档案考核评价制度幼儿园

PAGE档案考核评价制度幼儿园幼儿园档案考核评价制度一、总则（一）目的为加强幼儿园档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在幼儿园教育教学、管理等工作中的作用，特制定本考核评价制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工在档案管理工作中的考核评价。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，客观公正地评价教职工在档案管理工作中的表现。3.注重实效原则：注重档案管理工作的实际效果，促进档案管理工作与幼儿园各项工作的有效结合。二、档案管理职责分工（一）档案管理领导小组成立以园长为组长，副园长为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组。负责统筹规划、指导和监督幼儿园档案管理工作，研究解决档案管理工作中的重大问题。（二）档案管理人员职责1.负责幼儿园各类档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。2.制定档案管理制度和工作计划，定期对档案管理工作进行总结和汇报。3.对档案进行分类、编号、编目，建立健全档案检索体系，方便档案的查询和利用。4.做好档案的安全保护工作，防止档案的损坏、丢失和泄密。5.指导各部门兼职档案员开展档案管理工作，对兼职档案员进行培训和考核。（三）各部门兼职档案员职责1.负责本部门档案的收集、整理和初步归档工作，确保档案的完整性和准确性。2.按照档案管理部门的要求，及时将本部门的档案移交档案管理人员。3.协助档案管理人员开展档案的查询和利用工作，提供必要的档案信息。三、档案收集与整理（一）收集范围1.行政管理类档案：包括幼儿园的规划、计划、总结、报告、通知、会议记录、规章制度等。2.教育教学类档案：包括教学计划、教案、教材、教学成果、学生作品等。3.师资队伍建设类档案：包括教师的个人档案、培训记录、考核评价、荣誉证书等。4.后勤管理类档案：包括物资采购、维修记录、安全管理、卫生保健等。5.家园共育类档案：包括家长委员会记录、家长会记录、家园联系手册等。（二）收集要求1.各部门兼职档案员应及时收集本部门产生的各类档案，确保档案的时效性。2.收集的档案应齐全完整，字迹清晰，格式规范。3.对重要的档案应进行备份，防止档案丢失。（三）整理方法1.按照档案的类别和时间顺序进行分类整理。2.对每份档案进行编号、编目，编制档案目录。3.对档案进行装订、装盒，确保档案的整齐美观。四、档案归档与保管（一）归档要求1.档案管理人员应及时对收集整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。2.归档的档案应符合档案管理的规范要求，便于查询和利用。3.对电子档案应进行备份，并建立电子档案管理系统，实现电子档案的信息化管理。（二）保管期限1.幼儿园档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括幼儿园的重要文件、历史资料、荣誉证书等。3.长期保管的档案主要包括幼儿园的规划、计划、总结、报告等，保管期限为[X]年。4.短期保管的档案主要包括一般性的文件、资料等，保管期限为[X]年。（三）保管措施1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。2.档案库房应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。4.对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制，确保档案的完整性。五、档案利用与借阅（一）利用原则1.档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，确保档案的安全和保密。2.档案利用应服务于幼儿园的教育教学、管理等工作，促进幼儿园的发展。（二）利用方式1.查阅：教职工因工作需要可到档案管理部门查阅档案，档案管理人员应提供必要的帮助和指导。2.借阅：教职工因特殊原因需要借阅档案的，应填写借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]天，如需延期，应办理续借手续。3.复制：教职工因工作需要可复制档案中的部分内容，但应经档案管理部门负责人批准，并注明复制用途。（三）借阅归还1.借阅人员应按时归还借阅的档案，如逾期未还，档案管理部门应及时催还。2.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和安全性，如发现问题应及时处理。六、档案考核评价内容与标准（一）档案管理工作组织与实施（20分）1.档案管理工作有明确的工作计划和目标，且能有效组织实施。（10分）工作计划详细、合理，与幼儿园整体工作相契合，得610分。工作计划基本合理，但不够详细或与整体工作结合不够紧密，得35分。无工作计划或计划不合理，得02分。2.档案管理工作有专人负责，职责明确，分工合理。（10分）档案管理人员配备齐全，职责清晰，分工协作良好得610分。有专人负责，但职责不够明确或分工不够合理，得35分。无人专门负责档案管理工作，得02分。（二）档案收集与整理（30分）1.档案收集及时、齐全、完整，符合归档要求。（15分）各类档案收集及时，无遗漏，材料完整规范，得1015分。档案收集基本及时，有少量遗漏，材料基本完整，得69分。档案收集不及时，存在较多遗漏，材料不完整，得05分。2.档案整理规范，分类准确，编目清晰。（15分）档案分类科学合理，编号、编目准确无误，装订整齐美观，得1015分。档案分类基本合理，编号、编目有少量错误，装订较整齐，得69分。档案分类混乱，编号、编目错误较多，装订不规范，得05分。（三）档案归档与保管（25分）1.档案归档及时，存放有序，便于查找利用。（10分）档案按时归档，存放位置明确固定，检索方便快捷，得610分。档案归档基本及时，存放位置较清晰，检索较方便，得35分。档案归档不及时，存放混乱，检索困难，得02分。2.档案保管安全，无损坏、丢失、泄密现象。（10分）档案库房设施完善，安全措施到位，全年无档案安全事故，得610分。档案库房设施基本完善，安全措施有一定漏洞，但未发生安全事故，得35分。档案库房设施不完善，安全措施不力，发生过档案安全事故，得02分。3.定期对档案进行检查和清点，记录完整。（5分）定期检查清点档案，记录详细准确，得35分。有定期检查清点，但记录不完整，得12分。未定期检查清点档案，无记录，得0分。（四）档案利用与借阅（15分）1.档案利用服务于幼儿园工作，利用效果良好。（8分）档案能为幼儿园教育教学、管理等工作提供有力支持，利用效果显著，得58分。档案能提供一定帮助，但利用效果一般，得34分。档案未能有效服务于幼儿园工作，利用效果差，得02分。2.借阅档案手续完备，借阅记录清晰。（7分）借阅申请表、审批表等手续齐全，借阅记录详细准确，得57分。借阅手续基本完备，借阅记录较清晰，得34分。借阅手续不完备，借阅记录混乱，得02分。七、考核评价方式与周期（一）考核评价方式1.自评：教职工每年对自己在档案管理工作中的表现进行自我评价，填写自评表。2.互评：各部门之间相互评价档案管理工作情况，提出意见和建议。3.上级评价：档案管理领导小组对各部门和档案管理人员的档案管理工作进行评价。（二）考核评价周期考核评价每年进行一次，在每年年底进行。八、考核评价结果与应用（一）考核评价结果等级考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分在90分及以上，档案管理工作表现突出，成绩显著。2.良好：考核得分在7589分之间，档案管理工作符合要求，表现较好。3.合格：考核得分在6074分之间，档案管理工作基本达到要求，但存在一些不足之处。4.不合格：考核得分在60分以下，档案管理工作存在严重问题，不能满足工作需要。（二）结果应用1.对考核评价结果为优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对考核评价结果