学校单位保密工作制度

PAGE学校单位保密工作制度一、总则1.1制定目的为加强学校单位保密工作，确保学校各类信息安全，防止信息泄露对学校造成不良影响，特制定本保密工作制度。1.2适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及与学校有业务往来的外部人员。1.3基本原则保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保国家秘密、学校工作秘密和敏感信息的安全。二、保密工作组织与职责2.1保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组负责全面领导学校保密工作，制定保密工作方针和政策，审议重大保密事项，监督保密制度的执行情况。2.2保密工作机构设立学校保密工作办公室，作为保密工作的日常管理机构，负责组织实施保密工作制度，开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护等工作。保密工作办公室设在学校办公室，配备专职保密工作人员。2.3各部门职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门人员学习保密法律法规和学校保密制度，落实保密工作措施，加强对本部门涉密人员的管理。学校各岗位工作人员应严格遵守保密制度，履行保密职责，确保工作中涉及的各类信息安全。三、保密范围与密级划分3.1保密范围1.国家秘密：涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.学校工作秘密：学校在教学、科研、管理等活动中产生的，不属于国家秘密，但泄露后可能对学校工作造成不利影响的事项。3.敏感信息：可能引发社会关注、对学校声誉产生影响的信息，如未公开的重大决策、突发事件信息等。3.2密级划分1.绝密级：最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。4.学校工作秘密根据其重要程度和影响范围，划分为内部敏感、一般敏感等不同级别。四、保密措施4.1涉密载体管理1.涉密文件、资料、图表、数据等载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、销毁等环节，必须严格履行登记、审批手续，确保涉密载体的安全。2.涉密载体应存放在符合保密要求的场所，配备必要的保密设备，如保险柜、密码文件柜等。3.严禁私自复制、摘抄、转借涉密载体。确因工作需要复制的，必须经保密工作领导小组批准，并履行登记手续。复制件应按原件密级管理。4.涉密载体的销毁应按照规定程序进行，由专人负责监销，确保销毁彻底。4.2计算机信息系统安全1.学校计算机信息系统应实行分类管理，根据信息的敏感程度和安全需求，采取相应的安全防护措施。2.涉密计算机信息系统必须与互联网物理隔离，严禁使用非涉密计算机处理涉密信息。3.加强计算机信息系统的用户管理，设置用户账号和密码，定期更换密码。用户应妥善保管账号和密码，不得随意转借他人。4.安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，及时更新病毒库和系统补丁，防范网络攻击和病毒入侵。5.对存储在计算机信息系统中的涉密信息，应进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全。4.3通信及办公自动化设备管理1.严禁在无保密措施的通信设备（如手机、对讲机等）中谈论、存储涉密信息。2.使用办公自动化设备（如复印机、打印机、传真机等）处理涉密信息时，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.对废弃的通信及办公自动化设备，应进行清理和处理，确保其中的涉密信息彻底清除。4.4会议保密管理1.召开涉及涉密内容的会议，应选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行封闭管理、禁止无关人员进入等。2.会议组织者应提前对参会人员进行保密教育，明确会议保密纪律。参会人员不得擅自记录、录音、录像会议内容。3.会议文件、资料应按照涉密载体管理要求进行保管和处理。会议结束后，及时收回会议文件、资料，进行清点和归档。4.5对外交流与合作保密管理1.学校与外部单位开展交流与合作活动，涉及涉密内容的，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在对外交流与合作过程中，如需提供涉密信息，必须经保密工作领导小组批准，并按照规定程序进行。3.对外提供涉密信息时，应采取必要的保密措施，确保信息安全。同时，要对接收方的保密能力进行评估，防止信息被非法获取或使用。五、保密监督与检查5.1监督机制学校保密工作领导小组定期对学校保密工作进行监督检查，及时发现和解决保密工作中存在的问题。保密工作办公室负责日常的保密监督检查工作，对发现的违规行为及时进行纠正和处理。5.2检查内容1.保密制度的执行情况，包括涉密载体管理、计算机信息系统安全、通信及办公自动化设备管理等方面。2.保密工作责任制的落实情况，各部门负责人和涉密人员是否履行保密职责。3.保密宣传教育工作的开展情况，学校教职工和学生对保密法律法规和保密制度的了解程度。5.3检查方式1.定期检查：保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对学校各部门的保密工作进行检查评估。2.不定期抽查：根据工作需要，保密工作办公室对重点部门、重点岗位和重点环节进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，深入查找原因，采取有效措施加以解决。5.4问题处理对检查中发现的保密违规行为，应及时进行调查处理。根据情节轻重，给予责任人批评教育、警告、记过等处分；对造成严重后果的，依法追究法律责任。同时，要针对问题及时采取整改措施，完善保密制度和管理措施，防止类似问题再次发生。六、保密宣传教育6.1教育目标通过开展保密宣传教育，提高学校全体教职工和学生的保密意识，增强保密技能，使广大师生自觉遵守保密法律法规和学校保密制度。6.2教育内容1.保密法律法规：组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，使师生了解保密工作的法律要求和责任。2.学校保密制度：详细解读学校保密工作制度，使师生熟悉保密工作的各项规定和流程。3.保密技能培训：开展计算机信息系统安全、涉密载体管理、通信及办公自动化设备使用等方面的保密技能培训，提高师生的实际操作能力。4.案例警示教育：通过分析典型的保密案例，使师生深刻认识保密工作的重要性，吸取教训，防止类似问题发生。6.3教育方式1.集中培训：定期组织全校性的保密知识培训，邀请保密专家进行授课，系统讲解保密法律法规和保密技能。2.专题讲座：针对不同部门和岗位的特点，举办专题保密讲座，提高培训的针对性和实效性。3.在线学习：利用学校内部网络平台，开设保密知识在线学习课程，方便师生随时随地学习保密知识。4.宣传活动：通过张贴宣传海报、发放宣传资料、举办保密知识竞赛等形式，营造浓厚的保密宣传氛围。七、保密奖惩7.1奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。表彰奖励分为年度保密工作先进集体、年度保密工作先进个人等。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。7.2惩处对违反保密制度的部门和个人，学校将视情节轻重给予相应的惩处。惩处方