社区保密法主要工作制度_第1页
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文档简介

PAGE社区保密法主要工作制度一、总则(一)目的为加强社区保密工作,确保社区各类信息的安全与保密,防止信息泄露给社区、居民及相关单位带来损失,依据国家保密法律法规及相关行业标准,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于社区工作人员、参与社区工作的各类志愿者、临时工作人员以及因工作需要接触社区保密信息的外部人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家保密法律法规,依法开展保密工作,确保保密工作在法治轨道上运行。2.预防为主原则:强化保密宣传教育,提高全员保密意识,建立健全保密防范机制,从源头上防止信息泄露。3.突出重点原则:明确社区保密工作的重点领域、关键环节和重要信息,实施重点保护。4.谁主管谁负责原则:社区各部门负责人为本部门保密工作第一责任人,负责组织落实本部门保密工作措施。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立以社区党委书记为组长,各部门负责人为成员的保密工作领导小组。其职责为:1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策,研究决定社区保密工作重大事项。2.组织制定和修订社区保密工作制度、计划,并监督实施。3.定期召开保密工作会议,分析研究保密工作形势,解决存在的问题。4.对社区保密工作进行监督检查,对违规行为进行查处。(二)保密工作机构设立社区保密工作办公室,配备专(兼)职保密工作人员。保密工作办公室职责为:1.负责日常保密工作的组织、协调和管理。2.具体落实保密工作制度和措施,开展保密宣传教育、培训等工作。3.对社区保密要害部门、部位进行确定和管理。4.负责保密文件、资料的收发、传递、保管等工作。5.协助查处保密违规事件,及时采取补救措施。(三)各部门职责1.社区党委办公室:负责社区党委文件、资料的保密管理,协助党委领导做好保密工作决策。2.社区行政办公室:负责社区行政文件、资料的保密管理,做好对外联系中的保密工作。3.社区各业务部门:负责本部门业务工作中涉及的保密信息管理,落实部门保密工作措施。4.社区财务部门:负责财务信息的保密管理,严格财务数据的查阅、使用程序。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.社区居民个人信息:包括姓名、身份证号、联系方式、家庭住址、健康状况等。2.社区工作中涉及的重要决策信息:如社区发展规划、重大项目安排等。3.社区内部工作文件:包括各类通知、报告、纪要等。4.社区与外部单位往来的涉密函件。5.社区各类统计数据:尤其是涉及居民敏感信息的统计数据。(二)密级划分1.绝密级:涉及社区核心利益,一旦泄露会给社区造成极其严重损失的信息,如社区重大决策尚未公开的关键内容。2.机密级:涉及社区重要工作,泄露后会对社区工作产生较大影响的信息,如社区重点项目的关键数据。3.秘密级:一般涉及社区日常工作,泄露后可能对社区工作或居民造成一定影响的信息,如一般性的居民信息统计资料。四、保密工作制度(一)保密教育培训制度1.定期组织社区工作人员参加保密法律法规培训,每年不少于[X]次。2.新入职人员必须进行保密基础知识培训,经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要,适时开展专项保密培训,如针对某项重要工作的保密要求进行培训。(二)保密文件管理制度1.严格执行文件收发登记制度,对收到的文件要逐件清点、登记,注明收发时间、来源、标题等。2.密级文件要专人专柜保管,存放于有保密设施的场所。3.严格文件传阅程序,按照规定范围传阅,不得擅自扩大传阅范围。4.文件借阅须经批准,填写借阅登记表,按时归还。5.文件销毁要履行审批手续,由专人负责监销,确保文件彻底销毁。(三)计算机信息系统保密管理制度1.社区计算机信息系统要采取安全防护措施,如安装防火墙、杀毒软件等。2.涉密计算机要与互联网物理隔离,严禁在涉密计算机上处理非涉密信息。3.计算机存储的涉密信息要进行加密处理,设置访问密码。4.加强移动存储设备管理,严禁在涉密计算机上使用未经检测的移动存储设备。5.定期对计算机信息系统进行安全检查和维护,及时消除安全隐患。(四)信息发布保密审查制度1.社区对外发布的信息要进行保密审查,由信息发布部门提出申请,经保密工作办公室审核,报分管领导批准。2.审查内容包括信息是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私等。3.未经保密审查的信息不得对外发布。(五)保密监督检查制度1.保密工作领导小组定期对社区保密工作进行全面检查,每年不少于[X]次。2.保密工作办公室不定期对各部门保密工作进行抽查,及时发现和纠正存在的问题。3.对检查中发现的违规行为,要责令限期整改,对造成泄密事件的要依法依规追究责任。(六)保密要害部门、部位管理制度1.确定社区保密要害部门、部位,如档案室、财务室、信息中心等。2.对保密要害部门、部位采取特殊的保密防护措施,如安装监控设备、门禁系统等。3.保密要害部门、部位工作人员要签订保密承诺书,明确保密责任。4.加强对保密要害部门、部位的日常管理和监督,确保安全保密。五、保密工作流程(一)信息产生环节1.工作人员在工作中产生的涉密信息,要及时进行分类、标注密级,并按照保密要求妥善保管。2.对产生的涉密文件、资料等,要按照文件管理规定进行登记、编号、印发。(二)信息存储环节1.涉密信息存储介质要明确标识密级,存放在专门的保密存储设备中。2.定期对存储的涉密信息进行备份,防止数据丢失。(三)信息传输环节1.涉密信息传输要采用加密方式,通过专用网络或安全渠道进行传输。2.严禁通过互联网、普通邮件等非安全渠道传输涉密信息。(四)信息使用环节1.严格按照规定的范围和程序使用涉密信息,不得擅自扩大使用范围。2.使用涉密信息要做好记录,注明使用时间、用途等。(五)信息销毁环节1.对已失去保存价值的涉密信息,要按照规定进行销毁。2.销毁涉密信息要填写销毁登记表,由专人负责监销,确保信息彻底销毁。六、保密工作奖惩(一)奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。(二)惩罚1.对违反保密制度,造成泄密事件的部

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