XX陶瓷有限公司行政人事部经理岗位职责

——XX陶瓷有限公司行政人事部经理岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称：行政人事部经理2.直接上级：副总经理3.直接下级：行政人事助理、地磅员4.岗位定位：作为公司行政人事管理工作的核心统筹岗位，直接对副总经理负责，严格遵循《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》等最新法律法规及陶瓷行业管理规范，立足“统筹管控、战略落地、团队赋能、服务保障”核心定位，全面主持行政人事部各项工作，统筹人力资源开发、行政综合管理、企业文化建设、应急处置等重点工作，督导下属履职尽责，衔接公司各部门及上级领导，为公司生产经营有序开展、员工队伍建设、企业文化升级提供全方位的统筹管理支撑，推动公司行政人事管理工作规范化、现代化、精细化发展，助力企业高质量发展。二、岗位职责及权限本岗位职责紧扣行政人事部经理“统筹全局、决策执行、团队管理、服务保障”的核心使命，结合陶瓷生产企业运营特点、行政人事管理需求及现代化管理模式，严格依据最新法律法规、行业标准及公司发展战略，明确履职标准、管理权限及责任要求，全面覆盖13项核心职责，突出统筹性、决策性、管理性和合规性，切实履行行政人事统筹管理责任，确保各项工作落地见效、规范有序，为公司生产经营保驾护航。（一）全面主持行政人事部工作在副总经理的领导下，全面负责行政人事部的整体工作，制定部门年度工作计划、工作目标及实施细则，统筹推进部门各项工作落地。合理分配部门工作任务，明确行政人事助理、地磅员的岗位职责、工作标准及考核要求，督导下属规范履职、高效工作，定期召开部门工作会议，梳理工作进展、排查工作难点，及时协调解决部门工作中出现的问题。牵头完善部门工作流程，优化工作方法，提升部门工作效率和服务质量，定期向副总经理汇报部门工作推进情况、存在的问题及改进建议，确保部门工作与公司整体发展战略同频同步，全面落实副总经理交办的各项工作任务。（二）负责编制员工年度培训计划并督导实施结合公司生产经营战略、各部门岗位需求及员工技能短板，牵头编制公司员工年度、季度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训周期、责任分工及预算安排，涵盖岗位技能、安全规范、法律法规、职业道德、企业文化等核心内容，报副总经理审核通过后组织实施。统筹协调培训资源，对接外部培训机构、内部讲师，组织开展各类培训活动，督导行政人事助理做好培训组织、记录、档案整理等辅助工作。定期对培训效果进行评估、复盘，分析培训存在的不足，优化培训方案，确保培训工作贴合公司需求，切实提升员工专业技能、职业素养及安全意识，助力员工与公司共同成长。（三）负责公司人力资源的开发、员工招聘、甄选与解聘审核统筹负责公司人力资源开发工作，结合公司发展战略，制定人力资源规划，优化人员编制，搭建合理的人才梯队，挖掘、培养内部优秀人才，引进外部优质人才，提升公司人力资源整体素质。牵头组织员工招聘工作，制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，督导行政人事助理开展简历筛选、面试甄选、背景调查等工作，对招聘人选进行最终审核，确保招聘人员资质符合岗位要求、适配公司发展需求。严格遵循《劳动合同法》相关规定，规范员工入职、转正、岗位调整等流程，对员工解聘、离职手续进行审核，监督做好离职面谈、工作交接等工作，防范劳资用工风险，保障公司与员工的合法权益。（四）负责制定并监督员工手册的执行结合公司管理制度、发展需求及相关法律法规，牵头修订、完善《员工手册》，明确员工行为规范、岗位职责、奖惩制度、考勤管理、福利保障等核心内容，报副总经理及公司管理层审核通过后，组织全员学习、宣贯，确保每位员工熟知手册内容。全程监督《员工手册》的执行情况，对违反员工手册的行为进行审核、处理，及时纠正员工违规行为，引导员工规范履职。定期收集各部门及员工对《员工手册》的意见建议，结合公司发展变化，适时修订完善手册内容，确保员工手册贴合公司实际、落地执行，维护公司正常的生产经营秩序。（五）负责部门内相关制度、规定、程序等的制定结合公司行政人事管理工作需求及现代化管理要求，牵头制定、修订行政人事部内部相关管理制度、工作规定及操作程序，包括人力资源管理、行政办公管理、地磅管理、档案管理等方面，明确工作标准、操作流程及责任分工，确保部门工作有章可循、规范有序。组织部门下属学习相关制度、规定及程序，督导下属严格按照制度开展工作，定期对制度的执行情况进行检查、评估，根据公司发展及部门工作实际，及时优化完善制度内容，提升部门管理规范化水平，防范管理风险。（六）负责创建公司企业文化体系，培养企业精神立足公司发展战略，牵头创建符合公司特色、贴合陶瓷行业特性的企业文化体系，明确企业文化核心理念、价值导向及行为准则，培养积极向上、团结奋进的企业精神。牵头组织企业文化宣贯工作，通过内部宣传栏、会议、培训、文化活动等多种形式，传递企业文化理念，引导员工认同企业文化、践行企业文化。统筹推进企业文化落地，将企业文化融入员工日常工作、培训及考核中，培育员工的归属感、责任感和凝聚力，打造具有核心竞争力的企业文化，提升企业品牌形象。（七）负责生产、行政等各种文案的处理统筹处理公司生产、行政相关各类文案，牵头负责公文起草、审核、印发、归档工作，包括通知、通报、报告、请示、管理制度等，确保文案内容规范、语言严谨、传递及时。督导行政人事助理做好各类文案的整理、传递、归档工作，建立健全文案管理台账，规范文案查阅、领用流程，确保文案管理有序、可追溯。对接公司各部门，及时收集、汇总生产、行政相关报表及信息，整理后上报副总经理及相关管理层，为公司决策提供可靠的文案及数据支撑。（八）负责组织公司内部各种庆典活动结合公司发展节点、传统节日及企业文化建设需求，牵头组织公司内部各类庆典活动，包括春节联欢会、周年庆典、节日慰问、表彰大会等，制定活动方案，明确活动流程、责任分工、预算安排，统筹协调活动资源，督导行政人事助理做好活动筹备、组织实施及后续总结工作。注重活动的趣味性、实效性和企业文化融合性，通过各类庆典活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力，传递公司人文关怀，营造和谐、奋进的企业氛围。（九）负责建立绩效考核系统结合公司生产经营目标、各岗位工作职责，牵头建立科学、公正、可操作的绩效考核系统，明确考核指标、考核标准、考核周期及考核流程，涵盖公司各部门、各岗位，确保绩效考核贴合岗位实际、适配公司发展需求。组织开展绩效考核工作，督导行政人事助理做好考核数据收集、核算、汇总工作，审核考核结果，确保考核结果客观、公正。定期分析绩效考核结果，针对考核中发现的问题，优化绩效考核指标及流程，将考核结果与员工薪酬调整、岗位晋升、培训发展挂钩，发挥绩效考核的激励导向作用，提升员工工作积极性和工作效率。（十）负责本部门内有关文件和质量记录的管理严格遵循公司档案管理规定及质量体系要求，负责本部门内各类文件、质量记录的全流程管理工作，包括文件起草、审核、归档、保管、查阅、销毁等，建立健全部门文件及质量记录管理台账，明确管理责任。督导行政人事助理、地磅员做好相关文件、质量记录的填写、整理、归档工作，确保文件及质量记录真实、完整、清晰、可追溯。定期对部门文件及质量记录进行检查、梳理，及时清理过期、无效文件，做好文件及记录的防潮、防损、防盗工作，配合公司相关部门做好文件及质量记录的核查工作。（十一）负责公司消防方面的管理严格遵循《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，牵头负责公司消防安全管理工作，建立健全公司消防安全管理制度、应急预案，明确消防安全责任分工，落实消防安全责任制。定期组织开展消防安全隐患排查，重点检查生产车间、办公区域、宿舍、仓库等关键部位的消防设施、器材完好情况，及时整改存在的安全隐患。组织开展消防安全培训及应急演练，提升全员消防安全意识及应急处置能力，督导各部门落实消防安全要求，配备齐全消防设施、器材，规范消防通道管理，杜绝消防安全事故发生，保障公司财产及员工人身安全。（十二）负责公司重大会议的组织、准备工作牵头负责公司重大会议的组织、筹备工作，包括董事会、股东会、管理层会议、年度工作会议、生产经营分析会等，对接会议相关人员，确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，做好会议通知、材料准备、会场布置、设备调试等筹备工作。会议期间，做好会议记录、签到管理等工作，确保会议顺利召开；会议结束后，及时整理会议纪要，梳理会议确定的各项工作任务，督导相关部门落实，并跟踪落实进度，及时向副总经理汇报会议落实情况，确保会议精神落地见效。（十三）负责处理本公司内发生的各种突发事件建立健全公司突发事件应急处置机制，牵头负责处理公司内发生的各类突发事件，包括安全生产事故、劳资纠纷、消防安全事故、疫情突发、公共卫生事件等。接到突发事件报告后，第一时间赶赴现场，启动应急预案，统筹协调相关部门开展应急处置工作，采取有效措施控制事态发展，减少突发事件造成的损失。及时向副总经理及相关管理层汇报突发事件处置情况，