退还合作资料证明确认函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE退还合作资料证明确认函[5篇]退还合作资料证明确认函第（1）篇尊敬的____：我司在近期与贵司的合作过程中，对所提供的合作资料进行了详细审查。经核实，部分资料存在不符合我司合规要求的问题，为保证双方权益，现就退还合作资料事宜提出如下确认函。一、背景与目的说明为保证我司业务合规，根据《相关法规或标准名称》的规定，我司对贵司提供的合作资料进行了审查。经审查发觉，以下资料存在不符合要求的情况：1.资料中部分数据存在异常波动，需进一步核实；2.部分文件未按照约定的格式提供，影响工作效率；3.部分合同条款与法规存在冲突，需进行调整。为维护双方合法权益，保证合作顺利进行，我司特提出退还合作资料的要求。二、具体事项详细描述1.退还资料范围：包括但不限于不符合合规要求的报告、合同、文件等；2.退还方式：贵司可通过快递方式将资料退还至我司指定地址；3.退还时间：请贵司于____日内将资料退还至我司。三、数据事实支撑以下为部分不符合要求的具体数据：1.具体数据1；2.具体数据2；3.具体数据3。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在规定时间内将不符合要求的资料退还至我司；2.请贵司对退还的资料进行清点，保证无误；3.如有疑问，请及时与我司联系。五、时间节点和后续安排1.退还截止时间：____；2.资料验收时间：____；3.后续沟通：我司将与贵司保持密切沟通，保证问题得到妥善解决。六、联系方式公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并按照上述要求办理。感谢贵司对我司的支持与配合，期待双方未来合作更加愉快！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______退还合作资料证明确认函篇2尊敬的____：我代表____公司（以下简称“我方”），就贵方于____年____月____日向我方提供的合作资料退还事宜，特此致函确认。一、背景与目的说明近期，我方在评估与贵方合作的可能性时，收到了贵方提供的包括市场分析报告、技术规格书、合作提案等在内的合作资料。根据双方协商，由于项目合作条件不满足，我方决定终止合作，并需将上述合作资料退还给贵方。二、具体事项详细描述1.退还资料清单：以下为我方需退还的合作资料清单，请贵方核对。市场分析报告一份技术规格书两份合作提案三份项目合作合同草稿一份2.退还方式：我方将以上资料以快递方式退还，预计快递费用由我方承担。三、数据事实支撑根据双方协商，贵方于____年____月____日向我方提供的合作资料，我方已按照规定进行了审阅和使用。为保证双方权益，现需将资料退还。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本函后的三个工作日内，向我方提供以下信息：收件人姓名：____收件人联系方式：____收件人电子邮箱：____收件人地址：____2.请贵方在收到资料后，确认无误后予以回复。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前提供收件人信息。2.我方将于收到收件人信息后的三个工作日内，通过快递方式退还合作资料。六、结语感谢贵方一直以来对我方的支持与信任。我方将严格按照约定退还合作资料，并期待未来有进一步的合作机会。敬请予以关注，并望予以支持。顺祝商祺！____公司（盖章）____年____月____日退还合作资料证明确认函第（3）篇尊敬的____：我方在此正式通知贵公司，关于近期与我公司合作过程中所提供的合作资料，经内部审核，发觉部分资料存在不符合我方要求的情况。为保证双方合作的顺利进行，经公司研究决定，现对相关资料予以退还。具体事宜1.退还资料清单：项目一：____（详细描述资料内容）项目二：____（详细描述资料内容）项目三：____（详细描述资料内容）2.退还方式：请贵公司于____日前将上述资料以快递方式寄回至我方指定地址，快递费用由我方承担。3.联系方式：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____为保证资料安全送达，请贵公司在快递单据上注明“退还合作资料”字样，以便我方及时接收。同时如贵公司对退还的资料有任何疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您解答。感谢贵公司对我公司工作的支持与配合，期待双方在今后的合作中继续携手共进，共创美好未来。敬请予以关注，并予以回复确认。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______退还合作资料证明确认函第（4）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日收到贵公司提供的合作资料，经认真审核，现因以下原因，需退还部分资料，特此确认一、退还资料清单1.《项目合作方案》2.《市场调研报告》3.《财务分析报告》二、退还原因1.《项目合作方案》中部分内容与我公司战略规划不符，需进一步调整。2.《市场调研报告》中部分数据与实际情况存在较大偏差，需重新核实。3.《财务分析报告》中部分预测数据过于乐观，需重新评估。为保证双方权益，现将退还资料的相关事宜确认1.请贵公司于____年____月____日前将上述资料退还至我公司指定地址：____。2.退还资料时，请保证资料完整无损，如发觉有损坏或遗失，请及时与我公司联系。3.我公司将承担退还资料的运输费用。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我公司业务的支持与配合，期待未来双方的友好合作。此致敬礼！公司名称_____日期_____退还合作资料证明确认函第（5）篇尊敬的____：关于贵公司于____年____月____日提供的合作资料，经我司内部审核，由于项目调整，我司决定终止与贵公司的合作事宜。为此，现正式通知贵公司，我司将退还相关合作资料。具体退还事宜1.退还资料清单：项目提案书一份产品说明书三份合作协议草案一份技术参数表一份2.退还方式：请贵公司指定专人于____年____月____日上午____点至____点到我司____部门领取，或由我司负责邮寄至贵公司指定地址。3.退还资料注意事项：请贵公司在领取或接收资料时，务必核对清单，保证资料完