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文档简介

2026年会展配送托管运营协议一、协议背景本协议由委托方(以下简称“甲方”)与服务方(以下简称“乙方”)就甲方2026年会展配送托管运营事宜,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商一致,达成如下协议:二、标的及服务内容1.标的:甲方2026年举办的各类会展活动的配送服务。2.服务内容:-乙方负责甲方的会展活动物料、展品、设备等的运输、配送、装卸等工作;-乙方负责会展活动现场物流管理,包括但不限于物流路线规划、车辆调度、现场指挥等;-乙方负责会展活动结束后物料的清点、回收及运输等工作。三、服务期限1.服务期限:自2026年1月1日起至2026年12月31日止。2.服务地点:甲方举办的各类会展活动地点。四、服务费用及支付方式1.服务费用:人民币壹佰万元整(¥1000000.00)。2.支付方式:-甲方于签订本协议之日起3个工作日内支付服务费用的50%;-甲方于服务期限届满之日起30日内支付剩余50%的服务费用。五、双方权利义务,1.甲方权利义务:-甲方应按照协议约定支付服务费用;,-甲方应提供必要的工作条件,协助乙方完成服务任务;,-甲方应按照乙方的要求,提供准确、完整的相关资料;-甲方应配合乙方进行现场指挥和协调工作。2.乙方权利义务:-乙方应按照协议约定提供优质、高效的服务;,-乙方应确保服务人员具备相应的资质和技能;-乙方应按照甲方要求,合理规划物流路线,确保货物安全、及时送达;-乙方应妥善保管甲方提供的资料,严格保密。六、违约责任1.甲方违约责任:-甲方未按约定支付服务费用的,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际支付完毕;-甲方未提供必要的工作条件,影响乙方完成服务任务的,应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任:-乙方未按约定提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金按实际服务费用的百分之十计算;-乙方外泄甲方提供的资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。七、质量标准及验收方式1.质量标准:-乙方提供的配送服务应满足甲方要求,确保货物安全、及时送达;-乙方应确保服务人员具备相应的资质和技能,提供优质的服务。2.验收方式:-甲方对乙方提供的服务进行验收,验收合格后方可支付相应款项;-甲方有权对乙方提供的服务提出整改意见,乙方应予以整改。八、保密条款1.乙方应对甲方提供的资料予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方外泄;2.本协议终止后,乙方仍应履行保密义务。九、争议解决,1.双方因履行本协议发生争议,应友好协商解决;2.协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他,1.本协议自双方签字盖章之日起生效;2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。,代表人(签字):代表人(签字):,日期:日期:附件:1.甲方提供的会展活动信息;2.乙方提供的服务方案。十一、违约责任1.若乙方未能按照协议约定时间完成配送任务,每延迟一天,应向甲方支付相当于合同总金额1%的违约金;2.若甲方未能按时支付乙方服务款项,每延迟一天,应向乙方支付相当于未付款项1%的违约金;3.若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。十二、不可抗力1.由于自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致本协议无法履行时,双方互不承担责任;2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并提供相关证明材料。十三、协议变更与解除1.本协议的任何变更或解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式签订补充协议;2.本协议解除后,双方应按照协议约定处理相关事宜。十四、通知,1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址;2.通知发出后,自发送之日起第三个工作日视为送达。十五、协议的适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。十六、协议的附件本协议的附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。十七、争议解决的具体程序,1.双方应首先通过友好协商解决争议;2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十八、协议的终止,1.本协议在履行完毕或双方协商一致解除后终止;2.协议终止后,双方应按照协议约定处理相关事宜。十九、协议的签署本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。,日期:日期:二十、保密条款1.双方对本协议的内容及履行情况负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自本协议签订之日起生效,至协议终止后三年止。3.本保密义务不因协议的终止而失效,但双方仍应遵守保密义务。二十一、不可抗力1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难时,受影响的方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会动荡等。3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如协商不成,任何一方均可解除本协议。二十二、协议的修改与补充1.本协议的修改与补充,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。2.未经双方同意,任何一方不得对本协议进行单方面修改或补充。二十三、协议的解除1.如一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议。2.在本协议解除前,双方应继续履行各自的义务。二十四、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。2.本协议的解释权归甲方所有。,日期:日期:二十五、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄或公开本协议内容或对方商业秘密。3.本保密义务自本协议签订之日起生效,至本协议终止后三年内有效。二十六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十七、协议的终止1.本协议有效期限为自双方签字盖章之日起至2029年12月31日止。2.本协议期满前,如双方无异议,可协商续签本协议。二十八、通知1.本协议项下的通知,应以书面形式进行,并按照以下地址送达:甲方:乙方:2.通知自送达之日起生效。二十九、法律适用与争议解决1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三十、附件1.本协议附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。2.附件包括但不限于以下内容:a.配送服务明细表b.物流配送费用明细表c.配送服务标准及流程d.其他双方认为需要作为附件的内容,日期:日期:三十一、保密条款1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自协议签订之日起生效,至协议终止后三年内有效。3.如因法律法规要求或司法裁判需要披露保密信息,应事先通知对方,并采取一切必要措施以保护对方的商业秘密。三十二、不可抗力1.如因自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行困难,双方应相互理解,并协商解决。2.发生不可抗力事件后,受影响方应在第一时间通知对方,并提供相关证明材料。三十三、协议的修改与补充1.本协议的修改与补充,必须以书面形式进行,并由双方共同签署。2.未经双方书面同意,任何一方不得对本协议进行修改或补充。三十四、协议的终止1.本协议在以下情形下终止:a.协议约定的期限届满;b.双方协商一致解除协议;c.一方违约,经另一方书面通知后,违约方在合理期限内仍未采取补救措施;,d.发生不可抗力事件,导致协议无法履行;e.法律法规规定或双方约定的其他情形。2.协议终止后,双方应按照本协议约定,妥善处理未完成事项。三十五、其他1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。,日期:日期:三十六、保密条款1.甲方和乙方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密,包括但不限于技术秘密、经营秘密、财务信息等,均应予以严格保密。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方外泄或公开上述商业秘密。3.本保密条款在本协议终止后仍然有效,双方对所知悉的商业秘密负有长期保密义务。三十七、知识产权1.双方在本协议项下所提供的任何技术、信息、资料等,其知识产权归各自所有。2.双方应确保其提供的资料、信息等不侵犯任何第三方的知识产权。3.如因一方提供的信息或资料侵犯第三方知识产权,由该方承担全部责任。三十八、争议解决三十九、通知1.本协议项下的通知,应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起满三个工作日,视为送达。四十、法律适

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