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文档简介
招标代理比选文件范本第一章邀请函致各潜在比选申请人:为确保[项目名称](以下简称“本项目”)招标工作的顺利实施,[比选人名称](以下简称“比选人”)现就本项目的招标代理服务进行公开比选,欢迎符合资格条件的招标代理机构(以下简称“比选申请人”)参与。本比选旨在通过公平、公正、公开的竞争方式,择优选取一家专业能力强、服务信誉好、收费合理的招标代理机构,为本项目提供高效、规范的招标代理服务。比选申请人应仔细阅读本比选文件的全部内容,并按要求提交完整的比选申请文件。第二章比选须知一、总则1.比选目的:为本项目选择合格的招标代理机构。2.项目名称:[项目名称]3.比选人:[比选人全称]4.资金来源:[说明资金来源,如财政资金、自筹资金等]5.服务内容:为本项目提供包括但不限于以下招标代理服务:*编制和发售招标文件;*组织潜在投标人踏勘项目现场(如需);*组织答疑、澄清;*接收投标文件,组织开标、评标活动;*协助比选人处理异议、投诉(如需);*编制评标报告,发放中标通知书;*协助比选人与中标人签订合同;*整理、归档招标过程资料;*比选文件及项目需求中规定的其他服务。6.服务期限:自合同签订之日起,至本项目所有招标工作完成及相关资料归档完毕止。二、比选申请人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的专业技术能力和相应的从业人员;4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加本次比选活动前[近期时间段,如三年内],在经营活动中没有重大违法记录;6.具备有效的[相关行业主管部门要求的资质证书,如工程建设项目招标代理资格证书,若有];7.本项目不接受联合体参与比选。三、比选文件的组成与澄清1.比选文件组成:*邀请函*比选须知*项目概况与需求*比选申请文件格式*评审办法*合同主要条款(参考)*其他相关资料(如有)2.比选文件的澄清:比选申请人对本比选文件如有疑问,应在[规定时间,如递交申请文件截止日前X个工作日]前以书面形式(加盖公章)送达比选人,比选人将在[规定时间]内以书面形式统一答复所有已登记的比选申请人。逾期提出的疑问,比选人有权不予答复。四、比选申请文件的编制1.编制要求:比选申请文件应按照本比选文件中“比选申请文件格式”进行编制,内容完整、真实、准确,并加盖单位公章。2.组成内容(详见“比选申请文件格式”):*比选申请函*法定代表人身份证明及授权委托书*资格证明文件*服务方案与承诺*报价函*业绩证明材料*项目团队配置*其他需要说明的事项3.签署与密封:比选申请文件应进行密封,并在封套上注明项目名称、比选申请人名称及“请勿在[开标时间]前启封”字样。五、比选申请文件的递交1.递交截止时间:[年月日时分](北京时间)2.递交地点:[详细地址]3.逾期送达或未按要求密封的比选申请文件,比选人有权拒收。六、比选申请文件的开启与评审1.开启时间:同比选申请文件递交截止时间2.开启地点:同比选申请文件递交地点3.评审组织:比选人将组织评审小组,对有效比选申请文件进行评审。4.评审办法:详见本比选文件“第四章评审办法”。七、合同授予1.比选人将根据评审小组的评审结果,确定中选单位,并向其发出中选通知书。2.中选单位应在收到中选通知书后[规定时间,如X个工作日]内与比选人签订服务合同。3.本比选文件、中选单位的比选申请文件及相关澄清文件等将作为合同的组成部分。八、其他事项1.比选申请人应承担所有与准备和参加比选有关的费用,无论比选结果如何,比选人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。2.比选人有权根据项目实际情况,对本比选文件进行修改或终止比选活动,并对由此产生的影响不承担任何责任,也不向比选申请人解释原因。3.本次比选的最终解释权归比选人所有。第三章项目概况与需求一、项目概况1.项目名称:[项目名称]2.建设地点:[项目具体地点]3.项目主要内容:[简要描述项目建设内容、规模、主要功能等]4.项目投资估算:[项目总投资估算金额,可用文字描述,如“约XX万元”]5.资金来源:[同第二章第一条第四款]6.计划招标内容:[拟通过招标方式采购的内容,如工程施工、货物采购、服务等,可分标段说明]7.项目时间要求:[简述项目整体时间计划对招标代理工作的要求]二、招标代理服务需求1.服务范围:为本项目[计划招标内容]提供全过程招标代理服务,具体包括但不限于第二章第一条第五款所列内容。2.质量要求:*严格遵守国家及地方相关法律法规、规章及政策要求;*确保招标程序合法合规,招标过程公开、公平、公正;*招标文件编制规范、准确、完整,能满足项目实际需求;*及时高效地完成各项招标代理工作,确保项目招标进度;*积极配合比选人及相关监管部门的工作。3.人员要求:*中选单位应成立专门的项目服务团队,配备充足且具有相应资质和经验的专业人员;*项目负责人应具备[相关资质和经验要求,如X年以上招标代理项目负责人经验,具有X级注册招标师资格等],并在项目服务期间保持稳定;*团队成员应熟悉相关专业知识和招标流程。4.技术支持与沟通:*建立畅通的沟通机制,及时响应比选人的需求和疑问;*提供必要的法律法规及政策咨询服务。5.保密要求:对比选人提供的所有资料及在服务过程中知悉的项目信息、商业秘密等承担保密责任,未经比选人书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因合同的终止而终止。6.其他特殊要求:[根据项目具体情况列出其他特殊服务要求]第四章比选申请文件格式(注:以下为比选申请文件建议包含的主要内容及格式示例,比选申请人应根据实际情况进行填写和调整,并确保内容完整、真实。)一、比选申请函致:[比选人全称]根据贵单位[项目名称]招标代理服务比选邀请函,我单位[比选申请人全称](以下简称“我单位”)正式申请参与本次比选。我单位已仔细研究了贵单位提供的比选文件的全部内容,并完全理解和接受其规定。在此郑重声明:1.我单位具备本比选文件规定的资格要求,并能满足项目提出的各项服务需求。2.我单位提交的所有比选申请文件内容真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述。3.如我单位中选,将严格按照比选文件要求及我单位的比选申请文件承诺,履行合同义务,保证服务质量,按期完成各项工作。4.我单位同意本比选申请函作为合同的组成部分。法定代表人(或授权代表人)签字:比选申请人(盖章):日期:年月日二、法定代表人身份证明及授权委托书(一)法定代表人身份证明比选申请人名称:[比选申请人全称]单位性质:[如有限责任公司、事业单位等]地址:[注册地址]成立时间:年月日经营期限:[如长期或具体年限]姓名:[法定代表人姓名]性别:[男/女]年龄:[岁数]职务:[法定代表人职务,如董事长、总经理等]系[比选申请人全称]的法定代表人。特此证明。比选申请人(盖章):日期:年月日(二)授权委托书本人[法定代表人姓名](姓名)系[比选申请人全称](比选申请人名称)的法定代表人,现委托[被委托人姓名](姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改[项目名称]招标代理服务比选申请文件、参加比选、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:[自本次比选开始至合同履行完毕止或其他明确期限]。代理人无转委托权。附:被委托人身份证复印件(正反面)法定代表人签字:被委托人签字:比选申请人(盖章):日期:年月日三、资格证明文件1.有效的企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);2.基本账户开户许可证或银行出具的基本存款账户信息证明复印件(加盖公章);3.[相关行业主管部门要求的资质证书复印件,如工程建设项目招标代理资格证书,若有,加盖公章];4.近[近期时间段,如一年]内依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(如纳税申报表、缴费凭证等复印件,加盖公章);5.近[近期时间段,如三年]内无重大违法记录的书面声明(格式自拟,加盖公章);6.比选申请人认为需要提供的其他资格证明材料。四、服务方案与承诺1.对项目的理解:阐述对比选项目背景、需求、重点难点的理解。2.总体服务思路:针对本项目特点,提出总体的招标代理服务思路和策略。3.详细服务方案:*招标文件编制方案(包括编制依据、流程、质量控制措施等);*开评标组织方案(包括场地安排、流程控制、专家抽取建议等);*timeline计划(针对各阶段招标工作的时间节点安排);*与比选人的沟通协调机制;*质量保证措施;*风险防范与应对措施;*针对本项目的其他特色服务或创新建议。4.服务承诺:*对服务质量的承诺;*对服务效率的承诺(如响应时间、完成时限等);*对人员稳定性的承诺;*对保密要求的承诺;*违约责任承诺(如有);*其他承诺。五、报价函致:[比选人全称]根据贵单位[项目名称]招标代理服务比选邀请,我单位经认真研究,就该项目招标代理服务报价如下:1.收费标准:我单位承诺严格按照国家及地方相关收费规定(如《招标代理服务收费管理暂行办法》等)执行,或采用以下方式计取服务费:[详细列明报价费率、取费基数、或固定总价等,并说明是否包含所有税费]2.报价明细(如适用):序号服务内容计费基础费率(%)估算金额(元)备注:---:-------------------:-------:--------:-------------:-------1[具体服务内容1][说明][费率][估算金额][备注]2[具体服务内容2][说明][费率][估算金额][备注]..................**合计(人民币)****[总金额]**大写:[中文大写金额]3.其他说明:[如关于收费调整的约定、不包含的费用等]我单位承诺,上述报价为完成本比选文件规定的全部招标代理服务内容的最终报价,除非因项目发生重大调整并经双方协商一致,否则不再调整。法定代表人(或授权代表人)签字:比选申请人(盖章):日期:年月日六、业绩证明材料1.近[近期时间段,如三年]内类似项目业绩表(格式示例):序号项目名称委托单位项目概况服务内容合同金额(元)完成时间项目负责人备注:---:---------------:---------:-------------:-------------:-------------:-------:---------:-------1[项目名称1][单位名称][简要描述][招标代理][金额]年月[姓名][可附合同关键页复印件]2[项目名称2][单位名称][简要描述][招标代理][金额]年月[姓名][可附合同关键页复印件]...........................2.业绩证明材料:提供上述业绩对应的合同关键页复印件(如合同首页、服务内容页、签字盖章页等)或委托单位出具的业绩证明文件,加盖比选申请人公章。七、项目团队配置1.项目负责人简历表:姓名[姓名]性别[男/女]年龄[岁数]:-----------:---------:-------:------:-----:-----学历[学历]职称[职称]从业年限[年限]注册资格[如有,列出]负责项目数[数量]电话[电话]**主要工作经历及业绩**起止时间工作单位及部门担任职务主要工作内容及业绩(可附证明材料)[年月]-[年月][单位名称][职务][描述]............2.项目团队成员表:序号姓名性别年龄在本项目中担任角色职称/资格主要职责相关工作经验:---:-----:---:---:-----------------:--------:-----------------------:-----------1[姓名][男/女][岁数]项目负责人[职称/资格][职责描述][描述]2[姓名][男/女][岁数][专业人员1][职称/资格][职责描述][描述]..
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