口碑服务公司后勤人员岗位职责管理制度_第1页
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文档简介

口碑服务公司后勤人员岗位职责管理制度1总则1.1为明确口碑服务公司后勤各岗位的工作职责、工作标准、工作流程与责任边界,规范后勤人员工作行为,提升后勤服务标准化、规范化水平,保障公司办公运营、服务场地、员工生活等后勤保障工作有序开展,依据公司后勤管理体系,制定本制度。1.2本制度适用于公司后勤管理岗、安保岗、保洁岗、设施维修岗、物资管理岗、餐饮服务岗等全部后勤岗位,全体后勤人员必须严格按照岗位职责开展工作,做到各司其职、各负其责、协同配合。1.3后勤岗位职责坚持权责清晰、标准明确、服务优先、安全第一的原则,所有岗位工作均围绕公司口碑服务业务开展,为公司运营提供全方位后勤保障。1.4行政后勤部负责岗位职责的制定、宣贯、监督、考核工作,各后勤班组负责人负责本岗位人员的日常管理、工作督导,确保岗位职责落地执行。2核心后勤岗位工作职责2.1后勤管理岗岗位职责全面负责后勤管理工作,制定后勤工作计划、管理制度、工作标准,统筹后勤各班组工作;对接公司各部门,协调解决后勤服务需求,处理后勤工作中的问题与投诉;负责后勤物资采购、预算管控、成本核算,监督物资使用与管理;组织后勤人员培训、考核、团队建设,提升后勤服务质量;落实安全管理、应急保障工作,定期开展隐患排查与整改;完成公司交办的其他后勤管理工作。2.2安保岗岗位职责负责公司办公区域、服务门店、库房的24小时安全保卫工作,维护治安秩序;严格执行人员、车辆出入登记制度,严禁无关人员、危险物品进入;定时巡逻检查,排查消防、治安隐患,发现问题立即上报处置;熟练使用消防器材、安防设备,参与应急处置与疏散工作;坚守岗位、文明执勤,严禁脱岗、睡岗、酒后上岗。2.3保洁岗岗位职责负责办公区域、公共区域、卫生间、会议室、服务场地的清洁卫生工作;按照保洁标准定时清扫、擦拭、消毒,保持环境整洁、无异味、无杂物;爱护清洁工具、用品,节约使用清洁物资,及时上报物资缺口;维护环境卫生,劝阻不文明行为,配合完成专项保洁工作;文明服务、礼貌待人,不影响员工办公与客户服务。2.4设施维修岗岗位职责负责公司水电、空调、电梯、消防、安防、办公设备等设施的日常巡检、维修、保养;接到维修申请后,快速响应、及时维修,保障设施正常运行;遵守安全操作规范,严禁违规维修,杜绝安全事故;建立设施维修台账,记录维修内容、耗材使用、保养情况;配合完成应急故障处置、设施改造工作。2.5物资管理岗岗位职责负责后勤物资、办公物资、应急物资的入库、验收、保管、发放、盘点工作;建立物资管理台账,做到账物相符、分类存放、防潮防火防盗;根据物资消耗情况,及时上报采购申请,保障物资供应;严格执行物资领用制度,按需发放,杜绝浪费、挪用;定期盘点物资,清理过期、损坏物资,上报处理结果。3岗位工作标准3.1所有后勤人员必须按时上下班,遵守考勤制度,坚守工作岗位,服从工作安排。3.2严格按照岗位流程、工作标准开展工作,做到工作无遗漏、服务无差错、安全无事故。3.3树立服务意识,主动对接需求,文明用语、礼貌待人,维护公司品牌形象。3.4爱护公司财物,节约水电、物资,杜绝铺张浪费,保持工作区域整洁。4岗位监督与考核4.1行政后勤部每日对后勤人员岗位职责执行情况进行监督检查,形成检查记录。4.2将岗位职责执行情况纳入月度、年度考核,考核结果与薪酬、激励、晋升直接挂钩。4.3定期开展岗位满意度调查,收集各部门、员工对后勤服务的评价,持续优化工作。5岗位调整与离岗管理5.1后勤人员岗位调整由行政后勤部根据工作需要、个人能力提出申请,按流程审批后执行。5.2后勤人员离岗、离职前,必须完成工作交接、物资交接、工具交接,交接不清的不予办理离岗手续。6责任追究6.1后勤人员未履行岗位职责,造成工作失误、物资损坏、服务投诉的,给予批评教育、绩效处罚。6.2因失职、渎职造成公司财产损失、安全事故、品牌声誉受损的,视情节轻重给予纪律处分、解除劳动合同,造成经济损失的依法赔偿。6.3违反岗位职责规定,擅自离岗、推诿工作、

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