XX陶瓷有限公司销售统计员岗位职责

——XX陶瓷有限公司销售统计员岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称：销售统计员2.直接上级：内务部经理3.直接下级：无4.岗位定位：作为公司销售数据统计、费用核算及报表编制核心实操岗位，直接对内务部经理负责，严格遵循《中华人民共和国会计法》《企业财务会计报告条例》《统计法》及公司销售管理、财务管控相关规定，立足“数据精准、核算合规、报表规范”核心定位，专职负责订单、库存、销量数据收集统计、物料及样板发放统计、销售人员工资计提、报销挂帐报表编制、销售费用统计、客户返点计提及经销商相关费用分摊等工作，服从内务部经理部署，规范统计核算流程，确保各项工作合规、精准、高效落地，为公司排产计划制定、销售决策、财务核算提供可靠的数据支撑。5.核心使命：以数据统计为基础，以合规核算为底线，以精准服务为目标，严格按照法律法规及公司制度，全面做好销售相关数据统计、费用核算及报表编制工作，确保数据真实准确、核算规范合规、报表及时报送，助力公司销售管理提质、成本管控落地，配合内务部经理完成各项销售辅助管理任务。二、岗位职责及权限本岗位职责紧扣销售统计员“数据统计、核算管控、报表编制”的核心使命，结合陶瓷企业销售统计实操特点，严格依据最新财税、统计相关法律法规及现代化数据管理模式，全面覆盖七项核心职责，明确履职标准、操作规范及责任边界，突出实操性、精准性、合规性和细致性，切实履行销售统计员岗位职责，确保各项工作规范有序、落地见效，为公司销售管理及财务工作提供可靠支撑。（一）负责订单、库存、销量的收集及统计，为排产计划提供依据严格按照公司销售统计管理规定及内务部经理部署，负责公司各类销售订单、陶瓷产品库存、销量数据的全面收集、整理及统计工作。每日对接销售部、仓储部，精准收集销售订单明细（产品规格、数量、交货期、客户信息等）、库存动态数据（成品砖、半成品、原料等库存数量、规格、存放位置）、实际销量数据（每日、每周、每月销量汇总），建立完善的订单、库存、销量统计台账，明确统计口径、统计频次，确保数据收集全面、整理规范、统计精准。对收集的各类数据进行交叉核对，排查数据错误、逻辑漏洞，及时修正完善，定期汇总分析数据，形成订单、库存、销量统计报表，精准反映销售动态及库存情况，及时上报内务部经理及生产部，为公司排产计划制定提供真实、可靠的核心依据，确保排产计划与销售需求、库存状态精准匹配。（二）负责物料、样板发放的统计负责公司各类物料（广告物料、办公物料、陶瓷配套物料等）及产品样板发放的统计工作，严格按照公司物料管理、样板管理相关规定，对接物料管理员、助销员，精准收集物料领用、发放明细，样板申请、发放记录，详细记录发放日期、物料/样板名称、规格、数量、领用部门/人员、经销商信息、发放用途等关键信息。建立物料、样板发放统计台账，分类整理统计数据，定期核对发放数据与实际领用、发放情况，确保数据真实、准确、完整，杜绝漏统、错统等问题。定期汇总物料、样板发放统计情况，形成统计报表，上报内务部经理，为物料采购计划制定、样板管理优化、成本管控提供数据支撑，同时做好统计资料归档工作，便于查询追溯。（三）负责销售人员工资计提严格执行公司薪酬管理制度、劳动合同法相关规定，负责销售人员工资的计提工作，精准对接销售部，收集销售人员月度销售业绩、考勤情况、奖惩记录等相关数据，严格按照公司工资计提标准、提成核算规则，准确计提每位销售人员的基本工资、绩效工资、销售提成等，确保工资计提真实、合规、准确，符合国家劳动法及公司薪酬规定。计提过程中，仔细核对业绩数据、考勤记录，排查计提错误，及时与销售部、财务部沟通确认，对计提过程中发现的问题，及时上报内务部经理处理。做好工资计提记录，整理工资计提明细，按时将计提结果提交至财务部，配合财务部完成工资核算、发放工作，确保销售人员工资按时、足额发放。（四）负责编制报销挂帐报表及与财务部对帐严格遵循公司财务管理制度及报销管理规定，负责编制销售相关报销挂帐报表，对接销售人员，收集各类报销凭证（差旅费、业务招待费、客户开发费等），核对报销凭证的真实性、合规性、完整性，准确记录报销金额、报销人员、报销事由、挂帐情况等信息，按规定格式编制报销挂帐报表，确保报表数据真实、准确、规范。定期与财务部开展对账工作，核对报销挂帐数据与财务部账务数据，排查对账差异，详细记录对账结果，对差异情况及时上报内务部经理，联动财务部、销售人员排查原因，妥善处理，确保报销挂帐数据与财务账目一致、账账相符。做好报销挂帐报表及对账记录的归档工作，为公司财务核算、费用管控提供完整依据。（五）负责公司销售费用的统计负责公司各类销售费用的全面统计工作，严格按照公司费用管理规定及统计规范，收集、整理销售环节各类费用支出凭证及相关数据，包括广告宣传费、业务招待费、差旅费、客户开发费、物料采购费等，明确费用统计口径，分类建立销售费用统计台账，详细记录费用支出日期、费用名称、金额、支出部门/人员、费用用途等信息。定期对销售费用数据进行汇总、整理，分析费用支出结构、变化趋势，排查费用支出异常情况，及时上报内务部经理，为公司销售费用管控、成本优化提供数据参考。按时编制销售费用统计报表，上报内务部经理及财务部，做好费用统计资料归档，确保销售费用统计规范、可追溯，符合公司财务管控及税务合规要求。（六）负责计提客户返点严格按照公司客户返点管理规定及销售合同约定，负责客户返点的计提工作，精准收集客户月度、季度、年度销售业绩数据，核对客户合作协议中返点比例、计提条件，严格按照约定标准，准确计提各类客户（经销商、终端客户等）的返点金额，确保返点计提真实、合规、准确，符合公司规定及合同约定。计提过程中，仔细核对业绩数据、返点比例，避免计提错误，及时与销售部、客户沟通确认相关信息，对计提过程中发现的问题，及时上报内务部经理处理。做好客户返点计提记录，整理返点计提明细，按时将计提结果提交至财务部，配合财务部完成返点核算、支付工作，同时将返点情况及时反馈给相关销售人员及客户，确保客户返点工作规范、有序推进。（七）负责分摊经销商展厅装修费用及媒体广告费用严格按照公司费用分摊管理规定及经销商合作协议，负责经销商展厅装修费用及媒体广告费用的分摊工作，精准收集相关费用支出凭证、经销商合作协议，明确费用分摊标准、分摊比例、分摊周期，结合经销商销售业绩、合作规模等因素，合理核算每位经销商应分摊的费用金额，确保费用分摊公平、合理、合规，符合公司规定及合作协议约定。分摊过程中，仔细核对费用金额、分摊比例，排查分摊错误，及时与销售部、经销商、财务部沟通确认，对分摊过程中发现的问题，及时上报内务部经理处理。做好费用分摊记录，整理费用分摊明细，编制费用分摊报表，上报内务部经理及财务部，同时将分摊结果及时反馈给相关经销商，做好费用分摊解释工作，