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文档简介

——服装生产企业物流统计员岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称:物流统计员2.所属部门:物流部3.直接上级:物流部经理4.直接下属:无5.岗位编制:1人6.岗位性质:物流操作类(基础业务岗)7.工作地点:公司物流部办公区(固定岗位,按需对接仓库、各相关部门)二、岗位工作目标立足物流统计核心职责,严格遵循统计管理规范、公司物流管理制度及相关法律法规,依托现代化数据管理模式,精准、及时完成货品(含辅料)入库、出库数据的系统录入工作,规范配货单打印、报表统计报送全流程,配合盘点工作开展,确保仓储货品数据的时效性、准确性和完整性,为物流管理决策、成本核算提供精准数据支撑,助力物流部高效有序运转。三、主要工作职责(一)物流数据系统录入。负责仓库所有进出货品(含辅料)数据的电脑系统录入工作,严格核对货品名称、规格、数量、批次、进出库类型等信息,确保与实际进出库情况、随货清单完全一致;做到录入及时、精准,杜绝漏录、错录、迟录,实时更新系统数据,保障仓储货品数据的时效性和准确性,严格遵循《企业内部控制基本规范》《统计法》相关要求。(二)配货单打印与传递。负责公司各类配货单的打印工作,打印前仔细核对配货单信息(货品名称、规格、数量、收货部门/人员等),确保无差错;打印完成后及时整理,准确送达相关部门及配货人员手中,做好传递记录,保障配货工作有序推进,不影响货品出库、转运进度。(三)报表统计与报送。负责按照公司及物流部要求,统计仓库各类物流相关报表,包括但不限于入库统计表、出库统计表、库存余额表、物流数据汇总表等;严格按照统计标准规范统计,确保报表数据真实、准确、完整,按时报送至物流部经理及相关部门,为管理决策提供数据支持。(四)盘点数据录入配合。配合公司及物流部开展定期及不定期盘点工作,负责将盘点所得的实际库存数据准确录入电脑系统,核对系统数据与实际盘点数据的差异,如实记录差异情况,及时上报物流部经理,协助分析差异原因、落实整改措施,确保盘点工作顺利完成,保障账实相符。(五)数据核实与异常上报。负责核实随货清单与扫描入库数据的一致性,逐一对接核对,发现数据不符、漏扫、错扫等错误情况,第一时间向上级(物流部经理)反映,详细说明错误细节,协助相关岗位核实整改,杜绝错误数据流入系统,保障仓储数据的准确性。(六)同事协助工作。主动协助部门同事完成力所能及的工作,包括但不限于整理货品、粘贴货品标签、清洁办公及仓库周边卫生等,积极配合团队完成各项物流辅助工作,提升团队整体工作效率,营造协同协作的工作氛围。(七)责任区域5S管理。负责自身工作责任区域的5S管理工作,规范整理办公物品、统计资料、打印单据等,做到摆放整齐、标识清晰、环境清洁;定期清理责任区域杂物,维护办公环境整洁有序,严格落实公司5S管理规范。(八)协同配合工作。严格服从物流部经理及主管的工作安排,积极配合部门同事做好各类物流相关辅助工作,主动对接仓库、销售部、产品部、财务部等相关部门,及时响应数据查询、报表核对等需求,确保物流统计工作与各环节衔接顺畅。(九)数据档案管理。负责物流统计相关数据、报表、单据的整理、归档工作,建立完善的统计档案,分类存放、规范管理,确保数据可追溯、可查询;定期对统计档案进行整理、备份,防止数据丢失、损坏,严格遵守公司数据保密规定。(十)其他工作。服从物流部经理的统筹安排,完成公司及部门交办的其他临时性工作任务,如数据核对、单据整理、统计资料更新等,主动承担工作责任,确保物流统计工作有序推进。四、任职要求(一)学历与经验。高中及以上学历,统计、物流管理、会计等相关专业优先;具备1年以上物流统计、数据录入相关工作经验,有服装行业物流统计工作经验者优先,熟悉物流仓储流程及数据统计规范。(二)专业能力。能熟练操作电脑及物流管理系统、办公软件(Word、Excel),尤其擅长数据录入、报表制作与统计分析,打字速度快、准确率高;具备较强的数字敏感度和细心度,能精准核对各类数据,杜绝数据差错;了解物流仓储基本流程,能快速对接仓库相关工作,熟悉5S管理基本要求。(三)职业素养。责任心强、认真细致,具备良好的执行力和敬业精神,能严格按照工作要求完成数据录入、报表统计等工作,注重工作细节;为人踏实诚恳,服从上级管理,具备良好的团队协作精神和服务意识,能主动配合同事完成工作;严格遵守公司规章制度,重视数据保密,不泄露公司物流统计相关敏感信息。(四)其他要求。身体健康,无违规违纪记录;认同公司企业文化,服从物流部经理的工作安排,能快速适应物流统计岗位工作节奏;具备基本的问题排查和沟通能力,能及时发现数据异常并上报;了解《统计法》《企业内部控制基本规范》相关规定,具备基本的合规意识。五、岗位权责(一)权限。1.对进出库货品(含辅料)数据有核实权,对不符数据有权拒绝录入并上报;2.对配货单打印有操作权,对打印错误有权更正并重新打印;3.对物流统计报表有统计、报送权,对统计过程中发现的异常数据有权上报;4.有权要求仓库、相关部门配合提供统计所需的数据、单据;5.对责任区域5S管理有执行权,可按规范整理办公及周边环境;6.对统计数据、报表有查询、归档权。(二)责任。1.对物流数据录入的及时性、准确性负责,因漏录、错录导致数据失真的,承担相应责任;2.对配货单打印的准确性、传递的及时性负责,因打印错误、传递延误影响工作的,承担相应责任;3.对统计报表的真实性、完整性、及时性负责,因统计失误导致报表错误的,承担相应责任;4.对随货清单与入库数据核实的细致性负责,因未及时发现错误导致数据异常的,承担相应责任;5.对责任区域5S管理落实负责,对统计档案的完整性、安全性负责;6.对

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