镇新联会工作制度范本

PAGE镇新联会工作制度范本一、总则（一）目的本工作制度旨在规范镇新的社会阶层人士联谊会（以下简称“镇新联会”）的组织运作，充分发挥新联会在团结凝聚新的社会阶层人士、服务经济社会发展等方面的积极作用，促进镇域经济社会和谐发展。（二）依据本制度依据国家相关法律法规以及关于新的社会阶层人士统战工作的政策要求制定，确保镇新联会工作合法合规、有序开展。（三）适用范围本制度适用于镇新联会全体会员及本会开展的各项活动。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位会员大会是镇新联会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定本会的重大事项；决定其他应由会员大会决定的事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。理事会认为有必要或经三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。理事会由会员大会选举产生，任期与会员大会届期相同。2.职责执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开两次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.组成与职责会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，会长主持会长办公会。会长办公会在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，对理事会负责。2.职责贯彻落实理事会的决议；研究决定本会近期工作安排和重大活动；审议重要工作文件和报告；研究处理其他重要事项。3.会议召开会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）会长1.职责召集和主持会员大会、理事会、会长办公会；检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况；代表本会签署有关重要文件；领导镇新联会全面工作，负责与上级统战部门及镇党委、政府的沟通协调；提名副会长、秘书长人选，决定本会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人的聘任。2.任期会长任期与理事会届期相同。（五）副会长1.职责协助会长开展工作，受会长委托负责某方面工作；参与本会重大事项的决策和重要活动的组织实施；联系和指导相关会员小组开展活动。2.任期副会长任期与理事会届期相同。（六）秘书长1.职责主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。2.任期秘书长任期与理事会届期相同。（七）办事机构办事机构在秘书长领导下开展日常工作，负责处理本会的具体事务，包括但不限于组织联络、活动策划、会员服务、信息宣传等工作。三、会员管理（一）会员条件1.拥护本会章程；2.属于新的社会阶层人士范畴，包括民营企业和外资企业管理技术人员、中介组织和社会组织从业人员、自由职业人员、新媒体从业人员等；3.在本行业或领域具有一定代表性和影响力；4.热心支持新联会工作，愿意履行会员义务。（二）会员发展1.由本会会员或相关单位、个人推荐，填写入会申请表；2.经秘书长办公会议审核通过；3.报理事会或会长办公会批准；4.由理事会或会长办公会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.本会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本会组织的各项活动；3.获得本会提供的信息、资料、培训及其他服务；4.对本会工作的批评建议权和监督权；5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议；2.维护本会合法权益和声誉；3.积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向本会反映情况，提供有关信息和资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本会章程或损害本会利益的行为，经理事会或会长办公会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类本会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会会议、会员小组会议及其他专题会议。（二）会议召集与通知1.会员大会由理事会召集，提前[X]日将会议议题、时间、地点通知全体会员。2.理事会会议由会长召集，提前[X]日将会议议题、时间、地点通知理事。3.会长办公会会议由会长召集，根据工作需要适时安排，提前[X]日将会议议题、时间、地点通知参会人员。4.会员小组会议由各小组组长召集，提前[X]日通知小组成员，会议议题、时间、地点可根据实际情况确定。5.其他专题会议根据工作需要由相关负责人召集，提前通知参会人员。（三）会议记录与存档每次会议均应安排专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存，作为本会工作档案的重要组成部分。五、活动制度（一）活动策划与组织1.本会活动由会长办公会或相关工作机构根据工作需要提出活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案经会长办公会审议通过后组织实施。实施过程中要明确分工，责任到人，确保活动顺利开展。（二）活动宣传与推广1.活动组织部门应制定活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，包括但不限于本会官方网站、微信公众号、会员群、新闻媒体等，提高活动知晓度和参与度。2.活动宣传应注重突出本会特色和活动亮点，及时发布活动动态和相关信息。（三）活动安全与保障1.活动组织部门要高度重视活动安全工作，制定安全预案，落实安全措施，确保活动期间人员安全。2.为活动提供必要的物资、经费等保障，确保活动顺利进行。（四）活动总结与评估1.活动结束后，活动组织部门应及时进行总结，撰写活动总结报告，包括活动开展情况、取得成效、存在问题及改进建议等。2.对活动效果进行评估，收集会员及相关方面的反馈意见，为今后活动的改进和优化提供参考。六、财务制度（一）经费来源1.会员会费；2.捐赠、资助；3.政府部门或有关单位的拨款；4.本会开展有偿服务的收入；5.其他合法收入。（二）经费管理原则1.严格执行国家财务法规和本会章程规定，依法依规管理经费。2.坚持勤俭节约的原则，合理使用经费，提高资金使用效益。3.实行财务公开制度，定期向会员大会或理事会报告财务收支情况。（三）经费预算与决算1.每年年初，由秘书长组织编制本会年度经费预算，经会长办公会审议通过后执行。2.年度终了，由秘书长组织编制本会年度经费决算，报理事会审议。（四）经费支出审批1.本会经费支出实行分级审批制度。日常办公费用、小额支出等由秘书长审批；较大额度的支出由会长审批；重大支出项目需经理事会或会长办公会审议通过。2.经费支出应取得合法有效的票据，并注明用途、金额、日期等，经审批后予以报销。（五）财务审计1.本会定期接受会员大会或理事会委托的财务审计，确保财务工作规范透明。2.财务审计工作由具有资质的审计机构或人员进行，审计结果向会员大会或理事会报告。七、档案管理制度（一）档案范围本会档案包括会员档案、会议档案、活动档案、财务档案、人事档案、文件资料档案等各类与本会工作相关的资料。（二）档案收集与整理1.各部门负责收集本部门工作中形成的各类档案资料，并定期移交至档案管理部门。2.档案管理部门对收集到的档案资料进行分类整理、编目编号，确保档案资料的完整性和系统性。（三）档案保管与借阅1.档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案安全存放。2.本会会员及工作人员因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后办理借阅手续，并在规定期限内归还。借阅档案应妥善保管，不得转借、涂改、损坏。（四）档案销毁对已失去保存价值的档案，经档案管理部门鉴定，报理事会或会长办公会批准后进行销毁。档案销毁应指定专人负责，并做好记录。八、信息管理制度（一）信息发布原则1.坚持正确的政治方向和舆论导向，遵守国家法律法规和新闻宣传纪律。2.确保信息真实、准确、及时、全面，维护本会良好形象。（二）信息发布渠道1.本会官方网站是信息发布的主要平台，及时发布本会工作动态、重要活动、政策法规等信息。2.利用微信公众号、微博等新媒体平台，拓展信息传播渠道，增强信息传播的时效性和覆盖面。3.积极与新闻媒体合作，宣传报道本会工作成果和社会贡献。（