大学计量管理制度规范

PAGE大学计量管理制度规范一、总则（一）目的为加强学校计量管理，确保教学、科研、管理等各项工作中计量器具的准确可靠，保障师生员工的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各学院、部门、直属单位以及所有使用计量器具进行教学、科研、实验、测试、管理等活动的场所和人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家计量法律法规，依法开展计量管理工作。2.科学准确原则：采用科学的管理方法和先进的计量技术，确保计量器具的测量结果准确可靠。3.服务保障原则：以服务教学、科研和管理为宗旨，为学校各项工作的顺利开展提供计量保障。4.统一协调原则：实行统一领导、分级管理、分工负责的计量管理体制，确保计量管理工作的协调一致。二、计量器具管理（一）计量器具的分类与编号1.根据计量器具的用途、精度、管理要求等因素，将计量器具分为A、B、C三类。A类计量器具：列入国家强制检定目录的工作计量器具，如用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的计量器具；对测量结果有重大影响的关键计量器具。B类计量器具：用于生产工艺控制、质量检测、能源计量等方面的重要计量器具；对测量结果有较大影响的计量器具。C类计量器具：一般工具类计量器具，如卡尺、千分尺、万用表等；对测量结果影响较小的计量器具。2.对每台计量器具进行唯一编号，编号应包含器具类别、购置年份、流水号等信息，便于识别和管理。（二）计量器具的购置1.各部门根据工作需要，提出计量器具购置申请，填写《计量器具购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报学校计量管理部门审批。计量管理部门根据学校实际情况和工作需求，对购置申请进行审核，必要时组织相关专家进行论证。3.购置申请批准后，由学校采购部门按照规定的采购程序进行采购。采购过程中应选择具有资质的供应商，确保所购计量器具符合国家相关标准和学校要求。4.新购置的计量器具到货后，由计量管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、技术资料审查、计量性能测试等。验收合格后方可办理入库手续，并进行编号登记。（三）计量器具的校准与检定1.A类计量器具必须按照国家规定的周期和要求，送法定计量检定机构进行强制检定。检定合格后方可使用，检定证书应妥善保存。2.B类计量器具根据实际使用情况和精度要求，定期送有资质的计量校准机构进行校准。校准周期由计量管理部门根据器具的使用频率、稳定性等因素确定。3.C类计量器具可采用一次性校准或定期校验的方式进行管理。校验方法可根据器具的特点和使用要求，采用比对、自校、外观检查等方式进行。4.计量器具校准或检定后，应及时记录校准或检定结果，并粘贴校准或检定标识。校准或检定标识应注明校准或检定日期、有效期、校准或检定机构等信息。5.对于校准或检定不合格的计量器具，应及时进行维修、调整或报废处理。严禁使用不合格的计量器具。（四）计量器具的使用与维护1.计量器具的使用人员应经过专业培训，熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求，严格按照操作规程进行操作。2.使用计量器具前，应检查器具是否完好，校准或检定标识是否在有效期内。发现问题应及时报告计量管理部门。3.计量器具使用过程中，应保持器具的清洁、干燥，避免碰撞、损坏。如发现器具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告计量管理部门进行维修。4.计量器具使用完毕后，应及时清理、擦拭，妥善保管。对于长期不用的计量器具，应定期进行检查和维护，确保器具性能良好。5.计量管理部门应定期组织对计量器具的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。同时，应建立计量器具使用档案，记录器具的使用、维护、校准或检定等情况。（五）计量器具的报废与处置1.计量器具符合下列条件之一者，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的；因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰的；因损坏严重，无法正常使用的；其他原因需要报废的。2.计量器具报废申请由使用部门填写《计量器具报废申请表》，详细说明报废理由、器具名称、型号、编号等信息。申请表经部门负责人审核签字后，报学校计量管理部门审批。3.计量管理部门对报废申请进行审核，必要时组织相关人员进行鉴定。审核批准后，办理报废手续，并将报废的计量器具进行统一处置。4.报废的计量器具处置方式包括：作价出售给有资质的回收单位、上缴国有资产管理部门等。处置过程中应做好记录，确保资产安全。三、计量标准管理（一）计量标准的建立与考核1.根据学校教学、科研和管理工作的需要，建立相应的计量标准。计量标准的建立应符合国家相关标准和技术规范的要求，并经过科学论证和评估。2.建立计量标准的部门应填写《计量标准考核申请表》，提交计量标准的技术文件、操作规程、人员资质证明等相关资料，报学校计量管理部门审核。3.计量管理部门组织相关专家对计量标准进行考核，考核内容包括计量标准的准确性、可靠性、稳定性、重复性等技术指标，以及计量标准的环境条件、人员资质、管理制度等方面。考核合格后，颁发计量标准考核证书。4.计量标准考核证书有效期为[X]年，有效期届满前[X]个月，计量标准负责人应向计量管理部门申请复查考核。复查考核合格后，计量标准可继续使用；复查考核不合格的，应停止使用，并进行整改或重新建立计量标准。（二）计量标准的使用与维护1.计量标准的使用人员应经过专门培训，熟悉计量标准的性能、操作方法和维护要求，严格按照操作规程进行操作。2.使用计量标准前，应检查标准器具是否完好，校准或检定标识是否在有效期内。发现问题应及时报告计量管理部门。3.计量标准使用过程中，应保持标准器具的清洁、干燥，避免碰撞、损坏。如发现标准器具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告计量管理部门进行维修。4.计量标准使用完毕后，应及时清理、擦拭，妥善保管。对于长期不用的计量标准，应定期进行检查和维护，确保标准器具性能良好。5.计量管理部门应定期组织对计量标准的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。同时，应建立计量标准使用档案，记录标准器具的使用、维护、校准或检定等情况。（三）计量标准的更新与改造1.随着科学技术的不断发展和学校工作的需要，计量管理部门应及时组织对计量标准进行更新与改造。更新与改造后的计量标准应符合国家最新标准和技术规范的要求。2.计量标准更新与改造计划由计量管理部门提出，经学校主管领导批准后实施。更新与改造过程中应做好记录，确保计量标准的准确性和可靠性。3.计量标准更新与改造完成后，应按照规定的程序进行考核和验收。考核验收合格后，方可投入使用。四、计量人员管理（一）计量人员的资质要求1.从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，经过计量专业培训，并取得相应的资格证书。2.计量管理人员应熟悉国家计量法律法规和学校计量管理制度，具备较强的组织协调能力和管理水平。3.计量器具使用人员应熟悉计量器具的性能、操作方法和维护要求，能够正确使用和维护计量器具。（二）计量人员的培训与考核1.计量管理部门应定期组织计量人员参加专业培训，培训内容包括计量法律法规、计量技术规范、计量器具操作技能等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。2.计量人员应积极参加各类培训活动，不断提高自身的业务水平和综合素质。培训结束后，应进行考核，考核成绩作为计量人员岗位聘任、晋升等的重要依据。3.计量管理部门应建立计量人员培训档案，记录培训内容及考核成绩等信息。（三）计量人员的岗位职责1.计量管理部门负责人职责：全面负责学校计量管理工作，制定计量管理工作计划和目标，并组织实施；贯彻执行国家计量法律法规和学校计量管理制度，确保计量管理工作依法依规进行；组织建立和完善学校计量管理体系，协调解决计量管理工作中的重大问题；负责计量人员的配备、培训、考核和管理，提高计量人员的业务水平和综合素质；定期向上级主管部门汇报计量管理工作情况，接受监督检查。2.计量管理人员职责：负责制定和修订学校计量管理制度、操作规程等文件，并组织实施；组织计量器具的选型、购置论证和验收工作，建立计量器具台账和档案；组织计量器具的校准、检定、维修等管理工作，确保计量器具的准确可靠；负责计量标准的建立、考核、使用和维护管理工作，保证计量标准的正常运行；组织计量人员的培训、考核和资质审查工作，建立计量人员档案；监督检查各部门计量管理工作的执行情况，及时发现和解决问题；负责计量管理工作的统计报表和资料归档工作。3.计量器具使用人员职责：严格按照操作规程正确使用和维护计量器具，确保测量结果准确可靠；负责计量器具的日常检查和保养工作，发现问题及时报告计量管理部门；配合计量管理部门做好计量器具的校准、检定、维修等工作；如实记录计量器具的使用情况和测量数据，妥善保管相关记录和资料。五、计量监督与检查（一）监督检查机构与职责1.学校设立计量监督检查小组，由计量管理部门负责人担任组长，成员包括计量管理人员和相关技术专家。计量监督检查小组负责对学校各部门的计量管理工作进行监督检查。2.计量监督检查小组的职责：制定计量监督检查计划和方案，定期对学校各部门的计量管理工作进行检查；检查计量管理制度的执行情况，包括计量器具的购置、校准、检定、使用、维护、报废等环节；检查计量标准的建立、使用和维护情况，确保计量标准的准确可靠；检查计量人员的资质、培训和考核情况，督促计量人员履行岗位职责；对检查中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况；定期向上级主管部门汇报计量监督检查工作情况。（二）监督检查内容与方式1.监督检查内容：计量管理制度的建立和执行情况；计量器具的配备、使用、校准、检定、维护、报废等情况；计量标准的建立、考核、使用、维护等情况；计量人员的资质、培训、考核等情况；计量管理工作的记录和档案管理情况。2.监督检查方式：定期检查：计量监督检查小组按照年度监督检查计划，定期对学校各部门进行全面检查。不定期抽查：根据工作需要，对重点部门、关键计量器具或计量管理薄弱环节进行不定期抽查。专项检查：针对特定的计量管理问题或工作任务，组织开展专项检查。（三）问题整改与跟踪1.计量监督检查小组在检查过程中发现的问题，应及时向被检查部门发出《计量监督检