订单货物发货催办函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE订单货物发货催办函(3篇范文)订单货物发货催办函篇1尊敬的____公司：背景与目的说明为保证订单货物按时交付，保障客户权益，现就贵公司尚未完成的订单货物发货事宜函告如下，望贵公司高度重视，积极配合，尽快完成发货流程。具体事项详细描述截至目前贵公司尚未完成与我方签订的订单编号为______的货物发货流程。根据合同约定，货物应在____年____月____日完成发货，并于____年____月____日前送达指定收货地址。数据事实支撑根据我方系统记录，该订单的货物已入库，库存状态为“已备货”，但尚未完成装箱及发货操作。贵公司确认货物数量为______件，预计发货重量为______公斤，已按照合同要求进行包装，但尚未完成打包和物流信息录入。明确的行动建议或要求请贵公司立即安排人员完成以下事项：1.按照合同要求完成货物的装箱与包装，并保证包装完好无损；2.完成货物信息的录入，包括但不限于货物名称、规格、数量、发货人信息等；3.填写并提交电子发货单，保证信息准确无误；4.与物流方确认发货时间，并在____年____月____日前完成发货操作。时间节点和后续安排请贵公司于____年____月____日前完成上述事项，并在____年____月____日前将发货信息反馈至我方。若未按时完成，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单处理、要求补发或追究违约责任。联系信息公司名称：______姓名：______职位：______地址：______联系方式：______此函抄送：______（如需）敬祝商祺！______公司______年____月____日订单货物发货催办函篇2尊敬的XXX公司：我司于XXXX年XX月XX日发出的订单编号为XXXXXX的货物，已由我司物流部门安排发运。现就该订单货物的发货进度向贵方函告一、发货信息贵方订单编号为XXXXXX，订单金额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），货物共计XXXX件，规格为XXXX，发货日期为XXXX年XX月XX日。二、发货进度目前我司已安排运输车辆于XXXX年XX月XX日完成发运，运输单号为XXXXXX。该批次货物已通过我司物流系统完成出库流程，并已正式发送至贵方指定的收货地址。三、催办要求根据我司与贵方签订的合同条款，货物在收到订单后需在XX个工作日内完成发货。截至目前货物尚未到达贵方指定收货地址，且未收到贵方确认收货的书面通知。四、要求与建议为保证订单履行的及时性与完整性，我司恳请贵方尽快确认收货，并于XXXX年XX月XX日前书面回复我司，以便我司安排后续运输及结算事宜。如贵方因特殊原因未能及时发货，我司将根据合同条款进行相应处理。请贵方务必重视此次订单的履行，保证货物按时送达。如对发货进度有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号订单货物发货催办函篇3尊敬的_________：我司_________（公司名称）现就订单编号_________（订单编号）所涉及的货物发货事宜进行正式催办。根据合同约定，货物应在_________（具体日期或时间）前完成发货，但截至目前仍未完成，已超出约定时间严重影响我司正常业务运作。为保障双方权益，现函告1.发货进度：目前货物尚未发货，尚未有物流信息或发货确认记录。2.责任方：贵方应承担发货责任，保证货物按期发出。3.催办时间：请于_________（具体日期）前完成发货，逾期将依法追责。请贵方尽快安排发货，并第一时间与我司联系，确认发货计划及物流信息。如有任何问题，敬请及时与我司联系，以便协调处理。感谢贵方的配合与支持。如对上述内容有异议，请于_________（具体日期）前书面回复，我司将根据实际情况妥善处理。此致敬礼_________（公司名