XX陶瓷有限公司成品仓统计员岗位职责

——XX陶瓷有限公司成品仓统计员岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称：成品仓统计员2.直接上级：成品仓仓管（进仓）3.直接下级：无4.岗位定位：作为公司成品仓数据统计及单据管理的一线实操岗位，直接对成品仓仓管（进仓）负责，严格遵循《中华人民共和国统计法》《中华人民共和国产品质量法》《仓储管理规范》（GB/T21072-2021）等最新法律法规及行业标准，恪守公司统计管理、仓储管理、单据管理相关规定，以精准、严谨、规范的实操标准，承担成品出入库统计、仓位跟踪、单据整理保管、退货单据上报、库存盘点及6S管理等工作，坚守数据真实、单据完整、核算准确底线，为成品仓库存管控、成本核算、数据追溯提供精准数据支撑，助力成品仓规范化、精细化运营。二、岗位职责及权限本岗位职责紧扣成品仓统计员“数据统计、单据管理、仓位跟踪”的核心定位，结合陶瓷成品批次多、规格杂、出入库频繁的特性，严格依据最新法律法规、行业标准及公司现代化仓储统计管理要求，明确履职标准、操作规范及责任边界，突出实操性、严谨性、细致性和合规性，全面覆盖六项核心职责，切实履行一线统计岗位职责，确保各项统计工作规范落地、数据精准无误、单据完整可追溯，杜绝数据错漏、单据丢失、仓位跟踪不及时等问题，提升成品仓统计管理质量和效率。（一）成品出入库有关数量的统计工作严格服从成品仓仓管（进仓）的工作安排，专职负责成品仓所有成品陶瓷出入库数量的统计工作，严格遵循公司统计管理规定及仓储操作规程，全程把控统计数据的真实性、准确性和完整性，为库存管理及数据核算提供可靠依据。每日对接进仓、出仓相关岗位，逐一核对成品进仓单、出库单，如实统计当日成品进仓、出库的名称、规格、型号、批次、数量、生产日期等核心信息，精准录入统计台账，确保统计数据与出入库单据、实际物资数量完全一致。杜绝漏统、错统、虚统、涂改统计数据，每日下班前核对当日统计数据，汇总出入库总量，形成当日出入库统计报表，上报成品仓仓管（进仓）审核。定期核对统计台账与库存实际数量，及时发现并纠正统计偏差，确保出入库统计工作闭环管理，为后续库存盘点、成本核算提供精准数据支撑。（二）仓位的跟踪管理工作负责成品仓所有成品仓位的跟踪管理工作，严格遵循成品仓分区存储规定及仓储管理要求，建立仓位跟踪台账，实时更新成品仓位信息，确保仓位信息准确、清晰、可追溯，助力成品存取、盘点工作高效开展。跟踪每一批次成品的入库仓位、存储位置，详细记录仓位编号、存储成品的规格、型号、批次、数量及入库日期，及时更新仓位变动信息（如成品出库、转移、调整等），确保仓位跟踪台账与实际存储情况完全一致。日常巡查仓位使用情况，及时发现仓位闲置、占用不合理、成品摆放不规范等问题，及时上报成品仓仓管（进仓），提出仓位优化建议，协助做好仓位调整工作。配合进仓、搬运等岗位，精准提供成品仓位信息，确保成品入库、转移、出库时仓位定位准确，避免错放、漏放，提升仓位利用率及仓储管理效率。（三）成品仓所有帐本/原始单据的收集、整理、保管工作负责成品仓所有账本、原始单据的收集、整理、保管全流程工作，严格遵循公司单据管理、档案管理规定，建立单据管理台账，确保账本、单据完整、规范、可追溯，防范单据丢失、损毁、涂改等问题。每日收集成品出入库单、盘点单、取样单、退货单等各类原始单据，逐一核对单据信息，确认单据填写规范、信息完整、签字齐全后，分类整理、有序存放。按照档案管理要求，对各类账本、单据进行分类归档，明确归档目录，标注归档日期，妥善保管，便于后续查阅、核查。定期对保管的账本、单据进行检查，做好防潮、防火、防盗、防损毁措施，确保账本、单据完好无损；严格按照公司规定，规范保管期限，到期后按流程办理销毁手续，不擅自丢弃、损毁账本及原始单据，配合公司相关部门做好单据核查、审计工作。（四）退货有关单据的上报工作严格遵循公司退货管理规定及成品仓仓管（进仓）的部署，负责成品退货相关单据的收集、核对及上报工作，确保退货单据及时、准确上报给相关部门及人员，保障退货流程顺畅推进。对接销售、售后及仓库相关岗位，收集成品退货单据，仔细核对退货成品的名称、规格、型号、批次、数量、退货原因等信息，确认单据填写规范、信息真实、签字齐全后，及时整理汇总。按照公司规定流程，将退货单据及时上报给财务、销售等相关部门及对应负责人，同步将上报情况反馈给成品仓仓管（进仓），做好上报记录，全程跟踪单据流转情况，及时反馈上报过程中出现的问题，协助相关部门做好退货成品的入库、核算等后续工作，确保退货单据闭环管理。（五）成品仓库存盘点工作及相关数量整理服从成品仓仓管（进仓）的安排，全程参与成品仓定期（每日小盘点、每月大盘点）及不定期库存盘点工作，负责盘点数据的整理、核对、汇总工作，确保盘点数据精准、完整，助力实现账实相符。盘点前，整理统计台账、物资卡片、出入库单据等相关资料，做好盘点准备工作，协助划分盘点区域、分配盘点任务；盘点过程中，如实记录盘点数据，逐一对成品数量、规格、批次、仓位进行核对，详细记录盘点过程中发现的盘盈、盘亏、破损等问题，及时上报盘点负责人及成品仓仓管（进仓）。盘点完成后，整理盘点数据，核对账、卡、物、证一致性，汇总盘点结果，编制盘点报表，标注盘盈盘亏原因及处理建议，上报成品仓仓管（进仓）审核，协助落实盘点整改措施，及时调整统计台账，确保库存数据与实际情况一致，实现库存动态管控。（六）责任区内的“6S”工作负责自身责任区内的“6S”管理工作，严格遵循公司6S现场管理标准及成品仓仓管（进仓）的要求，落实整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大工作要求，保持责任区域整洁、有序、安全，助力成品仓整体6S管理提升。整理责任区内的物品，区分必要与不必要物品，及时清理闲置、废弃的单据、杂物、办公用品等，杜绝杂乱堆放；整顿责任区内的账本、单据、办公用品及工具，规范摆放，做好标识，做到取用便捷、摆放整齐；清扫责任区内的地面、桌面、货架等，及时清理粉尘、杂物、污渍，做到无卫生死角、无积尘、无杂物。保持整理、整顿、清扫成果，形成常态化清洁管理，培养自身良好的工作习惯和素养，自觉遵守6S管理规定及公司安全管理要求，防范安全隐患，配合成品仓仓管（进仓）及相关部门做好6S检查工作，及时整改存在的问题，营造整洁、高效、安全的作业环境。三、附则1.本岗位职责