《办公自动化》-第4章教学材料

4.1任务：算法流程图的制作4.1.1任务描述用算法流程图描述求一元二次方程ax2+bx+c=0的根的情况。用数学语言描述其算法：①首先计算Δ=b2-4ac；②如果Δ<0，则原方程无实数解，否则Δ>0，计算；③输出解或无实数解信息。本任务实施要求如下：①插入艺术字并修饰效果：算法流程图；②绘制流程图；下一页返回4.1任务：算法流程图的制作③添加文字；④插入徽标并设置水印：江西科技学院徽标。任务效果如图4-1所示。4.1.2任务实现首先新建一个Word文档，命名为“算法流程图.docx”，通过以下步骤实现算法流程图的制作。1.制作算法流程图的标题标题是文档中能引起用户兴趣的元素之一，设置的标题文字要突出、醒目，引人注意。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作本任务的标题将使用艺术字，并对其进行一些修饰。①在Word2010菜单栏中单击“插入”选项卡；②单击“艺术字”按钮；③选择要应用的艺术字效果：填充-红色，强调文字颜色2，双轮廓-强调文字颜色2，如图4-2所示。④输入标题文字：算法流程图。在出现的艺术字工作区域中输入标题文字内容“算法流程图”，如图4-3所示。⑤修饰艺术字。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作具体设置如下：第一步：选择艺术字，字体为黑体，字号为小三，如图4-4所示。第二步：将艺术字移动到文档水平中间位置。第三步：单击菜单栏“绘图工具-格式”选项卡，单击“文字效果”按钮，选择“阴影”级联菜单，单击“右上对角透视”选项，设置效果如图4-5所示。2.绘制算法流程图的形状在办公应用中，进行工作或程序开发的过程描述时，为了使用户能够更清楚地理解工作或程序开发的过程，一般可以通过图形或流程图的方式表达工作过程，使工作过程简单化。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作本任务应用流程图形象、生动地表现算法解决问题的过程，使学生更加容易理解一元二次方程ax2+bx+c=0的根的情况。绘制算法流程图的具体步骤如下。（1）绘制算法流程图的形状在Word2010中，“插入”菜单的形状主要有线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜及标注等。在Word中绘制形状时，按住Ctrl键拖动绘制时，可以以鼠标指针位置作为图形的中心点；按住Shift键拖动进行绘制时，可以绘制出固定长宽比的形状，如按住Shift键并拖动绘制矩形，则可以绘制出正方形，按住Shift键绘制椭圆，则可以绘制圆形。这些形状绘制的步骤如下：上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作第一步：选择工具菜单栏“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出菜单中选择“流程图-准备”形状，如图4-6所示。第二步：对“流程图-准备”形状图形进行设置：形状填充为“无”，如图4-7所示。第三步：对“流程图-准备”形状图形进行设置：形状轮廓-粗细为1磅，形状轮廓主题颜色为黑色，如图4-8所示。第四步：继续完成其他形状的插入操作，在菜单栏“插入”选项卡“形状”按钮菜单中分别完成选择“流程图-数据”形状1个、“流程图-过程”形状2个、“流程图-决策”形状1个、“流程图-终止”形状3个。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作其中，2个以上形状的插入，只需按住Ctrl键并拖动图形，复制出相同形状即可。绘制的整个流程图的形状如图4-9所示。（2）绘制算法流程图的箭头线条绘制好算法流程图中的形状后，选择“形状”中的箭头工具绘制箭头，具体操作过程如下。第一步：绘制箭头线条。选择菜单栏“插入”选项卡，单击“形状”按钮，选择箭头线条，箭头的颜色为“细线-深色1”，如图4-10所示。第二步：选择插入的箭头形状，按住Ctrl键并拖动箭头形状，复制出所有箭头线条，如图4-11所示。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作第三步：选择菜单栏的“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出菜单的线条中选择“任意多边形”，如图4-12所示。第四步：使用“任意多边形”绘制一条折线，绘制完成后，按Esc键结束绘制，效果如图4-13所示。第五步：选择绘制的折线形状，单击菜单栏“绘图工具-格式”→“形状样式”→“后端类型”按钮，选择箭头形状，单击“关闭”按钮，如图4-14所示。第六步：绘制折线箭头左侧的步骤与第五步相同。至此，绘制箭头的工作全部完成，效果如图4-15所示。3.添加文字上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作（1）在形状图形中添加文字在制作的算法流程图的形状中添加相应文字说明，只需选择形状，单击鼠标右键，选择“添加文字”即可。具体操作如下。第一步：选择“流程图-准备”形状图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，如图4-16所示，在光标闪烁处输入“开始”文字即可。第二步：添加其他文字。与第一步添加文字的方式操作步骤相同。如果在形状中添加的文字内容要进行格式修改，可以直接单击形状中的文字内容，将光标定位于文字中或选择需要编辑和修饰的文字内容，应用与编辑普通文字内容一样操作。效果如图4-17所示。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作（2）在文本框内添加文字在制作算法流程图时，要判断Δ小于或大于零，需要单独添加一些文字信息，此时可以利用文本框完成。本任务利用文本框添加文字说明，操作步骤如下。第一步：选择菜单栏“插入”选项卡中的“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制文本框”按钮，如图4-18所示。第二步：在图4-19所示位置拖动鼠标左键绘制一定大小的矩形框区域。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作第三步：在光标闪烁位置添加“是”文字内容，单击菜单栏“绘图工具-格式”命令，选择形状轮廓按钮，在弹出的菜单中选择“无轮廓”，此时文本框将出现无边框状态，效果如图4-20所示。第四步：复制文本框。只需选择该插入的文本框，按住Ctrl键并拖动文本框，在鼠标箭头右上方位置出现“+”形状图标，此时松开鼠标即可得到另一个文本框。选择复制出的文本框，修改文字内容为“否”，拖动到所需的位置即可完成。如果文本框遮住其他形状，可以将其调整至底层。效果如图4-21所示。4.插入徽标LOGO和水印LOGO上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作在Word文档中，常常需要应用外部图片来修饰流程图，一般情况下，都需要插入企业的LOGO作为流程图的版权。LOGO代表企业的整体形象，具有一定的代表性。（1）插入徽标LOGO第一步：选择菜单栏“插入”选项卡，单击“图片”按钮，如图4-22所示。第二步：在打开的“插入图片”对话框中选择“江科徽标.tif”的图片文件，单击“插入”按钮即可，如图4-23所示。第三步：更改图片排列和大小方式。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作选中徽标，将鼠标移动到绿色的圆点上，呈现可旋转的光标“”后，顺时针旋转徽标45°，拖动对象四个角上的控制点就可以快速等比例调整图像大小。若只要改变图像的高度或宽度，则可拖动左右侧的控制点或上下边的控制点，效果如图4-24所示。第四步：设置图片样式。为了使徽标更具可观赏性，可在徽标上添加一些修饰样式，如边框、阴影等特效。单击菜单栏“绘图工具-格式”,选择“图片样式”按钮中的“梭台矩形”效果，如图4-25所示。（2）插入水印LOGO第一步：选择工具菜单栏“页面布局”选项卡，单击“水印”按钮，选择“自定义水印”命令，如图4-26所示。上一页下一页返回4.1任务：算法流程图的制作第二步：在“水印”对话框中选择“图片水印”单选项，单击“选择图片”按钮，如图4-27所示。第三步：在打开的对话框中选择“江科徽标.tif”文件作为页面水印图片，单击“插入”按钮，如图4-28所示。至此，算法流程图的制作过程全部完成。上一页返回4.2任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图4.2.1任务描述小王是某企业人力资源部的一名员工，由于工作的需要，董事长要求对企业组织结构做一个重新梳理。现任该人力资源部总监要求小王将该企业的组织结构制作出来。具体部门如下：董事会、总经理（总经理助理）、总经办（行政科、后勤科）、财务部（财务科、出纳科、审计科）、人事行政部（人力资源科、工资科、培训科）、市场营销部（市场策划科、业务科、事业科）、技术部（研发科、生产科、质检科）、售后服务部（客服科、售后科）。本任务实施要求：利用MicrosoftWord2010中的SmartArt图形中的组织架构模板来实现。下一页返回4.2任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图任务效果如图4-29所示。4.2.2任务实现首先新建一个Word文档，命名为“组织结构图.docx”，通过以下步骤实现组织结构图的制作。第一步：插入SmartArt图形。选择工具菜单栏“插入”选项卡，选择SmartArt按钮，在打开的对话框中选择“层次结构”选项，选择“组织结构”应用的图形样式，单击“确定”按钮即可插入SmartArt图形，如图4-30所示。第二步：编辑SmartArt对象内容。上一页下一页返回4.2任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图在出现的SmartArt图形中，单击输入文字，如图4-31所示。第三步：添加助理。选择“总经理”图形，然后单击菜单栏“SmartArt工具-设计”选项卡中左上角的“添加形状”按钮，在弹出的菜单中选择“添加助理”按钮命令，如图4-32所示。第四步：在添加的助理图形中添加内容。选择添加的助理图形，单击鼠标右键，编辑文字，在光标闪烁位置处输入“总经理助理”，如图4-33所示。上一页下一页返回4.2任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图第五步：添加同级形状。选择“人事行政部”图形，单击菜单栏“SmartArt工具-设计”选项卡中的“添加形状”按钮，在弹出的菜单中选择“在后面添加形状”命令，如图4-34所示。第六步：继续添加同级开关并输入文字内容在出现的添加图形中输入“市场营销部”，同样，重复第五步，完成“技术部”“售后服务部”图形的添加和文字输入，如图4-35所示。第七步：添加子级形状。上一页下一页返回4.2任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图选择“总经办”图形，选择菜单栏中的“SmartArt工具-设计”选项卡中的“添加形状”按钮，在弹出的菜单中选择“在下方添加形状”命令，如图4-36所示。第八步：继续添加其他子级元素并输入内容。在出现的添加图形中输入“行政科”文字内容，采用同样方式添加其他图形并输入文字内容，如图4-37所示。第九步：调整图形文字行高。通过拖动所需调整的图形高度，使图形的文字显示为一行，如图4-38所示。上一页下一页返回4.2任务扩展：应用SmartArt图形制作组织结构图第十步：修饰SmartArt图形样式。为了制作整齐美观的SmartArt图形，可以更改图形样式。在菜单栏中选择“SmartArt工具-格式”选项卡中的“更改主题”，将主题颜色选择为：深色1-轮廓，如图4-39所示。至此，用SmartArt图形制作组织结构图全部完成。上一页返回图4-1算法流程效果返回图4-2插入艺术字返回图4-3输入标题文字返回图4-4设置艺术字格式返回图4-5设置阴影效果返回图4-6插入“准备”形状返回图4-7形状填充返回图4-8形状轮廓选择返回图4-9算法流程图的形状返回图4-10插入箭头线条返回图4-11复制箭头线条返回图4-12插入“任意多边形”返回图4-13绘制折线返回图4-14为折线添加箭头返回图4-15绘制完箭头返回图4-16添加文字返回图4-17添加全部文字返回图4-18绘制文本框返回图4-19绘制矩形区域返回图4-20在文本框添加文字返回图4-21制作另一个文本框返回图4-22插入“图片”返回图4-23选择徽标返回图4-24徽标旋转45°返回图4-25