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文档简介

——服装生产企业物流部经理岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称:物流部经理2.所属部门:物流部3.直接上级:总经理4.直接下属:仓库统计、大类仓管、质检、司机、辅料仓管5.岗位编制:1人6.岗位性质:管理类(部门负责人岗)7.工作地点:公司总部物流仓储区(按需出差对接物流合作单位)二、岗位工作目标统筹物流部全面运营管理,规范仓库管理与物流配送全流程,依托数字化仓储物流管理模式,落实仓库安全防控措施,确保仓储货品及辅料安全、账实相符,优化物流配送效率,严格控制物流成本,协助做好货品质量管控,统筹下属团队高效履职,保障服装生产、终端销售的物流供应畅通,助力公司整体运营目标达成。三、主要工作职责(一)仓储与货品流通管理。负责仓库货品(含成品、辅料)的全流程系统管理与流通管控,依托WMS仓储管理系统,规范货品入库、出库、调拨、存储等流程,确保货品流通高效、可追溯;统筹协调货品及辅料的收发衔接工作,对接生产部、销售部,保障生产所需辅料及时供应、终端所需货品精准配送,杜绝脱节问题。(二)部门日常运营管理。全面负责物流部日常运营统筹,合理安排下属各岗位(仓库统计、大类仓管等)工作任务,协调货品收发、物流运输、仓储管理等各项工作,建立高效的部门工作机制,确保部门运营有序、高效推进;牵头完善物流部各项工作流程,优化工作效率。(三)库存管控与预警。负责统筹仓库库存管理,定期分析库存数据,对滞销货品、积压库存及时梳理并提出预警及处理建议,上报总经理审批后推进落实,优化库存结构,减少资金占用;依托数字化管理工具,实时监控库存动态,确保库存数据精准、更新及时。(四)仓库安全管理。严格落实仓库安全管理责任,统筹做好仓库防火、防盗、防潮、防晒、防鼠等安全防控工作,制定安全防控预案,定期开展安全巡查,及时排查安全隐患,杜绝安全事故发生;严格遵循《中华人民共和国消防法》相关规定,规范仓库安全操作流程,组织下属开展安全培训及应急演练。(五)仓储标准化管理。推行仓库5S管理标准,统筹落实仓储货品及辅料的安全存放、清洁整理、有序摆放、标识清晰等要求,规范仓储区域划分,确保仓储环境达标、货品存放规范,便于库存盘点、货品查找及流通,提升仓储管理规范化水平。(六)库存盘点管理。组织开展定期或不定期仓库盘点工作,统筹仓库统计、仓管等下属岗位完成盘点任务,核对货品及辅料库存数量,确保账实相符、账账相符;对盘点中发现的差异及时排查原因、妥善处理,建立盘点台账,留存盘点记录,确保盘点工作合规、可追溯。(七)制度执行与完善。严格执行公司物流管理制度、仓储管理规范,监督下属岗位严格落实各项规章制度;结合部门运营实际及行业发展趋势,牵头修订完善物流管理制度、仓储操作规范,经总经理审批后组织实施,确保物流仓储工作有章可循、规范有序。(八)货品质量协同管控。协助质检岗位开展进出货品质量检查与控制工作,对接生产部、质检部,对不合格货品及时协调处理,规范不合格货品的隔离、退回流程,确保流入市场及仓储的货品质量达标,保障终端销售权益,维护公司品牌口碑。(九)费用管控与备用金管理。负责仓库备用金的保管、使用与核算,严格遵循公司财务制度,规范备用金使用流程,确保备用金专款专用、账目清晰;统筹物流运输成本管控,优化运输方案,选择合规、高效、经济的物流合作单位,严格控制运输费用,降低物流运营成本;定期核对物流费用,确保费用核算准确。(十)物流配送安全管理。负责物流运输全流程的防护与管控,规范货品包装、装载流程,对接司机及物流合作单位,明确运输安全要求,确保运输途中的货品(含成品、辅料)安全,杜绝货品破损、丢失、受潮等问题;监督司机规范驾驶、安全行车,严格遵循《中华人民共和国道路交通安全法》相关规定,杜绝交通违规及安全事故。(十一)团队管理与考核。负责对物流部下属员工进行全面管理,合理分配工作任务,监督工作落实情况,开展专业技能培训、工作指导,提升团队整体业务能力;建立健全下属员工考核机制,定期开展工作考核,做好考核结果反馈与应用,激励员工履职尽责,营造积极向上的团队氛围。(十二)合规协同工作。严格遵循《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国消防法》《道路交通安全法》等相关法律法规,配合财务部门做好物流费用核算、备用金核对等工作;配合销售部、生产部做好货品配送、辅料供应等协同工作,确保各部门工作衔接顺畅。(十三)其他工作。服从总经理的统筹安排,完成公司及上级交办的其他临时性工作任务,主动对接各相关部门,协调解决物流仓储运营中的各类突发问题,确保物流部工作与公司整体运营同频同步。四、任职要求(一)学历与专业。本科及以上学历,物流管理、仓储管理、供应链管理等相关专业优先;具备3年以上服装行业物流仓储管理经验,有部门管理、团队管控相关经验,熟悉服装成品、辅料仓储物流特性者优先。(二)专业能力。熟悉物流仓储管理全流程,能熟练操作WMS仓储管理系统、ERP系统及各类办公软件(Word、Excel、PPT);具备较强的统筹协调、库存管控、成本控制及问题解决能力,能优化物流配送方案,提升仓储物流效率;了解服装行业物流行业动态及相关合规要求。(三)职业素养。具备优秀的团队管理、沟通表达及领导能力,责任心强、执行力强,抗压能力突出,做事严谨细致,能统筹协调各项工作有序推进;熟悉《中华人民共和国消防法》《道路交通安全法》《会计法》等相关法律法规,确保各项工作合规开展;具备良好的职业操守,廉洁自律,无违规违纪记录。(四)其他要求。能适应必要出差,具备良好的应急处理能力,能妥善应对物流仓储运营中的突发问题;认同公司企业文化,服从公司管理安排,具备强烈的责任意识和团队协作精神。五、岗位权责(一)权限。1.对物流部各项工作有统筹管理权、安排权及监督执行权;2.对物流仓储管理制度、操作规范有拟订权及上报审批权;3.对下属员工有工作分配权、培训指导权、考核权及奖惩建议权;4.对物流运输方案、合作单位选择有建议权及审批上报权;5.对仓库安全防控、库存管控有统筹决策权及执行权;6.有权要求公司各相关部门配合物流部开展工作;7.行使总经理授予的其他相关权限。(二)责任。1.对物流部整体运营效率、仓储管理规范性负责;2.对仓库安全、货品及辅料存储安全负责;3.对库存数据准确性、账实相符负责;4.对物流配送效率、货品运输安全负责;5.对物流成本控制、备用金使用合规性负责;6.对下

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