印章刻制保密审批流程办法

印章刻制保密审批流程办法一、总则（一）目的依据。为规范印章刻制保密审批流程，确保印章刻制工作依法依规进行，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，制定本办法。（二）适用范围。本办法适用于本机关、本系统内所有印章刻制活动的保密审批与管理，包括但不限于单位公章、部门印章、合同专用章、财务专用章等各类印章的刻制申请、审批、制作、启用及销毁等环节。（三）基本原则。印章刻制保密审批工作遵循“严格管理、分级负责、全程监督、确保安全”的原则，坚持谁主管、谁负责，谁审批、谁监督，确保印章刻制全流程符合保密要求。二、组织机构与职责（一）领导小组职责。成立印章刻制保密审批领导小组，由单位主要领导担任组长，分管保密工作领导担任副组长，办公室、保密办、财务室等相关部门负责人为成员。领导小组负责印章刻制保密审批工作的统筹规划、组织协调和监督检查，制定印章刻制保密管理制度，审定重大印章刻制事项。（二）办公室职责。办公室作为印章刻制保密审批工作的牵头部门，负责印章刻制申请的受理、审核、转办、督办和归档工作。具体职责包括：1.制定印章刻制保密审批流程；2.组织开展印章刻制保密培训；3.监督检查印章刻制审批执行情况；4.负责印章刻制台账管理；5.协调处理印章刻制相关争议。（三）保密办职责。保密办负责印章刻制保密审批工作的保密监督和技术指导。具体职责包括：1.审核印章刻制申请的保密符合性；2.组织开展印章刻制保密风险评估；3.监督印章刻制场所的保密措施落实情况；4.参与印章刻制保密事件的调查处理；5.提供印章刻制保密技术支持。（四）财务室职责。财务室负责印章刻制经费的预算、审批和支付管理。具体职责包括：1.审核印章刻制预算的合理性；2.审批印章刻制费用；3.监督印章刻制经费的使用情况；4.负责印章刻制采购合同的签订和管理。（五）使用部门职责。印章使用部门负责本部门印章的申请、保管和使用管理。具体职责包括：1.按规定提出印章刻制申请；2.负责本部门印章的日常保管；3.确保印章使用符合审批程序；4.参与印章刻制保密事件的调查处理。三、印章刻制申请与审批（一）申请条件。印章刻制申请必须符合以下条件：1.有明确的印章刻制事由；2.有合法的印章刻制依据；3.有具体的印章刻制规格；4.有完善的印章刻制保密措施。（二）申请材料。印章刻制申请应当提交以下材料：1.印章刻制申请表；2.印章刻制用途说明；3.印章刻制规格要求；4.印章刻制保密措施方案；5.相关部门审批意见。（三）审批流程。印章刻制审批按照以下流程进行：1.使用部门提交申请材料；2.办公室审核申请材料完整性；3.保密办审核保密符合性；4.领导小组集体研究决定；5.审批结果通知使用部门。（四）审批权限。印章刻制审批权限按照以下规定执行：1.单位公章、部门印章等一级印章由领导小组审批；2.合同专用章、财务专用章等二级印章由分管领导审批；3.其他印章由办公室审批。（五）审批时限。印章刻制审批时限按照以下规定执行：1.一般申请在5个工作日内完成审批；2.重大申请在10个工作日内完成审批；3.涉及保密的特殊申请，根据保密要求确定审批时限。四、印章刻制制作与保管（一）制作要求。印章刻制必须符合以下要求：1.选择具有资质的印章制作单位；2.严格按照审批规格制作印章；3.落实印章刻制全流程保密措施；4.做好印章刻制过程记录。（二）制作监督。印章刻制过程中，应当安排专人进行监督，确保印章刻制符合审批要求。监督人员职责包括：1.核对印章制作单位的资质；2.监督印章刻制过程；3.签收印章刻制成品；4.记录印章刻制情况。（三）保管要求。印章刻制完成后，应当按照以下要求进行保管：1.印章刻制成品由办公室统一保管；2.印章保管场所应当符合保密要求；3.印章保管人员应当经过保密培训；4.印章保管应当落实双人双锁制度。（四）保管责任。印章保管人员应当履行以下职责：1.负责印章的日常保管；2.做好印章保管记录；3.定期检查印章保管情况；4.发现问题及时报告。五、印章刻制使用与监督（一）使用条件。印章使用必须符合以下条件：1.有明确的印章使用事由；2.有经审批的印章使用依据；3.有完善的印章使用登记制度；4.有严格的印章使用审批程序。（二）使用程序。印章使用按照以下程序进行：1.使用部门提交印章使用申请；2.办公室审核申请事由；3.相关领导审批；4.使用人领用并登记；5.使用完毕后归还。（三）使用监督。印章使用应当接受以下监督：1.办公室定期检查印章使用情况；2.保密办不定期抽查印章使用记录；3.领导小组定期听取印章使用汇报；4.发现问题及时纠正。（四）违规处理。印章使用违规按照以下规定处理：1.未审批擅自使用印章的，责令停止使用，通报批评；2.违规使用印章的，根据情节轻重给予相应处理；3.造成泄密事件的，依法依规追究责任。六、印章刻制销毁与备案（一）销毁条件。印章销毁必须符合以下条件：1.印章不再使用；2.印章失去使用价值；3.印章存在安全隐患；4.印章需要更新换代。（二）销毁程序。印章销毁按照以下程序进行：1.使用部门提出销毁申请；2.办公室审核申请；3.保密办现场监督；4.领导小组批准；5.确认销毁结果。（三）销毁要求。印章销毁应当符合以下要求：1.销毁过程应当全程录像；2.销毁结果应当有专人确认；3.销毁记录应当完整保存；4.销毁物品应当妥善处理。（四）备案管理。印章销毁完成后，应当将以下材料报备：1.销毁申请；2.销毁记录；3.销毁照片；4.销毁证明。备案材料由办公室统一管理，保存期限为5年。七、附则（一）解释权。本办法由印章刻制保密审批领导小组负责解释。（二）实施时间。本办法自发布之日起施行。（三）配套制度。本办法配套以下制度：1.印章刻制保密审批表；2.印章刻制申请表；3.印章刻制监督记录；4.印章刻制销毁记录；5.印章刻制保密培训教材。（四）监督检查。单位每年至少开展一次印章刻制保密审批工