2026年会展集成外包服务合同

2026年会展集成外包服务合同合同编号：签订日期：签订地点：第一条双方基本信息甲方：委托方公司乙方：服务方公司第二条合同标的一、具体品名/服务内容：本次合同涉及的会展集成外包服务，包括但不限于场地布置、展品运输、搭建施工、现场管理、活动策划、物料供应、清洁维护等。二、规格型号/标准：根据甲方具体需求，乙方将提供符合相关行业标准和规范的会展服务。三、数量：本次服务总量为一次会展活动。四、单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00），人工费单价为人民币叁仟元整（￥3,000.00），其他服务费用根据实际情况另行协商确定。五、总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第三条权利义务条款一、甲方权利义务：1.1甲方应在合同签订后10个工作日内支付合同总价50%的预付款。1.2甲方应在活动前10个工作日向乙方提供完整的活动方案和详细需求。1.3甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。1.4甲方应保证活动现场的秩序和安全，并配合乙方完成现场管理。1.5甲方应按约定支付乙方各项服务费用。二、乙方权利义务：2.1乙方应在合同签订后5个工作日内提交详细的实施计划和服务方案。2.2乙方应在活动前15个工作日完成所有设备、材料的采购和准备。2.3乙方应保证提供的设备、材料符合约定规格和质量要求。2.4乙方应在活动当天完成场地布置和展品搭建。2.5乙方应安排专业人员进行现场管理，确保活动顺利进行。2.6乙方应在活动结束后及时清理现场，并配合甲方进行场地恢复。第四条违约责任4.1若乙方未按约定时间完成服务，每日按合同总价的千分之三支付违约金。4.2若甲方未按约定支付服务费用，每日按未支付金额的千分之五支付滞纳金。4.3若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决条款若双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。,第六条金额、期限、交付方式等核心要素6.1金额：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。6.2期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年12月31日。6.3交付方式：甲方应在合同签订后10个工作日内支付合同总价50%的预付款，活动结束后支付剩余50%款项。,第七条合同期限、生效条件、份数等收尾条款7.1本合同一式叁份，甲方、乙方各执壹份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。7.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：签订地点：第八条服务内容与标准8.1乙方应按照甲方要求，负责2026年展会现场的整体策划、设计、搭建、运营及后期维护工作。8.2乙方需确保展会现场设计风格与甲方品牌形象相符，并符合国家相关法律法规及展会组织要求。8.3乙方应配备专业团队，包括但不限于设计师、搭建师、现场管理人员等，确保展会现场各项工作顺利进行。8.4乙方需在展会现场设置多个服务台，提供咨询、引导、投诉处理等服务，确保参展商和观众满意度。8.5乙方应确保展会现场安全，制定应急预案，并定期进行安全检查，确保无安全隐患。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。9.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或公开本合同内容。9.3保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。第十条合同解除与终止10.1在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2甲方有权在乙方未履行合同义务或违反保密条款的情况下，解除合同。10.3合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理未完成的工作。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。11.2本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。11.3本合同自双方签字盖章之日起生效，一式叁份，甲方、乙方各执壹份，具有同等法律效力。签订日期：签订地点：第十二条付款方式及期限12.1本合同签订后，甲方应按照合同约定，于展会前一个月内支付乙方首期服务费用人民币万元整。12.2展会结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后十个工作日内，支付剩余服务费用人民币万元整。12.3乙方应在收到甲方付款后，按照合同约定提供相应的服务。第十三条违约责任13.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付%的违约金。13.2若乙方未按合同约定提供服务质量，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。13.3若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。第十四条争议解决14.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十五条附则15.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。15.2本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。签订日期：签订地点：附件：,1.会展集成外包服务详细方案2.乙方资质证明文件3.甲方付款凭证4.双方签订的其他协议及附件第十三条违约责任13.1若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付%的违约金。具体违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期天数×违约金比例（%）。例如：若甲方逾期付款10天，则应支付违约金：100万元×10天×%=万元。例如：若乙方因服务质量问题导致甲方损失50万元，则乙方应赔偿甲方50万元，但最高不超过合同总金额的%。13.3若任何一方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于：停止外泄行为、赔偿对方因此遭受的损失、承担相应的行政责任或刑事责任。第十四条争议解决14.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。协商期限为天，自一方提出争议之日起计算。第十五条附则15.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。协商不成时，可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规处理。签订日期：签订地点：附件：,1.会展集成外包服务详细方案2.乙方资质证明文件3.甲方付款凭证4.双方签订的其他协议及附件例如：附件1：会展集成外包服务详细方案一、服务内容,1.会展场地租赁及布置2.会展活动策划与执行1.会展场地租赁：确保场地设施齐全、符合甲方需求。2.会展活动策划与执行：根据甲方需求，制定详细的活动方案，确保活动顺利进行。3.会展现场管理与服务：提供专业的现场管理团队，确保现场秩序井然、服务周到。5.会展数据分析与反馈：对展会效果进行数据分析，为甲方提供改进建议。附件2：乙方资质证明文件,1.企业法人营业执照2.组织机构代码证,3.税务登记证4.相关行业资质证书附件3：甲方付款凭证1.预付款：人民币万元整，于合同签订后个工作日内支付。2.服务费用：人民币万元整，于服务完成后个工作日内支付。附件4：双方签订的其他协议及附件,1.《保密协议》2.《知识产权协议》,3.《售后服务协议》五、服务期限及地点1.本合同服务期限为自合同签订之日起至年月日止。2.会展活动举办地点：市会展中心。六、服务质量保证1.乙方保证按照甲方要求，提供高质量的服务，确保会展活动的顺利进行。2.乙方将安排经验丰富的策划团队，为甲方提供专业的活动策划方案。3.乙方承诺，在服务过程中，如出现因乙方原因导致的违约行为，乙方将承担全部责任，并赔偿甲方损失。七、保密条款1.双方对本合同内容及其执行过程中的相关信息负有保密义务。2.双方不得将本合同内容及其执行过程中的信息外泄给任何第三方。八、知识产权1.本合同涉及的知识产权归甲方所有，乙方在履行合同过程中不得侵犯甲方知识产权。2.乙方在使用甲方提供的知识产权时，需征得甲方同意，并支付相应的费用。九、违约责任1.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。2.若乙方未按合同约定履行服务义务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。十、争议解决1.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。,签订日期：年月日十二、服务期限本合同服务期限自年月日至年月日，共计个月。在服务期限内，乙方应按照合同约定，全面、高效地完成甲方委托的会展集成外包服务。十三、服务内容1.乙方负责为甲方策划、组织、实施届行业展会，预计参展企业数量为家，观众人数预计达到人次。2.乙方需在展会前个月完成展会场地预订、展位分配、展品运输、搭建施工等工作。3.乙方需在展会期间提供现场管理、安全保卫、会务接待、商务洽谈等全方位服务。4.乙方需在展会后个月内完成展会总结报告，包括参展企业满意度调查、展会效果评估等。十四、服务费用1.本合同服务费用总额为人民币元整（大写：元整）。2.甲方应于合同签订后个工作日内支付首期款项人民币元整（大写：元整）。3.乙方在完成届展会后，甲方应于个工作日内支付第二期款项人民币元整（大写：元整）。4.乙方在完成届展会后，甲方应于个工作日内支付第三期款项人民币元整（大写：元整）。十五、付款方式1.甲方支付款项可通过银行转账、支票等方式进行。2.乙方收到甲方支付款项后，应在个工作日内出具相应的发票。十六、合同解除1.如甲方有正当理由，可提前个月书面通知乙方解除本合同。2.如乙方有正当理由，可提前个月书面通知甲方解除本合同。3.合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余款项。十七、不可抗力1