外来人员进入生产区域管理制度

外来人员进入生产区域管理制度1.目的为规范外来人员进入公司生产区域、办公区域的管理流程，维护公司正常生产工作秩序，防范人员安全事故、财产损失及商业机密泄露风险，保障生产安全、人员安全及公司合法权益，明确各部门管理职责，特制定本制度。本制度作为公司安全管理体系的重要组成部分，所有相关部门及人员须严格遵守、严格执行。2.适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域、生产区域（含生产车间、仓库、辅助生产设施区域等）的外来人员，包括但不限于：业务接洽人员、来访访客、培训学习人员、施工单位人员、临时维修人员、上级行政检查人员、参观人员、送货/装货人员及其他各类外来人员，涵盖外来人员入厂、在厂、出厂的全流程管理。3.职责3.1综合管理部：作为外来人员入厂管理的牵头部门，负责所有外来人员的入厂登记、身份核查、出入证办理、车辆准入审核及厂区秩序维护，严格把控入厂关口；负责对违反本制度的外来人员及相关责任部门进行初步处置，协调各部门做好外来人员接待衔接工作。3.2安全管理人员（安环部）：负责本制度的制定、修订、宣贯及执行情况的监督、检查、考核，确保制度落地执行；负责外来人员的安全培训、安全告知及防护用品使用指导，排查外来人员在厂期间的安全隐患，处理外来人员相关安全违规行为。3.3生产管理部：负责外来人员进入生产区域的审批工作，明确外来人员可进入的生产区域范围、停留时间及活动限制；协调各生产车间做好外来人员现场对接、全程监护工作，监督外来人员在生产区域的行为规范，杜绝违规进入、违规操作等现象。3.4接待部门：作为外来人员的直接对接部门，负责做好职责范围内外来人员的接待、引导及管理工作，落实安全告知、防护用品配备等要求，全程陪同外来人员在指定区域活动，严禁外来人员擅自脱离陪同范围，及时上报外来人员违规行为。3.5各生产车间：负责本车间外来人员的现场对接、全程监护及行为管控，明确车间内危险区域、重要岗位的警示及管控要求，对进入车间的外来人员进行现场安全提醒，制止外来人员违规操作、随意走动等行为，及时上报异常情况。3.6设备管理部：负责审批外来人员因设备质量问题需在生产区域进行的拍照、摄像申请，监督外来人员在设备周边的活动，防止设备损坏及技术资料泄露；配合接待部门做好设备相关外来人员的现场引导工作。3.7保卫部门：负责厂区门禁管理、巡逻防控，协助综合管理部做好外来人员入厂登记、身份核查及车辆管控，及时处置外来人员无理取闹、擅自闯入等违规行为，维护厂区安全秩序，必要时联系公安机关处理。4.工作要求4.1办公区域外来人员管理（1）凡来公司联系工作、接洽业务的外来人员，仅需进入办公楼办公区域的，接待人员须提前向保卫人员说明外来人员姓名、单位、事由及接待地点，陪同外来人员到综合管理部指定登记点进行详细登记（登记内容包括：姓名、单位、身份证号、联系方式、事由、进入时间、接待人员及部门），经登记确认后，方可进入办公区域。（2）接待人员须明确告知外来人员，严禁私自进入生产区域、仓库等非办公区域，若发现外来人员擅自进入非办公区域，接待人员须立即制止并将其引导至指定区域，同时上报综合管理部。（3）外来人员在办公区域活动期间，需遵守公司办公秩序，严禁喧哗、随意走动、翻阅公司文件资料，严禁触碰办公区域内的设备、仪器，接待人员全程做好陪同管理。4.2生产区域外来人员管理（通用要求）（1）所有需进入生产区域的外来人员，无论停留时间长短，均须提前办理相关审批手续，经批准后，在接待人员陪同下进入，严禁无审批、无陪同擅自进入生产区域。（2）进入生产区域的外来人员，须按要求穿戴齐全劳动防护用品（至少包括安全帽，特殊区域需佩戴防护面罩、防护手套、防静电服等），经接待人员及现场安全管理人员检查确认合格后，方可进入；未按要求穿戴防护用品的，一律禁止进入。（3）接待人员须在进入生产区域前，向外来人员进行全面安全告知，明确生产区域内的危险因素、安全警示、操作禁忌及应急处置方法，提醒外来人员严格遵守公司生产安全管理制度，不得违规操作、随意触碰设备设施。（4）进入生产区域的外来人员，只能在审批指定的区域内活动，严格遵守陪同人员的引导，严禁擅自进入危险区域、重要岗位及未审批区域，严禁随意走动、逗留、喧哗。（5）进入生产区域的外来人员，未经设备管理部门及设备所属车间主要负责人共同同意，严禁进行拍照、摄像、录音等行为；确因工作需要（如设备质量检测、技术对接）需拍照的，须提前提交书面申请，经审批同意后，在陪同人员监督下进行，拍照内容仅限工作所需，严禁拍摄公司核心技术、生产工艺、商业机密相关内容。（6）生产区域内的工作人员，严禁将本岗位的原始记录、技术资料、生产数据、专利技术等公司机密交于外来人员观看、摘抄、复印或带走，严禁与外来人员交流公司核心技术、商业机密相关内容，若发现违规行为，须立即制止并上报部门负责人及综合管理部。（7）进入生产区域重要岗位或特殊区域的外来人员，除履行上述手续外，还须在岗位登记点填写《重要岗位及特殊区域登记表》，由岗位责任人、陪同人员共同签字确认，岗位责任人须全程陪同监护，严禁外来人员单独在重要岗位、特殊区域活动。4.3各类外来人员具体管理要求（1）临时业务接洽人员（需进入生产区域）：不包括临时维修人员，须先在综合管理部完成身份登记，由接待部门提前到生产管理部填写《进入生产区域申请表》，明确事由、进入时间、停留区域及陪同人员，经生产管理部审批同意后，由接待人员陪同，完成安全告知、穿戴好防护用品，方可进入生产区域，活动结束后，由陪同人员带领出厂，综合管理部做好离开时间登记。（2）培训学习人员：须严格执行公司三级安全培训教育（公司级、部门级、岗位级），培训内容包括公司安全管理制度、生产区域危险因素、防护用品使用方法、应急处置流程等，经培训考核合格后，由综合管理部提前与生产管理部、相关生产车间协调入厂事宜。培训期间，学习人员须统一穿戴公司指定工作服、佩戴学员证及安全帽等防护用品，由专人负责统一组织进出厂，全程陪同管理，严禁擅自脱离队伍、进入非指定区域。（3）长期施工人员（施工时间超过3天）：施工单位须提前向综合管理部、安环部提交施工资质、施工人员名单、身份证复印件及安全施工方案，施工人员须经安环部安全培训考核合格后，办理入厂出入证、施工许可证等相关手续，穿戴齐全符合要求的劳保用品、佩戴安全帽，方可入厂施工。施工期间，施工单位须指定专人负责现场安全管理，严格遵守公司生产安全、环保管理制度，严禁违规施工，生产管理部、安环部定期进行监督检查。（4）临时维修人员（施工/维修时间不超过3天）：由接待部门提前向综合管理部、生产管理部报备，说明维修事由、维修地点、维修时间及维修人员信息，经确认后，由接待部门做好安全告知，为维修人员配备安全帽等防护用品，全程陪同进入维修现场，陪同人员须全程在场监护，不得擅自离开。维修人员只能在维修工作范围内活动，严禁在车间内随意走动、触碰与维修无关的设备设施，维修结束后，由陪同人员带领出厂，综合管理部做好离开时间登记。（5）上级行政人员：相关对接部门须提前通知保卫部门及综合管理部，说明人员身份、来访事由、进入时间及活动范围；未提前通知的，保卫人员须立即联系相关对接部门，经确认同意后，方可允许进入厂区。若需进入生产区域，须按要求穿戴安全帽及相关防护用品，履行相关审批手续，由对接部门陪同进入，严格遵守生产区域管理要求。（6）参观人员（上级主管部门、业务单位等）：由对口接待部门提前通知综合管理部、生产管理部，明确参观人数、参观路线、参观时间及参观区域，接待部门负责做好入厂前安全告知，为参观人员配备安全帽等防护用品，安排专人全程陪同，严格按照既定路线参观，严禁擅自偏离参观路线、进入非指定区域，严禁拍照、摄像（经审批同意的除外）。（7）送货/装货车辆及人员：车辆须经综合管理部审核，办理《厂区机动车通行证》后，在接待部门人员带领下方可进入厂区，严格按照指定路线行驶，按顺序停放在公司指定停车区域，严禁超速、乱停乱放、占用消防通道及生产通道。司机及随行人员须在接待人员陪同下活动，严禁在厂区内随意走动、进入生产区域，货物装卸完成后，须在接待人员带领下及时出厂，综合管理部做好车辆进出时间登记。4.4特殊情况及违规处置（1）严禁公司员工在生产区域私自会见外来人员，职工家属遇有急事来公司的，须向综合管理部说明情况，由综合管理部联系相关员工到指定区域会见，严禁家属进入生产区域及办公区域无关场所。（2）外来人员不接受门卫、综合管理部人员的检查、登记，无理取闹、擅自闯入厂区或生产区域，妨碍保卫人员、工作人员正常工作的，由综合管理部根据情节轻重予以处置，情节严重的，交由公安机关处理，由此造成的损失由外来人员承担。（3）生产区域各部门及岗位工作人员，须严格遵守本制度规定，对外来人员的进入有权进行询问、检查，对不按规定办理手续、不穿戴防护用品、擅自进入生产区域的外来人员，岗位班长及现场工作人员有权劝阻进入、责令离开或驱逐出本区域，并及时上报综合管理部、生产管理部。5.考核5.1接待部门未按本制度规定办理外来人员登记、审批手续，直接将外来人员带入生产区域的，对接待部门负责人处以500元罚款；若带入重要岗位或特殊区域的，对接待部门负责人处以1000元罚款，情节严重的，追加处罚并通报批评。5.2进入生产区域的外来人员，未按规定穿戴劳保用品（安全帽等）的，每人次对接待部门负责人处以100元罚款，同时责令外来人员立即整改，拒不整改的，禁止其进入生产区域。5.3因接待部门未对进入生产区域的外来人员进行安全告知，或未按要求配备防护用品，引发人员伤害、设备损坏等事故的，由对口接待部门承担全部直接责任，对接待部门负责人处以1000元罚款，相关直接责任人处以1000元以上罚款，情节严重的，追究相关人员责任并承担相应经济损失。5.4生产区域所属单位的工作人员，对外来人员违规进入不予管理、制止，或发现违规行为未及时上报的，对该单位负责人处以200元罚款；对进入重要岗位或特殊区域的外来人员，未按规定要求其登记、未全程陪同监护的，对该单位负责人处以500元罚款。5.5生产区域的工作人员，私自泄露公司生产数据、技术资料、专利技术等商业机密，或擅自允许外来人员观看、摘抄、复印相关机密资料的，对责任人处以2000元罚款，情节严重的，加倍罚款，同时追究其法律责任，造成公司损失的，承担相应赔偿责任。5.6外来人员不按规定办理手续，私自进入生产区域的，处以200元罚款；不听从工作人员劝阻、不服从引导，擅自闯入危险区域、重要岗位，或违规操作、喧哗打闹的，处以500元罚款，由保卫部门予以驱逐出厂，情节严重的，交由公安机关处理，由此造成的损失由外来人员承担。5.7外来人员存在拍照、摄像、盗窃、破坏公司设备设施等其他违规违纪现象的，对对口接待部门负责人处以500元罚款，同时追究外来人员责任，情节严重的，交由公安机关处理，造成公司损失的，由外来人员及接待部门共同承担。5.8各部门未按本制度履行管理职责，导致外来人员管理混乱、出现安全隐患或违规事件的，对部门负责人处以300-800元罚款，情节严重的，通报批评并追加处罚。5.9所有罚款由综合管理部统一登记、执行，罚款所得用于公司安全管理工作，处罚结果纳入各部门及相关人员的绩效考核。6.附则6.1本制度由生产管理部负责解释、修订，根据公司生产经营实际情况及制度执行过程中发现的问题，及时进行完善，修订后另行通知。6.2本制度自发布之日起正式执行，原有相关外来人员管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。6.3文件记录6.3.1重要岗位及特殊区域名录：高纯熔融车间、高纯洗涤车间、高纯可膨胀车间、酸库、球形提纯车间、废酸提纯车间、石墨烯车间、石墨化车间（后续若有新增或调整，由生产管理部另行通知）。6.3.2《重要岗位及特殊区域登记表》（见附表1），由各生产车间负责保管、填写，每月汇总至生产管理部备案。6.3.3《进入生产区域申请表》（见附表2），由接待部门负责填写、提交，生产管理部负责审批、存档，综合管理部留存复印件备查。6.3.4外来人员入厂登记记录、培训记录、罚款记录等，由综合管理部、安环部、生产管理部分别负责保管，留存期限不少于1年。7.附表附表1：重要岗位及特殊区域登记表岗位/区域名称日期年月日进入人员进入时间离开时间事由岗位责任人申请人：______________陪同人