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文档简介
PAGE普陀区会计内部控制制度一、总则(一)制定目的本制度旨在加强普陀区会计内部控制,规范会计行为,防范会计风险,提高会计信息质量,确保财务活动合法、合规、有效进行,保护单位资产安全完整,促进单位可持续发展。(二)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等相关法律法规及行业标准制定。(三)适用范围本制度适用于普陀区行政事业单位、各类企业及其他经济组织。(四)基本原则1.合法性原则:内部控制制度应符合国家法律法规和政策要求。2.全面性原则:涵盖单位财务活动的全过程,包括预算编制、资金筹集、资金使用、资产管理、成本核算、财务报告等各个环节。3.重要性原则:关注重要业务事项和高风险领域,合理确定控制重点,确保控制有效。4.制衡性原则:通过合理设置岗位、明确职责权限,实现不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。5.适应性原则:与单位的规模、性质、业务特点和管理要求相适应,并随着外部环境变化和单位内部管理的需要不断完善。二、会计机构及人员管理(一)会计机构设置1.各单位应根据会计业务需要,设置独立的会计机构,或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。2.会计机构应具备完善的组织架构,明确各岗位的职责分工,确保会计工作有序开展。(二)会计人员配备1.会计人员应具备相应的专业知识和技能,取得会计从业资格证书,并按照规定参加继续教育。2.根据工作需要,合理配备会计人员,明确各岗位的任职条件和职责要求,确保会计工作的专业性和准确性。(三)会计人员职业道德1.会计人员应遵守职业道德规范,诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。2.单位应加强对会计人员职业道德的教育和监督,建立健全职业道德评价机制,对违反职业道德的行为进行严肃处理。三、会计核算控制(一)会计核算基础1.各单位应按照国家统一的会计制度规定,设置会计科目和账户,进行复式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。2.会计核算应采用权责发生制为基础,确保收入和费用的合理确认和计量。(二)原始凭证管理1.原始凭证应真实、合法、有效,内容完整、手续齐全。2.对原始凭证的取得、审核、传递、保管等环节应建立严格的管理制度,确保原始凭证的真实性和完整性。(三)记账凭证编制1.记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制,内容完整、摘要清楚、会计分录正确、编号连续。2.记账凭证的编制应经过制单、审核、记账等环节,确保记账凭证的准确性和合规性。(四)会计账簿登记1.会计账簿应按照国家统一的会计制度规定设置和登记,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。2.会计账簿的登记应及时、准确、完整,做到账证相符、账账相符、账实相符。(五)财务会计报告编制1.财务会计报告应根据审核无误的会计账簿和其他有关资料编制,做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。2.财务会计报告的编制应经过编制、审核、批准等环节,确保财务会计报告的质量。四、财务收支控制(一)预算管理1.各单位应建立健全预算管理制度,加强预算编制、审批、执行、调整、决算等环节的管理。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,结合单位的发展战略和年度工作计划,科学合理地编制预算。3.预算执行过程中,应严格按照预算安排控制各项收支,确保预算的严肃性。4.预算调整应按照规定的程序进行,经批准后执行。5.年度终了,应及时编制决算报告,对预算执行情况进行分析和评价。(二)收入管理1.收入应按照国家法律法规和政策规定取得,确保收入的合法性和真实性。2.建立健全收入管理制度,加强对收入来源、收入确认、收入核算等环节的管理。3.各项收入应及时足额入账,不得截留、隐瞒、挪用。(三)支出管理1.支出应按照国家法律法规和政策规定进行,严格执行审批制度,确保支出的合理性和合规性。2.建立健全支出管理制度,明确支出范围、支出标准、支出审批程序等。3.各项支出应取得合法有效的原始凭证,按照规定的用途使用,不得擅自扩大支出范围、提高支出标准。4.加强对专项资金的管理,确保专项资金专款专用,提高资金使用效益。五、资产管理控制(一)货币资金管理1.建立健全货币资金管理制度,加强对现金、银行存款、其他货币资金等的管理。2.严格执行现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金安全。3.加强银行账户管理,严格按照规定开设和使用银行账户,定期核对银行账户余额,确保资金安全。4.建立货币资金盘点制度,定期对货币资金进行盘点,确保账实相符。(二)实物资产管理1.建立健全实物资产管理制度,加强对固定资产、存货等实物资产的管理。2.对实物资产进行定期清查盘点,确保账实相符。3.加强对实物资产购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理,确保实物资产的安全完整。4.建立实物资产折旧和摊销制度,按照规定计提折旧和摊销。(三)无形资产及其他资产管理1.建立健全无形资产及其他资产管理制度,加强对无形资产、长期待摊费用等的管理。2.对无形资产进行定期评估,确保无形资产的价值准确反映其实际情况。3.加强对其他资产的管理,确保其他资产的安全完整。六、财务印章及票据管理(一)财务印章管理1.建立健全财务印章管理制度,明确财务印章的种类、使用范围、保管责任等。2.财务印章应指定专人保管,严格按照规定的使用范围和审批程序使用。3.财务印章使用时,应进行登记,注明使用日期、用途、使用人等信息。4.在财务印章保管人临时离岗或离职时,应办理印章交接手续。(二)票据管理1.建立健全票据管理制度,加强对发票、收据、支票等票据的管理。2.票据应指定专人保管,严格按照规定的使用范围和审批程序使用。3.票据使用时,应进行登记,注明使用日期、用途、金额等信息。4.定期对票据进行盘点,确保票据的安全完整。七、会计监督与内部审计(一)会计监督1.各单位应建立健全会计监督制度,加强对会计核算、财务收支、资产管理等活动的监督。2.会计人员应按照国家法律法规和政策规定,对财务活动进行监督,对发现的问题及时提出整改意见。3.单位负责人应支持会计人员依法履行监督职责,对违反财经纪律的行为进行严肃处理。(二)内部审计1.各单位应建立健全内部审计制度,加强对内部审计工作的领导,定期开展内部审计工作。2.内部审计机构应配备具备专业知识和技能的人员,按照规定的程序和方法开展内部审计工作。3.
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