广告协会内部管理制度

PAGE广告协会内部管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范广告协会的内部管理，确保协会各项工作的顺利开展，提高协会的运作效率和服务质量，促进广告行业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于广告协会全体会员、工作人员以及参与协会活动的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保协会的各项活动合法合规。2.民主管理原则充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与协会事务。3.服务会员原则以会员为中心，为会员提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益。4.公开透明原则协会的工作流程、财务状况等信息应保持公开透明，接受会员和社会的监督。二、会员管理（一）会员资格1.具备合法经营资格的广告企业、广告从业人员以及与广告行业相关的机构或个人。2.承认并遵守本协会章程，自愿申请加入本协会。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经协会秘书处审核，报理事会批准。3.由理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动。3.获得协会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对协会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.维护协会合法权益。3.完成协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会会员退会应书面通知协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加协会活动的，视为自动退会。（六）会员奖惩1.对为协会发展做出突出贡献的会员，给予表彰和奖励。2.对违反协会章程或不履行会员义务的会员，视情节轻重，给予警告、通报批评、暂停会籍直至除名等处理。三、组织架构（一）会员大会1.会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项。3.会员大会每年召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会会议每半年召开一次，特殊情况可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会会议至少每季度召开一次，特殊情况可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是协会日常工作的决策机构。2.会长办公会的职权：贯彻执行理事会、常务理事会决议。研究决定协会近期工作安排。协调各机构之间的工作。3.会长办公会会议根据工作需要不定期召开。（五）秘书处1.秘书处是协会的日常办事机构，负责协会的具体工作。2.秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长由理事会聘任，副秘书长由秘书长提名，理事会批准。3.秘书处的职责：负责协会文件的起草、印发和归档。组织协会各类会议和活动。负责协会会员的联络和服务工作。管理协会财务和资产。完成协会领导交办的其他工作。四、会议制度（一）会议分类协会会议分为会员大会、理事会会议、常务理事会会议、会长办公会会议、秘书长工作会议以及专题会议等。（二）会议组织1.会员大会由理事会负责组织，提前[X]天通知会员。2.理事会会议、常务理事会会议、会长办公会会议由秘书处负责组织，提前[X]天通知参会人员。3.秘书长工作会议根据工作需要不定期召开，由秘书长召集。4.专题会议根据实际情况由相关部门或机构组织召开。（三）会议通知会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。（四）会议记录会议应安排专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保管，以备查阅。（五）会议决议执行会议形成的决议，相关部门和人员应认真贯彻执行。秘书处负责对决议执行情况进行跟踪检查，并及时向领导汇报。五、财务管理制度（一）财务管理原则协会财务管理应严格遵守国家财经法规和财务制度，坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保协会财务工作规范、透明。（二）预算管理协会应编制年度预算，经理事会审议通过后执行。预算编制应根据协会工作计划和实际情况，合理安排收入和支出。（三）收入管理协会收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等。各项收入应按照规定及时足额入账，不得截留、挪用。（四）支出管理协会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则。支出审批应按照规定的程序进行，确保支出合理、合规。（五）财务报销财务报销应严格按照财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销审批流程为：经办人签字、部门负责人审核、财务审核、秘书长审批、会长审批（超过一定金额）。（六）资产管理协会资产包括固定资产、流动资产等。应建立健全资产管理制度，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。（七）财务审计协会应定期接受财务审计，审计工作可由内部审计机构或委托外部审计机构进行。审计结果应向理事会报告，并接受会员监督。六、活动管理制度（一）活动策划协会举办各类活动应提前进行策划，制定详细的活动方案，明确活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等。（二）活动组织活动组织部门应按照活动方案认真组织实施，确保活动顺利进行。活动过程中应做好安全保障、现场管理等工作。（三）活动宣传活动宣传应制定宣传方案，充分利用多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓度和影响力。（四）活动评估活动结束后，应及时对活动进行评估，总结经验教训，为今后活动的改进提供参考。评估内容包括活动效果、参与人员反馈、经费使用情况等。七、信息管理制度（一）信息收集协会应建立信息收集渠道，广泛收集与广告行业相关的政策法规、市场动态、行业信息等。（二）信息整理对收集到的信息进行分类整理，建立信息档案，方便查阅和使用。（三）信息发布协会应通过网站、会刊、微信公众号等渠道及时发布协会工作动态、行业信息等，为会员提供信息服务。（四）信息安全加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理手段，确保协会信息的安全存储和传输。八、档案管理制度（一）档案分类协会档案分为文书档案、会员档案、会议档案、财务档案、活动档案等。（二）档案收集各部门应及时将工作中形成的档案资料移交档案室，档案室应定期进行收集整理。（三）档案整理按照档案分类标准对收集到的档案进行整理，编制档案目录，便于查找和利用。（四）档案保管档案应妥善保管，存放于专门的档案室，配备必要的保管设备，确保档案安全。（五）档案查阅因工作需要查阅档案的