名片印制申请流程管理办法_第1页
名片印制申请流程管理办法_第2页
名片印制申请流程管理办法_第3页
名片印制申请流程管理办法_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

名片印制申请流程管理办法一、总则（一）目的规范。为加强名片印制管理，提高行政效率，确保名片质量，特制定本办法。（一）适用范围。本办法适用于本单位所有部门及员工名片的印制、发放及管理。（二）基本原则。坚持统一规范、厉行节约、高效便捷的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。办公室是名片印制的归口管理部门，负责名片的统一印制、发放及监督。（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，办公室具体负责实施。（二）工作流程。名片印制实行申请、审批、印制、发放、归档的全流程管理。三、申请与审批（一）申请条件。员工入职、职务调整、名片遗失或损坏等情况需要重新印制名片。（一）申请材料。填写《名片印制申请表》，内容包括姓名、职务、部门、联系方式、印制数量等。（二）审批程序。部门负责人审核签字，办公室汇总后报分管领导审批。（三）审批时限。一般情况应在3个工作日内完成审批，特殊情况需另行说明。四、印制与制作（一）印制标准。名片尺寸为90mm×55mm，材质为铜版纸，印刷颜色不超过两种，字数为不超过20字。（一）制作要求。印制前需提交电子版设计稿，经办公室审核无误后方可印制。（二）质量监控。办公室定期对印制质量进行检查，确保符合标准。（三）保密要求。印制过程中需严格保密，不得泄露任何信息。五、发放与回收（一）发放程序。经审批后的名片由办公室统一发放，并登记发放台账。（一）回收管理。员工离职或职务调整时，需交回旧名片，办公室统一销毁。（二）发放要求。发放时应核对姓名、职务等信息，确保准确无误。六、费用管理（一）费用标准。名片印制费用由办公室统一核算，按实报销。（一）预算控制。每年初制定名片印制预算，超预算需另行审批。（二）费用报销。每月定期汇总报销，财务部门审核后支付。七、监督与考核（一）监督检查。办公室定期对名片印制管理情况进行检查，发现问题及时整改。（一）考核机制。将名片印制管理纳入部门年度考核，考核结果与绩效挂钩。（二）投诉处理。设立投诉渠道，接受员工对名片印制问题的投诉，及时处理反馈。八、附则（一）解释权。本办法由办公室负责解释。（二）生效日期。本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。（三）修订程序。根据实际情况，办公室可对本办法进行修订，报分管领导批准后执行。（四）特殊情况。因突发事件等特殊情况需紧急印制名片，可先报备后执行，事后补办手续。（五）保密规定。所有参与名片印制管理的人员，必须严格遵守保密规定，不得泄露任何信息。（六）责任追究。对违反本办法的行为，视情节轻重给予相应处理，构成违纪的按相关规定处理。（七）配套制度。本办法配套《名片印制申请表》《名片发放台账》等制度，一并执行。（八）信息化管理。逐步推进名片印制信息化管理，实现网上申请、审批、发放等功能。（九）绿色环保。优先选择环保材料印制名片，节约资源，减少浪费。（十）培训要求。定期对相关人员进行名片印制管理培训，提高业务

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论