员工出差费用报销时间催办函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE员工出差费用报销时间催办函（4篇）员工出差费用报销时间催办函第1篇尊敬的____：您好！我司近期有部分员工因公出差，根据公司财务管理制度，现对以下员工的出差费用报销事宜进行催办。具体1.员工姓名：张三报销金额：人民币10,000元出差日期：2023年3月15日至2023年3月20日报销状态：待审核2.员工姓名：李四报销金额：人民币8,000元出差日期：2023年3月21日至2023年3月25日报销状态：待审核3.员工姓名：王五报销金额：人民币5,000元出差日期：2023年3月26日至2023年3月30日报销状态：待审核请相关部门负责人于2023年4月5日前完成上述员工出差费用的审核工作，并将报销款项支付至员工指定的银行账户。如有疑问，请及时与我司财务部联系。为保障公司财务管理的正常运作，请您高度重视此事，并按时完成报销审核工作。如有特殊情况，请及时告知。感谢您的配合与支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______员工出差费用报销时间催办函第（2）篇尊敬的______：您好！鉴于近期我司部分员工出差费用报销流程出现延误，为保证公司资金流转顺畅，现就相关事项予以催办。具体一、催办事项1.请______部门对截止至______的出差费用报销单进行审核，并于______前完成审批流程。2.请财务部在收到审核通过的报销单后，于______前完成报销款项的拨付。二、原因说明1.部分员工出差归来后，未能及时提交报销单，导致审核流程延迟。2.审批环节中，存在部分审批人未能按时处理报销单的情况。三、解决方案1.请各部门加强员工出差归来后的报销单提交工作，保证及时性。2.建议审批人合理安排工作，保证在规定时间内完成审批工作。四、要求1.请各部门高度重视此次催办事项，切实履行职责，保证报销流程的顺利进行。2.对于未按时完成审批或报销的部门及个人，公司将予以相应处理。请您予以重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢您的理解与支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______员工出差费用报销时间催办函第3篇尊敬的____：您好！鉴于近期我司部分员工出差费用报销流程出现延误，为保证公司财务工作的正常运转，提高工作效率，现就相关事项通知一、关于报销范围本次催办函涉及以下员工出差费用报销：1.姓名：____报销时间：____报销金额：____报销内容：____2.姓名：____报销时间：____报销金额：____报销内容：____（以此类推）二、关于报销流程1.请相关员工按照公司规定，在出差结束后3个工作日内提交报销申请。2.请部门负责人在收到报销申请后1个工作日内完成审核，并签字确认。3.请财务部门在收到审核通过的报销申请后2个工作日内完成报销支付。三、关于催办要求为保证报销流程顺利进行，现要求以下事项：1.请上述涉及员工在收到本函后，于____日前完成报销申请的提交。2.请部门负责人在收到本函后，于____日前完成报销申请的审核。3.请财务部门在收到本函后，于____日前完成报销支付。四、联系方式如需咨询或知晓相关事宜，请及时与我们联系：联系人：____联系方式：____地址：____敬请各位予以重视，并积极配合。感谢您的理解与支持！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______员工出差费用报销时间催办函篇4尊敬的____：您好！鉴于我司近期部分员工出差归来，其相关出差费用报销事宜已超过常规报销流程时间，为保证公司财务流程的顺畅以及员工个人权益的及时维护，特此发出此函，恳请予以重视并尽快办理。具体事项1.出差人员名单：请在此列出具体人员姓名及职务2.出差时间范围：请在此填写具体的出差时间起止日期3.报销金额：请在此填写具体的报销金额4.报销资料清单：请在此列出所有相关报销单据和附件根据公司财务管理制度，员工出差费用报销需在出差归来后请在此填写具体时间，如：5个工作日内提交至财务部门审核。但截至目前请在此填写具体日期仍未收到请在此填写具体人员姓名的报销材料。鉴于此，我们恳请您请在此填写具体部门或人员姓名在请在此填写具体截止日期，如：收到此函后的3个工作日内内，对上述员工报销事宜进行核实和处理。若因特殊情况无法在规定时间内完成，烦请及时与我们沟通说明，以便我们共同协商解决方案。为保证财务数据的准确性及员工利益的保障，请您务必重视此事，并在规定时间内完成相关报销手续。如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我们联