资设备材料，检验观察外观质量、包装。检查产品的标牌、规格型号是否符合采购文件和国标及规范的要求，核对质量证明文件与随货资料、附件是否齐全；货物票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。3过程检验/驻厂监造对于特殊物资设备材料，生产加工工艺比较复杂的，或作需要产品生产过程进行验证证明的，需要对生产过程进行检验或过程监造。4入场后检验试验根据规范和设计要求联合试验员、监理进行材料见证取样检验、复检、试验等。物资运输控制要点项目采购的运输是指对制造完成的合同产品经检验合格后安全、经济、迅捷地运输到施工现场的一个过程，包括产品包装、装卸、运输工具选择、运输路线选择、清报关手续办理等环节，对物资采购进度控制尤为重要。控制要点详见表11.3-13。物资采购运输控制要点序号内容工作要点1编制运输计划根据物资设备特点制定运输计划计划，明确起始点及到货时间、地点。2运输方案制定（1）落实运输单位，运输工具、运输线路、过程检查点及整个运输线路的道路情况及限高、现在情况、路政交警及道路管控情况。（2）对于超限设备编制超限运输方案。3发运前检查检查运输工具辆情况、包装、货物装载重心、唛头、标示、证明文件、手续等。4运输过程追踪运输状态报告，根据方案设置检查点定点报告运输状态。5清报关（1）进出口的货物需要办理清关手续。（2）在货物到达前接收和检查货运单据。（3）准备所有必需的海关单据和完整的关税手续。（4）与将货物运至现场的当地承运商协调。（5）安排关税检查，保税储存，运至施工现场。（6）及时发布清关状态，并向监理及发包人各提供一份清关状态报告。6到货台账建立到货台账及货损报告。材料控制要点在项目执行全过程中，日常材料控制工作是涉及到设计部门、物资设备采购部门、施工管理部门参与的是要通过多专业、多部门系统联动实现的，同时建设方都有必要参与材料控制工作。只有专业协作，系统联动才能及时发现和解决问题，为实现项目的目标服务。控制要点详见表11.3-14。材料控制要点序号内容工作要点1材料控制材料控制的重点就是在保证产品品质质量的前提下，以合理的价格采买材料保证供应的进度和数量，以满足现场施工进度的需要。其工作要点：（1）确保请购订单完整准确、规格型号齐全清楚、技术标准完整有效、描述清楚明晰。（2）图纸变更可追溯。（3）采购风险小、产品质量好、材料余量适中、价格合理。（4）按期到货，以确保施工进度。2材料的进度跟踪监测（1）请购单的进度跟踪监测。（2）采购订单进度跟踪监测。（3）工程现场交接进度跟踪监测。物资存储控制要点物资的存储管理虽然已经被纳入施工管理的范畴，并由材料工程师监管，但是它仍然为采购工作的重要环节，对物资采购的进度控制有着重要作用。从工程现场接受设备/材料开始，到设备物资/出库交付安装为止，包括设备备件，剩余物资以及相关资料移交的全部后续工作全部是物资存储管理的工作范畴。其控制要点就是做好设备/材料的接收、保管、发放，运用科学的处理办法建立各种标识，使其整齐有序、不损、不破、不锈、不丢，确保项目施工所需的设备/材料及时供应到位。（1）物资验收入库物资验收入库控制内容与要点详见表11.3-15。物资验收入库序号控制环节控制内容与要点1物资验收入库（1）物资入库存，仓储管理员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。（2）物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入工程使用。（3）物资验收合格后，仓储管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、等计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务记账。（4）不合格品，应隔离堆放，“不合格”标示，严禁投入使用。如工作马虎，混入生产，仓储管理员应负失职的责任。（5）对于发包人人员有权检查、检验、测量和（或）试验的物资，在覆盖、掩蔽、包装以便储存或运输前，通知发包人及时进行检查、检验、测量或试验。（2）物资储存保管物资储存保管控制内容与要点详见表11.3-16。物资储存保管序号控制环节控制内容与要点1物资储存保管（1）物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工：吞吐量大的落地堆放、周转量小的货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。物资堆放的原则是：在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。（2）仓储管理员对库存、代保管、待验设备（材料）负有经济责任和法律责任。（3）保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。（4）保管物资，未按规定办理手续，一律不准擅自借出。（5）仓库要严格保卫制度，禁止非本库管人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经安全环境管理部批准。仓储管理员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。（6）拟储存、使用爆破、放射性、带电、易燃易爆、毒害性及腐蚀性物品时，应在入库前10日以书面形式通知发包人和监理人，并提交相应的安全防护措施方案，经认可后实施。（3）物资发放物资发放控制内容与要点详见表11.3-17。物资发放序号控制环节控制内容与要点1物资发放（1）按“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。（2）领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料（设备）应有材料（设备）计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的设备（材料）应有审批人签字。同时，超计划、超费用领料人未办手续，不得发料。（3）调拨材料，仓储管理员要审查单价、货款总金额并盖有财务收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。（4）对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零供应，不准一次性发料。（5）发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。（6）所有发料凭证，仓储管理员妥善保管，不可丢失。（4）物资的回收与利用物资的回收与利用控制内容与要点详见表11.3-18。物资的回收与利用序号控制环节控制内容与要点1物资的回收与利用（1）剩余物资可分为：①不可回收的剩余物资；②可回收利用的剩余物资；③无任何利用价值的报废物资（未含“④”）；④危险性及污染性剩余物资。（2）所有剩余物资要指定存放地点，按有无使用价值和材料性质分类存放。存放地点要做明确标识，由工程总承包项目部采购员组织进行清点，并建立剩余物资管理台账。（3）剩余物资的回收与利用方法：承包人保管的工程物资（含承包人负责采购提供的工程物资并收到了采购进度款，及发包人委托保管的工程物资），在竣工试验完成后，剩余部分由承包人无偿移交给发包人，专用条款另有约定时除外。1）对①类剩余物资由采购部不定期制定剩余物资清单，除专用条款另有约定时外，无偿移交给发包人。2）对②类剩余物资，若可用于现场场内进行再利用，则可直接转至施工现场再利用。若不可再重复利用，则移交给发包人处理。3）对③类剩余物资，采购部应及时直接将废物清理至现场垃圾箱内或垃圾点。4）对于④类剩余物资的处理，由剩余物资产生部门按国家有关环保要求处理，再按③类剩余物资处置；过期化学试剂、污染物由工程总承包项目部自行销毁，并将可回收的容器清理干净后，再按②类剩余物资处置。具体工作流程详见表11.3-19。剩余物资工作流程表序号工作流程管理要点1填制申请表发起之日填制申请表及处理意见，报请审批。2价值确认公司物资管理部门及项目部协商确定剩余物资单价及总额。3现场再利用审批之后2日内若物资可以使用，根据授权由公司物资管理部门牵头组织项目内物资调拨，直接转至施工现场再利用。4物资计量、记录竣工试验完成后，剩余项目采购管理部对每批剩余物资的处理做好计量并记录。5剩余物资处理剩余物资处理方式详见表11.3-18物资的回收利用。（5）备品备件管理备品备件管理要点详见表11.3-20。管理要点一览表序号控制环节管理要点1技术管理技术基础资料的收集工作包括：备件图纸的收集、测绘、整理、备件图册的编制。2计划管理备件计划管理指备件由提出自制计划或外协、外购计划到备件入库这一阶段的工作分为：年、季、月自制备件计划；外购备件年度及分批计划；备件零星采购和加工计划；备件修复计划。3库房管理包括：备件入库时的质量检查、清洗、包装、登记上卡、上架存放；备件收发及库房的清洁与安全；备件的消耗量、资金占用额分析与控制；备件质量信息的收集。4成本管理包括：备件库存资金的核定、出入库账目管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析。关键物资采购控制要点（1）大宗物资及周转材料采购控制要点对于混凝土、脚手架租赁等大宗物资及周转材料，现场需用量大，需求较为紧迫，应根据项目工程物资种类进行分类采购，实施区域联合集中采购，充分发挥企业区域联合集采的优势，减少项目采招标时间，实现快速采购，为项目快速启动提供优质服务。具体采购控制要点详见表11.3-21。大宗物资采购控制要点序号采购控制要点1确保材料能够按时进场。本项目材料需求量大，多单体同时施工时，材料的供应可能出现供应不足或不及时的问题。2确保材料进场质量达到标准，确保供应商能够保质保量完成材料的供应。3确保材料的结算与支付工作正常进行。4严格控制中标供应商质量。前期对于供应商的考察要认真、全面，保证中标供应商有较强的实力，具备一定的垫资能力，在意外情况发生时，能够保证混凝土的正常供应。5严格执行材料验收措施，严控材料进场，保证工程质量。6加强采购过程中与供应商的沟通。在材料供应过程中，定时确认项目现场与供应商有足够的沟通，将问题解决在萌芽阶段，避免出现大的冲突，促进双方达成共赢。（2）技术要求高、工艺专业性强的物资采购控制要点对于钢结构、电梯、实验室洁净空调、泳池设备、吸音材料、磨石地坪等技术要求高、工艺专业性强的物资，将通过公司工程大数据平台的资源整合，选择优质供应商，形成拟选供应商商的“短名单”，设计、采购、施工协同作战，根据项目的工程特点制定针对性的采购方案，确定合理采购模式，保障项目工程采购工作顺利推行。具体采购控制要点详见表11.3-22。技术要求高、工艺专业性强的物资采购控制要点序号采购控制要点1邀请品牌推荐表内厂家参与招标，并邀请建设方等相关部门前去考察，考察内容包括但不限于括生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力、以往业绩、社会信誉以及对供应商提供保险、保函能力，确保参与厂家能满足招标要求。2强化内部沟通协调机制，定期汇报采购进度，动态管理，及时检查计划的执行情况，提出存在的问题，分析原因，研究对策，采取措施。3做好设计、原材料采购、加工制作、运输的策划工作，明确各关键工序的穿插，在实施过程中及时预警纠偏。4选择符合技术和品牌要求的供应商。在施工过程中，动态管理物资需求计划，严把材料采购、验收的质量关，按时间节点安排及时供应。5选择实力较强的制造安装单位。安排设计、采购负责人现场监督管理，做好设计、施工交底，保证加工制造出的产品符合设计和施工的要求。（3）采购周期长、进度要求高的物资采购控制要点对于采购周期长、进度要求高的物资，需严密贴合项目工期及节点要求，将各项工作前置，做好市场调查及供应商考察评价工作，做好采购计划管控，提高计划的严谨性，要求采购订单从下发、供应商确认、到货过程严格受控。具体采购控制要点详见表11.3-23。采购周期长、进度要求高的物资采购控制要点序号采购控制要点1提前策划，让采购与设计深度融合，整合资源，充分考虑专业物资设备生产厂商的深化设计能力，在设计阶段即完成产品的深化设计，为物资设备的生产加工提供充足的时间。2以工程进度为主线，对项目物资设备及专业分包工程进行分类梳理分析，找出工程采购的关键点，分级编制工程采购计划，严格控制采购进度。采购与设计工作衔接设计与采购为上下游关系，采购工作的最终目的为实现设计意图，而设计也要根据采购反馈的接口信息进行二次设计和土建、安装施工图设计。为有效控制投资费用，要求项目的采购板块与设计板块紧密结合，找出工程的特点、难点及关注点，准确定义采购对象的技术要求和范围，合理确定采购的标准及办法，形成经济、合理的合同价，避免信息沟通的失误而引起的采购错误，实现项目投资费用的有效控制。在施工图或详细设计阶段，许多设备基础、电气、仪表控制和工艺设计需要采购完成后设备厂家的技术资料接口提交。因此，设计工作为采购工作开展提供技术基础和指导，采购对设备、材料供方的有效管理间接的影响着设计工作的效率和设计成果的最终质量。采购与设计衔接配合方式两者衔接配合方式详见表11.3-24及图11.3-4。采购与设计衔接配合方式序号具体关系1采购纳入设计程序。设计部应负责编写请购文件、编写招标或询价文件的技术部分，组织参与技术评标，编写技术协议，确认供货厂商提供的资料。协助采购经理处理设备材料制造过程中设计及技术问题，参加关键设备材料验收。项目运作中充分发挥项目整体协调优势，完全打破那种等设计图纸全部完成后再进行采购和施工的接续建设模式，这有利于各个阶段工作的交叉进行，节约工期，解决设计、采购、施工等环节存在的突出矛盾。2在工程的项目管理中将设计阶段与采购相融合，或将采购纳入设计程序，在进行设计工作同时进行采购工作，设计工程结束时，采购工作也基本结束。由此缩短采购工期，提高采购质量，节省投资费用。设计计划与采购计划的协调采购与设计衔接保证措施（1）把握设计的深度，保证采购的及时和准确，并与施工紧密配合。根据项目总体网络计划编制设计进度计划，将设计节点控制纳入项目计划监控体系。特别是施工周期长的关键子项，须详细制定从设备订货、工艺委托到土建施工的各个节点时间，要求各相关专业坚决执行。特别值得注意的是，与该关键子项周围的非关键子项对其的影响。（2）划分工作包，为采购和施工有效的搭接或者变更服务。将一个工程按照不同的专业工程进行划分，形成不同的工作包，通过各工作包界面的明确划分，可以准确地控制工程造价。工作包通常分为以下三种类型:工程包、设备包及系统包，其中系统包主要是需要平行发包给各专业生产厂家或专业公司处理的工程内容，设计可以只提出相关技术指标要求，由专业公司提出解决方案，进行二次设计。设计与采购衔接保证措施详见表11.3-25。设计与采购衔接保证措施序号材料类别供应保证措施1妥善处理设计、采购与施工的关系（1）工程设计与设备采购有效结合。项目运作中充分发挥项目整体协调优势，把工程采购工作前置，完全打破那种等设计图纸全部完成后再进行采购和施工的接续建设模式，这有利于各个阶段工作的交叉进行，节约工期，解决设计、采购、施工等环节存在的突出矛盾。在工程的项目管理中将设计阶段与采购相融合，或称采购纳入设计程序，在进行设计工作的同时进行采购工作，设计工程结束时，采购工作也基本结束。由此缩短采购工期，提高采购质量，节省投资费用。（2）把握设计的深度，保证采购的及时和准确，并与施工紧密配合。根据项目总体网络计划编制设计进度计划，将设计节点控制纳入项目计划监控体系。特别是施工周期长的关键子项，须详细制定从设备订货、工艺委托到土建施工的各个节点时间，要求各相关专业坚决执行。（3）划分工作包，为采购和施工有效的搭接或者变更服务。将一个工程按照不同的专业工程进行划分，形成不同的工作包，通过各工作包界面的明确划分，可以准确地控制工程造价。2建立清晰的岗位职责与灵活的激励制度建立完善的工作岗位职责制度和奖罚激励制度。工作岗位职责制度是对设计、采购人员日常工作范围、质量和工作进度等的要求。而奖罚激励制度一方面能够充分挖掘人员的积极性和创造性，激发设计、采购人员的潜力，另一方面提高设计、采购人员的主观能动性，从而提高设计工作效率，增强采购成本意识，保证工作流程的优化。3推行内部报告制度做好内部报告制度，是做好沟通管理的基础，是沟通管理的保证。工程总承包项目部及其他板块、部门要规范报告形式，根据需求明确报告的内容，建立各方认同的内部报告常态机制。规范内部沟通渠道，提高沟通效率，并利于事后追溯。通过报告，将设计和采购工作的质量、进展，包括优化的成果以及对设计人员的奖罚等予以公布，增强人员的荣辱感和责任心。采购与施工工作衔接采购与施工衔接配合方式采购与施工之间的关系，体现在招标、监造、催货、设备验收与施工中的投资控制。依据技术文件，充分考虑项目功能需求及计划要求，保质保量，优质优价的采购是工程实体顺利开展的必要前提。从施工进度控制角度，根据本项目竣工节点控制要求高的特点，供方的合理选择与采买物的按时到场是关系安装实施阶段进度控制，乃至全过程进度管理的重要组成部分。采购设备及主材的监造、催货、现场验收与施工进度密不可分。若采购的设备及主材不能及时到货、验收不符合设计及合同文件的技术要求等，将不能满足施工进要求。因此，采购工作要随时处理好与现场施工的进度关系，在安装调试阶段还要及时组织设备供应商参与调试、验收等工作。采购与施工协调配合主要包括施工机械保证与主要材料及设备进场的保证等。采购与施工衔接保证措施（1）施工机械采购保障本项目工程量巨大，需要投入大大型机械设备多，我们拟采取表11.3-26的措施来保证各种机械按时投入施工生产。主要施工机械投入保证措施序号保证措施1机械设备检验及验收机械设备进场前检验（1）会同项目机械管理员组织相关人员对其进行检查、验收。（2）检查机械的完善情况，外部结构装置的装配质量，连接部位的紧固与可靠程度，润滑部位、液压系统的油质油量，电气系统的完整性等项内容，并填写《机械设备进场验收记录》。（3）项目机械管理员组织相关人员对设备外观进行检查，要求机械设备外观整洁、颜色一致，经验收合格后方能进入现场进行安装。（4）在安装前，对大型特殊设备如塔吊、施工电梯等编制安装方案，并经负责人审批。设备验收（1）设备安装完毕后，由项目、安装单位进行验收，并按照政府相关部门的验收表格填写记录，合格后，原件交项目设备工程师、复印件交物资工程师进行备案。（2）设备验收合格后，在进行施工生产前，由项目机械管理员检查操作人员的操作证并预留其复印件存档，合格后，方能进入现场进行施工作业。2机械设备日常管理机械设备台帐（1）机械设备经安装调试完毕，确认合格并投入使用后，由项目部机械管理员登记进入项目机械设备台帐备案。（2）对台帐内的大型机械建立技术档案，档案中包括：原始技术资料和验收凭证、设备编号及安全使用合格证、保养记录统计、历次大中修改造记录、运转时间记录、事故记录及履历资料等。三定制度项目机械管理员负责贯彻落实机械设备的“定人、定机、定岗位”的“三定”制度。由分包单位填写机械设备三定登记表并报项目备案。安全技术交底机械设备操作人员实施操作之前，由项目机械管理员、安全员对机械设备操作人员进安全技术交底。保养制度由项目材料员、机械管理员负责组织相关人员对施工设备进行定期检查（包括周检和月检）和保养并做好记录。3机械设备的使用管理机械设备的使用管理由项目机械管理员负责。在机械设备投入使用前，项目材料员、机械管理员应熟悉机械设备性能并掌握机械设备的合理使用的要点，保证安全使用。严格按照规定的性能要求使用机械设备，要求操作者遵守操作规程，既不允许机械设备超负荷使用，也不允许长期处于低负荷下使用和运转。经防噪处理后机械设备噪音必须符合环保要求，液压系统无泄露现象。机械设备使用燃油和润滑油符合规定，电压等级必须符合铭牌规定。不允许任意拆卸固定配置的附属设备及零部件或任意变更机械设备的结构。对塔吊、电梯等大型机械设备每日运转后，设备司机必须认真填写机械设备运转记录，并在月底交至项目材料员处存档。4机具设备维修保养机械管理员在每月月初编制机械设备维修保养计划，由设备施工员负责组织、监督专人实施并做好设备的保养检查记录。对分包商提供设备由分包商编制月度维修保养计划并交至生产设备现场管理部处存档，由材料员、机械管理员督促实施并做好记录。机械设备的修理由材料员督促设备供应商的专业人员进行，并填写《机械设备维修记录》存档备查。严格遵守维护保养制度，根据情况每天或每月留出必要的保养时间，保证机械设备的正常运转。由于机械设备发生故障造成事故时，材料员应认真填写施工设备事故报告单，报告采购管理部经理，认真、及时处理。（2）主要材料及设备采购保障本工程物资及设备等用量大，必须制定完善的供应保证体系和保证措施，主要工程材料、设备料具投入保证措施详见表11.3-27。材料、设备供应的保证措施序号材料类别供应保证措施1主要材料（1）项目自购材料1）全国各地建立大宗材料信息网络，不断充实更新材料供应商档案。2）随施工进度不断完善材料需用计划。3）在保证质量的前提下，按照“就近采购”的原则选择供应商，尽量缩短运输时间，确保短期内完成大宗材料的采购进场。4）严把材料采购过程、进场验收的质量关，避免因材料质量问题影响工期。（2）建设方提供材料、设备及分包商采购材料1）协助建设方、分包商超前编制准确的甲控乙购材料、设备计划，明确细化进场时间、质量标准等，必要时提供供货厂家和价格供建设方参考。2）及时细致做好建设方提供或分包商采购材料、设备的质量验收工作，填写开箱记录，办理交接手续。3）做好甲控乙购材料、设备的保管工作，对于露天堆放的材料、设备采取遮盖、搭棚等保护措施。2主要设备（1）项目自购采购设备编制详细的需用量计划和采购计划，严格按招标文件技术参数要求做好材料设备的采购工作，确保供应的设备质量、到场满足工程施工要求。（2）建设方供应设备提供详细的需用量计划，以满足甲控乙购材料设备可靠、有序到场，方便工程施工，保证施工进度和施工质量。积极收集工程信息，协助建设方做好设备、材料供应工作。物资采购、分包工作资源配置设计咨询资源配置设计为采购提供技术支持，两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障，设计咨询资源配置的重要性不言而喻。本项目设计咨询资源配置详见表11.4-1。设计咨询资源配置序号名称资源配置特征描述1幕墙深化设计幕墙设计分包幕墙节点深化、构件加工图、工程量分析等2室内装修设计室内装修设计分包室内装修节点、选材、装修做法等相关设计3景观深化设计景观设计分包园林景观深化设计图4泛光照明设计泛光照明设计分包泛光照明相关设计图5标识标牌深化设计分包标识标牌设计分包标识标牌深化设计图6交通安全深化设计交通安全设计分包交通安全深化设计图7河道设计河道设计分包河道各段相关设计图8校园文化设计校园文化设计分包校园文化相关设计图9智慧校园设计智慧校园设计分包智慧校园应用平台门户、基础信息管理等10实验室专项设计实验室专项设计分包实验室工艺设计、装饰装修设计等11数据中心专项设计数据中心专项设计分包数据中心工艺设计、装饰装修设计等12声学专项设计声学专项设计分包建筑空间体量设计、吸音材料选用等13舞台专项设计舞台专项设计分包舞台平面布局设计、工艺设计、装饰装修设计等物资材料资源配置本项目体量大，涉及的专业多，针对不同的专业和细节，需要采购的物资种类繁多，因此物资材料资源的配置对项目工作顺利推进至关重要。具体物资材料资源配置详见表11.4-2。

物资材料资源配置序号名称资源配置特征描述土建工程1混凝土选6备2需求量大，每天浇筑点多，需要多家供应商同时供应；混凝土原材料为地域性材料，需要供应商有足够信誉度及实力。2钢筋选4备1钢筋进场需求量大，规格型号较多，单一供应商难以满足要求。3脚手架租赁选6备2脚手架购买成本较高，大型租赁商较少，需要多家租赁商才能够保证项目的使用。4模板木方选4备1需求量大，且运输时间较长，需要不同供应商错开以保证供货的灵活性。5砌体材料选4备1砌体材料作为地域性材料，又由于节能环保政策影响，市场需求量大，供不应求，供应商要有足够的生产能力才能满足本项目需求，且对我方付款要求高。6人防门选2备1人防门属于地方垄断性资源，且供应商供应货物的专一性较高。7防火门选3备1防火门作为消防设备的重要组成部分，其安全性能要求高，需要供应商资质达标，产品质量好，才可进场使用。8防火卷帘门选3备1防火卷帘门作为现代建筑不可或缺的防火设施，其安全性能要求高，需要供应商资质达标，产品质量好。9塔吊租赁选2备1塔吊作为项目最重要的垂直运输设备，且本项目需求设备型号大，安全性要求高，需要供货实力及专业能力强的租赁商供应。10施工电梯租赁选2备1施工电梯作为项目中高层建筑主要的垂直运输设备，其安全性要求高，需要供货实力及专业能力强的租赁商供应。11井架租赁选2备1井架作为一种较为廉价的垂直运输手段，仅用于低层建筑的材料运输。对建筑高度普遍较低的本项目来说，将成为主要的垂直运输机械，需求量大，需多家供应商供应。安装工程1桥架选2备1应选用结构简单、安装方便，耐冲击，耐腐蚀性好的桥架2普通照明系统选2备1应选用照明效果好、稳定性好，安全性高、维护方便的灯具3应急照明系统选2备1应选用照明效果好、稳定性好，安全性高、维护方便的灯具4柴油发电机选2备1应选用热效率高，燃油消耗低、启动迅速达到安全功率的柴油发电机5配电箱选3备1应选用电能分配合理、布线规整、方便维修、